Mijn Communities
Help

Release notes Self Service Business Oktober 2025 (English Release Notes are at the bottom)

03-10-2025 16:21 (Bijgewerkt op 30-10-2025)
  • 2 Antwoorden
  • 0 kudos
  • 480 Weergaven

 

30 Oktober 2025

Aanvraag verlof: Check van verlofsaldo op 2e verlofformulier ipv op 1e formulier

Voorheen was het mogelijk om in Self Service een verlof mutatie in te dienen waarbij het beschikbare verlofsaldo werd overschreden. Dit leidde tot een afgekeurde mutatie in HRCore. Om dit te voorkomen, controleert het (2e) formulier 'Verlof per dag' voortaan automatisch of het ingevoerde aantal uren binnen het beschikbare verlofsaldo valt

PascalMoeskops_1-1761833286217.png


Wanneer het opgegeven aantal uren dit saldo overschrijdt, verschijnt er een waarschuwing zodra je op de knop ‘Verder’ klikt. Pas in dat geval het aantal uren aan zodat het binnen het resterende verlofsaldo valt. Daarna kun je opnieuw op ‘Verder’ klikken om door te gaan.

PascalMoeskops_0-1761833237973.png

 

Medewerker met 3 rollen ziet geen verlofoverzicht en medewerker kaart

Wanneer een medewerker zowel de rollen 'Manager' als 'Professional' heeft, kon hij eerder zijn eigen verlofoverzicht en medewerkerkaart niet bekijken. Dit probleem is inmiddels opgelost.

 

 

17 Oktober 2025

Nieuwe functionaliteit in Self Service: Koppel een Manager aan een Organisatie-Eenheid

We hebben een nieuwe functie toegevoegd aan Self Service: "Koppel een manager aan een Organisatie-eenheid". Met deze functie kun je eenvoudig:

  • Een manager toewijzen aan een organisatie-eenheid

  • Een bestaande manager wijzigen binnen een organisatie-eenheid

Inzicht in de verwerking: Managers van Organisatie-eenheden rapporteren

De status en verwerking van deze wijzigingen kun je terugvinden via de functie "Managers van Organisatie-eenheden rapporteren". Hier zie je:

  • Of de wijziging succesvol is verwerkt

  • De actuele status van de aanvraag

Datafix en inrichting

Om deze functionaliteit goed te laten werken, hebben we een aantal aanpassingen doorgevoerd:

  • Toevoeging van twee speciale functies:

    • Koppel een Manager aan een Organisatie-Eenheid

    • Managers van Organisatie-eenheden rapporteren

  • Nieuw tabblad in het startmenu: "Organisatie-eenheid voor manager"

  • De functies zijn opgenomen in het activiteitenprofiel "Beheerfuncties"

    (Klanten zonder dit profiel zijn toegevoegd aan een vergelijkbaar profiel)

Hieronder een korte toelichting van de pagina's:


Tabblad en tegel:
Tab and tiles.png

 

Tegel: Manager koppelen aan Organisatie-eenheid

Manager koppelen aan Organisatie-eenheid.png

 

Tegel: Organisatie-eenheid Manager rapport
Organisatie-eenheid Manager rapport.png

 

In de kolom "Melding" van het rapport kun je zien of de aanvraag succesvol is verwerkt. Mocht de verwerking om welke reden dan ook niet zijn gelukt, neem dan contact op met het Service Center voor ondersteuning.

 

3 oktober 2025

Wijziging in email tekst instelling

Bij Self Service Beheer/Systeem/Instellingen: Tabblad E-mail is er de mogelijkheid om een standaard email tekst toe te voegen aan onze notificatie emails. In de meeste gevallen is er ook een link aanwezig die nog verwijst naar een oude inactieve omgeving.
Wij hebben nu de link vervangen zodat deze verwijst naar de juiste link:
<p>Wil je inloggen in Youserve? Ga dan naar: <a ref="https://my.youserve.nl/">https://my.youserve.nl/</a></p>

 

Visma Connect-identiteit toegevoegd in medewerkerkaart

We hebben aan alle medewerkerkaarten, inclusief Mijn gegevens, een nieuw element toegevoegd op de tab Persoon: de Visma Connect-identiteit. Dit is je accountnummer en het is handig dat deze zichtbaar is, zodat je het eenvoudig kunt opzoeken via de medewerkerkaart.

Medewerkerkaart.PNG

 

 

ENGLISH TRANSLATION

 

October 30th 2025

Leave Request: Leave balance check now on the second leave form instead of the first

Previously, it was possible to submit a leave request in Self Service that exceeded the available leave balance. This resulted in the request being rejected in HRCore.

 

PascalMoeskops_2-1761833350290.png

 

To prevent this, the 'Leave per day' form now automatically checks whether the entered number of hours falls within the available leave balance. If the specified number of hours exceeds this balance, a warning will appear when you click the ‘Next’ button. In that case, adjust the number of hours so that it fits within the remaining leave balance. Then you can click ‘Next’ again to proceed.

 

PascalMoeskops_0-1761833237973.png

 

An employee with three roles cannot see their own leave overview and employee card

When an employee had both the 'Manager' and 'Professional' roles, they were previously unable to view their own leave overview and employee card. This issue has now been resolved.

October 17th 2025

New functionality in Self Service: Koppel een Manager aan een Organisatie-Eenheid

We’ve added a new feature to Self Service: "Koppel een manager aan een Organisatie-eenheid". This feature allows you to easily:

  • Assign a manager to an organizational unit

  • Change an existing manager within an organizational unit

Insight into processing: Managers van Organisatie-eenheden rapporteren

The status and processing of these changes can be viewed via the function "Managers van Organisatie-eenheden rapporteren". Here you can see:

  • Whether the change was successfully processed

  • The current status of the request

Datafix and setup

To ensure this functionality works properly, we’ve implemented several adjustments:

  • Added two special functions:

    • Koppel een Manager aan een Organisatie-Eenheid

    • Managers van Organisatie-eenheden rapporteren

  • New tab in the start menu: "Organisatie-eenheid voor manager"

  • These functions are included in the activity profile "Beheerfuncties"

    • (Customers without this profile have been added to a similar profile)

Below is a brief explanation of the pages:

Tab and tile:
Tab and tiles.png

 

Tile: Manager koppelen aan Organisatie-eenheid

Manager koppelen aan Organisatie-eenheid ENG.png

 

Tile: Organisatie-eenheid Manager rapport
Organisatie-eenheid Manager rapport ENG.png

 

In the "Message" column of the report, you can see whether the request has been successfully processed. If, for any reason, the processing was unsuccessful, please contact the Service Center for assistance.

 

October 3rd 2025

Change in email text setting

 

Under Self Service Management/System/Settings: Email tab, you can add a standard email message to our notification emails. In most cases, there's also a link that still points to an old, inactive environment.
We've now replaced the link so it points to the correct one:
<p>Wil je inloggen in Youserve? Ga dan naar: <a ref="https://my.youserve.nl/">https://my.youserve.nl/</a></p>

 

Visma Connect identity is added in employee card

We've added a new element to all employee cards, including My Details, on the Person tab: the Visma Connect identity. This is your account number, and it's helpful to have it visible so you can easily find it via the employee card.

 

screenshot-1 (1).png

 

 

Opmerkingen
Miles Nuis
CHAMPION *
door Miles Nuis

Werkt de nieuwe manier van verlofsaldo controle op het tweede scherm ook in de App?

door Pascal Moeskops

Dag Miles,

De App controleert of de medewerker niet het verlofsaldo overschrijdt en controleert ook of iemand negatief mag staan of niet.
Mvg,
Pascal Moeskops
Product Owner Self Service

Actieve onderwerpen