Sabías que?

Visma Digital permite enviar un mismo documento y de forma masiva a más de un colaborador si el mismo no contiene en su interior el identificador del empleado ¿Como realizar una Publicación genérica?    1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Documentos ➤ Publicación ➤ Publicación Genérica.     2) Configurar los siguientes parámetros:   ➦ Tipo de documento: Seleccionar el tipo de documento que se desea publicar. Si el documento que se desea publicar no figura disponible se puede habilitar desde el ABM de Carpetas Crear Documento   ➦ Destinatarios: Seleccionar el universo de usuarios activos a notificar. El envío se genera según el sector y/o locación definido. La plataforma permite configurar una selección múltiple.   ➦ Notificar al empleado: Por defecto la plataforma enviará una notificación de aviso a los empleados vía email, si se desea se puede omitir este envío destildando la casilla.   ➦ Archivo: Adjuntar el archivo en formato PDF, el peso máximo permitido es de 1MB.        3) En caso de que el proceso finalice con éxito el sistema mostrará una notificación en pantalla para concluir con el proceso de alta.  

Estimados clientes,   Nos complace anunciarles las últimas mejoras en nuestra funcionalidad de Publicación Genérica de documentos en TuRecibo, diseñadas para ofrecerles una experiencia aún más flexible y adaptada a sus necesidades de comunicación interna.     Nuevas características: 👥Ampliación de Destinatarios: Ahora podrá segmentar los destinatarios no solo por sector y locación, sino también por el cargo del empleado. Esta funcionalidad permite enviar documentos de manera más precisa y acorde con la jerarquía organizacional. 📥Importación de Destinatarios desde un Archivo CSV: Hemos añadido la opción de cargar un archivo CSV para especificar a qué empleados se publicará el documento, utilizando sus números de identificación. Esto facilita la distribución a grupos específicos de empleados según los criterios que usted desee aplicar. 📃Descarga del Listado de Empleados: Para simplificar la creación del archivo CSV, ahora puede descargar un listado con todos los empleados dados de alta en TuRecibo. Con esta herramienta, podrá identificar fácilmente los números de identificación necesarios para su archivo de destinación. Estas mejoras están diseñadas para optimizar la manera en que distribuye la información dentro de su organización, asegurando que cada empleado reciba los documentos pertinentes de manera rápida y eficiente.   Agradecemos su continuo apoyo y esperamos que estas nuevas funcionalidades le proporcionen un valor añadido en el manejo diario de documentos electrónicos.   Un cordial saludo, El equipo de TuRecibo

Estimados clientes, Nos complace anunciarles las últimas mejoras introducidas en la funcionalidad de Publicación Genérica de Documentos en TuRecibo, diseñadas para optimizar su experiencia y adaptarse mejor a las necesidades de comunicación interna.   Validación de Publicación Genérica Hemos implementado una validación que asegura que los documentos solo se envíen a aquellos empleados que previamente no hayan recibido el tipo de documento en cuestión. Esta funcionalidad se activa cuando se utiliza el filtrado por categoría. Con la posibilidad de ser enviado a grupos de sector, locación y cargo definidos. ¿Cómo es la nueva funcionalidad? En la pantalla de publicación genérica se añade el siguiente apartado.    El checkbox: “Sí, validar”, desmarcado por defecto, con la opción de verificar si ya se ha publicado una versión anterior del documento.   Y si es así, solo se publicará a los colaboradores que aún no tengan el documento en su bandeja. Si está activado, al pulsar "enviar documento", el sistema notificará: “Este tipo de documento solo se publicará a los colaboradores que no lo hayan recibido antes”.     Esta validación permite optimizar el proceso para asegurar que la distribución de documentos sea eficiente y específica sólo para aquellos empleados que realmente lo necesitan. Agradecemos su continuo apoyo y esperamos que estas nuevas funcionalidades le proporcionen un valor añadido en el manejo diario de documentos electrónicos. Un cordial saludo, El equipo de TuRecibo