Declaraties en Gewerkte Dagen beschikbaar!

[#1]

Inleiding

Vanaf nu is het mogelijk te rapporteren op gegevens van Gewerkte Dagen en Declaraties uit de Youforce APP. Tot nu toe was het mogelijk de data te exporteren in CSV formaat en dat te gebruiken in bijvoorbeeld Excel. Dat is nu niet meer nodig, omdat je deze data nu in Reporting en Analytics kunt gebruiken. Dit geeft je veel meer mogelijkheden, want het is nu onderdeel van het datamodel van Reporting & Analytics. Dat betekent dat je het kan combineren met bijvoorbeeld gegevens van HR Core Online. 

Wat

Je hebt beschikking over 3 nieuwe tabellen, namelijk:

• Declaraties Onkosten
• Declaraties Kilometers 
• Gewerkte Dagen.

In deze tabellen vind je alle relevante kolommen terug van de bijbehorende onderdelen in de Youforce APP. Deze tabellen hebben we voor iedereen aangezet. Wil je deze data niet gebruiken? Zet deze tabellen dan weer uit in het configuratiescherm.

Voor meer informatie over de specifieke kolommen kun je de tabel ‘Datamodel Informatie’ raadplegen die in het datamodel zit. 

 

Inspiratie

Hieronder alvast wat ideeen voor (standaard) rapporten die we van een aantal van jullie hebben gekregen. Doe er je voordeel mee bij het bouwen van je eigen rapporten!

Declaraties Onkosten:

• Mogelijke dubbele uitgaven identificeren
• Uitgaven identificeren die gedaan zijn op een feestdag
• Uitgaven identificeren voor een specifieke categorie (bijv. parkeren) m.b.t. kilometervergoedingen op dezelfde dag
• Uitgaven groeperen per CEA / Instellingsnummer
• Inzichten bieden per dienstverband
• Uitgaven per status; hoeveel geld moet ik betalen wanneer ze goedgekeurd worden

Declaraties Kilometers:

• Uitgaven identificeren op basis van "Woon-werkcorrectie"
• Uitgaven identificeren op basis van "Woon-werkcorrectie" m.b.t. Werklocatiegegevens (gewerkte dagen) op dezelfde dag
• Kilometervergoeding per status; hoeveel geld moet ik betalen wanneer ze goedgekeurd worden
• Mogelijke dubbele uitgaven identificeren
• Uitgaven identificeren gedaan op een feestdag

Gewerkte Dagen:

• Gewerkte dagen / Thuis op een feestdag
• Gewerkte dagen / Thuis in het weekend
• Groeperen per CEA / Instellingsnummer

Volgende stappen

Op basis van deze nieuwe data gaan we kijken naar nieuwe standaard rapporten. Meer informatie over de rapporten volgt nog. Heb je nog meer goeie ideeën ? Laat het ons weten op de ideeën pagina op deze community!

[ZGV-Louis]

Mooi, ben benieuwd naar de nieuwe standaard rapporten.

[Evelien]

Fijn dat het beschikbaar is.

Komen er misschien standaard rapporten beschikbaar met deze informatie, of moeten we dit zelf maken? 

[marjavanderkolk]

Zou zeker fijn zijn als er standaardrapporten samengesteld worden die iedereen zou kunnen gaan gebruiken. 😉

[jolandazwier]

Sluit me hier helemaal bij aan, zou wenselijk zijn als Visma/Raet hier standaard rapporten voor bouwt.

[ArianneB]

Het zou fijn zijn als er standaard rapporten komen van de nieuwe tabellen, maar ook een rapport die samengevoegd is met de mutaties die wel in Beaufort zijn vastgelegd, zodat je één totaal overzicht van vastgelegde mutaties van de productiemaand hebt.

[Reyhan Altintas]

Zou fijn zijn als Visma standaard rapporten beschikbaar stelt

[Evelienvv]

Sluit me aan bij bovenstaande over het beschikbaar stellen van standaard rapport hiervoor.

[Evelien]

@Chris van den Berg 

Heb je voor ons misschien ook de technische tabelnamen van deze declaratie tabellen (voor onze interne koppeling)?

[Astrid van der Elst]

standaard rapporten zeer wenselijk

[Danny van Dellen]

@Chris van den Berg is er al wat bekend mbt een standaard rapport?

[Noor Anneveldt]

@Chris van den Berg is het ook mogelijk om het totaal toe te voegen in het rapport? In het CSV bestand was er ook een kolom met 'totaal' waarin de reis- en thuiswerkdagen stonden opgeteld per maand. Deze kan ik echter niet vinden in Reporting. 

[Noor Anneveldt]

Het is al gelukt! Het heet 'Waarde (Primair)', blijkt dat dit de totalen zijn.