Vejledninger i Visma Løn

Sådan tilmeldes rapporter til lønkørslen  Husk, du kan tilvælge tre valgfrie rapporter.   I Arbejdsgiver stamoplysninger tilgås højre-menuen/drop-down og her vælges Rapportbestilling.  I Rapportbestilling kan man i kolonnen ’Bestilling’ se de rapporter, der er frivillige eller obligatoriske. Hvis man ønsker at tilmelde en frivillig rapport, så dobbeltklikkes der blot på linjen for rapporten, og datoen i ’Bestilt fra’ rettes til fx 01-10-2020. Husk at trykke Gem efter datoen er rettet. I eksemplet her vil rapporten ’Anciennitetskort’ blive dannet i kørsler efter d. 1. oktober 2020. Rapporten vil derfor kunne tilgås via Udskrifter fra lønkørsel. Er rapporten ikke tilmeldt i Rapportbestillinger, kan den ALTID dannes manuelt via Rapporter (se næste side).   Sådan dannes rapporter manuelt efter endt lønkørsel   Man danner en rapport via 'Rapporter' og 'Rapporter'. I højre-menuen/drop-down vælges fx  ’Ferieregnskab’. Herefter skriver man kørselsordre fx ’12010’. Til sidst trykker man OK, og rapporten dannes i 'Vis job'.    

Beskrivelse af tabeller og felter der anvendes i Datahub

Visma Datahub muliggør direkte kald til databasen med informationer fra både Visma Løn og Visma HR

Vejledning HTML rapporter til Excel HTML rapporter til Excel Har du en rapport i MultiLøn Erhverv, som kun findes i html format, kan du importerer den til Excel, på følgende måde.   Vælg menupunkterne   Lønadministration   og   Udskrifter fra lønkørsel Find rapporten i oversigten, f.eks. Overførselslisten Marker rapporten Klik på Klik på ’ Hent aktuel’ Dobbelt klik på mappen der kommer frem Træk filen over i en mappe på din computer Åben programmet Excel Klik på fanen ’Data’ I området ’Hent eksterne data’ / ’Get External Data’, klik på ikonet ’Fra tekst’/’From text’ 11.Find den mappe, hvor du på computeren gemte din fil i punkt 7 12.I filtype skal du lige huske at vælge ’Alle filer (*.*)’ 13. Marker filen og klik på ’Åbn’ / ’Import’ 14. Nu vil der komme en skærmbillede frem ’Guiden tekstimport’ 15. Vælg ’Næste’ / ’Next’     Kontroller at kolonnerne er rigtige. Hvis man vil have det delt op anderledes, kan man rykke på pilene, eller dobbeltklikke på dem for at slette Vælg ’Næste’ / ’Next’ Klik på ’Udfør’ / ’Finish’. Får du nedenstående vindue, kan du vælge hvilken celle importen skal starte i, klik derefter OK. 19. Nu har du rapporten i Excel.

Vejledning til afmelding af rapporter i forbindelse med lønkørsel   I Arbejdsgiver stamoplysninger tilgås højre-menuen/drop-down og her vælges Rapportbestilling.   I Rapportbestilling kan man i kolonnen ’Bestilling’ se de rapporter, der er frivillige eller obligatoriske.      Hvis man ønsker at stoppe en frivillig rapport, så dobbeltklikkes der blot på linjen for rapporten, og datoen i ’Bestilt til’ rettes til fx 30-06-2020.           Husk at trykke Gem efter datoen er rettet. I eksemplet her vil rapporten ’Bogføringsbilag med spec. Regneark’ ikke længere blive dannet efter d. 30. juni 2020. Rapporten vil derfor ikke kunne tilgås via Udskrifter fra lønkørsel, men vil ALTID kunne dannes manuelt via Rapporter (se næste side).       Sådan dannes rapporter manuelt   Man danner en rapport via Rapporter og Rapporter. I højre-menuen/drop-down vælges fx ’Bogføringsbilag med spec.’. Herefter skriver man kørselsordre fx ’12007’ og evt. vælger en Arbejdsgiver, man vil køre for – i dette tilfælde Arbejdsgiver 1. Til sidst trykker man OK og rapporten dannes i Vis job.