Releases YouServe

Verbeteringen voor de selectiescherm medewerker en gebruiker In toegangsbeheer starten de medewerker en gebruikers scherm in een selectie scherm, waarbij je naar een specifieke medewerker of gebruiker kan zoeken. Deze schermen hebben we aangepast, zodat het nog eenvoudiger wordt om de medewerker of gebruiker te vinden of filteren. Selectieschermen Medewerker De selectie scherm kent nu de volgende kolommen: Sorteernaam: De opgemaakte naam van de medewerker, startend met de achternaam E-mail adres (login): De login account van de medewerker zoals die is bepaald in HR core Roepnaam: De voornaam van de medewerker Dienstverband Status: Waarde 1 Actief of 2 Inactief. Medewerkercode:  Medewerkercode gelijk aan die van HR core Arbeidsrelatie status: Arbeidsrelatie status van de medewerker Arbeidsrelatie soort: Medewerker of Externe indicatie vanuit HR core Type medewerker: Type medewerker zoals in HR core. Auto: Indicatie of een medewerker automatisch is aangemaakt, dit gebeurt wanneer de indicatie automatisch aanmaken medewerker op Ja staat in HR core Gebruiker: Indicatie dat van de medewerker een gebruiker is aangemaakt Gebruiker De selectie scherm kent nu de volgende kolommen: Sorteernaam: De opgemaakte naam van de medewerker, startend met de achternaam E-mail adres (login): De login account van de medewerker zoals die is bepaald in HR core Roepnaam: De voornaam van de medewerker  Laatste datum Login: De laatste login datum Geblokkeerd: Indicatie of de gebruiker is geblokkeerd Medewerkercode: Medewerkercode gelijk aan die van HR core Arbeidsrelatie status: Arbeidsrelatie status van de medewerker Arbeidsrelatie soort: Medewerker of Externe indicatie vanuit HR core Type medewerker: Type medewerker zoals in HR core. Bij de velden met een waardenlijst kun je selecteren op een waarde van het waardeveld, bij de vinkjes staat Ja voor vinkje aan en Nee voor vinkje uit. Detailschermen Medewerker Toegevoegde velden: Indien er een gebruiker gemaakt is van een medewerker, verschijnt de gebruikersnaam met een link naar de gebruiker toe in het gebruikersscherm. Indicatie of gebruiker automatisch wordt aangemaakt. Wanneer de waarde hiervan Nee is (vinkje is leeg) en er is geen gebruiker aangemaakt voor de medewerker, dan wordt bij een e-mail (login) wijziging  niet automatisch alsnog een gebruiker aangemaakt van deze medewerker.  Gebruiker Geen toevoegingen aan de gebruikers detailscherm.

YouServe toegangsbeheer Automatisch aanmaken gebruiker Wanneer in HR Core de indicatie Automatisch aanmaken gebruiker aan staat, dan zal er voor medewerkers die nieuw opgevoerd worden in HRCore automatisch een gebruikersaccount worden aangemaakt in Toegangsbeheer. NB: mits er aan de verdere voorwaarden voor accountcreatie wordt voldaan (e.g. e-mailadres (login), actief dienstverband).   Menu in HR core: Instellingen - Algemeen - Stuurgegevens klant Het gegevenselement Automatisch gebruiker aanmaken op Ja zetten. Tijdens de migratie van YouForce naar YouServe toegangsbeheer, zal dit door YouServe worden omgezet.   Mocht je gebruik maken van het veld Identiteit, dan zal in onderstaand menu/scherm ook de indicatie Youserve gemigreerd aangevinkt moeten worden Instellingen - Gegevensuitwisseling - HR koppeling,  De  HR Koppeling  YouServe gebruikersbeheer   Wanneer het automatisch aanmaken gebruiker niet aan staat, maar de E-mail van een gebruiker wijzigt wel, dan zal ook automatisch een nieuwe gebruiker worden aangemaakt met het nieuwe email adres, de oude gebruiker wordt dan verwijderd. Op basis van de autorisatie instellingen zal de nieuwe gebruiker alle applicatierechten krijgen waar de gebruiker dan recht op heeft.