Sabías que?

work-5382501_1280.jpg   ¿Sabías que? – Orden de estructuras en el modelo organizacional | Visma People   En el siguiente articulo veremos como modificar el orden de estructuras en un modelo organizacional   Los modelos organizacionales se componen de distintas estructuras que pueden asignarse en base a la información que precisamos tengan cargadas los colaboradores, como por ejemplo los datos de empresa, modelo de vacaciones, puesto, etc.   Al crear un modelo organizacional, podemos elegir el orden en que asignamos las estructuras al mismo, para luego visualizarlas de la misma forma en la ficha del colaborador. En este caso, el modelo organizacional fue creado con las siguientes estructuras quedando en este orden: SofiaMoricca_0-1731096219088.png   Se observa que cuando le asignamos dicho modelo a un colaborador, vemos las estructuras en el mismo orden que la configuración al crearlo: SofiaMoricca_1-1731096219093.png   Sin embargo, podemos modificar esta información en caso de que se precise visualizarla de cierta forma, por ejemplo: -Empresa -Sucursal -Puesto -Régimen Horario -Modelo de vacaciones -Situación de revista   En primer lugar, debemos volver a la configuración del modelo organizacional, y arrastrando las estructuras podemos ubicarlas en el orden necesario: SofiaMoricca_2-1731096219096.png   Finalmente, dejándolas en el orden que establecimos anteriormente: SofiaMoricca_3-1731096219101.png   Y cuando actualizamos la ficha del colaborador, se observa que el orden cambio al que se definió en la configuración del modelo organizacional: SofiaMoricca_4-1731096219107.png   De esta manera, vemos como es posible configurar el orden de las estructuras en los modelos de organización.

man-2562325_640.jpg   ESTRUCTURA OBLIGATORIA   En este instructivo veremos la configuración a realizar para que una estructura sea “Obligatoria” dentro de un Modelo Organizacional.   Ingresaremos desde la card People:     CelesteSerrano_8-1717076245568.png   Continuamos desde Organización y dentro de esta ultima, seleccionaremos; Modelo Organizacional     CelesteSerrano_9-1717076290204.png   CelesteSerrano_10-1717076302287.png Luego, nos posicionaremos sobre el “Modelo organizacional” al cual corresponde agregar una nueva estructura obligatoria, y hacemos clic en los tres puntos, seleccionando la opción modificar:   CelesteSerrano_11-1717076343002.png De esta manera podemos visualizar en la columna izquierda, todas las estructuras no asignadas y en la columna derecha todas las estructuras asignadas al modelo:   CelesteSerrano_12-1717076353912.png Tener en cuenta que en caso de que la estructura en cuestión no se encuentre aún en el modelo, debemos mediante la flecha, pasarla a la columna derecha para comenzar con la edición:   CelesteSerrano_13-1717076390493.png El siguiente paso será posicionarnos sobre la estructura que deseamos colocar como obligatoria y presionar sobre el lápiz para editar: CelesteSerrano_14-1717076399754.png En la nueva ventana, tildar el campo “Obligatoria” y guardar todos los cambios:   CelesteSerrano_15-1717076437505.png Esta obligatoriedad de ingresar la estructura, solamente se cumplirá cuando el alta se realice en forma manual, es decir cuando se traten de altas individuales. Por lo tanto no se cumplirá esta validación cuando se utilice la interfaz 672.

work-5382501_640.jpg     En este artículo veremos el paso a paso de cómo dar de alta, modificar, duplicar y dar de baja modelos organizacionales en Visma People.     Nota: Esta funcionalidad nos sirve para que a los legajos se le asignen una cierta cantidad específica de estructuras. Las mismas pueden ser obligatorias o no dependiendo de lo que definamos cuando demos de alta el modelo.     Vamos a la card “Organización”: jdemaria_0-1695924913268.png     Dentro de la card organización, iremos a “Modelo organizacional”:   jdemaria_1-1695924913271.png       Nos abrirá la siguiente pantalla: jdemaria_2-1695924913274.png     Para dar de alta un modelo, debemos seleccionar la opción “Crear” jdemaria_3-1695924913275.png     A continuación, procederemos a crear el modelo: Para darle un nombre, debemos completar el campo “Descripción”, en este caso de ejemplo le pondremos como descripción Community. jdemaria_4-1695924913278.png     El siguiente paso, es asignarle las estructuras al modelo, para ello lo que haremos es seleccionar las estructuras que están del lado izquierdo bajo el título “Tipos de estructura no asignados” y pasarlos para el lado derecho.  Para realizar esta acción tenemos dos opciones: Podemos seleccionar la estructura desde el check que tiene cada una de ellas y pasarla de lado con la flecha del medio (Se pueden seleccionar y pasar de a más de una la vez).     jdemaria_5-1695924913281.png       Y después lo veremos de la siguiente manera: jdemaria_6-1695924913285.png     O bien las podemos asignar arrastrándolas manteniendo el click derecho del cursor.   jdemaria_7-1695924913288.png       jdemaria_8-1695924913291.png       Aquí, podremos asignarle la cantidad de estructuras que consideremos necesarias.     Si seleccionamos el lápiz que figura al lado de la estructura ya asignada al modelo, podremos definir si la estructura será obligatoria o no; y si la misma traerá un atributo por defecto.   jdemaria_9-1695924913294.png           En este caso, estamos definiendo que a todos los colaboradores que se le asigne el modelo “Community”, tendrán como estructura obligatoria “Actividad (137)” y que por defecto se les asignará el atributo “Usuarios”.   jdemaria_10-1695924913296.png     El campo “orden” que vemos en la captura anterior corresponde a como están acomodadas las estructuras en el modelo. En este caso, la estructura “Actividad (137)” tiene el orden 1 y la estructura “Empresa (10)” tiene el orden 2:   jdemaria_11-1695924913299.png       jdemaria_12-1695924913302.png       Cuando ya le hayamos asignado las estructuras que queramos, debemos darle clik al botón “guardar”.   jdemaria_13-1695924913306.png     Cuando lo guardamos, vamos a poder visualizar el modelo en la lista de modelos cargados:   jdemaria_14-1695924913308.png         Por otro lado, con los modelos ya creados podemos realizar las siguientes acciones: Modificar, Duplicar y Eliminar. Estas opciones las podemos ver en los 3 puntos a la derecha de cada uno de los modelos:   jdemaria_15-1695924913310.png       La opción “Modificar” nos lleva a la misma pantalla que vimos cuando creábamos el modelo, donde podremos realizar las mismas acciones que en el alta:   jdemaria_16-1695924913311.png     jdemaria_17-1695924913314.png       Si seleccionamos la opción de duplicar (para crear una copia del modelo), nos va a aparecer el siguiente cartel: jdemaria_18-1695924913315.png   jdemaria_19-1695924913316.png   Le damos click a aceptar y nos lleva a la misma ventana que vemos tanto para crear como para modificar, con la diferencia de que es un modelo diferente, pero con las mismas configuraciones:   jdemaria_20-1695924913318.png             Borrar modelos: jdemaria_21-1695924913319.png     Solo podremos eliminar los modelos que no tengan ninguna estructura asignada: jdemaria_22-1695924913323.png       Antes de borrar el modelo nos aparecerá la siguiente advertencia:   jdemaria_23-1695924913324.png     Y Luego estará borrado.