Mobiel responsive In de afgelopen maanden is Visma Advisor geschikt gemaakt voor mobiel gebruik zodat u ook onderweg alle informatie beschikbaar heeft. Alle onderstaande functies zijn nu mobiel toegankelijk: Startpagina Klantenoverzicht Klantkaart Contactpersonen Contactpersoongegevens Urenregistratie Start/Stop-klok en Notities Nieuw Rapport - Vaste prijzen Dit nieuwe rapport geeft inzicht in de winstgevendheid van diensten die op basis van vaste prijzen worden afgerekend. Voor de analyse kunnen de tijdregistraties van de huidige of vorige periode worden gebruikt. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Met Financial Overview Starter voorziet u iedere klant gratis van een online dashboard, waarop klanten hun balans en resultatenrekening kunnen terugvinden, gevuld met data die u exporteert uit Visma eAccounting. U bepaalt tot welke periode deze data wordt gedeeld.  Naast het aanwezige tabblad ‘Documenten’, waar u enkel documenten voor klanten kunt klaarzetten, is het vanaf 1 mei mogelijk Financial Overview Starter in te zetten als document deelplatform. Niet alleen u, maar ook uw klanten kunnen nu documenten uploaden, die u vervolgens naar Advisor kunt halen in de juiste klantenkaart. Ook kunnen u en uw klanten in Financial Overview Starter zelf mappen aanmaken om deze documenten handig te categoriseren! ... View more

Visma Online Samenstel-assistent is een hulpmiddel voor accountants- en administratiekantoren om snel visuele controles uit te voeren over een bepaalde periode van de administratie van een bedrijf. Bij de controles kunnen opmerkingen en specificaties worden toegevoegd om eventuele financiële gegevens en bevindingen te beschrijven en te documenteren.    Vanuit een kolommenbalans kunt u eenvoudiger visuele controles uitvoeren over de door u bepaalde periode. Komen de boekingen op de rekening huur overeen in alle maanden? Constateert u afwijkingen in de afschrijvingen?    De Online Samenstel Assistent haalt gegevens op vanuit Visma eAccounting of via de import van een auditfile. U kunt dus ook de administraties van cliënten die niet met Visma eAccounting werken met de Online Samenstel-assistent makkelijk controleren. Vervolgens kunt u aangeven welk boekjaar en welke periode u wilt gaan controleren, door hier een ‘samenstelmoment’ voor aan te maken. U controleert de grootboekrekeningen, maakt correcties en als u klaar bent ‘vinkt’ u de grootboekrekeningen af. Bij bijzonderheden kunt u notities toevoegen. Documenten die in Visma eAccounting zijn gekoppeld, kunt u ook inzien.   De video laat zien hoe u snel aan de slag kunt met de Visma Online Samenstel-assistent ... View more

Nieuwe eenheden!   Heb je iets van doen met hectare, dagdeel, kwartaal, per persoon, minuut, per keer óf kilowattuur? Dat komt dan goed uit aangezien deze eenheden nu óók zijn te gebruiken bij het toevoegen van artikelen en zo dus ook zichtbaar zijn op de facturen.   Bij het aanmaken van een artikel is het mogelijk om nu ook deze eenheden te selecteren. Zo kan je bijvoorbeeld nu makkelijker per persoon de catering van de bruiloft factureren of het abonnement per kwartaal in rekening brengen. ... View more

Nieuwe Geüploade foto’s vet gedrukt Om beter inzicht te krijgen welke geüploade foto’s zijn toegevoegd worden deze nu vet gedrukt weergegeven. Zo is duidelijker of er al iets is gedaan met de betreffende afbeeldingen.   Na het bewerken van de geuploade foto door middel van het potloodje of het openen van de afbeelding zal de tekst weer normaal worden weergegeven. Zo hoef je je niet meer af te vragen of je al iets hebt gedaan met de foto.   Standaard-betalingsvoorwaarden instellen. Het kunnen instellen van een betalingsvoorwaarde bij een relatie is natuurlijk erg handig. Zo kan het programma de herinneringen maken en berichten via de eAccounting app sturen dat facturen betaald worden worden.  Het zal nog makkelijker zijn als een standaardwaarde ingesteld kan worden zodat dit niet bij elke nieuwe relatie handmatig ingesteld hoeft te worden.   Nu zal het programma standaard 10 dagen hanteren, het kan voorkomen dat bijvoorbeeld 30 dagen meer in lijn is van het debiteur/crediteur beheer. Open de instellingen, klik op de tab ‘Facturering’ en geef de gewenste instelling aan.       ... View more

In deze update is het veel eenvoudiger geworden om een invoerfout in een inkoopfactuur te herstellen nadat de inkoopfactuur is geboekt. Als de instelling Instellingen/Bedrijf/Facturering, Sta bewerken van inkoopfacturen toe is geactiveerd kan onder andere het veld Crediteur en Inkoopfactuurnummer nog worden aangepast. Het is mogelijk om aanpassingen door te voeren mits de factuur: nog niet betaald is niet transitorisch is verdeeld n niet in vreemde valuta is geboekt niet goedgekeurd is door een andere gebruiker niet is opgenomen in de btw-aangifte niet in een afgesloten periode valt ... View more

Om te voldoen aan de wettelijke eisen moeten eenmanszaken hun btw-id vermelden op hun facturen. In een nieuw veld in de instellingen kan dit worden vastgelegd. Facturen vanaf 1 januari 2020 worden dan automatisch voorzien van dit nieuwe btw-id. Het huidige btw-nummer blijft gebruikt worden voor de btw-aangiften.  ... View more

Er is een nieuwe versie van de Visma Scanner app. Deze versie scant en herkent bonnetjes en facturen. In de video zie je hoe dit in je voordeel werkt. ... View more

In deze update: Betalingsreferentie Btw aangifte in rapport Btw-aangifte Afdrukken rapport ICP-aangifte Verrekenen creditfactuur ongedaan maken Help Centre loskoppelen van Visma eAccounting   ... View more

In een update van Visma eAccounting is het mogelijk gemaakt om meerdere handmatige periodieke facturen te selecteren. Deze kunnen daarna met een druk op de knop worden geboekt en verzonden.   ... View more

In de update van vandaag: Verwijder meerdere inkoopfactuur-regels tegelijk Zoek grootboekrekening op 1e cijfer (Alleen in de Pro) Onthoud tabblad in bank/kas Verwijder meerdere inkoopfactuur regels tegelijk Als je een regel verwijdert in een inkoopfactuur, krijg je de vraag/mogelijkheid om alle regels te verwijderen   Zoek grootboekrekening op 1e cijfer (Alleen in de Pro) Als je het 1e cijfer van de grootboekrekening intypt, krijg je de lijst van rekeningen die ook beginnen met dat cijfer.    Onthoud tabblad in bank/kas Ook als je de Visma eAccounting sessie afsluit, de volgende keer dat je naar bank/kas gaat, kom je in het laatst bezochte tabblad. Op het scherm "Alle niet afgestemde banktransacties" toont eAccounting nu ook het saldo. ... View more

In deze update de volgende nieuwe functionaliteit: Automatisch verzenden van periodieke facturen Transitorisch boeken van verkoopfacturen (alleen in de Pro versie) Sneller document opvragen in Visma Financial Overview en nog meer.... ... View more

In deze update is mogelijk geworden om aanbetalingen of dubbele betalingen te verwerken op de debiteur of crediteur. Later is deze betaling eenvoudig te verrekenen met een factuur. In Visma Webshop is de registratie van e-mail adressen in het scherm Nieuwsbrief gerealiseerd.  ... View more

In deze update vind je de volgende verbeteringen: Visma eAccounting Banklicentie koppelen aan meerdere administraties Linkjes in de analyse Meerdere projecten selecteren in de rapportage Melding voor versturen periodieke facturen Visma Financial Overview Document bewaren in Visma Advisor Visma Website/Webshop Banner toevoegen aan je website ... View more

In deze update video zie je onder andere de volgende verbeteringen terug: Visma eAccounting Nieuwe frequenties in periodieke facturen Totaalbedrag in betaalbestand Visma eAccounting app Nieuw dashboard Artikelen bewerken en aanmaken Visma Financial Overview Budget aanmaken verbeterd Ongebruikte rekeningen toevoegen ... View more

De directe bankkoppeling met Bunq en Triodos is op aanvraag beschikbaar.    In deze video zie je hoe eenvoudig het is om je bankkoppeling te activeren.  ... View more

Omdat wij weten dat gebruikers van Visma eAccounting ook graag snelheid ervaren, hebben we de afgelopen twee weken maar aan 1 ding gewerkt: De snelheid in Visma eAccounting. En met resultaat. De schermen van Verkoop, Inkoop en Bank/Kas laden nu maar liefst 21% sneller. Daarmee zijn we er nog niet. In de komende periode worden de andere schermen ook nog aangepakt.  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager Geef aub een "kudo" als je denkt dat het antwoord nuttig was en klik op "als oplossing accepteren" als je vraag hiermee beantwoord is. Dit helpt anderen in de Community! ... View more

Nieuw: Periodieke facturen, btw-bedrag in rapport grootboek, btw-tarief wijziging en prognose in Financial Overview ... View more

  Vanaf 1 januari 2019 wordt het lage btw-tarief verhoogd naar 9%. In dit artikel lees je wat dit betekent voor je Visma eAccounting-administratie.   Informatie van de Rijksoverheid vind je hier. Vraag je accountant/boekhouder wat de gevolgen zijn voor jouw bedrijf.  Wat verandert er in Visma eAccounting? In Visma eAccounting wordt de btw en de periode berekend op basis van de factuur- en boekdatum. Dit betekent dat als je een factuurdatum of boekdatum op of na 01-01-2019 gebruikt, automatisch het juiste percentage (9%) wordt toegepast. Ook blijft het mogelijk om na 1 januari nog te boeken op een datum voor 01-01-2019. Dan wordt automatisch het oude percentage (6%) toegepast. Deze en de volgende wijzigingen zijn in Visma eAccounting doorgevoerd.   Het btw-percentage van de btw-codes 2, 4, F, J en V wordt automatisch aangepast naar 9% als een factuurdatum of boekdatum op of na 01-01-2019 wordt gebruikt. De omschrijvingen van de btw-codes worden aangepast. Op 01-01-2019 passen we het btw-percentage aan bij de verkoopcategorieën. Op 01-01-2019 passen we de omschrijving aan bij de standaard verkoopcategorieën. Wat verandert er niet en kan je zelf aanpassen? De omschrijvingen van de grootboekrekeningen passen we niet aan. Lees hieronder wat je zelf kan doen De prijzen van artikelen passen we niet aan. Lees hieronder wat je zelf kan doen. De omschrijving van zelf aangemaakte verkoopcategorieën passen we niet aan. Lees hieronder wat je zelf kan doen. Aanpassen omschrijvingen grootboekrekeningen Kies Instellingen - Rekeningschema Selecteer het juiste Boekjaar Geef bij 'zoek' de eerste twee posities op van de te wijzigen grootboekrekeningen, bijvoorbeeld '16' als je het standaardrekeningschema van Visma eAccounting gebruikt Klik de grootboekrekening aan die je wilt wijzigen en kies Bewerk Pas de naam aan en kies Bewaar Aanpassen prijzen artikelen De artikelprijzen worden niet aangepast. Dit betekent dat de huidige prijs (gebaseerd op 6% btw) blijft staan, ook op of na 01-01-2019. Als je, zonder de prijs aan te passen, een artikel verkoopt zie je het volgende gebeuren: Bij verkoop aan een particulier op of na 01-01-2019 . De huidige brutoprijs wordt gebruikt, je netto-omzet wordt lager. Bij verkoop aan een bedrijf op of na 01-01-2019. De huidige nettoprijs wordt gebruikt, je bruto-omzet wordt hoger. Aanpassen omschrijving eigen verkoopcategorieën Als je in de naam van eigengemaakte verkoopcategorieën een % hebt opgenomen kan je dat aanpassen. Kies Instellingen - Verkoopcategorieën Selecteer de verkoopcategorie die je wilt aanpassen en kies Bewerk Wijzig de naam en kies Bewaar ... View more

Vanaf vandaag is Visma eAccounting voorzien van de factuur service van Visma: AutoInvoice.  Visma AutoInvoice is een dienst waarmee je op een veilige, snelle en efficiënte manier facturen verzendt en ontvangt. Deze dienst is vanaf vandaag ingeschakeld in Visma eAccounting.   In de video  zie je hoe eenvoudig het is om gebruik te maken van onze factuurservice! ... View more

Google heeft een grote verandering doorgevoerd in het gebruik van Google Maps. Elke gebruiker moet zijn eigen Google Maps API sleutel gebruiken   Daarom wordt je huidige Google Maps element op 29 oktober verwijderd van je webpagina’s en zul je daarna zelf het Google Maps element weer moeten toevoegen. Bij het toevoegen moet je een API sleutel invoeren. Hiervoor heb je een eigen account bij Google nodig. Op maandag 29 oktober is een nieuw Google Maps element beschikbaar in Visma Website/Webshop. Na het toevoegen van het element kies je voor Bewerk Google Maps. Een instructie en meer informatie over het verkrijgen van een eigen API sleutel en het aanmaken van een Google account vind je op de tab Google Maps API sleutel in het Google Maps element.   In het Google account is een maandelijks gratis tegoed van $200 beschikbaar.  Hiermee kan 100.000 keer per maand een statische kaart met adres locatie worden getoond. Meer informatie beschikbaar op https://cloud.google.com/maps-platform/   ... View more

In deze update: Een nieuw dashboard en import van CAMT.053 bestanden voor alle banken mogelijk. ... View more

In deze update de volgende verbeteringen: Documenten koppelen in Bank/Kas (dit is helaas uitgesteld...)  MT-940 import voor SNS, ASN en Regiobank Een nieuw vormgegeven Apps pagina Niet-afgestemde banktransacties getoond zonder filter ... View more

Mogen wij u iets vragen? Houdt u voorraad?  We zijn benieuwd hoe u uw voorraad beheert. Wat gebruikt u en wat heeft u nodig dat vandaag niet beschikbaar is? Wilt u helpen door 8 vragen te beantwoorden?  https://goo.gl/ forms/qpAxEgJoir5Itili2 ... View more