Sabías que?

Visma Digital permite acceder a una interfaz desde la cual un administrador puede consultar el estado en el cual se encuentran registradas las solicitudes en la plataforma. También gestionar búsquedas, exportar resultados e ingresar al detalle de las licencias.   ¿Cómo acceder a la Consulta de Solicitudes?   Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias  ➤ Consulta de solicitudes.     ¿Qué funciones puedo utilizar?      ➦ 1. Permite realizar una búsqueda y filtrar las solicitudes por Usuario (Nombre, apellido o CUIL), Aprobador, Sector, Locación, Estado, Tipo de Licencia, Estado de usuario y periodo.   ➦ 2. Realizar una búsqueda.   ➦ 3. Exportar a un excel los resultados obtenidos en la búsqueda previamente efectuada.   ➦ 4. Informa datos como el Nombre y Apellido, Tipo de licencia, Fecha de inicio y regreso, cantidad de días, fecha de solicitud y número de legajo de la persona solicitante.    ➦ 5. Establece la cantidad de solicitudes que se pueden visualizar por página. El mínimo por defecto es de 7 y el máximo permitido es 28 registros.   ➦ 6. Muestra la cantidad de registros obtenidos de la búsqueda.   ➦ 7. Ingresar al detalle de la solicitud.     Nota: Desde el detalle de la solicitud es posible acceder a información adicional de la persona como su correo electrónico, DNI y Política. También consultar su historial de licencias y aprobar  (✅) o rechazar (❌) la solicitud manualmente.

Visma Digital permite acceder a una interfaz desde la cual un administrador puede exportar un reporte de saldos y a su vez validar la cantidad de días disponibles para cada persona. ¿Como acceder a Reporte de saldo?   Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias  ➤ Reporte de saldo.     ¿Qué funciones puedo utilizar?     ➦ 1. Permite realizar una búsqueda y filtrar los saldos por campos como Usuario, Aprobador, Sector, Locación, etc.   ¿Qué filtros tengo disponibles?   Usuario: Nombre, Apellido o CUIL/Identificador Único del empleado. Es posible escribir el dato para que la plataforma pueda detectar automáticamente a la persona.     Aprobador: Filtra los registros por aprobador. Sobre la lista desplegable van a figurar únicamente aquellas personas que figuren como aprobadores directos de un empleado.     Sector/Locación: Permite filtrar los registros por el Sector o Locación de determinado grupo de empleados.   Tipo de Licencia/Permiso: Son los tipos de licencias o permisos configurados en la base de datos. El listado de opciones dependerá de la configuración establecida en cada cliente.     Estado de usuario: Es el estado en el cual se encuentra el usuario en la plataforma. Es posible filtrar los resultados por Activo, Inactivo o Todos.     Periodo: Permite realizar una búsqueda por periodo o año. De esta manera se pueden conocer los saldos de una licencia particular en determinado periodo.     ➦ 2. Genera la búsqueda en la plataforma.   ➦ 3. Ofrece la posibilidad de Exportar los resultados obtenidos en la búsqueda a un reporte en Excel.     ➦ 4. Permite acceder a un detalle sobre la cantidad de días que tiene pendiente el empleado segmentado por periodo.    Por ejemplo: La persona Héctor Ruiz tiene un total de 15 días pendientes para gozar de los cuales 10 días corresponden al 2021 y los 5 restantes al periodo 2020.   ➦ 5. Informa datos como el Nombre y Apellido, Tipo de licencia, Sector, Locación, cantidad de días, y número de legajo de la persona solicitante.   ➦ 6. Muestra la cantidad de registros que pueden visualizarse por página. Por defecto son 7 y el máximo permitido es de 28.   ➦ 7. Informa la cantidad de registros obtenidos en la búsqueda. ¿Como se visualizan los saldos según el tipo de licencia?       Nota 1: En la columna de Días la plataforma informa la cantidad de días que tiene pendiente de goce el empleado. En Vacaciones siempre se va a mostrar un valor en positivo salvo que la persona tenga días a cuenta con la empresa.     Nota 2: En aquellas licencias que no sean Vacaciones como por ejemplo Día de Cumpleaños, Enfermedad, Estudio etc la plataforma va a mostrar un valor en negativo que informa la cantidad de días que el empleado consumió de la licencia en cuestión.

Dentro del modulo de Licencias y Vacaciones/Ausentismos es posible ajustar el saldo de un colaborador de manera manual sin necesidad de recurrir a un CSV.   A continuación les compartimos el paso a paso para realizar el proceso con éxito: ¿Cómo realizar un ajuste manual?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com  y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias/Ausentismos.     2) Hacer clic sobre la pestaña Asignación y ajuste de saldos y a continuación sobre el botón Individual en la sección Tipo de Ajuste.     3) A continuación se deberá definir los siguientes parámetros:   ➦ Identificar al Usuario: Es posible utilizar el Nombre, Apellido, DNI o el identificador personal (CUIL si es Argentina, DNI para Perú, RFC para México, RUT para Chile etc).    ➦ Tipo de Licencia/Permiso y Subtipo: Por lo general se utiliza la opción Vacaciones ya que el resto de las licencias tienen configurado un saldo fijo que se renueva automáticamente de forma anual al comienzo de cada año.   ➦ Periodo: Informar el periodo sobre el cual se va a realizar el ajuste en la plataforma. Por ejemplo: 2020.   ➦ Cantidad de días a ajustar: Es posible sumar o restar días dependiendo el caso.   ⮞ Sumar días: En este caso se deberá colocar un valor en positivo. Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 14 días en la plataforma y le corresponden 20 días, en la plataforma se deberá informar el valor de 6.   ⮞ Restar días: En este caso se deberá informar un valor en negativo (con un menos por delante del número). Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 20 días en la plataforma y le corresponden 10 días, en la plataforma se deberá informar el valor de -10.     Nota: Es posible colocar una observación que haga mención al proceso que se esta ejecutando. No es un campo obligatorio. Por ejemplo: Suma días.

Visma Digital permite realizar un ajuste de saldos de forma masiva sobre un grupo de empleados.  ¿Cómo realizar un ajuste masivo?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com  y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias/Ausentismos.     2) Hacer clic sobre la pestaña Asignación y ajuste de saldos y a continuación sobre el botón Masivo en la sección Tipo de Ajuste.. El archivo que debe procesarse es un CSV sin colocar la cabecera de datos.       3) Antes de procesar el CSV se deberán definir los siguientes parámetros:   ➦ Identificador del empleado: Es posible utilizar el número de legajo de la persona o su Identificador Único (CUIL si es Argentina, DNI para Perú, RFC en México y RUT en Chile).    Todo el archivo deberá contar con un único identificador. No es posible utilizar ambos identificadores sobre un mismo archivo.   ➦ Tipo de Licencia/Permiso y Subtipo: Por lo general se utiliza la opción Vacaciones ya que el resto de las licencias tienen configurado un saldo fijo que se renueva automáticamente de forma anual al comienzo de cada año.   ➦ Periodo: Informar el periodo sobre el cual se va a realizar el ajuste en la plataforma. Por ejemplo: 2020.   Una vez parametrizados los campos se deberá seleccionar el archivo y hacer clic sobre el botón Procesar.     El importante remarcar que el módulo de Vacaciones y Licencias/Ausentismos permite únicamente sumar o restar días al saldo que ya tenga asignado el empleado en el sistema. De manera tal que es posible gestionar dos escenarios:   ➦ Sumar dias: En este caso se deberá colocar un valor en positivo sobre la columna B.    Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 14 días en la plataforma y le corresponden 20 días, en el CSV se deberá informar el valor de 6. Ver el ejemplo adjunto en la respuesta (Ejemplo_Positivo).   ➦ Restar dias: En este caso se deberá colocar un valor en negativo (con un menos por delante del número) sobre la columna B.    Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 20 días en la plataforma y le corresponden 10 días, en el CSV se deberá informar el valor de -10. Ver el ejemplo adjunto en la respuesta (Ejemplo_Negativo).   Nota: Se deberá colocar una observación (sin acentos o caracteres especiales de preferencia) sobre la columna C que haga mención al proceso que se esta ejecutando. Por ejemplo: Suma días 2022.

Visma Digital cuenta con una interfaz sobre la cual el administrador puede acceder a visualizar/exportar un reporte de saldos y a su vez verificar la cantidad de días que tiene disponible cada empleado.  ¿Cómo acceder a Reporte de saldo?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opcion Vacaciones y Licencias  ➤ Reporte de saldo.   ¿Qué funciones puedo utilizar?   ➦ 1. Permite realizar una búsqueda y filtrar los saldos por campos como Usuario, Aprobador, Sector, Locación, etc. ¿Qué filtros tengo disponibles?   Usuario: Nombre, Apellido o CUIL/Identificador Único del empleado. Es posible escribir el dato para que la plataforma pueda detectar automáticamente a la persona.     Aprobador:  Filtra los registros por aprobador. Sobre la lista desplegable van a figurar únicamente aquellas personas que figuren como aprobadores directos de un empleado.     Sector/Locación: Permite filtrar los registros por el Sector o Locación de determinado grupo de empleados.     Tipo de Licencia/Permiso: Son los tipos de licencias o permisos configurados en la base de datos. El listado de opciones dependerá de la configuración establecida en cada cliente.     Periodo: Permite realizar una búsqueda por periodo o año. De esta manera se pueden conocer los saldos de una licencia particular en determinado periodo.     ➦ 2. Genera la búsqueda en la plataforma.   ➦ 3. Ofrece la posibilidad de Exportar los resultados obtenidos en la búsqueda a un reporte en Excel.     ➦ 4. Permite acceder a un detalle sobre la cantidad de días que tiene pendiente el empleado segmentado por periodo.    Por ejemplo: La persona Héctor Ruiz tiene un total de 15 días pendientes para gozar de los cuales 10 días corresponden al 2021 y los 5 restantes al periodo 2020.   ➦ 5. Informa datos como el Nombre y Apellido, Tipo de licencia, Sector, Locación, cantidad de días, y número de legajo de la persona solicitante.   ➦ 6. Muestra la cantidad de registros que pueden visualizarse por página. Por defecto son 7 y el máximo permitido es de 28.   ➦ 7. Informa la cantidad de registros obtenidos en la búsqueda.   ¿Cómo se visualizan los saldos según el tipo de licencia?     Importante: En la columna de Días la plataforma informa la cantidad de días que tiene pendiente de goce el empleado. En Vacaciones siempre se va a mostrar un valor en positivo salvo que la persona tenga días a cuenta con la empresa.     Nota: En aquellas licencias que no sean Vacaciones como por ejemplo Día de Cumpleaños, Enfermedad, Estudio etc la plataforma va a mostrar un valor en negativo que informa la cantidad de días que el empleado consumió de la licencia en cuestión.

Visma Digital permite acceder a una interfaz sobre la cual el administrador puede obtener informacion de las solicitudes registradas en la plataforma . También podrá gestionar búsquedas , exportar informacion e ingresar a los detalles de las licencias . ¿Cómo obtener el reporte de Consulta de Solicitudes?    En primer lugar se debe ingresar en la plataforma y seleccionar la opcion de Vacaciones y Licencias .  A continuación hacer clic sobre la solapa Consulta de Solicitudes.     ¿Qué funciones puedo utilizar?   A continuación les compartimos un alcance de la funcionalidades que podemos encontrar en el apartado Consulta de Solicitudes.       ➦ 1. Permite realizar una búsqueda y filtrar las solicitudes por Usuario (Nombre, apellido o CUIL), Aprobador, Sector, Locación, Estado, Tipo de Licencia, Estado de usuario y Periodo.   ➦ 2. Realizar la búsqueda.   ➦ 3. Exportar a un excel los resultados obtenidos en la búsqueda previamente efectuada.   ➦ 4. Informa datos como el Nombre y Apellido, Tipo de licencia, Fecha de inicio y regreso, Cantidad de días, Fecha de solicitud y Número de legajo de la persona solicitante.    ➦ 5. Establece la cantidad de solicitudes que se pueden visualizar por página. El mínimo por defecto es de 7 y el máximo permitido es 28 registros.   ➦ 6. Muestra la cantidad de registros obtenidos de la búsqueda.   ➦ 7. Ingresar al detalle de la solicitud.     Nota: Desde el detalle de la solicitud es posible acceder a información adicional de la persona como su correo electrónico, DNI y Política. También consultar su historial de licencias y aprobar  (✅) o rechazar (❌) la solicitud manualmente.  

Dentro del modulo de Licencias y Vacaciones/Ausentismos es posible ajustar el saldo de un colaborador de manera manual sin necesidad de recurrir a un CSV. A continuación les compartimos el paso a paso para realizar el proceso con éxito: ¿Cómo realizar un ajuste manual?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com  y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias/Ausentismos.     2) Hacer clic sobre la pestaña Asignación y ajuste de saldos y a continuación sobre el botón Individual en la sección Tipo de Ajuste.     3) A continuación se deberá definir los siguientes parámetros:   ➦ Identificar al Usuario: Es posible utilizar el Nombre, Apellido, DNI o el identificador personal (CUIL si es Argentina, DNI para Perú, RFC para México, RUT para Chile etc).    ➦ Tipo de Licencia/Permiso y Subtipo: Por lo general se utiliza la opción Vacaciones ya que el resto de las licencias tienen configurado un saldo fijo que se renueva automáticamente de forma anual al comienzo de cada año.   ➦ Periodo: Informar el periodo sobre el cual se va a realizar el ajuste en la plataforma. Por ejemplo: 2020.   ➦ Cantidad de días a ajustar: Es posible sumar o restar días dependiendo el caso.   ⮞ Sumar días: En este caso se deberá colocar un valor en positivo. Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 14 días en la plataforma y le corresponden 20 días, en la plataforma se deberá informar el valor de 6.   ⮞ Restar días: En este caso se deberá informar un valor en negativo (con un menos por delante del número). Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 20 días en la plataforma y le corresponden 10 días, en la plataforma se deberá informar el valor de -10.     Nota: Es posible colocar una observación que haga mención al proceso que se esta ejecutando. No es un campo obligatorio. Por ejemplo: Suma días.

Desde la plataforma de TuRecibo es posible rechazar o cancelar cualquier tipo de solicitud. A continuación te explicamos como realizar esta acción desde el perfil del empleado y desde la web de administrador una vez que la licencia se encuentra aprobada.   Cuando un empleado genera una solicitud y observa que esos días que informó son erróneos tiene la posibilidad de cancelarlos y volverlos a solicitar, siempre y cuando no hayan sido aprobados por RRHH. ¿Como realizar el proceso?   Para Cancelar la solicitud nos tenemos que dirigir al Historial de Vacaciones y Licencias y desde allí localizar el ícono de un pequeño tacho (sobre la columna de Días) para poder rechazar la licencia.       ¿Qué Sucede si la solicitud ya se encuentra aprobada por el administrador?   En el caso de que el empleado se haya arrepentido de gozar esa licencia y la solicitud se encuentre aprobada, para rechazarla se deberá filtrar la solicitud a traves de la sección Consulta de solicitudes.   Es posible localizar el registro del empleado filtrando por el campo Usuario (utilizando datos como Nombre, Apellido o Cuil) o bien agregar el filtro de estado seleccionando la opción Aprobada para que la búsqueda sea mas directa.     Una vez detectado el registro se debe hacer clic sobre la opción Detalles para poder ingresar al detalle de la solicitud. Dentro del detalle podremos anular la licencia presionando el botón Rechazar.     Para terminar con el proceso de cancelación la plataforma le solicitara al administrador su contraseña (clave de inicio de sesión) . Una vez definida hacer clic sobre el botón Rechazar y de esta manera los días que le fueron descontados al empleado volverán a  ser visualizados en su detalle de días pendientes.      

¿Sabías que se puede realizar un ajuste individual sobre los saldos de un empleado?   Para realizar un ajuste individual sobre los saldos de un colaborador se deberá realizar el siguiente procedimiento:   1) Seleccionar la opción Vacaciones y Licencias.     2) Hacer clic sobre la pestaña Asignación y ajuste de saldos y a continuación sobre el botón Individual en la sección Tipo de Ajuste.     3) A continuación se deberá definir los siguientes parámetros:   a) Informar el Usuario. Se puede utilizar el Nombre, Apellido, DNI o el identificador personal (CUIL si es Argentina, DNI para Perú, RFC para México, RUT para Chile etc).    b) Seleccionar el Tipo de licencia/Permiso y Subtipo de la licencia. Por lo general se utiliza la opción Vacaciones ya que el resto de las licencias tienen configurado un saldo fijo que se renueva automáticamente de forma anual al comienzo de cada año.   c) Seleccionar el periodo u año sobre el cual se va a realizar el ajuste en la plataforma. Por ejemplo: 2020.   d) Informar la cantidad de días a ajustar.     ⮞ Sumar días: En este caso se deberá colocar un valor en positivo. Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 14 días en la plataforma y le corresponden 20 días, en la plataforma se deberá informar el valor de 6.   ⮞ Restar días: En este caso se deberá informar un valor en negativo (con un menos por delante del número). Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 20 días en la plataforma y le corresponden 10 días, en la plataforma se deberá informar el valor de -10.   Nota: Es posible colocar una observación que haga mención al proceso que se esta ejecutando. No es un campo obligatorio. Por ejemplo: Suma días.

La plataforma de Visma Digital permite realizar un ajuste de saldos de forma masiva sobre un grupo de empleados. ¿Cómo realizar un ajuste masivo? 1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com  y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias/Ausentismos.     2) Hacer clic sobre la pestaña "Asignación y ajuste de saldos" y a continuación sobre el botón Masivo en la sección "Tipo de Ajuste". El archivo que debe procesarse es un CSV sin colocar la cabecera de datos.     3) Antes de procesar el CSV se deberán definir los siguientes parámetros:   ➦ Identificador del empleado: Es posible utilizar el número de legajo de la persona o su Identificador Único (CUIL si es Argentina, DNI para Perú, RFC en México y RUT en Chile).    Todo el archivo deberá contar con un único identificador. No es posible utilizar ambos identificadores sobre un mismo archivo.   ➦ Tipo de Licencia/Permiso y Subtipo: Por lo general se utiliza la opción Vacaciones ya que el resto de las licencias tienen configurado un saldo fijo que se renueva automáticamente de forma anual al comienzo de cada año.   ➦ Periodo: Informar el periodo sobre el cual se va a realizar el ajuste en la plataforma. Por ejemplo: 2020.   Una vez parametrizados los campos se deberá seleccionar el archivo y hacer clic sobre el botón Procesar.     Es importante remarcar que el módulo de Vacaciones y Licencias/Ausentismos permite únicamente sumar o restar días al saldo que ya tenga asignado el empleado en el sistema. De manera tal que es posible gestionar dos escenarios:   ➦ Sumar dias: En este caso se deberá colocar un valor en positivo sobre la columna B.    Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 14 días en la plataforma y le corresponden 20 días, en el CSV se deberá informar el valor de 6.   ➦ Restar dias: En este caso se deberá colocar un valor en negativo (con un menos por delante del número) sobre la columna B.    Por ejemplo: Si un empleado tiene cargados 20 días en la plataforma y le corresponden 10 días, en el CSV se deberá informar el valor de -10.   Nota: Se deberá colocar una observación (sin acentos o caracteres especiales de preferencia) sobre la columna C que haga mención al proceso que se está ejecutando. Por ejemplo: Suma días 2022.

Visma Digital permite rechazar las solicitudes que fueron previamente aprobadas en sistema y por algún motivo deben volver a ser generadas nuevamente. Es posible rechazar una solicitud tanto de forma individual como masiva dependiendo la cantidad de empleados afectados.   ¿Cómo rechazar una solicitud de forma individual?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias  ➤ Consulta de solicitudes.     2) Identificar la licencia que se desea cancelar utilizando como filtro de búsqueda el campo Usuario, Tipo de Licencia/Permiso o Estado (Aprobada). Una vez localizada la licencia se deberá hacer clic sobre el icono visualización para ingresar al detalle de la solicitud.     3) Presionar el botón Rechazar y colocar la contraseña para validar el proceso.    Es posible colocar una observación para informar el motivo por el cual se rechaza la solicitud. No es obligatorio completar dicho campo para finalizar con el proceso.       Nota: Una vez rechazada la solicitud se coloca en estado Cancelada y se retorna de forma automática el saldo de la licencia al empleado.     ¿Cómo rechazar solicitudes de forma masiva?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias  ➤ Solicitudes pendientes de aprobación.     2) Tildar la casilla general que se encuentra situada por debajo del botón Aprobar Selección para seleccionar todas las solicitudes. Una vez seleccionadas, hacer clic sobre el botón Rechazar Selección.     3) Colocar la contraseña para validar el proceso. Es posible colocar una observación para informar el motivo por el cual se rechaza la solicitud. No es obligatorio completar dicho campo para finalizar con el proceso.

La plataforma de Visma Digital permite crear un feriado que sea otorgado por la empresa y realizar la configuración por política o empresa permitiendo de esta manera segmentarlo según la política de cada compañía.   ¿Cómo crear un feriado?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Vacaciones y Licencias/Ausentismos.        2) Hacer clic sobre la pestaña Feriados.     3) Seleccione el año sobre el cual se quiere agregar el nuevo feriado y presione el botón  Agregar.     4) Informar la fecha, descripción y si se trata de un feriado de la empresa o un feriado por política . Por ejemplo:  Viernes Santo con fecha 11/04/2022 y configurado como feriado de la empresa.   

Estimados clientes, Nos complace anunciar una serie de mejoras y nuevas funcionalidades en el módulo de Licencias de Tu Recibo, diseñadas para brindar mayor flexibilidad, personalización y eficiencia en la gestión diaria de las Licencias.   Carga de Certificado Posterior a la generación de la Licencia   Hemos mejorado el módulo de Licencias para ofrecer a los empleados la capacidad de adjuntar su certificado después de haber solicitado una licencia (ya sea desde la web o la aplicación móvil), generando mayor flexibilidad a los empleados. Esto le permite a los empleados gestionar sus solicitudes de licencia de manera más eficiente. Aplicabilidad: esta opción aplica solo para los casos donde la carga del certificado es opcional. Cuando sea obligatorio, el sistema seguirá requiriendo el adjunto antes de completar la solicitud. Momento de Carga: el certificado puede ser cargado cuando la licencia se encuentra en estado Pendiente o Aprobada. Visualización: la carga del certificado se refleja en Tu Recibo y en Visma People.   Detalles Clave del Proceso: Exclusividad del Empleado: Solo el empleado tiene la potestad de cargar el certificado. El área de RRHH no tendrá esta opción. Proceso de Carga: El certificado puede ser enviado una única vez por el empleado. En el historial de vacaciones y licencias, el empleado realiza clic en + y se despliega una ventana para cargar el certificado, y el empleado posteriormente, puede validar el documento adjunto.    Notificación a RRHH: Una vez que la licencia haya sido aprobada, RRHH recibirá una notificación por correo electrónico informando sobre la carga del certificado efectuada por el empleado.           Esta mejora está diseñada para dar a los empleados mayor control y flexibilidad en el manejo de sus solicitudes de licencia, mejorando la eficiencia del proceso administrativo.      Otras Mejoras en módulo de Licencias y vacaciones  Sólo impactan a clientes que poseen Tu Recibo y Visma People   Nos complace anunciar una actualización importante en la gestión de licencias en nuestros sistemas Tu Recibo y Visma People. Estas mejoras han sido diseñadas para optimizar y simplificar el flujo de trabajo tanto para Recursos Humanos (RRHH) como para los empleados, asegurando una sincronización y transparencia total entre ambos sistemas.   Gestión de Licencias: Responsables y Flujos A continuación se detalla cada una de las acciones tanto en Visma People como en Tu Recibo y los responsables de cada una.   Creación de Licencias: En Visma People, RRHH tiene la capacidad de generar licencias directamente en el sistema. Estas se crean en estado "Aprobadas" e impactan directamente en Tu Recibo. En Tu Recibo, cuando un empleado o el manager crea una licencia, esta se refleja en Visma People como "Pendiente". Aprobación y Rechazo de Licencias: En Tu Recibo, RRHH, el manager y/o el aprobador tienen la facultad de aprobar o rechazar las licencias que estén pendientes, asegurando que el proceso de gestión sea ágil y efectivo y en Visma People se refleja como aprobada o cancelada. En Visma People, no se aprueban las ausencias, se generan aprobadas. En Visma People, no se pueden rechazar las licencias, sólo se eliminan. Modificación de Licencias: En Visma People, RRHH puede modificar licencias que estén en estado "Aprobada" o "No Procesada". Toda modificación en Visma People de una licencia aprobada, generará en Tu Recibo, una cancelación de la anterior licencia y la creación de una nueva licencia. Las licencias que han sido cargadas desde Tu Recibo y se encuentran en estado pendiente NO pueden ser modificadas en Visma People. Rectificación y Anulación de Licencias: Las rectificaciones y anulaciones de licencias procesadas pueden realizarse exclusivamente en Visma People por RRHH. Las anulaciones en Visma People sólo pueden realizarse en licencias procesadas. No es posible realizar estas acciones desde Tu Recibo.  Eliminación de Licencias: En Visma People, RRHH puede eliminar una licencia (sólo puede eliminar las licencias aprobadas) y se refleja en Tu Recibo como una licencia cancelada. Además, se añadirá una nota en las observaciones indicando “Licencia eliminada en VP por RRHH”.  El empleado puede eliminar una licencia y ésta se refleja en estado cancelada en Tu Recibo y rechazada en Visma People. Las eliminaciones no pueden ser realizadas desde Tu Recibo por parte de RRHH, manager y/o aprobador.   Nuevo desglose del saldo de vacaciones para empleados  Los empleados pueden acceder a un desglose completo de su saldo de vacaciones en la sección de vacaciones y licencias, permitiéndoles comprender cómo se conforma el período realizando clic en la (i).       Al hacer clic se abre la ventana de Detalle de Visma People, el empleado podrá visualizar la siguiente imagen con la información detallada:     La cantidad de días disponibles en el período actual y la modalidad de los días, si son hábiles y sus diferentes variantes, L-V, L-S, corridos, entre otros, de acuerdo al tipo de días que indique RRHH en Visma People. Período: Corresponde al período o períodos de vacaciones que posea abierto el empleado.  Inicio: Es la fecha de inicio de ese período de vacaciones. Límite: Es la fecha límite en la que el empleado puede tomarse los días disponibles de ese período de vacaciones, pasada esa fecha se vencerán la cantidad de días correspondientes por vencer de ese periodo. Legales: días de licencia establecidos por ley.  Transferidos: días no utilizados del período anterior que se trasladan al actual según política de la empresa.  Acordados: días adicionales acordados entre el empleado y la empresa. Gozados: son las cantidad de días solicitados de ese período, pueden ser aprobados o no.  Disponibles: días de licencia que aún no fueron gozados por el empleado y aún están vigentes. Por vencer: días de licencia disponibles que deben gozarse antes de la fecha límite. Por acreditarse: días de licencia que el empleado puede planificar y solicitar para gozar en el próximo período, siempre y cuando en Visma People RRHH lo configure. Composición del disponible: Corresponde a la composición de los días disponibles: pueden ser legales, acordados/transferidos, de acuerdo a la política de la empresa. En el caso de Chile son legales y progresivos.    En cada una de las columnas el empleado encontrará un tooltip con la explicación de cada uno de los datos. Por otro lado, visualizará los totales de cada dato.     Planificación Anticipada de vacaciones Solicitud de Vacaciones a Futuro por parte de los empleados En los casos que, por política de la empresa, se habilita en Visma People la visualización del siguiente período por parte de RRHH, los empleados ahora podrán en Tu Recibo visualizar y solicitar días de vacaciones que aún no han sido acreditados, facilitando una planificación más eficiente y anticipada. En estos casos el empleado visualizará los días que puede planificarse a futuro y en el Detalle de Visma People como días a acreditarse. Al empleado le aparecerá en la sección de saldos, los días disponibles que corresponden al período habilitado y los días a acreditarse que será los días disponibles para planificar por adelantado, según lo configurado por RRHH en Visma People. Con la explicación de "Además de tus días disponibles, también puedes planificar y solicitar por adelantado tus vacaciones del próximo período".        Visualización de Otras Ausencias   Tanto los empleados como los managers podrán visualizar una nueva categoría de ausencias en Tu Recibo. Esta categoría, denominada "Otras Ausencias",  incluye todas aquellas ausencias que RRHH ha marcado en Visma People como "No gestionables por Tu Recibo". Los empleados y los managers podrán consultarlas a través de una nueva pestaña denominada “Otras Ausencias” y son todas aquellas que RRHH carga en Visma People y quiere que el empleado las visualice pero no gestione. Propósito: Las ausencias en esta categoría son exclusivamente para visualización, garantizando que tanto empleados como managers tengan una visión clara y transparente de todas las ausencias registradas en Visma People por parte de RRHH.   Empleado        Manager Consulta de solicitudes        Calendario del Manager mejorado Todas las ausencias de los colaboradores ahora serán visibles en el Calendario del Manager, incluyendo aquellas solicitadas tanto por los colaboradores como por RRHH.      Esperamos que estas actualizaciones faciliten la gestión de licencias y mejoren la eficiencia en su organización. Si tiene alguna pregunta o necesita asistencia, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte.