Sabías que?

En el presente artículo, vamos a ver como cargar correctamente la interfaz “291 - Importación de Educación”.   En un principio, para poder cargar correctamente la interfaz, la base tiene que tener creada la información a completar en el archivo .CVS; dicha información a cargar es la siguiente:   Tipo y Nivel de estudio: desde la ruta People > Configuración básica > Tipos de estudio; se crea el tipo de estudio que corresponda, al cual se le tiene que asignar un nivel de estudio; dado que es un dato obligatorio para la interfaz:           Instituciones: creadas desde People > Configuración básica > Instituciones:     Donde los campos que debemos completar son los siguientes:     Carreras: Iremos a la ruta People > Configuración básica > Carreras:       A la hora de crearlas, es fundamental que, a las mismas, le asignemos las instituciones en las cuales los colaboradores estudian dichas carreras.     Una vez que tengamos cargada ésta información en la base, vamos a poder cargar la interfaz sin problemas. A continuación, veremos el paso a paso a realizar para poder cargar correctamente la interfaz junto con su impacto en el colaborador: (Se aclara, que todas las capturas del artículo pertenecen a una base interna de testeo y que todos los datos que se observan son ficticios):   Desde la ruta People > Operaciones Masivas > Importaciones Masivas; al posicionarnos en los 3 puntos de la interfaz en cuestión, y haciendo click en la opción “Descargar .CSV” podremos obtener el formato del archivo a importar:         Allí, debemos completar la siguiente información: Columna A: El número del legajo. (Obligatorio) Columna B: El nivel de estudio. Se carga lo mismo que se encuentra en la base y escrito de la misma manera, es decir con las mismas mayúsculas o minúsculas. (Obligatorio) Columna C: Título. Al igual que con el nivel de estudio, lo tenemos que completar tal cual se encuentra creado en la base. (Obligatorio) Columna D :Institución. También, debemos cargarla de la misma forma que el título y nivel de estudio. (Obligatorio) Columna E: La debemos cargar teniendo en cuenta las mismas consideraciones que las columnas B, C y D. (Obligatorio) Columna F: Estado. Hay que indicar “SI” en el caso de que esté completo o “NO” en caso de estar incompleto y en curso. (Obligatorio) Columna G: Cantidad de Materias. Con el número que corresponda indicamos la cantidad de materias que correspondan. (Obligatorio) Columna H: Fecha desde. Aquí, debemos completar la fecha en que el colaborador comenzó sus estudios. (Obligatorio) Columna I: Fecha Hasta. Esta columna no es obligatoria y puede quedar vacía. Columna J: Estudia Actualmente. Se completa con “SI” o “NO”. (Obligatorio) Columna K: Rango.  Esta columna no es obligatoria y puede quedar vacía. Columna L: Promedio. Con el número que corresponda le indicamos el promedio que corresponda. (Obligatorio) Columna M: Futuro estudio. Se completa con “SI” o “NO” según corresponda. (Obligatorio) Columna N: Descripción. Esta columna no es obligatoria y puede quedar vacía. Columna O: Año cursado. Esta columna no es obligatoria y puede quedar vacía. Columna P: Fecha de pago. Se completa con la fecha que corresponda. (Obligatorio) Columna Q: Aprobado RRHH. Debemos completar con “SI” o “NO”. (Obligatorio)     Se procede a completar el archivo de la forma indicada:       En este punto, tenemos que volver a “Importaciones masivas” para importar el archivo .CSV:       Después de hacer click en la opción de “Subir interfaz”, tenemos que buscar o arrastrar el archivo creado, donde nos indica:               Para finalizar, revisaremos en la ficha del empleado si la importación impactó correctamente en el legajo:  

  En este artículo veremos como asignar elementos de trabajo a los colaboradores de forma masiva. A continuación, indicaremos el paso a paso: 1- Ingresamos a la card de people:   2- Ingresamos a operaciones masivas:   3-  Ingresamos a cambios masivos:   4- Seleccionamos el tipo de cambio masivo “Elementos de trabajo” y luego iniciar:   5- Completamos todos los campos y seleccionamos el elemento a asignar: Ejemplo: Necesito asignar a dos colaboradores el elemento camisa, talle M    En el paso siguiente vamos a elegir a los colaboradores que les corresponda el elemento que seleccionamos (Camisa, talle M):   Luego, selecciono al otro colaborador al cual le quiero asignar el elemento camisa, talle M, aplico nuevamente el filtro buscándolo por N° de legajo y lo desplazo a la derecha:   6- Por último, vemos un detalle de lo seleccionado   7- Luego confirmar:     En caso que se requiera seguir asignando elementos de trabajo, se deberá repetir los pasos, teniendo en cuenta que se deberán agrupar a los colaboradores según el elemento y talle    

En este video veremos como cargar de forma masiva los días acordados  

Sabías que?, podes cargar de manera masiva la descripción de puestos en Visma Talent. En la nota adjunta, te describimos el paso a paso para poder realizarlo.