Sabías que?

    En este artículo veremos el paso a paso de cómo dar de alta, modificar, duplicar y dar de baja modelos organizacionales en Visma People.     Nota: Esta funcionalidad nos sirve para que a los legajos se le asignen una cierta cantidad específica de estructuras. Las mismas pueden ser obligatorias o no dependiendo de lo que definamos cuando demos de alta el modelo.     Vamos a la card “Organización”:     Dentro de la card organización, iremos a “Modelo organizacional”:         Nos abrirá la siguiente pantalla:     Para dar de alta un modelo, debemos seleccionar la opción “Crear”     A continuación, procederemos a crear el modelo: Para darle un nombre, debemos completar el campo “Descripción”, en este caso de ejemplo le pondremos como descripción Community.     El siguiente paso, es asignarle las estructuras al modelo, para ello lo que haremos es seleccionar las estructuras que están del lado izquierdo bajo el título “Tipos de estructura no asignados” y pasarlos para el lado derecho.  Para realizar esta acción tenemos dos opciones: Podemos seleccionar la estructura desde el check que tiene cada una de ellas y pasarla de lado con la flecha del medio (Se pueden seleccionar y pasar de a más de una la vez).           Y después lo veremos de la siguiente manera:     O bien las podemos asignar arrastrándolas manteniendo el click derecho del cursor.               Aquí, podremos asignarle la cantidad de estructuras que consideremos necesarias.     Si seleccionamos el lápiz que figura al lado de la estructura ya asignada al modelo, podremos definir si la estructura será obligatoria o no; y si la misma traerá un atributo por defecto.             En este caso, estamos definiendo que a todos los colaboradores que se le asigne el modelo “Community”, tendrán como estructura obligatoria “Actividad (137)” y que por defecto se les asignará el atributo “Usuarios”.       El campo “orden” que vemos en la captura anterior corresponde a como están acomodadas las estructuras en el modelo. En este caso, la estructura “Actividad (137)” tiene el orden 1 y la estructura “Empresa (10)” tiene el orden 2:               Cuando ya le hayamos asignado las estructuras que queramos, debemos darle clik al botón “guardar”.       Cuando lo guardamos, vamos a poder visualizar el modelo en la lista de modelos cargados:           Por otro lado, con los modelos ya creados podemos realizar las siguientes acciones: Modificar, Duplicar y Eliminar. Estas opciones las podemos ver en los 3 puntos a la derecha de cada uno de los modelos:         La opción “Modificar” nos lleva a la misma pantalla que vimos cuando creábamos el modelo, donde podremos realizar las mismas acciones que en el alta:             Si seleccionamos la opción de duplicar (para crear una copia del modelo), nos va a aparecer el siguiente cartel:     Le damos click a aceptar y nos lleva a la misma ventana que vemos tanto para crear como para modificar, con la diferencia de que es un modelo diferente, pero con las mismas configuraciones:               Borrar modelos:     Solo podremos eliminar los modelos que no tengan ninguna estructura asignada:       Antes de borrar el modelo nos aparecerá la siguiente advertencia:       Y Luego estará borrado.          

  ESTRUCTURA OBLIGATORIA   En este instructivo veremos la configuración a realizar para que una estructura sea “Obligatoria” dentro de un Modelo Organizacional.   Ingresaremos desde la card People:       Continuamos desde Organización y dentro de esta ultima, seleccionaremos; Modelo Organizacional       Luego, nos posicionaremos sobre el “Modelo organizacional” al cual corresponde agregar una nueva estructura obligatoria, y hacemos clic en los tres puntos, seleccionando la opción modificar:   De esta manera podemos visualizar en la columna izquierda, todas las estructuras no asignadas y en la columna derecha todas las estructuras asignadas al modelo:   Tener en cuenta que en caso de que la estructura en cuestión no se encuentre aún en el modelo, debemos mediante la flecha, pasarla a la columna derecha para comenzar con la edición:   El siguiente paso será posicionarnos sobre la estructura que deseamos colocar como obligatoria y presionar sobre el lápiz para editar: En la nueva ventana, tildar el campo “Obligatoria” y guardar todos los cambios:   Esta obligatoriedad de ingresar la estructura, solamente se cumplirá cuando el alta se realice en forma manual, es decir cuando se traten de altas individuales. Por lo tanto no se cumplirá esta validación cuando se utilice la interfaz 672.