Sabías que?

Realizar las operaciones diarias, en conjunto con tus colaboradores de forma segura, es sin duda un tema fundamental, es por eso que te invito a seguir leyendo para que aprendas cómo funciona la administración de usuarios en la nueva versión de Visma.   Conceptos básicos   Lo primero que debes conocer son tres conceptos básicos: Usuarios: son las personas que utilizan la plataforma Visma. Roles: estos definen las funcionalidades que podrá ejecutar el usuario que se asigne a un grupo. Los roles son predefinidos, podrás consultar por el listado en el archivo adjunto para conocer el detalle. Grupos de usuarios: agrupan usuarios con determinados roles o permisos.   ¿Cómo funciona la administración de usuarios?   La relación de estos conceptos son los que permiten configurar la seguridad.   Te preguntarás ¿cómo?   Como te muestro en la siguiente imagen, al grupo de usuarios se le asocian los roles. Los roles son las funcionalidades habilitadas para el usuario, el cual, a su vez, se asigna a un grupo de usuarios. Puedes crear un grupo de usuarios nuevo desde Security / Administración de usuarios / Grupos de usuarios y roles, pulsar el botón “Crear” y asignar un nombre y una descripción. En la misma pantalla puedes asignar los roles que desees, arrastrándolos a la derecha. (consulta la lista de roles para conocer el alcance de cada uno).     Igualmente, puedes crear un usuario nuevo desde Security / Administración de usuarios / Usuarios, y pulsar el botón “Crear”, allí deberás ingresar los datos generales, el segundo paso será asignarlo a un grupo (el cual ya tendrá los roles definidos), asignar los perfiles y por último, seguridad por fila (en caso de que aplique).     Seguridad por Fila   La seguridad por nivel o seguridad por fila, es la configuración de niveles de seguridad, usando tipos de estructuras. Estas son previamente acordadas y no se pueden modificar.   En caso de que se haya definido, va a ser un paso más de configuración en la creación del usuario.    Veamos un ejemplo:   Esta base tiene configurado un nivel de seguridad, por el tipo de estructura “Empresa”.     De esta manera, cuando se cree el usuario, va a haber un cuarto paso en el que, según el nivel, se van a poder asignar a la derecha los atributos de estructuras a los que desea que pueda acceder ese usuario.   Continuando con el ejemplo, se pasarán a la derecha las empresas que el usuario podrá ver, serán los legajos que podrá gestionar.     De esta manera podrás definir la seguridad en la plataforma.   ¿Te parece importante esta funcionalidad? Cuéntame tu impresión o dudas en los comentarios.   ¡Gracias por leer!

  En este artículo veremos el ABM de usuarios Desde la card Security podemos realizar baja (inactivación), alta y modificación de usuarios.     Alta de usuario   Deberemos ingresar a la card "Administración de usuarios" que se encuentra dentro de "Security":     A continuación seleccionaremos la card "Usuarios"     Desde el botón "+ CREAR" ubicado en la parte superior derecha podremos dar de alta los nuevos usuarios:   A continuación deberemos completar los 3 pasos necesarios y los datos obligatorios que hay en cada uno de ellos los cuales están marcados con un asterisco (*)   Detalle paso 1 - Datos del usuario Id de usuario: los mismos son únicos, irrepetibles y una vez creados no pueden editarse. Si se genera un cartel indicando que el mismo ya existe se debe a que efectivamente está siendo utilizado por otro cliente. Esto se debe a que la base en donde se guardan estos datos es única. El mail no puede repetirse Chec "Requerir cambio de contraseña": su funcionalidad es que, cuando el usuario ingrese por primera vez al sistema, deberá cambiar obligatoriamente la misma para poder continuar.   Detalle paso 2 - Grupos de usuario En este paso asignaremos los grupos de usuario al usuario. Esto hace referencia a los distintos permisos que tendrá dentro de la aplicación. Por ejemplo, acceso a los distintos módulos, permisos de modificación, etc. Para mayor información podremos consultar el siguiente  artículo de la base de conocimiento. Link: https://zetechsa.freshdesk.com/a/solutions/articles/13000099325   Detalle paso 3 -  Perfil de usuario Por último, seleccionar el o los perfiles que correspondan para que el usuario pueda ingresar en la versión anterior HR Core     Modificación de usuario Desde Security> Administración de Usuarios> Usuarios se listarán todos los usuarios existentes. Para poder editar alguna información como puede ser la contraseña, el nombre / apellido, los grupos o perfiles lo podemos realizar desde los tres puntitos ubicados en el extremo derecho:   Inactivar/ Bloquear un usuario Es importante tener en cuenta que no es posible eliminar un usuario ya que debe existir en caso de posibles auditorias. Lo que podemos realizar para que el mismo no pueda ingresar a la aplicación es bloquear la cuenta desde los tres puntitos ubicados en el extremo derecho, opción "Editar datos":   En la ventana a continuación se encontrará la opción "Bloquear cuenta". Una vez que indiquemos el check se habilitará el botón "Guardar".    

En el siguiente artículo, vamos a ver cómo agregar contactos familiares de un colaborador en nuestra plataforma VISMA PEOPLE.     1- Desde la card de People:     2- Nos dirigimos a colaborador:     3- Filtramos el colaborador a quien vamos agregarle el nuevo contacto familiar:     4- Nos encontramos en la ficha del colaborador/a : Nos ubicamos en contactos y hacemos click en Modificar:     5- Ahora vamos “agregar” el nuevo contacto familiar con sus datos correspondientes:     6- Se habré una nueva ventana donde vamos a tener que completar todos los datos obligatorios, para agregar con éxito el nuevo contacto:       En esta parte debemos tildar como contacto principal a un contacto en especifico, quien sea que corresponda:     Completamos la Información general:     Ahora tildamos la opción que corresponda, ejemplo: en este caso “Carga Familiar” y por último seleccionamos “Guardar”:     Con estos pasos indicados podrás agregar exitosamente el nuevo contacto familiar.   Finalizando, una vez hecho todos los pasos correspondientes, lo podemos visualizar de esta manera:      

En este artículo veremos los 7 tipos de Cambios Masivos que puedes realizar en la nueva versión de Visma. Cuando operas con una cantidad de empleados muy grande, no es factible realizar tareas regulares, un empleado a la vez. Es por ello que en la nueva versión de Visma, vas a contar con la posibilidad de realizar OPERACIONES MASIVAS , esto va a permitir agilizar los tiempos que dedicas a la ejecución de tus tareas diarias.   ¿Qué tipos de cambios masivos puedes realizar? En principio, se ponen a disposición las diferentes operaciones: bajas de empleados, reincorporaciones de empleados, atributo de estructura, reporta a, fecha de ingreso, elementos de trabajo y modelo organizacional. Ahora, veamos en detalle de qué se trata cada una:   Bajas de Empleados Esta opción nos permitirá desincorporar o dar de baja uno o varios empleados a una fecha determinada y especificar un motivo.   Reincorporaciones de Empleados   Esta opción consiste en realizar la acción contraria a la baja. En este caso, se da de alta a un grupo de empleados desincorporados previamente.   Atributo de estructura Con esta acción vamos a poder asociar un atributo de estructura a uno o varios empleados, especificar una fecha y un motivo de asignación. Además, puede agregar información adicional, de ser necesaria, para justificar la asignación.   Reporta a La acción de “Reporta a” está pensada para la asignación rápida de un supervisor a varios empleados.   Fecha de ingreso   Esta opción nos permite modificar la fecha de ingreso a uno o varios colaboradores a la vez.   Elementos de trabajo Con esta acción podremos de manera rápida asignar un mismo elemento de trabajo a varios empleados.   Modelo de Organización La última acción, permitirá asignar a uno o varios colaboradores un modelo organizacional a partir de una fecha determinada. Como puedes ver, cada acción se puede realizar en tan solo 3 o 4 simples pasos, lo que hace que un trabajo que te pudo tomar horas, se simplifique a sólo minutos.

Estamos emocionados de compartir con ustedes una emocionante novedad. En este video, les mostraremos cómo esta nueva funcionalidad hará que entender la estructura de la empresa sea más fácil y eficiente que nunca. ¡Los invitamos a descubrirla!  

Visma People - Nuevas integraciones API REST

Sabías que, si tienes nuestros productos de TuRecibo y Visma People y estas usando los modulos de licencias y vacaciones de este, podes activar la integración entre ambos?   En este tercer encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.    

Sabías que?, A partir de la aprobación de la Ley 27.701 se introdujeron algunas modificaciones de carácter impositivo que fueron instrumentadas a través de la Resolución General 5314/2023 y la Resolución General 5358/2023  en el cual se admite la posibilidad de informar nuevas deducciones a partir del año fiscal 2022   Para mas información, te invitamos a ver el archivo Adjunto.     Autores: Anibal Leyton, Liliana Rizzo, Leonardo Loiacono

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Talent y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este quinto encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.        

  En este artículo detallaremos los pasos básicos de cómo ejecutar de forma manual la sincronización entre Visma People y TuRecibo.   Cuando implementamos la Integracion entre Visma People y TuRecibo, los datos se actualizan mediante un proceso automatizado de tareas en segundo plano (HangFire), que se ejecuta una vez al día, después de las 22:30 hs, mediante una Web Api - Asincrónica. En caso de necesitar que el proceso se realice en forma inmediata, podemos ejecutarlo de forma manual.   Para empezar en Visma People vamos al menú, seleccionamos el botón de Configuraciones Básicas:     En la siguiente ventana, en el campo Aplicación utilizamos el desplegable que nos muestra una lista de opciones, seleccionamos: “Integración de Empleados con TuRecibo.com”       Y Finalizamos haciendo click sobre el botón Sincronizar     De esta manera habremos ejecutado la sincronización Manual entre Visma People y TuRecibo.

Sabías que?, si tienes nuestros productos de Visma Unite y Visma People podes activar la integración entre ambos?   En este cuarto encuentro, te dejamos un breve resumen y paso a paso de la integración que podés activar.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.    

Sabías que?, podes cargar de manera masiva la descripción de puestos en Visma Talent. En la nota adjunta, te describimos el paso a paso para poder realizarlo.  

Sabías que, si tienes nuestros productos de Legajo Digital de TuRecibo y Visma People, podes activar la integración entre ambos?   En este segundo encuentro, te dejamos un breve resumén y paso a paso de la integración que podés activar. Podrás ver que la activación de la misma va a necesitar 50% de operación del cliente y otro 50% de configuración técnica de Visma.   Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.        

¿Para qué utilizar el Generador de documentos? Para crear documentos repetitivos fácilmente, empleando Plantillas con el formato e información que requieras sin necesidad de crear un reporte desde cero. En dichas Plantillas, se definen Tags que se reemplazarán con datos obtenidos de acuerdo a un origen: empleado, empresa o sucursal.   Estos documentos podrán ser generados por los usuarios del aplicativo. Al mismo tiempo, podrán ser puestos a disposición del colaborador y su manager a través de nuestro portal de Autogestión, logrando de esa forma la descentralización de la generación de documentos o certificados que utilicen habitualmente.   La plantilla sobre la cual se realizará el documento debemos realizarla en un archivo ODT, a través de Word, guardándolo con el formato mencionado:           Encontrarán más de doscientos tags que podrán ser llamados en los documentos que armemos, los cuales serán delimitados con dos arrobas antes y dos después del tag a utilizar (@@Empl_nom@@ traerá el nombre del empleado):        Al generar el documento desde la herramienta reemplazará los tags con la información que tengamos cargada en la base:       A continuación dejamos un E-learning donde aprenderás lo siguiente:   1- Cómo crear una Plantilla para generar uno o varios archivos desde el Generador de documentos para ahorrar tiempo en tus procesos. 2- Los distintos Tags y funciones que proporciona el Generador que puedes utilizar para obtener datos. 3- La funcionalidad para clasificar y agrupar los documentos con el fin de tener una mejor organización sobre los archivos de tu empresa.                              ---   Haz clic aquí para conocer más con nuestro E-learning  ---

En este video veremos como cargar de forma masiva los días acordados  

En Visma, siempre nos esforzamos por brindar la mejor experiencia y soporte a nuestros usuarios, y este portal es el siguiente paso en ese compromiso.   Te invitamos a ver nuestro video introductorio. Descubre cómo encontrar respuestas rápidas, tutoriales y más. ¡No te lo pierdas!    

En el siguiente vídeo veremos la seguridad en Importaciones.   

  En el siguiente articulo veremos como anticipar el periodo de vacaciones en Visma People   En Argentina, las vacaciones inician el 01 de octubre, por este motivo no visualizamos el periodo de vacaciones en curso en el tablero de vacaciones de los empleados.   Si deseamos visualizar el periodo de vacaciones antes de octubre del año en curso, desde la card de vacaciones podemos realizar la configuración para anticipar el periodo     Seleccionamos el módulo de modelo de vacaciones     Allí buscamos el modelo de vacaciones del cual queremos anticipar el periodo vacacional     Vamos a tildar en días Legales la opción de anticipar periodo y también vamos a asignar la cantidad de meses que queremos que se anticipe:     Guardamos los cambios, luego visualizaremos y podremos cargar días de vacaciones para el periodo de vacaciones del año en curso.

Entre todas las novedades que trae consigo la nueva versión de Visma, destaca una muy importante, como es la gestión simplificada de Ausencias y Vacaciones de los colaboradores de la organización.   Un cambio disponible que no se encuentra en la versión anterior y al que se suman grandes mejoras, es el nuevo tablero de ausencias y vacaciones.     Novedades y mejoras   Ahora podrás visualizar más fácilmente los saldos de días disponibles por período para el colaborador (dependiendo del país, los saldos que se visualizan pueden variar).       Se ha añadido un nuevo calendario en donde se pueden ver rápidamente los días del mes en el que el colaborador estuvo de licencia. En color violeta se muestran las ausencias y en color naranja puedes ver los días que estuvo de licencia por vacaciones.     Además se facilita la creación de nuevas solicitudes de vacaciones o de registros de ausencias, o también puedes realizar la gestión de registros ya creados desde las opciones del menú disponible.     Se agregan nuevas opciones en forma de pestañas con funcionalidades importantes como pueden ser el pago de vacaciones, gestión de vencimientos o de días acordados, entre otras. Estas opciones van a variar dependiendo del país de la base a la que se encuentre conectado.     Además se agregaron accesos rápidos que mejorarán la experiencia de navegación. Podrás ir del tablero de vacaciones al de ausencias con un clic. Igualmente, podrás acceder a la ficha del colaborador y regresar de la misma manera, con un simple clic.     Recuerda que ya puedes disfrutar de esta y muchas nuevas mejoras en la nueva versión de Visma.   ¿Te gustaron estos increíbles cambios? ¡Déjame tu comentario!

Sabías que, si tienes nuestros productos de TuRecibo y Visma People, podes activar la integración?   En este primer encuentro, te dejamos un breve resumén y paso a paso de la integración que podés activar de forma independiente. Si tenés dudas de como hacerlo dejanoslo saber y podemos orientarte.