Zināšanu bāze HoP

Kārtot pēc:
Klientiem pieejama jaunākā HoP versija Needlefish.
Skatīt visu rakstu
31-03-2020 08:53 (Atjaunots 27-03-2020)
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 2473 Skatījumi
Pilnas versijas apraksts ir pielikumā.  VISMA HoP atjauninājums ir pieejams šeit - https://drive.visma.lv/#Drive/ HoP   Galvenās izmaiņas HoP Lamprey versijā Svarīgi! No 550. versijas tiks atslēgta komandējumu uzskaite Horizon WEB. Turpmāk tā būs pieejama tikai Visma HoP vidē.  Tādēļ lūgums savlaicīgi ieplānot nepieciešamās aktivitātes risinājuma migrācijai no Horizon WEB uz Visma HoP.  Tāpat 550. versijā ir būtiskas izmaiņas komandējumu atskaišu saskaņošanā, tādēļ uzreiz pēc versijas nomaiņas jāveic izmaiņas saskaņošanas scenāriju konfigurācijā. Svarīgi! Horizon 550. versija ir saderīga tikai ar HoP versiju Mandarinfish.    Izveidota jauna lietotne “Komandējumi”. Lietotnē tiek nodrošināta iespēja veidot komandējuma pieteikumus, kā arī iesniegt atskaiti par komandējumu. Uzzināt vairāk par jauno lietotni ŠEIT. Atvaļinājumu pieteikumos ieviesta atvaļinājumu secības kontrole. Mācību pieteikums papildināts ar iespēju pievienot informāciju savam kalendāram. Pēc mācību pabeigšanas lietotājs mācību pieteikumam var pievienot failu (sertifikātu, apliecību utml.) un aizpildīt atsauksmi par apmācībām. "Mani izdevumi" izveidota iespēja atpazīt pievienotā čeka saturu un automātiski aizpildīt informāciju HoP.
Skatīt visu rakstu
17-12-2019 08:02 (Atjaunots 17-12-2019)
  • 2 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 5081 Skatījumi
Instrukcija, kāda konfigurācija nepieciešama, lai sāktu lietot HoP Mācību pieteikumi.
Skatīt visu rakstu
30-09-2019 13:30 (Atjaunots 11-07-2022)
  • 9 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 8747 Skatījumi
Jaunākās HoP versijas Jellyfish galvenās izmaiņas un apraksts.
Skatīt visu rakstu
10-04-2019 14:46 (Atjaunots 11-04-2019)
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 1549 Skatījumi
Instrukcija, kā izveidot jaunu avansa izdevumu pieteikumu komplektu.
Skatīt visu rakstu
10-04-2019 08:23 (Atjaunots 25-08-2022)
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 1705 Skatījumi
Instrukcija, kā var paslēpt un kārtot lietotājam pieejamās HoP lietotnes.
Skatīt visu rakstu
25-09-2018 13:56 (Atjaunots 11-07-2022)
  • 8 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 6306 Skatījumi
Pamācību video HoP lietotājiem, kā izmantot sistēmu.
Skatīt visu rakstu
07-09-2018 13:27 (Atjaunots 06-09-2023)
  • 2 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 16116 Skatījumi
Pamācību video HoP sistēmas administratoram, kā konfigurēt sistēmu uzņēmuma vajadzībām.
Skatīt visu rakstu
07-09-2018 13:28 (Atjaunots 11-07-2022)
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 3356 Skatījumi
Kā iesaistīt atbildīgās personas materiālo vērtību uzskaites procesos?
Skatīt visu rakstu
22-08-2018 08:05 (Atjaunots 22-08-2018)
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 1394 Skatījumi
HoP Materiālie resursi: kā pārvaldīt inventāra un pamatlīdzekļu saimniecību? Tiešās atbildīgās personas.
Skatīt visu rakstu
06-06-2018 14:00 (Atjaunots 03-03-2023)
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 1433 Skatījumi
12-04-2018 09:47 (Atjaunots 11-10-2019)
  • 16 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 12605 Skatījumi
 Apraksts kā saskaņot materiālo resursu pieteikumu.
Skatīt visu rakstu
10-01-2018 13:26 (Atjaunots 19-04-2023)
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 1094 Skatījumi
Apraksts kā ikviens var apskatīt izveidoto pieteikumu
Skatīt visu rakstu
10-01-2018 13:20 (Atjaunots 27-07-2022)
  • 0 Atbildes
  • 1 vērtējumi
  • 777 Skatījumi
Esmu iepazinies   Notikumu sarakstā tagad iespējams vienlaikus pievienot un/vai noņemt atbildīgās personas vairākiem notikumiem.    Atbildīgo maiņas veikšana: 1 .Notikumu sarakstā iezīmē tos notikumus, kuros nepieciešams mainīt atbildīgās personas.   2. Pēc notikumu izvēles, ekrāna apakšdaļā būs pieejama rīkjosla, kurā redzams izvēlēto notikumu skaits un poga “Mainīt atbildīgos”.   3. Nospiežot pogu “Mainīt atbildīgos”, atveras logs, kur var: – pievienot jaunas atbildīgās personas, – izvēlēties personas, kuras noņemt no atbildīgajiem. Pēc izvēles jānospiež poga “Veikt izmaiņas”.       No atbildīgo saraksta iespējams noņemt tikai tās personas, kas jau ir norādītas kā atbildīgie izvēlētajos notikumos.   Lietotājs, kurš veic izmaiņas, nevar no atbildīgo saraksta izņemt pats sevi.   Sarakstam ir pievienots jauns ātrais filtrs “Izvēlētie”. Uzklikšķinot uz filtra tiks atlasīti visi iezīmētie notikumi.    Uzklikšķinot uz   (izvērst atbildīgo kolonnu) ikonas tabulas augšējā labajā stūrī, var izvērst atbildīgo kolonnu pilnā skatā. Šādā režīmā visi atbildīgie ir redzami uzreiz, bez nepieciešamības uzbraukt uz ailes ar peli.   Atbildīgos var izvērst arī konkrētam notikumam, spiežot uz ailes ar peli.
Skatīt visu rakstu
18-06-2025 08:00 (Atjaunots 17-06-2025)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 90 Skatījumi
1. Piesakot izdevumus Nomainot EUR valūtu uz citu valūtu, ievadformā parādīsies jauns lauks ar nosaukumu "Faktiskā summa EUR". Nepieciešams aizpildīt kopsummu un norādīt izdevumu valūtu. Faktisko summu EUR var norādīt gadījumos, kad darbinieks vēlas pieteikt precīzu faktiski iztērēto summu euro, kas ir pamatota ar maksājuma uzdevumu/bankas izrakstu vai aprēķināta pēc valūtas maiņas kvītī norādītā kursa. Ja faktiskā summa nav aizpildīta, sistēma to automātiski aizpildīs pēc Latvijas Bankas kursa dokumenta saglabāšanas vai pieteikšanas brīdī.   Zem i zīmes ir paskaidrojums:   Gadījumos, kad izdevumi ir nekotētā valūtā, faktiskā summa EUR paliks tukša, līdz Horizon sistēmā tiks ievadīts atbilstošs valūtas kurss. Svarīgi! Ja nepieciešams, lai darbinieks HoP obligāti aizpilda lauku “Faktiskā summa EUR”, tad attiecīgā dokumenta tipa "Komandējuma atskaite" vai  “Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts” lauku atribūtos ir jānorāda, ka  “Faktiskā summa obligāta”.   Pievienotajos čekos kopsumma veidojas no Faktiskā summa EUR.   2. Saskaņošana Saskaņojot izdevumus, ja faktiskā summa EUR atšķiras no summas uzskaites valūtā pēc Latvijas Bankas kursa, tiks parādīts brīdinājums. Uzbraucot ar peli uz brīdinājuma, tiks parādīts skaidrojums ar abām summām. Ja saskaņotājam ir tiesības labot pieteikuma informāciju, atverot čeku labojumiem, viņam būs iespēja pārbaudīt, vai ir pievienoti pareizi dokumenti un vai summas ir ievadītas korekti. Vajadzības gadījumā viņš varēs veikt nepieciešamos labojumus.    
Skatīt visu rakstu
11-03-2025 14:00 (Atjaunots 16-04-2025)
  • 2 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 561 Skatījumi
HoP Komandējumu modulī, iesniedzot atskaiti, un HoP Manos izdevumos, pievienojot izdevumu dokumenta attēlu, ir pieejama čeka atpazīšanas funkcija, kas automātiski ielasa atpazītos datus ievadformā. Šī automātiskā atpazīšana darbosies tikai pirmajam pievienotajam attēlam. Papildu attēliem šī funkcija nebūs pieejama. Čeka lauki, kuri var tikt atpazīti un ielasīti ievadformā: Datums; Čeka numurs; Summa; Piegādātājs. Uzstādījumi Čeka datu atpazīšanu var konfigurēt atbilstoši vajadzībām sistēmas uzstādījumos:   Iespējamie konfigurācijas varianti: Atļaut čeka satura atpazīšanu - ja čeka satura atpazīšana ir atļauta, lietotājam būs pieejama poga, kuru nospiežot tiks veikta ievadformas lauku aizpilde ar informāciju, kas nolasīta no pievienotā attēla. Atpazīt čeka saturu automātiski - ja automātiskā čeka satura atpazīšana ir atļauta, čeka saturs tiks nolasīts no pievienotā attēla automātiski uzreiz pēc faila pievienošanas. Noklusēti uzstādījumi gan komandējumiem gan maniem izdevumiem ir ieslēgti.    Ja uzstādījumos "Atļaut čeka satura atpazīšanu"  ir ieslēgts un " Atpazīt čeka saturu automātiski" ir izslēgts, tad čeka pievienošanas formā ir pieejama poga "Skeneris".   Lūdzu, ņemiet vērā, ka precīza datu atpazīšana ir atkarīga no pievienotā čeka attēla kvalitātes un datu izkārtojuma čekā. Ja attēla kvalitāte ir neatbilstoša, lauki var netikt aizpildīti vai tikt aizpildīti nepareizi.   Svarīgi! Funkcionalitāte pieejama tikai mākoņklientiem.
Skatīt visu rakstu
18-02-2025 08:36 (Atjaunots 27-01-2025)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 360 Skatījumi
Šajā rakstā apkopots, kā rīkoties, ja Horizon vai HoP darbībā novēroti traucējumi. Kā rīkoties?    Vai sistēma ir mākoņrisinājumā vai uz saviem serveriem?   1) Ja uz saviem serveriem, nepieciešams sazināties ar organizācijas IT.   2) Ja sistēma ir mākoņrisinājumā, tad:  pārbaudīt, vai šeit nav informācijas par konstatētām problēmām: https://status.visma.com/ ja https://status.visma.com/ nekas nav reģistrēts, nepieciešams izmērīt interneta ātrumu: https://fast.visma.lv/ izveidot atbalsta pieteikumu, sūtot to uz atbalsts@visma.com Norādiet sekojošu informāciju: - rezultāts no interneta mērījuma (kopēt, izmantojot pogu "Kopēt rezultātus"): - vai lēndarbība novērota tikai vienam vai vairākiem lietotājiem; - vai lēndarbība novērojama, ja konkrētais lietotājs Horizon pieslēdzas no citas darba vietas; - precizēt konkrētu lēndarbības scenāriju. Piemēram, ja lēni atveras kāds saraksts, tad kādi lauki izlikti izskatā? Ja lēna ir kāda konkrēta funkcionalitāte, precizēt darbības, kas notiek lēni.
Skatīt visu rakstu
30-09-2024 11:13 (Atjaunots 30-09-2024)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 441 Skatījumi
Nepieciešamas tiesības saskaņošanas scenārija etapā Horizon ceļš: Pamatdati -> Saskaņošana -> Scenāriji  Jāizvēlas scenārijs dokumenta pamatveidam "Avansa norēķinu attaisnoto izdevumu pieteikumu komplekts" un scenārija etapā ir jāpiešķir tiesības labot dokumentu. Jāņem vērā, ka, pāradresējot uzdevumu, tā saņēmējam arī būs tiesības veikt izmaiņas dokumentā.   Kādas izmaiņas var veikt saimniecisko izdevumu dokumentā saskaņošanas laikā? Pamatinformācijā var labot nosaukumu; Čeka saturā var labot visus ievadlaukus, tai skaitā dimensijas, ja to ievade ir aktivizēta; Var mainīt arī čekam pievienoto failu vai pievienot jaunu failu. 2. Kādus labojumus iespējams veikt? Pamatinformācijā ir iespējams labot nosaukumu. Čeka saturā var labot visus ievadlaukus. Ja ir aktivizēta dimensiju ievade, tad arī dimensijas ir iespējams labot un ievadīt. Čekam var mainīt pievienoto failu, pievienot jaunu failu.
Skatīt visu rakstu
16-09-2024 13:00 (Atjaunots 07-10-2024)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 443 Skatījumi
Piesakot izdevumus    Pieteikumā čeka rindās pēc izdevuma veida izvēles (1) dimensijas kļūst pieejamas ievadei (2). Noklusēti dimensijas tiek aizpildītas ar vērtībām, kas definētas izdevumu veidu klasifikatorā - tās var labot, bet nevar dzēst.     Dimensijas būs pieejamas tikai tad, ja tās būs atbilstoši konfigurētas Horizon. Uzzināt vairāk >>.   Saskaņojot izdevumu pieteikumu   Saskaņotājam, izdevumu pieteikumu saskaņojot, apskatei un labošanai pieejamas visas organizācijas uzskaitē izmantotās dimensijas. Dimensiju labošana ir iespējama, ja tā ir atļauta attiecīgā saskaņošanas scenārija etapa konfigurācijā.   Dimensiju labošanai čeks jāatver labošanas režīmā (1): Un labošanai būs pieejamas arī dimensijas (2):   Veiktās izmaiņas ir jāsaglabā.    
Skatīt visu rakstu
30-04-2024 07:35 (Atjaunots 29-04-2024)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 388 Skatījumi
Iesniedzot komandējuma atskaiti   Iesniedzot komandējuma atskaiti, katram izdevumu veidam iespējams norādīt savas dimensijas.   Dimensijas kļūst pieejamas ievadei (2) pēc izdevuma veida izvēles (1). Noklusēti tās tiek aizpildītas ar vērtībām, kas definētas izdevumu veidu klasifikatorā - dimensiju vērtības var labot, bet nevar dzēst.     Komandējuma atskaites iesniedzējam dimensijas būs pieejamas tikai tad, ja tās būs atbilstoši konfigurētas Horizon. Uzzināt vairāk >>   Saskaņojot komandējuma atskaiti   Saskaņotājam komandējuma atskaitē izdevumu sadaļā ir pieejamas visas organizācijas uzskaitē izmantotās dimensijas. Uz ekrāna redzamo kolonnu uzstādīšanu veic, atverot kolonnu konfigurācijas logu (1). Tajā lietotājs, ieliekot atzīmi, izvēlas kolonnas un uzstāda to secību. Lai mainītu kolonnu secību, uz kolonnas nosaukuma jānospiež kreisais peles taustiņš un to pieturot, jāpārvieto uz augšu vai uz leju. Lietotāja izveidotais izskats tiek saglabāts.    Dimensiju labošana komandējuma atskaites izdevumos ir iespējama (2), ja tā ir atļauta attiecīgā saskaņošanas scenārija etapa konfigurācijā. Kad izdevumu sadaļa atvērta labošanas režīmā, no pievienoto čeku saraksta jāizvēlas atbilstošais čeks (3): Un čeka informācijā labošanai būs pieejamas arī dimensijas(4).      Veiktās izmaiņas ir jāsaglabā.
Skatīt visu rakstu
30-04-2024 07:35 (Atjaunots 29-04-2024)
  • 0 Atbildes
  • 0 vērtējumi
  • 429 Skatījumi