Sabías que?

Desde la plataforma Visma Digital es posible auto gestionar la Configuración de carpetas, pudiendo de esta manera crear o modificar los parámetros de cualquier carpeta dentro del sistema. ¿Qué es una carpeta?   Es la jerarquía mayor en el destino de los documentos que se publican. Al tener segmentados los documentos en la organización se facilita a posterior la búsqueda de los mismos. Una carpeta puede tener varios tipos de documentos asociados.   Por ejemplo:  Documentación Interna, Documentos Legajos, Formularios Digitales, Recibos.   Propiedades de las carpetas   ➦ Visible para Empleado: Esta propiedad indica que todo documento que sea publicado será visualizado desde la bandeja de documentos del colaborador.   ➦ Oculto luego de Firmar: Este parámetro oculta un documento una vez que el mismo es firmado por el trabajador, el documento siempre queda disponible para el área de RRHH desde el Buscador de Documentos. ➦ Requiere Firma: Todos aquellos documentos que estén asociados a una carpeta con esta propiedad, van a requerir la firma del empleado.   ¿Como crear una nueva carpeta?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ⮞ Configuración de Carpetas.     2) Hacer clic sobre el botón (+) Crear Carpeta y configurar los siguientes parámetros:     ➦ Nombre de la carpeta: El nombre de la carpeta permite identificar los documentos que se almacenen en la misma, es recomendable que sea un nombre descriptivo.   ➦ Requiere Firma: Define si la carpeta va a alojar documentación que requiera o no la firma del empleado. En caso de requerir firma el sistema habilita la posibilidad de definir si la carpeta tiene prioridad para ser firmada.   ➦ Visible en la bandeja del colaborador: Permite configurar si los documentos van ser visibles en la bandeja de entrada del colaborador para que se puedan visualizar, descargar e imprimirlos.   ➦ Prioridad de firma: Si la carpeta se encuentra configurada con prioridad el colaborador deberá firmar primero los documentos de esta carpeta para luego continuar con el resto de la documentación.     3) Una vez definidos los parámetros presionar sobre el botón Guardar Carpeta para finalizar con el proceso.

La plataforma de TuRecibo permite crear o editar la posición de firma de cualquier tipo de documento siempre y cuando el mismo se encuentre creado sobre una carpeta que requiera firma del empleado. ¿Que es un posicionamiento de firma?   Es la configuración que se establece sobre un tipo de documento para definir la posición (coordenadas) en la cual va a figurar la firma del empleado.   ¿Como se realiza la configuración?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ⮞ Configuración de Carpetas.       2) Hacer clic sobre Tipos de documentos, localizar la opción Configuración de Documento y presionar el botón Configurar.   Desde esta ventana es posible eliminar un posicionamiento ya establecido haciendo clic sobre la opción Eliminar configuración actual.       3) Subir el modelo PDF, habilitar la casilla Mostrar Firma en documento sobre la sección Posicionamiento ➤ Firma Colaborador y configurar la página en la que se quiere realizar la configuración.   Importante: El formato del PDF a cargar puede ser A4, A3, Legal, Carta. A3 29,7 x 42cm A4 21 x 29,7cm Carta 21,59 x 27,94cm Legal 21,6 x 35,6cm    4) Localizar el cuadrado verde de firmado y arrastrarlo sobre el área en el cual se desea establecer la configuración de firma.       5) Aceptar los cambios y hacer clic sobre el botón Guardar Documento.       6) Verificar sobre las propiedades del documento que el cambio efectuado haya sido exitoso.  

Desde la plataforma de TuRecibo es posible auto gestionar la Configuración de carpetas, pudiendo de esta manera crear o modificar los parámetros de cualquier carpeta dentro del sistema. ¿Que es una carpeta?   Es la jerarquía mayor en el destino de los documentos que se publican. Al tener segmentados los documentos en la organización se facilita a posterior la búsquedas de los mismos. Una carpeta puede tener varios tipos de documentos asociados.   Por ejemplo:  Documentación Interna, Documentos Legajos, Formularios Digitales, Recibos.   Propiedades de las Carpetas   ➦ Visible para empleado: Esta propiedad indica que todo documento que sea publicado será visualizado desde la bandeja de documentos del colaborador.   ➦ Oculto luego de firmar: Este parámetro oculta el documento una vez que el mismo es firmado por el trabajador. Aún así el documento queda siempre disponible para el área de RRHH desde el Buscador de documentos.   ➦ Requiere firma: Todos aquellos documentos que estén asociados a una carpeta con esta propiedad van a requerir la firma por parte del empleado. ¿Como crear una nueva carpeta?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ⮞ Configuración de Carpetas.     2) Hacer clic sobre el botón (+) Crear Carpeta y configurar los siguientes parámetros:     ➦ Nombre de la carpeta: El nombre de la carpeta permite identificar los documentos que se almacenen en la misma, es recomendable que sea un nombre descriptivo.   ➦ Requiere Firma: Define si la carpeta va a alojar documentación que requiera o no la firma del empleado. En caso de requerir firma el sistema habilita la posibilidad de definir si la carpeta tiene prioridad para ser firmada.   ➦ Visible en la bandeja del colaborador: Permite configurar si los documentos van ser visibles en la bandeja de entrada del colaborador para que se puedan visualizar, descargar e imprimirlos.       3) Una vez definidos los parámetros presionar sobre el botón Guardar Carpeta para finalizar con el proceso.