Nu när det närmar sig sommaren och det är många som vill vara lediga så vill vi påminna om funktionen att lägga till en ersättare   Om ersättaren normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken "Köer och Roller".   Från version 13 och framåt  ärver numera ersättaren attestbelopp för rad och faktura från Attestanten. Men om ni arbetar i en äldre version: kom ihåg att kontrollera attestbeloppen om ersättaren skall attestera fakturor.   Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på användaren uppe till höger. Därefter på användarinställningar.     I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken "Hantera ersättare" och klickar sedan på knappen "Lägg till".     I nästa steg så väljs om det bara är för en enhet ersättaren behövs eller för alla och bestämmer därefter vilken period det ska gälla.     Tips: Fakturor kan flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.        ... View more

Nu har de flesta av er tillgång till Visma Manager och den nya funktionen att godkänna betalningar med AutoPay.       Ser du inte AutoPay i appen ännu så kommer den att finnas hos alla er som är Autopay användare inom två veckor.    I Visma Manager appen kommer du att få en fråga om du vill aktivera Autopay. Så här ser det ut när du får frågan:   Aktiveringa av Autpay   Visma Manager appen kan laddas ner på:               ... View more

Vi har skrivit om detta nya lagkrav tidigare, se inlägg här, dvs att företag med 250 anställda eller fler, måste rapportera in betalningsinformation för leverantörer med färre än 250 anställda en gång per år till Bolagsverket. Vilka uppgifter samt hur betalningstiderna ska rapporteras in, kan du läsa om på Bolagsverkets hemsida.   Första rapportering ska göras senast 30/9 för perioden 1/7 2022 - 30/6 2023.  För Visma Control och Control Edge, har vi tagit fram en rapport med aktuell betalningsinformation, så att ni kan rapportera till Bolagsverket.   Rapporten kommer tillgängliggöras för version 13, 14 och kommande version 15. Rapporten baseras på att man i leverantörsregistret anger Antal anställda per leverantör som finns som ett separat fält i version 14 och 15. För version 13(och äldre) kommer vi använda fältet Telefon 3 i leverantörsregistret för dig att ange antal anställda, samt en justerad rapport kopplat till det fältet.   Vad behöver man göra och förbereda? För version 13 behöver senaste hotfix vara installerad för att få tillgång till rapporten.  Kontakta vår support för att få fixen installerad. För version 14 behöver senaste hotfix vara installerad för att bla få tillgång till rapporten.  Kontakta vår support för att få fixen installerad. Se över dina aktiva leverantörer, och när de senast användes, för att eventuellt kunna minimera antalet berörda leverantörer. Redan nu påbörja uppdatering av antal anställda och göra det i omgångar för att underlätta arbetet. För er med äldre versioner än 13, och som berörs av lagkravet, måste ni kontakta vår support för vidare hjälp. Ni når supporten på mail: visma.control@visma.com   ... View more

    Nu när det närmar sig sommaren och det är många som vill vara lediga så vill vi påminna om funktionen att lägga till en ersättare.   Om ersättaren normalt inte har samma behörigheter och rättigheter som du har så kan du tilldela temporära roller till denne. Detta administreras från Visma DCE Administrator på användaren och där under fliken "Köer och Roller".   Från version 13 och framåt  ärver numera ersättaren attestbelopp för rad och faktura från Attestanten. Men om ni arbetar i en äldre version: kom ihåg att kontrollera attestbeloppen om ersättaren skall attestera fakturor.   Användare kan själva lägga till sin vikarie genom att i DCE klicka på användaren uppe till höger. Därefter på användarinställningar.     I den nya rutan som öppnas så klickar man på fliken "Hantera ersättare" och klickar sedan på knappen "Lägg till".     I nästa steg så väljs om det bara är för en enhet ersättaren behövs eller för alla och bestämmer därefter vilken period det ska gälla.     Tips: Fakturor kan flyttas mellan användare i Visma DCE Administrator under Operationer - Flytta Faktura.        ... View more

Nu har de flesta av er tillgång till Visma Manager och den nya funktionen att godkänna betalningar med AutoPay.       Ser du inte AutoPay i appen ännu så kommer den att finnas hos alla er som är Autopay användare inom två veckor.    I Visma Manager appen kommer du att få en fråga om du vill aktivera Autopay. Så här ser det ut när du får frågan:   Aktiveringa av Autpay   Visma Manager appen kan laddas ner på:               ... View more

Nu har de flesta av er tillgång till Visma Manager och den nya funktionen att godkänna betalningar med AutoPay.       Ser du inte AutoPay i appen ännu så kommer den att finnas hos alla er som är Autopay användare inom två veckor.    I Visma Manager appen kommer du att få en fråga om du vill aktivera Autopay. Så här ser det ut när du får frågan:   Aktiveringa av Autpay   Visma Manager appen kan laddas ner på:               ... View more

I denna uppdateringen är det fortsatt utveckling  av funktioner/förbättringar samt löpande systemunderhåll. Här kan ni se exempel på vad uppdateringen innehåller.    Redovisning:  SIE exportfiler kan sparas ner på OneDrive  Automatisk valutauppdatering via schemaläggaren Loggningsrapporter över registerförändringar är uppdaterade  Inyett integration  för automatisk uppdatering av antalet anställda per leverantör  - Kan provas gratis under första rapporteringsperioden 1/7 - 30/9.  Mer information kommer i separat inlägg.   EFH modulen Invoice Manager Sökning av OCR nummer och ny kolumn i sökresultatet Möjlighet att sätta fakturakategori steget attest och via sök Ny enhetsparameter styr om momsbelopp skall läsas in vid import Ny enhetsparameter som styr om orderid skall läsas in vid import Ny inställning på leverantörens kontering  ej skall läsas in vid import Hjälpfiler översatta till svenska  När uppdateringen är klar version  2023.06.1 finns release notes direkt i startsidan i Control Edge. Se exempel nedan.   Det kommer mer info om dessa nyheter när vi har gjort uppdateringen.    Klicka på texten release notes och ny sida öppnas , sortera på version: 2023.06.1     Har ni frågor kan kontakta supporten via e-post  visma.control@visma.com     Control Edge är ur drift from kl 20.00- 00.00 på  torsdagen 15 juni  följ och läs mer på länken https://status.visma.com/        Håll dig uppdaterad här på forumet  genom att prenumerera på sidan.  ... View more

  Visma Trust Centre har funnits i mer än fem år, men nu har dessa sidor äntligen fått ett helt nytt utseende och känsla, och även förbättrat innehåll. Trust Centre beskriver hur Visma arbetar med säkerhet och integritet, inklusive den första offentliga beskrivningen av Visma Security Program. Här finns även information om (eller länkar till) annan relevant information, såsom Visma Cloud Delivery Model (VCDM), Arkitektur och Teknologi, Hållbarhet mm.   Besök vårt nya Trust Center på visma.com/trust-centre för att läsa mer. ... View more

  Visma Trust Centre har funnits i mer än fem år, men nu har dessa sidor äntligen fått ett helt nytt utseende och känsla, och även förbättrat innehåll. Trust Centre beskriver hur Visma arbetar med säkerhet och integritet, inklusive den första offentliga beskrivningen av Visma Security Program. Här finns även information om (eller länkar till) annan relevant information, såsom Visma Cloud Delivery Model (VCDM), Arkitektur och Teknologi, Hållbarhet mm.   Besök vårt nya Trust Center på visma.com/trust-centre för att läsa mer. ... View more

  Visma Trust Centre har funnits i mer än fem år, men nu har dessa sidor äntligen fått ett helt nytt utseende och känsla, och även förbättrat innehåll. Trust Centre beskriver hur Visma arbetar med säkerhet och integritet, inklusive den första offentliga beskrivningen av Visma Security Program. Här finns även information om (eller länkar till) annan relevant information, såsom Visma Cloud Delivery Model (VCDM), Arkitektur och Teknologi, Hållbarhet mm.   Besök vårt nya Trust Center på visma.com/trust-centre för att läsa mer. ... View more

  Visma Trust Centre har funnits i mer än fem år, men nu har dessa sidor äntligen fått ett helt nytt utseende och känsla, och även förbättrat innehåll. Trust Centre beskriver hur Visma arbetar med säkerhet och integritet, inklusive den första offentliga beskrivningen av Visma Security Program. Här finns även information om (eller länkar till) annan relevant information, såsom Visma Cloud Delivery Model (VCDM), Arkitektur och Teknologi, Hållbarhet m m.   Besök vårt nya Trust Center på visma.com/trust-centre för att läsa mer. ... View more

Kom med på detta webinar om du vill veta mer om vår smarta och effektiva lösning för digital attest av  leverantörsfakturaflödet.    Här kan du sätta upp automatiska fakturamallar som gör att du inte behöver granska eller attestera fakturor manuellt. Fakturan preliminär och definitivbokas direkt när de läses in i systemet och blir då klara att läsas fram i betalningsförslaget.  Välj vem som skall granska och attestera på  fakturanivå och i kombination på radnivå, Självklart  valideras mallarna direkt  i registret redovisningen. Mallarna kan även  innehålla  periodisering och jobbar du med schablonmoms i ditt register hämtar mallarna dessa procentsatser.     Glöm krångliga och kostsamma integrationer – allt fungerar redan från början!   Observera att detta webinar är för dig som inte börjat använda EFH modulen i Visma Control och Visma PX.   Tillfällen: 2023-06-15 kl 14.00-14.45    Anmäl dig här:   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens mm kan du kontakta Johan.Simonsson@visma.com       ... View more

Nu behöver vi din hjälp som är använder Visma Autopay  som vill vara med och testa AutoPay via appen Visma Manager. Våra interna tester är klara  och nu kvarstår enklare tester av gränssnitt och navigering. Vi söker  därför er kunder som redan använder AutoPay och har mindre transaktionsvolymer (mindre än 1000 transaktioner per tillfälle och mindre antal bolag)  Ni som kund har möjlighet att  vara med och lämna feedback och påverka utvecklingen av gränssnittet. Testet sker i er skarpa produktionsmiljö. Ni kan  när som helst avbryta testerna  och använda AutoPay via webbläsaren.  Anmälan görs i detta formulär Manuell aktivering görs av vårt utvecklingteam  Gäller samtliga  ERP system som använder AutoPay Planerad utrullning för alla er kunder är planerad till  juni 2023 Visma Manager  laddas ner via  Appstore eller Google Play Skarp utrullning planerad  under  slutet av maj och framåt. Då kommer Autopay användare få en fråga i appen om n vill aktivera funktionen.    ... View more

Nu behöver vi din hjälp som är använder Visma Autopay  som vill vara med och testa AutoPay via appen Visma Manager. Våra interna tester är klara  och nu kvarstår enklare tester av gränssnitt och navigering. Vi söker  därför er kunder som redan använder AutoPay och har mindre transaktionsvolymer (mindre än 1000 transaktioner per tillfälle och mindre antal bolag)  Ni som kund har möjlighet att  vara med och lämna feedback och påverka utvecklingen av gränssnittet. Testet sker i er skarpa produktionsmiljö. Ni kan  när som helst avbryta testerna  och använda AutoPay via webbläsaren.  Anmälan görs i detta formulär Manuell aktivering görs av vårt utvecklingteam  Gäller samtliga  ERP system som använder AutoPay Planerad utrullning för alla er kunder är planerad till  juni 2023 Visma Manager  laddas ner via  Appstore eller Google Play Skarp utrullning planerad  under  slutet av maj och framåt. Då kommer Autopay användare få en fråga i appen om n vill aktivera funktionen.    ... View more

Nu behöver vi din hjälp som är använder Visma Autopay  som vill vara med och testa AutoPay via appen Visma Manager. Våra interna tester är klara  och nu kvarstår enklare tester av gränssnitt och navigering. Vi söker  därför er kunder som redan använder AutoPay och har mindre transaktionsvolymer (mindre än 1000 transaktioner per tillfälle och mindre antal bolag)  Ni som kund har möjlighet att  vara med och lämna feedback och påverka utvecklingen av gränssnittet. Testet sker i er skarpa produktionsmiljö. Ni kan  när som helst avbryta testerna  och använda AutoPay via webbläsaren.  Anmälan görs i detta formulär Manuell aktivering görs av vårt utvecklingteam  Gäller samtliga  ERP system som använder AutoPay Planerad utrullning för alla er kunder är planerad till  juni 2023 Visma Manager  laddas ner via  Appstore eller Google Play Skarp utrullning planerad  under  slutet av maj och framåt. Då kommer Autopay användare få en fråga i appen om n vill aktivera funktionen.    ... View more

Nu behöver vi din hjälp som är använder Visma Autopay  som vill vara med och testa AutoPay via appen Visma Manager. Våra interna tester är klara  och nu kvarstår enklare tester av gränssnitt och navigering. Vi söker  därför er kunder som redan använder AutoPay och har mindre transaktionsvolymer (mindre än 1000 transaktioner per tillfälle och mindre antal bolag)  Ni som kund har möjlighet att  vara med och lämna feedback och påverka utvecklingen av gränssnittet. Testet sker i er skarpa produktionsmiljö. Ni kan  när som helst avbryta testerna  och använda AutoPay via webbläsaren.  Anmälan görs i detta formulär Manuell aktivering görs av vårt utvecklingteam  Gäller samtliga  ERP system som använder AutoPay Planerad utrullning för alla er kunder är planerad till  juni 2023 Visma Manager  laddas ner via  Appstore eller Google Play Skarp utrullning planerad  under  slutet av maj och framåt. Då kommer Autopay användare få en fråga i appen om n vill aktivera funktionen.    ... View more

Vi har valt att flytta fram vår  After Work till efter sommaren. Vi ses då och hoppas  att fler av er kan komma. Vi återkommer med nya datum längre fram.   Ha en fin sommar!   Vänligen  Karin och Charlotte      Välkomna på After Work   i Stockholm och Malmö    I fokus är att träffas och få ett ansikte på varandra (i de fall vi inte redan har det) under trevliga former. Vi kommer hålla en kort presentation om vad som händer kring  vår lösning Control Edge, kommande  referensgrupps möten och mycket mer. Vi bjuder på dryck och tilltugg!   Träffa oss som jobbar med Control Edge på Visma - produktchefer, produktspecialister, konsulter och support. Vill du vara med och påverka Control Edge? Nu startar vi upp vår referensgrupp och söker er som vill vara med och diskutera kommande funktionalitet samt påverka utvecklingsområden. Här presenterar vi initiativet och pratar gärna vidare med er som är intresserade av att vara med. Träffa andra användare av ekonomisystemet för erfarenhetsutbyte Väl mött!      Inställt  STHLM Var? Vismas kontor, Lindhagensgatan 94 När? Måndag 12 juni kl 16.00-18:30   MALMÖ Var? Vismas kontor, Styrmansgatan 2 När? Måndag 19 juni kl 16.00-18:30 Skicka gärna vidare till kollegor, eller anmäl er flera tillsammans via länken nedan.      ... View more

I detta webinar berättar vi  vad det innebär och vad som ni som kund behöver tänka på inför er sista uppgradering  och vilka förberedelser som måste göras innan flytten till molnet  Control Edge. Även en kort visning av Control Edge   Kanske har ni deltagit på ett av våra uppgraderingswebinar för Visma Control, och efter det vill veta om Control Edge, och då är detta ett intressant  webinar att delta på.   Tid  10.00-10.45   Datum: 2023-05-15   Anmäl dig här:     Control Edge   ... View more

Fältet antal anställda är nu obligatoriskt fält vid leverantörsregistrering. Rapporten Avstämning Leveranstörsinformation visar antal anställda.   Leverantörsinformation       ... View more

Under fliken Hantera supportnätverk ser du en lista på de användare som hos Visma och Visma partners (support och konsulter)  som du kan ge åtkomst till er data i Control Edge. Du klickar på namnet i listan som du vill tilldela åtkomsten och sedan anger du vilken applikation/tjänst som personen ska ha åtkomst till samt hur länge åtkomsten ska vara aktiv. Klicka sedan på spara. Då får personen åtkomsten som du angett och den kommer automatiskt att dras tillbaka när tidpunkten som du angett har passerat.  Du som är inloggad kan läsa mer i dokumentet som finns under länkar och dokument  ... View more

I denna uppdateringen är det fortsatt utveckling  av funktioner/förbättringar samt löpande  systemunderhåll. Här kan ni se exempel på vad uppdateringen innehåller.  Ny  funktion är att ni kan  hantera supportkontakter helt själv via Control Edge användarportal  Fältet antal anställda i är obligatoriskt att fylla i samt att detta visa i ny rapport Nya användare kan skapas direkt i användarportalen  Användare kan inte raderas om användaren har aktiva fakturor i EFH flödet IM Funktionen schemaläggning har rättas Förbättringar i  momsrapporterna  Läs mer i kommande release notes      När uppdateringen är klar version  2023.0401 finns release notes direkt i startsidan i Control Edge. Se exempel nedan.   Klicka på texten release notes och ny sida öppnas , sortera på version: 2023.04.01     Har ni frågor kan kontakta supporten via e-post  visma.control@visma.com     Control Edge är ur drift from kl 20.00- 00.00 på  tisdag 25 april följ och läs mer på länken https://status.visma.com/        Håll dig uppdaterad här på forumet  genom att prenumerera på sidan.  ... View more

Control Edge är ur drift from kl 20.00 på tisdag 25 april.  Vi  gör ett planerat  systemunderhåll med uppdatering  till senaste versionen. Ni finner information på status sidan  https://status.visma.com/    Eller via  Menyn Support här på forumet. Klicka på texten vid Gröna ikonen        ... View more

När du är i reskontran och vill se fakturabild och flödet t ex  vem som granskat/attesterat kan du enkelt  öppna fakturaflödet via  kolumnen " Faktura "  När du klickar på IM ikonen öppnas fakturaflödet.    Syns inte kolumnen kan du aktivera kolumnen  faktura via tabellinställningar  "kugghjulet"       Invoice Manager öppnas   Notera att du som användaren måste ha sökbehörighet till fakturaflödet Finns på flera ställen som reskontra-, betalnings- och redovisningvyerna. ... View more

Kom igång med EFH flödet i Visma Control Productline ‎Du som använder använder Visma Control eller Visma PX kan enkelt koppla på modulen för elektronisk fakturahantering (EFH). Vi kan hjälpa er att öka produktiviteten och avlasta ekonomiavdelningen genom parametersättning och automatisering, så att ni bara behöver attestera avvikelser. Glöm krångliga och kostsamma integrationer – allt fungerar redan från början!   Några smakprov på funktioner och processer  Smidig hantering av återkommande fakturor med möjlighet till automatisk godkännande samt  Automatisk periodisering och fastighetsmomsberäkning i rutinen återkommande faktura Skippa skanning/tolkning, e-post. Ta emot dina fakturor via tjänsten Visma AutoInvoice  Skapa roller för kontering, sakgranskning och attest Bygg er eget fakturaflöde enligt ert eget attestreglemente Fakturabild och alla fakturadetaljer visas på flera ställen i redovisningen och reskontran Sakgranska och attestera via mobilen Utskrift av fakturabild med alla fakturadetaljer Bevakningsmodul för dina avtal Du är välkommen på en övergripande visning av flödet på ett av våra webinar.  Observera att detta webinar är för dig som inte börjat använda EFH modulen i Visma Control och Visma PX.   Tillfällen:   2023-05-24 kl 14.00-14.45  2023-06-15 kl 14.00-14.45    Anmäl dig här:   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens mm kan du kontakta Johan.Simonsson@visma.com       ... View more

Steget Utanordning Om ni vill ha extra koll på alla eller specifika fakturor kan steget "Utanordning" aktiveras i EFH modulen Invoice  Manager Administrator   Steget ligger efter attest och används som en extra, sista kontroll av fakturor innan dom går vidare för definitivbokning och betalningsförslag.   Funktionen går att styra att alla fakturor, endast fakturor över ett visst belopp och/eller från specifika leverantörer stannar i kön.   Steget aktiveras och konfigureras via följande enhetsparametrar:  UsePayOK - aktiverar (1) och avaktiverar (0) steget utanordning. UsePayOKLimit - styr beloppsgräns, fakturor över detta belopp kommer stanna i kön. Användaren som skall ha tillgång till kön behöver tilldelas gruppkön Invoice Pay OK - Utanordning.  Det går även att ställa in så att fakturor från en specifik leverantör inte stannar i kön. Detta görs via Invoice Manager Administrator Enhetsregister>Leverantörer, fliken Extra info och rutan "Skicka inte faktura till Utanordning".       Flödesbild på Control Edge Invoice Manager Röda pilen visar var Utanordningsteget inträffar i flödet.         ... View more

Tack för alla ni som kom och var med på våra frukostmöten där vi presenterade  vad det innebär det för dig att gå från Control till Control Edge? Du som inte hade möjlighet att delta  eller bra vill veta mer kan anmäla dig till ett av dessa tillfällen.   I detta webinar berättar vi om fördelarna med molnet och Control Edge. Vi visar lite hur vårt nya molnlösning ser ut, samt pratar om vad som är viktigt att känna till inför en migrering, och vilka förberedelser som ni som kund behöver göra.   Kanske har ni deltagit på ett av våra uppgraderingswebinar,  och efter det veta mera kring Control Edge, och då är detta ett intressant  webinar att delta på.   Tid  10.00-10.45   Datum: 2023-04-20 2023-05-15   Anmäl dig här:     Control Edge   ... View more

Vill du veta mer om vår smarta och snabba och  helt automatiserade påminnelse- och inkassotjänsten i Visma.net ERP kan du anmäla dig till detta webinar.   Hur fungerar tjänsten? Vilka delar består tjänsten av? Invoice Control - Ett gränssnitt för dig som kund att få kontroll över ditt betalflöde minbetalning.se - Ett gränssnitt för fakturamottagaren att hantera sina skulder Klicka här för att anmäla dig   2023-04-12 kl 09.00-09.45      Har du inte möjlighet att vara med kan du läsa mer om tjänsten här. ... View more

Visste ni att det går att lägga till bilagor och meddelande på leverantörsfakturor som är klara dvs definitivbokade  fakturor? Om fakturan exempelvis behövts makuleras manuellt i redovisningen eller det tillkommit något dokument kan det vara bra att lägga till informationen på fakturan i EFH modulen  Invoice Manager  för lättare spårning. Då fakturan är sluthanterad nås den inte via köerna utan hittas via "Sök faktura". Eventuella bilagor och meddelande läggs sedan till precis som vanligt, dvs via fliken "Meddelande" eller "Bilagor".           För att få tillgång till funktionen behöver användaren tillhöra en roll som har rättigheten bifoga dokument.     ... View more

Visste ni att det går att lägga till bilagor och meddelande på leverantörsfakturor som är klara dvs definitivbokade  fakturor? Om fakturan exempelvis behövts makuleras manuellt i redovisningen eller det tillkommit något dokument kan det vara bra att lägga till informationen på fakturan i  EFH modulen DCE för lättare spårning. Då fakturan är sluthanterad nås den inte via köerna utan hittas via "Sök faktura". Eventuella bilagor och meddelande läggs sedan till precis som vanligt, dvs via fliken "Meddelande" eller "Bilagor".         För att få tillgång till funktionen behöver användaren tillhöra en roll som har rättigheten bifoga dokument.     ... View more