Nieuwe entiteit beschikbaar voor declaraties zakelijke dienstreizen

[#1]

Zoals aangegeven in het volgende artikel Youforce - Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 registratie)  zullen we werkgebonden personenmobiliteit ondersteunen in Youforce voor zakelijke dienstreizen en woon-werkverkeer. Hiervoor zijn al meerdere ontwikkelingen geweest, zoals bijvoorbeeld voor HR Core Beaufort. Voor Reporting & Analytics zijn we ook al aan de slag gegaan door de benodigde data vanuit de App beschikbaar te stellen Declaraties en Gewerkte Dagen beschikbaar! 

Vanaf nu is het ook mogelijk om op de gerelateerde data uit HR Core Beaufort te rapporteren voor de zakelijke dienstreizen. We hebben namelijk een nieuwe entiteit toegevoegd: Declaratie Mutaties.

De bron van deze tabel is DPIC301 in HR Core Beaufort en bevat de volgende kolommen:

Kolomnaam Reporting	Brontabel BO4	Rubriek BO4
Datum mutatie	DPIC301	mutdt
Ingang mutatie	DPIC301	inggsmut_dt
Rubriek	DPIA028	prompt
Rubriekcode	DPIC301	rubriek_kd
Volgnummer mutatie	DPIC301	vm_vlgnr
Waarde	DPIC301	waarde

In deze tabel komen alle mutaties die gemaakt zijn op een set nieuwe rubrieken, PI rubrieken voor declaraties:

PI0368	Auto benzine zakelijk
PI0369	Auto diesel zakelijk
PI0370	Auto plug in hybride zakelijk
PI0371	Auto 100% elektrisch zakelijk
PI0372	Auto andere brandstoffen zakelijk
PI0373	Motorfiets benzine zakelijk
PI0374	Motorfiets elektrisch zakelijk
PI0375	Bromfiets/scooter benzine zakelijk
PI0376	Bromfiets/scooter elektr. (incl. sp-ped/) zakelijk
PI0377	E-bike/ fiets/ lopen zakelijk

De nieuwe rubrieken die zijn aangemaakt zijn gekenmerkt als variabele rubrieken, maar zijn het feitelijk niet. Zo is er bijvoorbeeld geen sprake van een koppeling naar Gemal. Deze rubrieken zijn uitsluitend bedoeld voor rapportagedoeleinden omtrent werkgebonden personenmobiliteit. Elke mutatie op deze speciale rubrieken aangeleverd vanuit Self Service wordt opgeslagen in de Beaufort tabel DPIC301. Deze tabel vormt de bron voor de rapportages.

[Gerdine]

Mooi dat dit gerealiseerd is @Chris van den Berg , de kilometers zijn op deze wijze eenvoudig te controleren.

Ik zie nu dat ik bij een test declaratie vanuit SS naar BOL 5.00 kilometers uitstuur en in Youforce Reporting dit uitkomt op 500 kilometers. Hoe dit op te lossen?

[GAM Rademakers]

@Gerdine @Chris van den Berg 

Dit gebeurd bij mij inderdaad ook, de kilometers uit HRSS worden vermenigvuldigt met 100? Wat is hiervan de reden of oorzaak? 

[GAM Rademakers]

@Chris van den Berg Zou jij de vraag van Gerdine en mij nog kunnen beantwoorden? Alvast bedankt!

[Chris van den Berg]

Hiervoor mag je een ticket indienen. Dit zie ik niet bij andere omgevingen terug namelijk. @GAM Rademakers  en @Gerdine 

[AnnalizaS]

Wanneer achteraf blijkt dat een declaratie onterecht is geweest. Zijn dan de eerder ingeschoten kilometers in de DPIC301 tabel nog te corrigeren? 

[Chris van den Berg]

@AnnalizaS Door het foutieve aantal tegen te boeken kun je declaraties herstellen. Stel iemand levert een waarde 500 aan, waarbij bijvoorbeeld 100 teveel is, kan die correctie als waarde -100 worden aangeleverd. Is dat een werkbare oplossing voor jullie?

[Astrid van der Elst]

Medewerkers declareren via de app de zakelijke kilometers.

Is het de bedoeling de inrichting te veranderen, zodat we ook in een rapportage de gegevens dienstreizen kunnen inzien?

[Roel_Harmsen]

Dag @Chris van den Berg ,

Ik heb een test gedaan om te kijken of het juist doorkomt. Nu wil ik graag dat alles weer op 0 wordt gezet. Waar kan ik dit doen?

En waar kan ik überhaupt het tabel in B4 vinden, of is deze niet benaderbaar?

[Katinka te Booy]

Als aanvulling van het bericht van Chris op 6-5. Het tegen boeken van het aantal km doe je niet in beaufort zelf maar via de self service workflow. De rubrieken in beaufort zijn niet direct te corrigeren.

[TvanOudenaarden]

@Chris van den Berg 

Klopt het dat ik die rubrieken niet toe kan voegen aan een scherm in Beaufort?
Ik zie daar andere rubrieken, Bijvoorbeeld P01356 als Auto benzine zakelijk