Sabías que?

Dentro de Visma Digital es posible realizar modificaciones sobre los legajos de cada empleado, en el caso de que hayan cambiado datos de la persona tal como el Identificador, mail, Sector etc. A continuación, les compartimos una breve explicación de como realizar este ajuste. ¿Cómo actualizar el legajo de un empleado?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empleados.     2) Localizar al empleado utilizando alguno de los Criterios de búsqueda situados en el margen izquierdo de la pantalla e ingresar a su legajo haciendo clic sobre el usuario.     3) Ingresar a la sección Información personal y a continuación modificar los campos correspondientes.    La interfaz cuenta con una sección de Datos personales y otra para informar el Cargo y ubicación de la persona. En el siguiente ejemplo se van a modificar los campos Mail, Cargo y Locación.       4) Una vez realizados los ajustes hacer clic sobre el botón Guardar cambios para finalizar con el proceso.   Nota: El botón para guardar los cambios no se va a habilitar si el dato es copiado y pegado desde otro lugar. Lo recomendable es informar el dato manualmente.    

Dentro de la plataforma de TuRecibo es posible editar los documentos en situaciones en la que un empleado cambia su identificador o en el  caso de que el mismo se haya cargado por error sobre otra persona.    ¿Como editar un documento?   1) Seleccionar la opción Documentos ⮞ Buscador de Documentos.     2) Aplicar un filtro que permita obtener la documentación del empleado. Puede utilizarse el campo Usuario, Tipo de documento, Periodo o Estado entre otras opciones.    Si se hace clic sobre la opción Búsqueda avanzada se puede hacer uso de filtros adicionales que permitan enriquecer la búsqueda. Una vez definido el/los filtros presionar el botón Buscar para avanzar con el proceso.     3) Una vez obtenido el resultado se deberá localizar el documento y acceder a su detalle haciendo clic sobre el nombre/apellido de la persona.     4) Dentro del detalle del documento, presionar el botón Editar, modificar el dato del empleado y presionar el botón Guardar.    También es posible modificar el CUIL, Periodo, Sector y Locación del documento.       5) Una vez ejecutado el proceso es recomendable chequear que el documento se haya actualizado correctamente validando los datos del usuario.  

La plataforma de Visma Digital permite realizar una actualización de forma masiva sobre los legajos de los empleados por medio de un CSV.   ¿Como realizar una actualización masiva?   1) Seleccionar la opción Agregar Empleados en los accesos rápidos del inicio.     2) Completar los siguientes parámetros:   ➦ Crear el archivo CSV: Es posible descargar un reporte de la nómina completa sobre el cual se pueden realizar las modificaciones correspondientes.     Importante: Los campos que son obligatorios para poder realizar una actualización de datos son Nombre, Apellido, DNI y CUIL o Identificador Local de la persona. El archivo deberá encontrarse delimitado por punto y coma (;) y con el campo password en blanco.   Nota: No es posible actualizar de forma masiva datos como el email, contraseña, DNI, CUIL o Identificador Local del empelado.   ➦ Opciones de actualización: Son aquellas opciones que se pueden parametrizar al momento de procesar el archivo.   Crear usuarios nuevos: Por defecto la opción se encuentra tildada y no es posible omitir la acción.    Modificar usuarios existentes: Permite realizar una actualización de datos de forma masiva. Debe encontrarse tildada la opción para poder actualizar los datos de los usuarios.   Al hacer clic sobre el icono de información es posible obtener un listado de los campos que se pueden actualizar de forma masiva.     Enviar email de notificación a los usuarios: Se debe destildar la opción para no enviar un email de notificación a los empleados afectados en el proceso.   Asignar permisos para módulo de licencias: Permite actualizar campos relacionados al módulo de Vacaciones y Licencias/Ausentismos. Debe encontrarse tildado si el CSV que se va a procesar contiene información del módulo.     ➦ Elegir Onboarding: Opción que se habilitará únicamente si se tiene contratado el módulo de Legajos Digitales. Para actualizar datos de forma masiva debe seleccionarse la opción Ninguno.     3) Seleccionar el archivo CSV y presionar el botón Procesar Archivo para avanzar con el proceso de actualización.     4) Si el proceso finaliza con éxito se mostrará un mensaje en la pantalla y se podrá corroborar desde la sección de Gestión de empleados los cambios realizados sobre los legajos.  

La plataforma Visma Digital permite asociar toda la documentación de un empleado de forma masiva en caso de que la persona haya cambiado su identificador de documento (CUIL en Argentina, RFC en México, RUT en Chile, Cédula de Ciudadanía en Colombia, Cédula en Uruguay o DNI en Perú).  ¿Cómo vincular la documentación de un empleado?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empleados.     2) Localizar al empleado utilizando alguno de los Criterios de búsqueda situados en el margen izquierdo de la pantalla e ingresar a su legajo haciendo clic sobre el usuario.     3) Identificar la sección Información personal y a continuación editar el campo CUIL o Identificador Personal del empleado.    Nota: Una vez que el CUIL o Identificador sea modificado va a figurar un cartel en color naranja informando la cantidad de documentos que tiene asociado el empleado a su actual Identificador y que se van a migrar al nuevo valor establecido.   En caso de que el nuevo CUIL o Identificador se encuentre asociado a otro usuario la plataformano permitirá avanzar con la migración de documentos.     4) Una vez realizado el ajuste hacer clic sobre el botón Guardar cambios y a continuación confirmar el ajuste para finalizar con el proceso.       ¿Cómo verificar la migración de documentos sobre el empleado?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción  Documentos ➤ Buscador de documentos  .     2) Localizar al empleado filtrando por el campo Usuario (utilizando el Nombre, Apellido o CUIL) situado en el margen izquierdo de la pantalla y verificar la documentación asociada al usuario luego de ejecutar el proceso.       En el siguiente video te mostramos como realizar paso a paso:  

¿Sabias que la plataforma TuRecibo permite la vinculación de usuarios?   En este artículo te mostramos paso a paso como vincular usuarios de empleados que usaban TuRecibo en otra empresa y no tienen acceso a la cuenta de su anterior empleador. ¿Qué requisitos debo tener en cuenta?   ⮞ Contar con el mismo Usuario en todas las cuentas. Este dato es el identificador local de la persona dependiendo el país en el que se encuentre. Por ejemplo:  Tanto Argentina como Perú tienen como identificador el DNI, Uruguay la Cédula, México el RFC, Chile el RUT etc.   ⮞ Tener el mismo correo electrónico en todas las cuentas. Si el empleado aún tiene acceso a su antigua cuenta puede ingresar y modificar este dato desde el panel de autogestión como se indica a continuación:   1) Hacer clic sobre la foto de perfil o sus iniciales y seleccionar la opción Editar email.     2) Colocar su nueva dirección, junto con su clave de acceso y presionar sobre el botón Guardar.     ⮞ Tener el mismo password en todas las cuentas. Si la clave de acceso es distinta entre una cuenta y otra, el empleado puede realizar un blanqueo de clave ejecutando el siguiente procedimiento:   1) Seleccionar la opcion ¿Olvido su contraseña? en el portal de ingreso a la plataforma.     2) Completar el E-mail (recordar que este dato es el que tiene registrado la persona en su cuenta) y Usuario (DNI o Identificador local) para validar el proceso. Una vez ingresados los datos pulsar el botón Enviar.   Si el proceso es exitoso aparecerá el siguiente mensaje.     3) La persona recibe un correo electrónico con un link que le permite resetear su contraseña.     Al hacer clic sobre el enlace se presenta una nueva ventana en donde se debe definir la nueva contraseña. La nueva clave deberá tener al menos 8 caracteres, no podrá ser igual a las últimas tres contraseñas utilizadas ni tampoco contener datos personales como el DNI de la persona. 4) Hacer clic sobre el botón Enviar y volver a ingresar a la plataforma. En este nuevo ingreso es recomedable que la persona complete sus credenciales manualmente y no utilice la función de autoguardado que tienen la mayoria de los navegadores. Esta gestión permite que no se bloquee el usuario al ingresar con credenciales antiguas al cambio ejecutado.   Una vez que las cuentas se encuentren vinculadas, la persona puede cambiar de empresa ingresando a la plataforma y haciendo clic sobre la flecha que se sitúa a la derecha del nombre de la empresa.    

Visma Digital permite modificar de forma manual el correo electrónico de un colaborador que se encuentre inactivo dentro de la plataforma. ¿Cómo realizar el procedimiento?   1) Ingresar a la plataforma desde admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empleados.     2) Localizar al empleado tildando la opción Inactivo o bien utilizando algún filtro de búsqueda como el DNI, Legajo o Apellido e ingresar a su legajo haciendo clic sobre el usuario.     3) Hacer clic sobre los tres puntos (situados en la parte izquierda de la pantalla) y seleccionar la opción Actualizar email.     4) Informar el nuevo email del colaborador y presionar el botón Guardar cambios para finalizar el proceso.    

Visma Digital ofrece la posibilidad de que los usuarios se autentiquen mediante MFA (Multifactor de Autenticación).     Importante: La activación de la funcionalidad se realiza por perfil y no por grupo de usuarios.  Esto significa que todos aquellos empleados que tengan asociado el perfil sobre el cual previamente se asignó el permiso automáticamente contarán con MFA activo.   ¿Como configurar el MFA?   1) Ingresar a la plataforma a través de admin.turecibo.com y seleccionar la opción Empresa ➤ Centro de seguridad.     2) Localizar el perfil sobre el cual se quiere asignar el permiso y hacer clic sobre la casilla de la columna que informa Requiere MFA.        Nota: Es posible activar el MFA sobre el perfil Empleado. Al realizar este ajuste ningún colaborador podrá desactivar dicha funcionalidad. Por una cuestión de seguridad el código de verificación será solicitado en cada uno de los ingresos a la plataforma.   Pasos para ingresar a la plataforma    Una vez activado el requerimiento de MFA sobre el perfil de los usuarios pertenecientes al mismo, el sistema solicitará el código correspondiente para validar el ingreso. 1) Ingresar a admin.turecibo.com con el Usuario y Contraseña      2) Introducir el código recibido por correo para autentificar el ingreso a la plataforma. Es posible copiar el dato desde el correo y pegarlo en la plataforma.     3) En caso de ser un ingreso correcto se accederá a la plataforma.