Sabías que?

La plataforma de Visma Digital permite realizar una actualización de forma masiva sobre los legajos de los empleados por medio de un CSV.   ¿Como realizar una actualización masiva?   1) Seleccionar la opción Agregar Empleados en los accesos rápidos del inicio.     2) Completar los siguientes parámetros:   ➦ Crear el archivo CSV: Es posible descargar un reporte de la nómina completa sobre el cual se pueden realizar las modificaciones correspondientes.     Importante: Los campos que son obligatorios para poder realizar una actualización de datos son Nombre, Apellido, DNI y CUIL o Identificador Local de la persona. El archivo deberá encontrarse delimitado por punto y coma (;) y con el campo password en blanco.   Nota: No es posible actualizar de forma masiva datos como el email, contraseña, DNI, CUIL o Identificador Local del empelado.   ➦ Opciones de actualización: Son aquellas opciones que se pueden parametrizar al momento de procesar el archivo.   Crear usuarios nuevos: Por defecto la opción se encuentra tildada y no es posible omitir la acción.    Modificar usuarios existentes: Permite realizar una actualización de datos de forma masiva. Debe encontrarse tildada la opción para poder actualizar los datos de los usuarios.   Al hacer clic sobre el icono de información es posible obtener un listado de los campos que se pueden actualizar de forma masiva.     Enviar email de notificación a los usuarios: Se debe destildar la opción para no enviar un email de notificación a los empleados afectados en el proceso.   Asignar permisos para módulo de licencias: Permite actualizar campos relacionados al módulo de Vacaciones y Licencias/Ausentismos. Debe encontrarse tildado si el CSV que se va a procesar contiene información del módulo.     ➦ Elegir Onboarding: Opción que se habilitará únicamente si se tiene contratado el módulo de Legajos Digitales. Para actualizar datos de forma masiva debe seleccionarse la opción Ninguno.     3) Seleccionar el archivo CSV y presionar el botón Procesar Archivo para avanzar con el proceso de actualización.     4) Si el proceso finaliza con éxito se mostrará un mensaje en la pantalla y se podrá corroborar desde la sección de Gestión de empleados los cambios realizados sobre los legajos.  

Visma Digital permite modificar de forma manual el correo electrónico de un colaborador que se encuentre inactivo dentro de la plataforma. ¿Cómo realizar el procedimiento?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empleados.     2) Localizar al empleado tildando la opción Inactivo o bien utilizando algún filtro de búsqueda como el DNI, Legajo o Apellido e ingresar a su legajo haciendo clic sobre el usuario.     3) Hacer clic sobre los tres puntos (situados en la parte izquierda de la pantalla) y seleccionar la opción Actualizar email.     4) Informar el nuevo email del colaborador y presionar el botón Guardar cambios para finalizar el proceso.    

Dentro de Visma Digital es posible realizar modificaciones sobre los legajos de cada empleado, en el caso de que hayan cambiado datos de la persona tal como el Identificador, mail, Sector etc. A continuación, les compartimos una breve explicación de como realizar este ajuste. ¿Cómo actualizar el legajo de un empleado?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empleados.     2) Localizar al empleado utilizando alguno de los Criterios de búsqueda situados en el margen izquierdo de la pantalla e ingresar a su legajo haciendo clic sobre el usuario.     3) Ingresar a la sección Información personal y a continuación modificar los campos correspondientes.    La interfaz cuenta con una sección de Datos personales y otra para informar el Cargo y ubicación de la persona. En el siguiente ejemplo se van a modificar los campos Mail, Cargo y Locación.       4) Una vez realizados los ajustes hacer clic sobre el botón Guardar cambios para finalizar con el proceso.   Nota: El botón para guardar los cambios no se va a habilitar si el dato es copiado y pegado desde otro lugar. Lo recomendable es informar el dato manualmente.