In het scherm bij Rapporten -> Gegevensuitwisseling -> Uitgevallen HRSS mutaties kun je op dit moment zien welke mutaties uitvallen of leiden tot een blokkade. Helaas weet je niet of er nieuwe uitval bij staat als je dat scherm ook niet daadwerkelijk opent en zoekt in het juiste tijdvak.   Graag zou ik zien dat ik één of meerdere e-mail adressen kan instellen in HR Core Business die een signaal ontvangen wanneer er uitval optreed. In geval van een blokkerende mutatie zou dat signaal herhalend moeten zijn totdat de blokkade is opgeheven. ... View more

De 'roltoewijzing UM' kan nu enkel op basis van Organisatorische Eenheid (met onderliggend ja/nee) worden toegekend. Dit is helaas vaak niet toereikend. Rollen zoals 'IT', 'Receptie' en 'Facility' hebben een relatie tot de medewerker gebaseerd op aanwezigheid op dezelfde werklocatie.   Dit terwijl de Organisatorische Eenheid juist wel meerdere werklocaties kan overstijgen. Een manager kan bijvoorbeeld leiding geven aan een team van mensen verdeeld over Nederland.   Graag zou ik zien dat de 'roltoewijzing UM' op basis van werklocatie (of ander zelf in te stellen element) toe te kennen is. ... View more

Meerdere klanten lopen ertegenaan dat functies op de strook na 20 karakters worden afgekapt op de strook.   Graag zou ik daarom zien dat er een optie komt om toch de volledige functie te tonen door bijvoorbeeld het gebruik van wrap around text. ... View more

Alle mogelijke parameters voor alle 11 rekenmethodes van de arbeidsvoorwaarde reiskosten worden tegelijk getoond, en zijn invulbaar. Dit is onhandig!   Met enige regelmaat ontstaat bij klanten verwarring over de berekening van reiskosten. Er zijn dan velden/parameters ingevuld in de arbeidsvoorwaarde reiskosten die niet van toepassing zijn op de geselecteerde rekenmethode. Resultaat is een ongewijzigd bedrag reiskosten, terwijl dit wel wordt verwacht.   Dit valt (een soort van) te controleren door middel van het signaleringsverslag. Maar de signalen daarin zijn niet sluitend. Daarnaast is dat dan altijd controle achteraf en moet de klant maar net het signaleringsverslag draaien.   Graag zou ik zien dat de velden/parameters die niet van toepassing zijn worden gemarkeerd met bijvoorbeeld grijs. Of toon een foutmelding in het scherm zelf.           ... View more

De volgorde van looncomponenten bij het declareren is niet handig.   Wanneer de medewerker op het vergrootglas klikt verschijnt een selectielijst met looncomponenten gesorteerd op rubrieknummer. Die sortering is voor de medewerker nietszeggend. Sortering op alfabetische volgorde van de omschrijving zou logischer zijn.   Graag zou ik zien dat we de volgorde van de te declareren looncomponenten zelf in kunnen stellen. ... View more

In HR Core kun je verzuim registreren. Het systeem kent reeds een paar controles, helaas is het echter toch mogelijk om incorrecte invoer te doen.   Hoe: voer in HR Core tegelijk de ziekmelding en hersteld melding in en klik dan op opslaan. Gevolg: ondanks de eerste werkdag berekent het systeem niet een tweede 'regel' waarbij het ziektepercentage teruggaat naar 0 en de loonwaarde weer naar 100 procent.   Incorrecte data heeft gevolgen zoals: Uitval op koppeling naar arbodiensten (MLM API -> SIVI bericht via XpertSuite) Een te hoog verzuim percentage in rapportages   Graag zou ik zien dat de controle op de ingevoerde data bij verzuim in HR Core wordt aangescherpt zodat de gebruiker geen incorrecte gegevens mag opslaan. Bijvoorbeeld de knop 'volledig hersteldmelden' onbruikbaar te maken totdat de initiele ziekmelding is opgeslagen. ... View more

Via de controles in Self Service is het mogelijk om de samenhang tussen rubriek waardes te controleren. Dit is echter altijd beperkt tot het formulier zelf.   Self Service kent een functie om rubrieken op te halen vanuit andere formulieren in de dialoog, namelijk GF_FRB. Helaas is deze niet te gebruiken in de controle. Doe je dat toch dan loop je tegen een scriptfout aan.   Wil je de samenhang tussen rubriek waardes die binnen de dialoog op verschillende formulieren staan controleren? Dan moet je (als workaround) op een van de formulieren de te controleren rubrieken samentrekken, of deze waardes ophalen door middel van de GF_FRB functie in een A00001 veld.   Ik zou graag zien dat de GF_FRB functie direct binnen het javascript van de controle te gebruiken is. Controles zijn namelijk te onderhouden ook als workflows live staan en in gebruik zijn, de huidige werkwijze/workaround staat geen onderhoud toe op in gebruik zijnde workflows. Dit zou de onderhoudsgevoeligheid verminderen. ... View more

Graag zouden wij een knop zien waarmee we een mutatie opnieuw aan kunnen bieden vanuit HRSS naar HR Core.   In het scherm Uitgevallen HRSS mutaties kun je mutaties zijn uitgevallen markeren als behandeld. Helaas is verdere afwikkeling dan altijd in de vorm van handmatig herstellen (of de workflow opnieuw uitvoeren). Voor grote workflows is niet altijd wenselijk.    Indien mogelijk zou het daarom fijn zijn als je het systeem kon opdragen het opnieuw proberen in te lezen nadat je de foutmelding hebt afgehandeld. ... View more

Graag zou ik per verlofsoort in kunnen stellen of het verlofrecht wel óf niet naar rato wordt berekend.   In sommige CAO regelingen voor seniorenverlof (soms in combinatie met generatiepact) is namelijk afgesproken dat het toe te kennen aantal leeftijdsuren een vlak aantal is. Hierbij wordt dan niet gekeken naar een eventuele uitdienst datum of naar de deeltijdfactor.     ... View more

De verwerking van ziekte-uren in de payroll is altijd handmatig (of in ieder geval per import). Terwijl de ziektegevallen wel (kunnen) worden geregistreerd in HR Core.   Voor verlof is het reeds mogelijk om de arbeidsvoorwaarde 'loondoorbetaling bij verlof' te koppelen aan het verlof systeem. Graag zou ik zien dat de arbeidsvoorwaarde 'loondoorbetaling bij ziekte' op soortgelijke wijze wordt gekoppeld aan de ziektegevallen. ... View more

In het oude portaalbeheer kon je een overzicht van gebruikers downloaden. In het nieuwe 'Youforce Account Beheer' is dit niet mogelijk.   Graag zouden we dit uitgebreid zien met een functie om een totaal overzicht te downloaden (in Excel format). Hierop zou dan bijvoorbeeld de gebruikersnaam, 2FA-activatie status en laatste inlogdatum e.d. op kunnen worden gezet. ... View more

Het scherm Rooster (bij Medewerker -> Contract -> Rooster) had ooit het doel om de SV dagen te kunnen berekenen. SV dagen staan echter sinds 2017 niet meer in de loonaangifte en hoeven ook niet meer op de strook te staan.   Bij klanten die verlof gebruiken wordt dit scherm vaak verkeerd geïnterpreteerd op het moment dat er een wijziging van werkpatroon moet worden vastgelegd.   Ik stel voor: Het scherm Rooster te verwijderen, of Het scherm Rooster te hernoemen naar bijvoorbeeld "Rooster (SV-dagen)"  ... View more

De profielgroepen bestaan op klant niveau. Daardoor kunnen ze enkel gebruikt worden door personen die geautoriseerd zijn tot alle bedrijven.   Wanneer een professional in Payroll Business enkel is geautoriseerd voor een paar bedrijven en niet de gehele klant omgeving dan ziet deze persoon bij 'Workflows -> Instroom -> aanmaken medewerker met profielgroep' geen profielen.   Graag zou ik een wijziging in het systeem zien waardoor ook zij gewoon gebruik kunnen maken van de profielgroepen.     ... View more