En Visma Digital es posible activar usuarios de forma masiva que se encuentren en estado Onboarding. A continuación les compartimos una explicación sobre como realizar dicho procedimiento.
¿Cómo activar empleados de forma masiva?
1) Seleccionar la opción Empleados y utilizar el filtro Estado Empleado Onboarding para poder localizar el universo de usuarios.
2) Hacer clic sobre las iniciales de algún empleado y tildar la casilla de verificación.
A continuación se habilitará en la parte superior del lado derecho el botón Activar Selección y Recordatorio que permitirá enviar un email a ese grupo de usuarios informando que la persona tiene documentos obligatorios pendientes por informar a RRHH.
3) Hacer clic sobre el botón Activar y confirmar el proceso. Tener en cuenta que una vez realizada esta operación no se podrán deshacer los cambios.
4) Verificar que el estado del empleado haya cambiado de Onboarding a Activo filtrando por el estado Activo desde la sección de Empleados.
En Visma Digital es posible gestionar hasta 5 envíos por mes sobre aquellos empleados que tengan documentación pendiente por firmar en la plataforma.
¿Como realizar un envío?
1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ➤ Recordatorio de firma.
2) Previo a realizar el envío es posible consultar la cantidad de usuarios que se verán afectados y los periodos a los cuales corresponden la documentación sin firmar. El texto de la notificación es genérico y no puede ser modificado.
3) Una vez ejecutado la plataforma informará la cantidad de notificaciones programadas para dicho envío.
Importante: El mensaje se enviará únicamente sobre aquellos empleados que tengan documentación sin firmar durante el mes anterior y el mes en curso.
Nota: Es posible enviar el recordatorio hasta 5 veces por mes.