ŠEIT ir pieejams versijas apraksts. Jaunāko versiju iespējams lejupielādēt šeit: https://drive.visma.lv/#Drive%2FHoP ... View more

Pilnas versijas apraksts ir pielikumā.  VISMA HoP atjauninājums ir pieejams šeit - https://drive.visma.lv/#Drive/ HoP   Galvenās izmaiņas HoP Pufferfish versijā   HoP Esmu iepazinies tagad iespējams pievienot pārbaudes testu un uzstādīt minimālo notikuma iepazīšanās laiku.   Komandējumu pieteikumus un atskaites tagad var saskaņot arī personas, kurām nav līgumisku attiecību ar organizāciju vai uzņēmumu.   Rēķinos līgumiem un atskaišu dokumentiem tagad iespējams apskatīt pievienotos pielikumus. ... View more

Atverot lietotni “Komandējumi”, tiek attēlots saraksts ar jau pieteiktajiem komandējumu pieteikumiem, un ir pieejama poga “Pieteikt jaunu komandējumu”.     Nospiežot pogu “Pieteikt jaunu komandējumu” lietotājam ir jāizvēlas atbilstošais komandējuma pieteikuma tips:     Komandējuma pieteikums sastāv no trim soļiem:   1. Pamatinformācija    Pamatinformācijas sadaļā lietotājam obligāti aizpildāmie lauki ir komandējuma periods un mērķis, kad obligātā informācija ir aizpildīta, tad tiek aktivizēta iespēja pieteikumu saglabāt vai turpināt aizpildi un pāriet uz nākamo sadaļu.     2. Plānotie izdevumi     Sadaļā <Plānotie izdevumi> obligāti jānorāda informācija par valsti. Pēc norādītās valsts un komandējuma perioda, tiek aprēķināta dienas naudas summa. To var pieprasīt avansā izmantojot pogu "Pieprasīt avansā". Un nepieciešamības gadījumā norāda "Plānotos izdevumus", plānoto izdevumu summu un summu avansā. Lietotājs var apskatīt komandējuma kopsavilkumu pirms pieteikuma nosūtīšanas saskaņošanai.   3. Kopsavilkums  Sadaļā kopsavilkums tiek attēlota visa lietotāja ievadītā informācija. Kad lietotājs pāriet uz sadaļu kopsavilkums - ievadītā informācija tiek saglabāta.     Kā izveidot komandējuma pieteikumu par citu personu?   Lai veidotu pieteikumus par citiem lietotājiem, nepieciešamas papildu tiesības - Horizon apstiprinātājs ar tipu - vadītājs vai komandējumu pieteikšanai.   Lai veidotu pieteikumu par citu lietotāju HoP komandējuma pieteikuma ievadformā, jāizdzēš esošais lietotājs (1):     Un jānorāda nepieciešamais darbinieks:     Tālākā pieteikuma aizpilde ir tāda pati kā piesakot savu komandējumu. ... View more

Klientu zonā ir publicēta Horizon 565. versija. Sīkāks versijas apraksts un pieteikšanās videosemināram: https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Publiceta-565-versija/ta-p/321332 ... View more

Pielikumā ir pieejams pilns 565. versijas apraksts.   Jaunāko Horizon versiju iespējams lejupielādēt šeit. To iespējams izdarīt arī caur Horizon (nonāksiet klientu zonā jau kā ielogojies lietotājs).   Videosemināra ieraksts par svarīgākajām izmaiņām 565. versijā:     Galvenās izmaiņas   Sistēma Svarīgi! Sākot ar Horizon 565. versiju, vairs netiek uzturēta Horizon OLE saskarne. Ja šobrīd aktīvi lietojat integrāciju, kas ir veidota, izmantojot OLE tehnoloģiju, aicinām plānot savlaicīgu pāreju uz REST tehnoloģiju.   Norēķini   Veicot e-rēķinu importu, veikti papildinājumi pakalpojumu un nomenklatūru atpazīšanā un piemeklēšanā. Piemeklējot ierakstus tiek ņemta vērā piegādātāju sūtītā informācija e-rēķinā un lietotāja pakalpojuma / nomenklatūras izvēle no iepriekšējiem rēķiniem.   Algas un personāls   Personāla modulī uzlabota Personas kartīte - tai ir jauns, pārskatāmāks un lietotājam ērtāks izskats. ... View more

Horizon Metarēķinu modulī ir iespēja gan manuāli, gan automatizēti importēt saņemtos e-rēķinus no XML formāta, kas atbilst PEPPOL BIS Billing 3.0 elektronisko rēķinu pamatelementu izmantošanas specifikācijai. Pēc saņemtā e-rēķina importa lietotāji ģenerētajā metarēķinā var labot un precizēt rēķina datus, piemēram, rindiņās norādot dimensijas, precizējot līgumu, pēc kura šis rēķins saņemts u.tml. Dažkārt ir nepieciešams apvienot rindu pakalpojumu datus, ja piegādātājs savā uzskaites sistēmā dala rindu informāciju sīkāk, vai, tieši otrādi - sadalīt rindu pakalpojumu informāciju vairākās rindiņās tieši savas uzskaites dēļ, piemēram, lai vienu saņemto pakalpojumu uzskaitītu pa vairākām struktūrvienībām. Ja tas tiek darīts, tad lietotājs vairs nevar pašā metarēķinā apskatīt, kāda bija oriģināli saņemtā informācija no piegādātāja, piemēram, rindiņu summas un to PVN %. Tāpat, līdz šim, metarēķinu importa procesā bija iesaistītas mapes, kurās tika saglabāti gan veiksmīgi, gan neveiksmīgi apstrādātie e-rēķinu XML faili. Neapstrādāto failu mapē faili varēja nokļūt gadījumos, ja importa procesā notika kļūda vai XML failā bija nepietiekami aizpildīti dati, lai izveidotos metarēķins. Turklāt lietotājam bija jāzina, ka ar noteiktu regularitāti nepieciešams pārbaudīt, vai kāds fails nav pārvietots uz neapstrādāto failu mapi; īpaši tas varēja radīt problēmas, ja imports tika veikts ar automatizēto darbu.   Lai optimizētu šo importa procesu un radītu iespēju apskatīt e-rēķina oriģinālos datus, mapes vairs netiek izmantotas, un Metarēķinu modulis papildināts ar jaunu sarakstu - Metarēķinu imports (Dokumenti → Metarēķini → Metarēķinu imports) - kurā tiek saglabāti pilnīgi visi e-rēķini - arī tādi, kas ir kļūdaini vai satur nepietiekamus datus metarēķina izveidei.     Manuāli e-rēķinu importu ir iespējams veikt izvēlnēs: Dokumenti → Metarēķini → Metarēķinu saraksts → Darbības → Imports - PEPPOL formāts Dokumenti → Metarēķini → Metarēķinu imports → Pievienot   Automatizētu e-rēķinu importu nodrošina automatizētais darbs “Metarēķinu imports - PEPPOL formāts” (Sistēma → Uzstādījumi → Automatizētie darbi). Manuālā e-rēķinu importa nākamajā solī nepieciešams aizpildīt konfigurāciju un norādīt: metarēķina dokumenta tipu, kuru izmantot automātiskai metarēķina izveidei. failu glabātuvi, kurā tiks saglabāti XML failā pievienotie faili (piemēram, rēķina PDF attēlojums) un pats XML fails, no kura izveidots metarēķins. vai imports tiks veikts no direktorijas, vai no Horizon HUB integrācijas ar Fitek e-rēķinu platformas.   Importa laikā tiek importēti XML faili no pamatdirektorijas mapes vai Horizon HUB, un rezultātā tiek izveidoti metarēķinu importa ieraksti ar e-rēķinu oriģinālajiem datiem un pievienotajiem failiem (gan pats e-rēķina XML fails, gan tajā iekļautais PDF formāta fails). Tālāk tiek automātiski ģenerēts metarēķinu dokuments, kurā tiek piemeklēti atbilstošie Horizon dati, tādi kā klients, bankas rēķins, pakalpojumi rēķina rindās utt. Uz metarēķinu tiek pārnests tikai e-rēķinam pievienotais fails PDF formātā. Metarēķinu importa ierakstam, kuram ģenerējies atbilstošs metarēķins, statuss ir Apstrādāts. Gadījumā, ja importa ieraksts nesatur pietiekami daudz datu, lai izveidotos kvalitatīvs metarēķina dokuments, sistēma šādu ierakstu atstāj statusā Neapstrādāts. Šādā situācijā lietotājam vajadzētu apskatīt šī ieraksta ievadformu un sazināties ar piegādātāju, ja dati nav korekti. Ja ar piegādātāju ir panākta vienošanās, ka e-rēķina saturs nav pareizs un atkārtoti tiks sūtīts cits e-rēķins, tad importa ierakstam ir iespēja nomainīt statusu uz Apstrādāts (Darbības → Mainīt statusu → Apstrādāts), lai sistēma pie nākamā e-rēķinu importa nemēģinātu vēlreiz ģenerēt metarēķinu visiem neapstrādātajiem metarēķina importa ierakstiem. Metarēķinu importa sarakstā ir iespējams izskatā pievienot importa ieraksta statusu, kā arī informāciju par ģenerēto metarēķinu.     Lai lietotājiem nebūtu regulāri jāpārbauda manuāli, vai kāds metarēķina importa ieraksts nav statusā Neapstrādāts, ir izveidota iespēja izveidot brīdinājumu šim sarakstam. Atverot metarēķina importa ierakstu uz apskati, var apskatīt saņemtā e-rēķina oriģinālos datus.     Ja nepieciešams apskatīt ģenerēto metarēķinu, to ir iespējams izdarīt, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+M vai ievadformā uzklikšķinot uz peles labā taustiņa un izvēloties darbību “Atvērt metarēķinu”. Tāpat arī metarēķinu sarakstā ir iespējams izlikt izskatā informāciju par piesaistīto metarēķina importa ierakstu.     Ja ir atvērts metarēķins un vajadzība apskatīt oriģinālos e-rēķinu datus, tad to ir iespējams izdarīt, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+I vai ievadformā uzklikšķinot uz peles labā taustiņa un izvēloties darbību “Atvērt importa ierakstu”.   ... View more

Sākot ar Horizon 565. versiju, kas būs pieejama šī gada septembrī, vairs netiks uzturēta Horizon OLE saskarne, kas ir viena no tehnoloģiskajām iespējām, kā Horizon integerēt ar citām sistēmām.    Uzturēšanas pārtraukšana nozīmē, ka risinājumu var turpināt izmantot, bet netiks nodrošināts atbalsts problēmsituāciju gadījumā. Savukārt sākot ar nākamā gada septembri integrācijas iespējas vairs nebūs pieejamas.   Ja šobrīd aktīvi lietojat integrāciju, kas ir veidota izmantojot OLE tehnoloģiju, aicinām plānot savlaicīgu pāreju uz REST tehnoloģiju (vairāk informācijas:  https://community.visma.com/ t5/Zinasanu-baze/Kas-jazina- lai-veiktu-sistemu- integraciju-izmantojot-REST/ ta-p/118374)   Ja neesat pārliecināti, vai kādā no integrācijām izmantojat šo tehnoloģiju, lūdzu sazinieties ar savu atbalsta pakalpojuma sniedzēju! ... View more

Vēlamies padarīt vieglāk lietojamus algu un personāla moduļus.   Šobrīd jau strādājam pie uzlabojumiem personas kartītes struktūrā (vairāk informācijas ŠEIT).   Paralēli domājam arī par nākamajiem uzlabojumiem, tāpēc priecāsimies, ja veltīsiet 5 minūtes, lai sniegtu mums informāciju par nepieciešamajiem uzlabojumiem.   Doties uz anketu: https://forms.gle/ aAJfgxCGsyj7yeGQA ... View more

Šobrīd izvērtējam iespējas papildināt programmu ar iespēju elektroniski veikt pamatlīdzekļu vai inventāra nodošanu atbildīgajam.    Lai saprastu lietotāju vajadzības, lūdzam izteikt savu viedokli, aizpildot nelielu aptauju ŠEIT. Anketa būs aktīva līdz 10.08.2020. ... View more

ŠEIT ir pieejams versijas apraksts. Jaunāko versiju iespējams lejupielādēt šeit: https://drive.visma.lv/#Drive%2FHoP   ... View more

Pilnas versijas apraksts ir pielikumā.  VISMA HoP atjauninājums ir pieejams šeit - https://drive.visma.lv/#Drive/ HoP   Galvenās izmaiņas HoP Octopus versijā   Veikti vairāki uzlabojumi un papildinājumi esošajās lietotnēs - vairāk skatīt pielikumā versijas aprakstā.   Jauna lietotne "Esmu iepazinies"   HoP Personāls pieejama jauna papildfunkcionalitāte HoP Esmu iepazinies - ērtai un ātrai darbinieku iepazīstināšanai ar svarīgu informāciju attālināti.   Vairāk par jauno risinājumu - https://www.visma.lv/hop/hop-esmu-iepazinies/   Lai uzzinātu par jaunākajām iespējām attālinātā darbā aicinām uz bezmaksas videosemināru 29.07. plkst. 10:00 - PIETEIKTIES  ... View more

Kā var redzēt, kuri darbinieki ir iepazinušies un apstiprinājuši notikumu?   Pilnu sarakstu ar darbiniekiem, kuri apstiprinājuši notikumu var redzēt, spiežot uz darbības “Lejupielādēt adresātu sarakstu”.        Šī darbība uzsāks pilnas atskaites lejupielādi un atskaiti varēs atvērt ar MS Excel vai analogu lietotni. Dokumentā varēs redzēt darbinieka vārdu, uzvārdu, personas kodu, profesiju, izsūtīšanas datumu, izpildes termiņu, datumu, kad notikums ir izpildīts, statusu, kļūdas paziņojumu un iestādi. Ja notikums ir nosūtīts, bet atbilde nav sniegta, tad statusa laukā tiks norādīts “Nosūtīts” norādot uz to, ka notikums ir izsūtīts.       Kā lejupielādēt intruktāžas notikuma atskaiti?   Instruktāžas atskaiti ir iespējams lejupielādēt kā excel atskaiti. Ir izveidotas trīs atskaites - “Darba aizsardzības ievadapmācība”, “Darba aizsardzības instruktāža darba vietā”, “Ugunsdrošības instruktāžas uzskaites žurnāls”.      “Lejupielādēt instruktāžas atskaiti” uzsāks atskaites lejupielādi un atskaiti varēs atvērt ar MS Excel vai analogu lietotni.    “Darba aizsardzības ievadapmācība” un  “Darba aizsardzības instruktāža darba vietā” atskaites ir veidotas atbilstoši MK noteikumiem Nr.749 “Apmācības kārtība darba aizsardzības jautājumos”.    “Ugunsdrošības instruktāžas uzskaites žurnāls” atskaite ir veidota atbilstoši MK noteikumiem Nr.238 “Ugunsdrošības noteikumi”. Vai administrators var redzēt visus izveidotos notikumus?   Nē, katrs administrators var redzēt tikai savus izveidotos notikumus.   Vai kāds lietotājs var redzēt visus notikumus?   Jā, "Pārvaldnieks" var redzēt visus notikumus no visiem administratoriem.   Kā darbinieks uzzinās par jaunu notikumu?   Darbiniekam tiks izsūtīts e-pasts par jauniem notikumiem ar saiti uz HoP, kā arī darbinieka uzdevumu sarakstā parādīsies paziņojums par jaunu uzdevumu.   Kā darbinieks var iepazīties ar notikumu?   Uzdevumu sarakstā darbiniekam būs jauna sadaļa “Esmu iepazinies”.     Šajā sadaļā darbiniekam būs pieejami visi aktīvie notikumi.     Ja pie notikuma ir redzama sarkana izsaukuma zīme, tad tas liecina, ka notikums ir svarīgs un darbiniekam tam ir jāpievērš papildus uzmanība.   Uzspiežot uz notikuma tiks atvērta informācija ar kuru darbinieka ir jāiepazīstas.      Lai apstiprinātu iepazīšanos ar notikumu, jāspiež poga  “Apstiprināt” lapas apakšējā, labajā stūrī.   Kā darbinieks redzēs pārbaudes testu?   Kad darbinieks ir iepazinies ar notikuma saturu un minimālais iepazīšanās laiks ir beidzies (ja tāds ir uzstādīts), tad darbinieks var uzsākt pildīt pārbaudes testu spiežot pogu “Sākt pildīt testu”.   Notikumu nevarēs apstiprināt, kamēr tests nebūs izpildīts un visas atbildes būs pareizas.   Kad visi jautājumi ir atbildēti, tad ir iespējams iesniegt atbildes un ja visas atbildes ir pareizas, tad parādās zaļš uzraksts “Jautājums atbildēts pareizi” zem katra jautājuma, kurš atbildēts pareizi. Ja kāds jautājums ir atbildēts nepareizi, tad iesniedzot atbildes tiks norādīts, kuri jautājumi ir atbildēti nepareizi un testa pildītājam ir jāatgriežas pie notikuma lai iepazītos ar to vēlreiz, bet nebūs jāgaida minimālais iepazīšanās laiks, ja tāds ir uzstādīts.       Vai “Esmu iepazinies” ir jāveic uzstādījumi pirms darba sākšanas? Sadaļā “Uzstādījumi” ir iespējams mainīt “Esmu iepazinies” uzstādījumus.   Uzstādījumu sadaļā ir iespējams izvelēties Horizon repozitoriju, kurā tiks glabāti notikumiem pievienotie dokumenti. “Fona darbu lietotājs” iespēja konfigurēt, kurš Horizon lietotājs tiks izmantots, lai varētu izsūtīt notikumus. Lietotājam ir jābūt personas kartiņai un ir jābūt pievienotam attiecīgai firmai. “Rādīt paziņojumus sarakstā” - ja uzstādījums būs ieslēgts, tad lietotājs saņems paziņojumu par svarīgu notikumu esamību paziņojumu sarakstā. “Rādīt paziņojumus modālajā logā” - ja uzstādījums būs ieslēgts, tad lietotājs saņems paziņojumu par svarīgu notikumu esamību modālajā logā pēc autorizācijas. Šo uzstādījumu iespējams mainīt tikai tad, ja ir ieslēgta paziņojumu rādīšana sarakstā.   ... View more

Atverot lietotni “Esmu iepazinies”, tiek attēlots saraksts ar jau izveidotajiem notikumiem un ir pieejama poga “Izveidot jaunu notikumu”.     Nospiežot pogu “Izveidot jaunu notikumu”, tiks piedāvāts izvēlēties notikuma tipu.   Notikuma tipiem “Dokuments”, “Notikums”, “Paziņojums” ir informatīvs nolūks, lai administratoram būtu tos vieglāk filtrēt un atrast.    Veidojot jaunu notikumu ar tipu “Instruktāža” ir iespējams izveidot trīs apmācības veidus - “Ievadapmācība”, “Instruktāža”, “Ugunsdrošība”.       Nospiežot pogu “Izveidot” tiks atvērta notikuma izveides forma.     Pamatinformācijas sadaļā ir obligātie lauki, kuri ir jāaizpilda visiem notikumiem un bez to aizpildīšanas nebūs iespējams darbiniekiem nosūtīt notikumu.     Obligātie lauki iekļauj “Apstiprināšanas termiņu” darba dienās un “Aktīvs līdz” datumu. “Apstiprināšanas termiņš” ir darba dienu skaits, kas tiek norādīts darbiniekam, līdz kuram ir jāiepazīstas un jāapstiprina notikums. Darbiniekam tiks norādīts datums, līdz kuram jāiepazīstas ar notikumu un šis datums tiks aprēķināts balstoties uz darba dienu skaitu, kurš norādīts “Apstiprināšanas termiņš” sadaļā   “Aktīvs līdz” datums norāda, kurā datumā notikums tiks slēgts un vairs netiks pieņemti apstiprinājumi.   Darba dienu skaitam ir jābūt mazākam par “Aktīvs līdz” datumu. Tas nodrošina iespēju darbiniekam apstiprināt notikumu arī pēc apstiprināšanas termiņa beigām, bet pirms “Aktīvs līdz” termiņam.    “Pievienot laika ierobežojumu” - ar šo funkciju iespējams norādīt mazāko laiku, cik ilgi darbiniekam ir jāiepazīstas ar notikumu. Šo ierobežojumu var uzstādīt līdz  pat 30 minūtēm. Ja funkcija ir ieslēgta, tad adresātam ar notikumu būs jāiepazīstas vismaz atzīmēto laiku, pirms varēs apstiprināt notikumu vai sākt testa pildīšanu.   “Svarīgs notikums” norāda uz to, ka darbinieka saņemtais notikums būs izcelts un, ja ir ieslēgti uzstādījumi par paziņojumu saņemšanu, tad tas tiks uzrādīts paziņojumu sarakstā.    Sadaļā “Instruktāžas dati” ir iespējams izveidot notikumu ar trīs apmācības tipiem - “Ievadapmācība”, “Instruktāža”, “Ugunsdrošība”.     Izvēloties apmācības tipu “Ievadapmācība” ir jāaizpilda obligātie lauki, lai notikumu varētu izsūtīt.     “Ievadapmācības nosaukums” - jāievada dokumenta nosaukums.   “Persona, kura veic ievadapmācību” - jāievada dati par personu, kura veic ievadapmācību, personas vārds, uzvārds un amats.   “Instruētās personas apliecinājums” - Šis teksts tiks norādīts instruktāžas atskaitē, kā instruētās personas apliecinājuma teksts paraksta vietā.   Izvēloties apmācības tipu “Instruktāža” ir jāaizpilda obligātie lauki, lai notikumu varētu izsūtīt.      “Instruktāžas nosaukums” - jāievada dokumenta nosaukums.   “Persona, kura veic instruktāžu” - jāievada dati par personu, kura veic instruktāžu, personas vārds, uzvārds un amats.   “Instrukcijas temats, nosaukums, vai numurs” - jāievada dati par instrukcijas tematu, nosaukumu, vai numuru.   Nospiežot uz “Instruktāžas veids”  ir jāizvēlās viens no 4 pieejamajiem instruktāžas veidiem - “Sākotnēja”, “Atkārtota”, “Neplānota”, “Mērķa”.     “Instruētās personas apliecinājums” - Šis teksts tiks norādīts instruktāžas atskaitē, kā instruētās personas apliecinājuma teksts paraksta vietā.   Izvēloties apmācības tipu “Ugunsdrošība” ir jāaizpilda obligātie lauki, lai notikumu varētu izsūtīt.      “Instruktāžas nosaukums” - jāievada dokumenta nosaukums.   “Persona, kas veic instruktāžu vai praktisko nodarbību novērotājs” - jāievada dati par personu, kura veic ugunsdrošības instruktāžu, personas vārds, uzvārds un informāciju ar, kuru var indentificēt personu.   “Ugunsdrošības instrukcijas nosaukums, vai numurs” - jāievada dati par instrukcijas nosaukumu, vai numuru.   “Instruētās personas apliecinājums” - Šis teksts tiks norādīts instruktāžas atskaitē, kā instruētās personas apliecinājuma teksts paraksta vietā.     Sadaļā “Apraksts un saites” iespējams pievienot aprakstu brīvā teksta formā un ārējas saites, kurās var glabāties informācija, ar kuru darbiniekam ir jāiepazīstas.    Nospiežot pogu “Pievienot saiti” atvērsies papildus sadaļa, kurā var pievienot ārējo saiti un saites nosaukumu.     Sadaļā “Fails” ir iespēja pievienot PDF dokumentus.     Lai pievienotu dokumentu, jānospiež poga “Pievienot Failu”. Atvērsies logs, kurā var izvēlēties nepieciešamo dokumentu, ar kuru darbiniekiem jaiepazīstas.   Sadaļā “Adresāti” ir jāizvēlas darbinieki, kuriem tiks sūtīts izveidotais notikums. Neizvēloties nevienu adresātu notikumu nosūtīt nav iespējams.   Lai izvēlētos adresātus, tie jāieķeksē. Visi atzīmētie adresāti saņems sūtīto notikumu. Lai nosūtītu notikumu izvēlētajiem adresātiem,  jāspiež poga “Nosūtīt”.   Sadaļā “Tests” iespējams pievienot pārbaudes testu, kurš darbiniekam būs jāaizpilda pirms notikumu varēs apstiprināt.     Vai ir iespējams saglabāt notikumu to neizsūtot?   Notikumu var saglabāt kā sagatavi, spiežot pogu “Saglabāt” notikuma izveides formā un tas tiks saglabāts kā sagatave.     Kā labot sagatavi?   Sagatavi var labot administratora notikumu sarakstā, spiežot uz darbības “Labot”:     Kā sagatavi izdzēst?   Sagatavi var dzēst administratora notikumu sarakstā, spiežot uz darbības “Dzēst”:     Kā noslēgt dokumentu pirms "Aktīvs līdz" beigām?   Notikumu var pirmslaicīgi slēgt administratora notikumu sarakstā, spiežot uz darbības “Slēgt”: ... View more

“Esmu iepazinies” lietotne ir iekļauta HoP Personāls+.   Lietotne nodrošina iespēju veidot iekšējos notikumus, dokumentus, instruktāžas un paziņojumus, ar kuriem jāiepazīstina darbinieki. Lietotne pieejama, sākot no Horizon 560. versijas 4. laidiena un HoP versijas Octopus.   Kāda konfigurācija nepieciešama?   Horizon jābūt definētam saskaņošanas scenārijam ar dokumenta pamatveidu “HoP instruktāža”: Saskaņošanas scenārijam ir jāpievieno viens etaps ar rezolūciju Apstiprināts (pārējie lauki ir neaktīvi un nav jāaizpilda):   Saskaņošanas scenārijam jāpievieno e-pasta konfigurācija. Lai darbinieks saņemtu e-pastu par to, ka ir jauns pieteikums, ar ko iepazīties, konfigurācijā jānorāda saņēmējs: Saskaņotājs >Uzdevuma izveide:   E-pasta šablona piemērs:     Lai darbinieks uz e-pastu saņemtu atgādinājumu par notikumiem, dokumentiem vai paziņojumiem, ar kuriem viņam jāiepazīstas, jākonfigurē Brīdinājums (Pamatdati -> Uzņēmums -> Brīdinājumi -> Brīdinājumu apraksti)  sarakstam Apstiprināšanas uzdevumi (instrukcija, kā to izdarīt). HoP lietotājam, kurš pievienos notikumus, dokumentus vai paziņojumus, nepieciešams piešķirt lomu "“Esmu iepazinies" administrators”. Pieeja jaunu notikumu izveidei būs pieejama arī lietotājiem ar lomu "Pārvaldnieks". HoP lietotājiem jāpiešķir HoP modulis "Esmu iepazinies".   Kādi uzstādījumi nepieciešami, lai sāktu lietot risinājumu?   Sadaļā “Uzstādījumi” ir iespējams mainīt “Esmu iepazinies” uzstādījumus.     Uzstādījumu sadaļā ir iespējams izvelēties Horizon repozitoriju, kurā tiks glabāti notikumiem pievienotie dokumenti.   “Fona darbu lietotājs” - iespēja konfigurēt, kurš Horizon WEB lietotājs tiks izmantots, lai varētu izsūtīt notikumus. Lietotājam ir jābūt personas kartiņai un ir jābūt pievienotam attiecīgai firmai.    “Rādīt paziņojumus sarakstā” - ja uzstādījums būs ieslēgts, tad lietotājs saņems paziņojumu par svarīgu notikumu esamību paziņojumu sarakstā.   “Rādīt paziņojumus modālajā logā” - ja uzstādījums būs ieslēgts, tad lietotājs saņems paziņojumu par svarīgu notikumu esamību modālajā logā pēc autorizācijas. Šo uzstādījumu iespējams mainīt tikai tad, ja ir ieslēgta paziņojumu rādīšana sarakstā.   "Elektroniskais paraksts" - tehniskais parametrs, lai darbotos elektroniskais paraksts. Ja ir nokonfigurēts, tad  ikonas vietā ir  .   📍Ja nepieciešams pieslēgt elektronisko parakstu, lūdzu rakstīt pieteikumu mūsu atbalsta sistēmā https://vismalv.my. site.com vai uz e-pastu atbalsts@visma.com     ... View more

Plānojam pilnveidot personāla kartītes struktūru, lai darbs ar to būtu lietotājiem ērtāks un saprotamāks.   Sagatavotajā anketā redzēsiet jaunās kartītes prototipu. Ja ikdienā strādājat ar personāla kartītēm, priecāsimies, ja izteiksiet savu viedokli par plānotajām izmaiņām.   Aicinām līdz 10.07.2020. aizpildīt šo anketu. ... View more

‎25-06-2020 14:26 Lūdzam klientus, kuriem ir aktuāls krājumu norakstīšanas process, izteikt savu viedokli. To ņemsim vērā attīstot funkcionalitāti.   Ja izmantojat HoP Materiālie resursi: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc2WjkLaag1gRt-8PtuB30LFsBkylG_26BcHAi-wY30vQFF7A/viewform   Ja neizmantojat HoP Materiālie resursi, taču process ir aktuāls: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe6IxIfsh4JLyO25XO7CZ6xGRP5iJj3b4tMY68QXb-xtUa2Tg/viewform?... ... View more

Lūdzam klientus, kuriem ir aktuāls krājumu norakstīšanas process, izteikt savu viedokli. To ņemsim vērā attīstot funkcionalitāti.   Ja izmantojat HoP Materiālie resursi: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc2WjkLaag1gRt-8PtuB30LFsBkylG_26BcHAi-wY30vQFF7A/viewform   Ja neizmantojat HoP Materiālie resursi, taču process ir aktuāls: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe6IxIfsh4JLyO25XO7CZ6xGRP5iJj3b4tMY68QXb-xtUa2Tg/viewform?fbzx=3048639574911228337 ... View more

Klientu zonā ir publicēta Horizon 560. versija. Sīkāks versijas apraksts un pieteikšanās videosemināram: https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Publiceta-560-versija/ta-p/305690 ... View more

Pielikumā ir pieejams pilns 560. versijas apraksts.   Jaunāko Horizon versiju iespējams lejupielādēt šeit. To iespējams izdarīt arī caur Horizon (nonāksiet klientu zonā jau kā ielogojies lietotājs).   Videosemināra ieraksts par svarīgākajām izmaiņām 560. versijā:     Galvenās izmaiņas   Sistēma   Domājot par ērtāku Horizon lietotāju savstarpējo saziņu attālināti, izveidots risinājums, ar kura palīdzību lietotāji var sazināties savā starpā par noteiktiem Horizon objektiem - dokumentiem un pamatdatu kartītēm. Kā arī nodot ziņas un uzdevumus citam Horizon lietotājam ar piesaisti noteiktiem Horizon datiem.   Lai samazinātu veicamo darbību skaitu, sākot lietot sistēmu, Horizon sarakstiem atjaunoti sākotnējie sarakstu kolonnu uzstādījumi.   Norēķini   Uzlabota e-rēķinu aptrāde.   Paplašināta pakalpojumu līgumu funkcionalitēte, ieviešot jaunas iespējas, kas nodrošina pakalpojumu cenu un apjomu aprēķinus un regulāro rēķinu ģenerēšanu pēc dažādiem algoritmiem.   Algas un personāls   Izveidots darba nespējas lapu imports no EDS.   Saimniecība   Papildināts publicēto atskaišu klāsts, lai informācija būtu izmantojama Excel spraudnī un HoP atskaitēs. ... View more

Sākot no 560. versijas Horizon ir pievienota iespēja rakstīt komentārus un jautājumus par konkrēto dokumentu vai pamatdatu kartīti, adresējot ziņojumus vienam vai vairākiem Horizon lietotājiem.   Jaunais risinājums "Horizon saziņa" paredz iespēju rakstīt kolēģiem komentārus vai jautājumus par konkrēta Horizon dokumenta vai kartītes saturu.   Kā funkcionalitāte strādā? Komentārus jeb ziņojumus var lasīt vai rakstīt jebkurš lietotājs ar apskates tiesībām konkrētajam dokumentam vai kartītei. Pievienojot ziņojumu, lietotājs var izvēlēties šī ziņojuma saņēmēju - vienu vai vairākas personas, kurām jānosūta ziņa par šo komentāru. Lai izvēlētos personu, sākumā jāievada simbols “@” un tad jāsāk rakstīt nepieciešamās personas vārds vai uzvārds. Sistēma uzsāks ierakstu atlasi no kopējā Horizon lietotāju saraksta. Sistēma piedāvās uz doto brīdi aktīvos Horizon lietotājus, kuriem ir piekļuve pašreizējai firmai. Lietotāji, kuri uz doto brīdi ir bloķēti,  izvēles sarakstā tiks  attēloti ar pelēku šriftu.   Uzmanību! Līdz 580. versijai personu izvēle notika no personu kartīšu saraksta.     Pēc ziņojuma pievienošanas ziņojuma tekstā norādītās personas saņems ziņu savā e-pastā, ja vien tās lietotāja kartītē ir aizpildīts lauks “e-pasts”. Papildu informācija par jaunu ziņojumu parādīsies Horizon sarakstā "Mana saziņa", kas atrodas zem sistēmas rīkjoslas izvēlnes Aktualitātes (aploksnes).     Sarakstā "Mana saziņa" tiek reģistrēti visi lietotājam adresētie ziņojumi. Saraksta darbību pogas Skatīt un Labot atver atbilstošā dokumenta ievadformu, kurā var apskatīt šī dokumenta visus ziņojumus. Ja ziņojumam nav norādīts adresāts, tas tiek saglabāts pie dokumenta, bet neviena konkrēta persona nesaņems par šo e-pastu un atgādinājumu zem izvēlnes Aktualitātes (aploksnes).   Sākot ar 580.versiju, visos dokumentos vai kartītēs blakus pogai Horizon saziņa tiks rādīts kopējais ziņojumu skaits, bet sarakstu izskatos būs pieejama kolonna “Ziņojumu skaits”.     Ja lietotājs vēlas apskatīt visas savas nosūtītās ziņas, no 580. versijas to ir iespējams izdarīt sadaļā "Mana saziņa", kas atrodas zem aploksnes pogas. Lietotājam nepieciešams izslēgt Ieteikuma filtru un kolonnā Tips, būt iespējams saprast kurām ziņām lietotājs ir adresāts (Ienākošais), bet kurām ir autors (Izejošais).     Uzmanību! Patlaban iespēja rakstīt ziņojumus ir pieejama tikai šādos dokumentos un kartītēs: Klienta kartīte NĪP abonenta kartīte Personas kartīte Klienta līgums Iepirkumu līgums Pakalpojumu līgums Visu veidu NĪP līgumi Noliktavas dokumentos Loģistikas dokumentos Apgādes rēķinos Realizācijas rēķinos Pamatlīdzekļu Iegādes dokumentā Pamatlīdzeklu Rekonstrukcijas dokumentā Pamatlīdzeklu Nodošanas eksplutācijā dokumentā Pamatlīdzeklu Ieksējās kustības dokumentā Pamatlīdzeklu Likvidācijas dokumentā Pamatlīdzeklu Likvidācija ar klientu dokumentā Avansa izdevumu dokumentā Atlikumu atskaišu salīdzināšanas dokumentā (Virsgrāmatā) Nomenklatūras kartītē Pakalpojuma kartītē Materiāla kartītē Produkta kartītē Speciālā instrumenta kartītē Speciālās iekārtas kartītē Ražošanas pakalpojuma kartītē Visu veidu nekustamā īpašuma objekti Visu veidu nekustamie īpašumi Visu veidu NĪP pieņemšanas - nodošanas akti Visu veidu skaitītāji Skaitītāja eksemplāri Objektu bilances aprēķins Servisa darbu pieteikumi Ražošanas uzdevumi ... View more

Esam informēti par SEB bankas plānu gada beigās pārstāt uzturēt esošo SEB Gateway risinājumu un pilnīgu pāreju uz SEB Baltic Gateway.   Pēc informācijas saņemšanas esam pārplānojuši attīstības prioritātes, lai izstrādātu un nodrošinātu integrāciju ar SEB Baltic Gateway līdz 2020. gada rudens vidum. ... View more