Wanneer je in HR Core Business de wizard Wissen Persoonsgegevens (AVG) gebruikt moet je elk dienstverband los aanvinken om ze op te schonen.   Met kleine bedrijven met enkel medewerkers is dit geen probleem. Heb je grotere bedrijven? Dan ben je soms meerdere pagina's aan dienstverbanden los aan het aanvinken.   Graag zou ik daarom zien dat er bovenaan de pagina een 'select all' vinkje of optie zou komen. ... View more

In Self Service bij Beheer -> Systeem -> Periodeafsluiting was het vroeger mogelijk om Self Service (alvast) in een volgende periode te zetten door de huidige periode af te sluiten. Ik begrijp dat deze functionaliteit niet meer bestaat/wordt gebruikt.   Graag zou ik daarom zien dat deze menu optie wordt verborgen of verwijderd. Dat voorkomt verwarring bij collega's (en mijzelf) die dit willen gebruiken. ... View more

Met enige regelmaat melden medewerkers zich met de melding geen e-mail te hebben gehad na het publiceren van de salarisstrook.   Het is als beheerder nu niet mogelijk om zelfstandig te controleren of de e-mail wel is verzonden. Het enige dat we de gebruiker telkens mee kunnen geven is 'controleer de spelling' en 'kijk in je spam'. Werkelijk evauleren of de e-mail verzonden is vanuit YouServe? Daarvoor moeten we voor elk individueel geval een ticket aanmaken bij de servicedesk.   Graag zou ik daarom zien dat de beheerder in de toekomst beschikt over een logboek waar alle door YouServe verzonden e-mails terug te zien zijn. ... View more

Sinds kort bestaat de knop 'Herverdelen' bij het scherm verlofsaldo in HR Core.  Ondanks dat ik hier heel erg blij mee ben constateer ik helaas dat deze 'herverdeling' alleen kijkt naar de juiste volgorde van afboeking volgens expiratiedatum.   Er zijn verschillende redenen waardoor verlofsoorten gedurende het jaar negatief (of onder het maximum negatief) uit kunnen komen, denk aan: Kortingen op basisrecht door onbetaald verlof, ouderschapsverlof of ingaan generatiepact Verkocht (bovenwettelijk) verlof   Graag zou ik zien dat eventuele negatieve saldi op verlofsoorten ook opnieuw worden afgewogen zoals de automatische afboeking dat normaliter ook doet met relatie tot het maximum negatief per verlofsoort (doorgaans ingesteld op 0). ... View more

In HR Core Business kun je voor medewerkers contactpersonen vastleggen. Helaas kun je hierover geen rapportages draaien in HR Core. Daarmee is het lastig te evalueren wie nog geen contactpersonen hebben vastgelegd.   Graag zou ik in HR Core Business een rapport zien waarmee ik van iedereen in de organisatie de contactpersonen kan controleren. ... View more

Bij Instellingen -> Werkpatroon -> Werkrooster genereren kun je voor 4 jaar tegelijk de roosters laten aanmaken door het systeem. Helaas kun je de feestdagen bij Instellingen -> Vastlegging -> Waardencluster maar voor 2 jaar in de toekomst instellen.   Voor ouderschapsverlof (wat tot 8 jaar kan) is dit niet handig. De eerste twee jaar worden dan feestdagen meegewogen, daarna niet.   Ik zou graag zien dat ik de feestdagen zo kan instellen dat dit überhaupt niet afhankelijk is van een jaar. De feestdagen zijn bij 99% van de bedrijven immers elk jaar hetzelfde. ... View more

De 'roltoewijzing UM' kan nu enkel op basis van Organisatorische Eenheid (met onderliggend ja/nee) worden toegekend. Dit is helaas vaak niet toereikend. Rollen zoals 'IT', 'Receptie' en 'Facility' hebben een relatie tot de medewerker gebaseerd op andere elementen dan OE (bijvoorbeeld 'werklocatie'). De rol 'Finance' zou dan weer geholpen zijn bij een roltoewijzing aan een specifiek bedrijf.   Graag zou ik zien dat de 'roltoewijzing UM' op basis van bedrijf (of ander zelf in te stellen element) toe te kennen is.   Een soortgelijk idee had ik ook al ingediend vanwege de wens Roltoewijzingen op basis van werklocatie in te kunnen stellen. ... View more

De 'roltoewijzing UM' kan nu enkel op basis van Organisatorische Eenheid (met onderliggend ja/nee) worden toegekend. Dit is helaas vaak niet toereikend. Rollen zoals 'IT', 'Receptie' en 'Facility' hebben een relatie tot de medewerker gebaseerd op aanwezigheid op dezelfde werklocatie.   Dit terwijl de Organisatorische Eenheid juist wel meerdere werklocaties kan overstijgen. Een manager kan bijvoorbeeld leiding geven aan een team van mensen verdeeld over Nederland.   Graag zou ik zien dat de 'roltoewijzing UM' op basis van werklocatie (of ander zelf in te stellen element) toe te kennen is. ... View more

Meerdere klanten lopen ertegenaan dat functies op de strook na 20 karakters worden afgekapt op de strook.   Graag zou ik daarom zien dat er een optie komt om toch de volledige functie te tonen door bijvoorbeeld het gebruik van wrap around text. ... View more

Alle mogelijke parameters voor alle 11 rekenmethodes van de arbeidsvoorwaarde reiskosten worden tegelijk getoond, en zijn invulbaar. Dit is onhandig!   Met enige regelmaat ontstaat bij klanten verwarring over de berekening van reiskosten. Er zijn dan velden/parameters ingevuld in de arbeidsvoorwaarde reiskosten die niet van toepassing zijn op de geselecteerde rekenmethode. Resultaat is een ongewijzigd bedrag reiskosten, terwijl dit wel wordt verwacht.   Dit valt (een soort van) te controleren door middel van het signaleringsverslag. Maar de signalen daarin zijn niet sluitend. Daarnaast is dat dan altijd controle achteraf en moet de klant maar net het signaleringsverslag draaien.   Graag zou ik zien dat de velden/parameters die niet van toepassing zijn worden gemarkeerd met bijvoorbeeld grijs. Of toon een foutmelding in het scherm zelf.           ... View more

De volgorde van looncomponenten bij het declareren is niet handig.   Wanneer de medewerker op het vergrootglas klikt verschijnt een selectielijst met looncomponenten gesorteerd op rubrieknummer. Die sortering is voor de medewerker nietszeggend. Sortering op alfabetische volgorde van de omschrijving zou logischer zijn.   Graag zou ik zien dat we de volgorde van de te declareren looncomponenten zelf in kunnen stellen. ... View more