Tällä viikolla julkaisemme Visma Novasta 10.4 version, joka sisältää uudistetun myyntitilaus sovelluksen. Nova myyntitilaukset on järjestyksessään toinen uudistettu Nova sovellus laskutuksen jälkeen. Kokemuksen myötä uudistus on nopeutunut ja tämä on mahdollistanut myös uusien toiminnallisuuksien lisäämisen. Lisättävien toiminnallisuuksien löytämisessä hyödynsimme asiakaskyselyn tuloksia sekä Ideat-osion äänestystä.   Äänestyksen voittanut idea "Asiakaskohtaiset tärkeät huomiot" on lisätty myyntitilauksen päänäkymään. Asiakaskyselyn kautta tulleessa ideassa ehdotettiin, että asiakaskortistoon tallennettu Tärkeää tieto näkyisi kun kursori viedään huutomerkin päälle.    Tämän lisäksi siirtymistä tilauksesta muodostetulle laskulle on helpotettu lisäämällä linkki laskuun tilauksen ja rivin toimitustiedot ikkunoihin. Myös tilausvahvistuksen tulostamista on helpotettu lisäämällä pikavalinta (ctrl+t) kyseiselle toiminnolle.      Lisää muita mahtavia uudistuksia on käyty läpi 17.2.2022 pidetyssä webinaarissa.    Versiojulkaisusta tiedotamme täällä Communityssa kun olemme saaneet julkaisun valmiiksi. Versiojulkaisun jälkeen aloitamme seuraavan version työstämisen, jossa keskitymme Novan rajapinnan uudistamiseen ja laskutuksen viimeistelyyn. Laskutukseen tullaan lisäämään esimerkiksi sama rivikäsittely kuin mitä nyt olemme lisänneet myyntitilauksiin.        ... Vis mer

Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova 10.4 versiowebinaariin 17.2.2022.    Webinaarissa käytiin läpi pääasiassa Novan myyntitilausten uudistusta.   Webinaaritallenne löytyy tästä linkistä.    Suuri kiitos aktiivisesta keskustelusta Q&A osion puolella. Muutamia kysymyksiä emme webinaarin aikana kerenneet käymään läpi. Alta löydätte kaikki webinaarin aikana esitetyt kysymykset sekä vastaukset niihin.      Kysymys Vastaus Tuleeko rajapinta olemaan tuki uusille erilaisille laajennoksille ja lisäosille vai tuleeko rajapinta korvaamaan vanhan Webservice (SOAP) -rajapinnan? Ja jos korvaa onko uusi yhteensopiva vanhan kanssa? Uusi REST rajapinta tulee korvaamaan ajan myötä vanhan webservice rajapinnan. Webservice ei poistu käytöstä syksyllä, mutta siihen ei tehdä enää kehitystä REST rajapinnan julkaisun jälkeen. Uusi rajapinta ei ole suoraan yhteensopiva vanhan rajapinnan kanssa. Miten se laskutuksen hitaus? Haku-toiminnallisuutta on nopeutettu laskutuksessa ja myyntitilauksessa 10.4 versiossa. Manuaalisuoritusten käsittelyä pyritään parantamaan 10.5 versiossa. Mikäli koette hitautta muissa toiminnoissa, kannattaa tästä raportoida sovellustukeen. Onko vanha laskutus käytössä vielä versiossa 10.4? Lisäksi onko nykyisessä laskutuksessa esiintyvää alv laskennassa tapahtuvaa senttipyöristys heittoa korjattu, käytettäessä laskentatapaa 2 (brutto)? Vanha laskutus on käytössä vielä versiossa 10.4, koska siellä ei vielä ole esim. uutta rivikäsittelyä. Senttipyöristykseen ei valitettavasti ole tulossa parannusta tässä versiossa. Onko myyntitilauksen hinnoissa, määrissä ja summissa mahdollista valita desimaalien määrä? Tämä puuttuu edelleen laskutuksestakin. Käymme kohta läpi tuon uuden rivikäsittelyn. Siellä on tässä versiossa tulossa tuo desimaalien määrittely ja enter-käsittely. Mitä tarkoittaa se, ettei näkymiä voi enää tallentaa? Palaako myyntitilaus aina johonkin vakionäkymään? Haku-valikon Tallenna näkymä -toiminto on poistettu, jolla pystyi tallentaa erillisiä hakuehto-näkymiä. Tämä toiminto on korvattu Lista-välilehdellä, jonne on mahdollista tehdä ja tallentaa hakunäkymiä. Onko asiakaskohtaiset hinnastot mahdollisia? Kyllä, tähän ei ole tullut muutosta. Pystyykö hakutoiminnolla etsimään teityn aikavälin myyntitilaukset. Haku-ikkunassa voi hakea vain tietyn päivämäärän tilauksia, lista näkymässä voi hakea tietyn aikavälin myyntitilaukset. Vanhassa myyntitilauksessa oli riville mahdollista laittaa kaksi ale%. Onko tähän tullut muutosta? Tämä ominaisuus ei ole poistunut Onko Myyntilaukseen saapunut toivottu tähtirivi? Tämä löytyy uudesta myyntitilauksesta ja lisäämme sen myös laskutukseen seuraavassa versiossa (10.5) Voiko rivejä kaventaa? Ja voiko sarakkeita kaventaa niin että muutos olisi aina voimassa? Fontin koon muuttaminen vaikuttaa rivien korkeuteen. Taulukkomäärittelyissä tallennus tallentaa muutokset. Siirtyvätkö vanhat omat raporttipohjat uuteen versioon, vai pitääkö ne tuoda/luoda uudelleen? Sekä uudessa että vanhassa myyntitilauksessa käytettävät Crystal Reports -räätälöidyt raportit pitäisi toimia normaalisti kummassakin. Mikäli tulee jotain Crystalin yhteensopivuusongelmia, niin sitten räätälöityä pohjaa täytyy päivittää sopivaksi uusimman version kanssa. Onko nyt mahdollista, että voi pitää myyntitilausta ja vaikka tarjouspuolta yhtä aikaa auki nyt noilla välilehdillä? Kyllä, tämä onnistuu näillä hakuikkunoilla Voitteko näyttää tuota uutta vapaa teksti kenttää? Että miten toimii ja mihin kaikkialle rivit siirtyy (laskulle?) Ei siirry vielä muihin sovelluksiin, esim. laskutukseen tai tuotannonohjaukseen. Jos riville kirjoitetaan esim. väärä hinta, ja tämä halutaan perua, voiko pelkästään edellisen toiminnon perua? Nyt löytyy vain yläreunasta peru-painike, joka peruu koko myyntitilauksen. Peru painike peruu muutokset edelliseen tallennukseen asti. Eli jos olet muuttanut esim määrää etkä ole tämän jälkeen tallentanut ja sitten muutat á-hintaa niin peru painike peruu nämä molemmat muutokset. Pystyykö hakemaan myyntitilaukset joita ei ole vielä vahvistettu? Listanäkymässä jos lisää tilausvahvistus kentän niin sen avulla pystyy hakemaan Miten ne oikeudet päivityksen jälkeen lisätään myyntitilauksiin ja laskutukseen? Oikeudet eri sovelluksiin määritellään Novan käyttäjäryhmillä. Raporttikohtaiset käyttöoikeudet määritellään uudelleen uudistetuissa sovelluksissa tulostus-ikkunan Raportit-painikkeen kautta. Voidaanko asiakkkaan hinnasta ns ruksata alennusprosentti pois ja päälle, eli mikäli aleprosentti tulee automaattisesti hinnastosta ja niitä ei haluta ensimmäisessä vahvistuksessa näyttää? Koskin ns tukkurialennuksia. Kokonaishinta tulisi myös muuttua. Rasti ruutuun prosentit päälle ja pois? Tällaista toiminnallisuutta Novassa ei ole olemassa. Mikäli haluat jättää aiheesta kehitysehdotuksen, voit tehdä sen Communityn ideoissa. Nykyisellään välisumma sekä alaviivalla _ lisätyt tektirivit eivät siirry Autoinvoisen kautta lähetettyyn verkkolaskuun. Onko tähän tulossa muutos? Mikäli lähetetään EU-verkkolaskustandardin mukaista aineistoa niin tämä ei ole mahdollista. Finvoice 2.01 standardi sallii tämän. Laskun kuvalla nämä on mukana. Jos lisään tilaukselle uuden rivin esim rivien 5-6 väliin, päivittyykö positionumerointi automaattisesti? Tai voiko tuon positionumeroinnin päivittää menemään juoksevasti uudelleen? Ei päivity automaattisesti Miten saan alennukset pois laskulta. Mikäli on kyse laskun kuvasta, saa lomakemuokkauksella (Crystal) muutettua laskun kuvaa niin, että alennusprosentti ei näy laskulla ja näkyvissä on rivin nettohinta. Verkkolaskuaineistosta tuota kenttää ei ole mahdollista jättää pois vaan aineistossa käytetään riveillä olevia tietoja. ... Vis mer

Visma.nettiin on julkaistu uusi tietojen selailua helpottava Sidepanel toiminnallisuus. Sidepanelin avulla pystyt selailemaan listanäkymässä tietoja ilman, että poraudut listalta tositteelle. Lisäksi tämä helpottaa suodatettujen listanäkymien tietojen selailua. Jos haluaa esim katsella vain tietyn asiakkaan laskuilla olleita tuoterivejä.    Alla olevassa kuvassa on esimerkkinä lisätty sidepanel myyntilaskulistaan. Sidepaneliin on määritelty näkyväksi ko myyntilaskulla olevat tuotekoodit, rivin kuvaus, määrä ja kirjanpidon tili.    Esimerkin mukainen näkymä luodaan:  1. Luo geneerinen kysely mikä näytetään Sidepanelissa  2. Liitä luotu kysely myyntilaskulistaan. Tärkeää on, että liittämisessä käytetään oikeita kenttiä. Tässä esimerkissä halutaan, että sidepanelissa näytetään ne myyntilaskurivit, joilta löytyy sama laskunumero kuin mille kursori on listalla kohdistettu ... Vis mer

Kuluvan vuoden aikana Visma.netin tuotekehityksessä on ollut meneillään projekti, jossa on uudistettu Visma.netin maksatusta. Uudistuksen tavoitteina on ollut suorituskyvyn ja käytettävyyden parannus. Olemme saaneet paljon palautetta esimerkiksi siitä, että vanhassa maksatuksessa koetaan hankalaksi maksuaineiston muodostaminen maksutapa kerrallaan. Asiakaspalautteiden perusteella moni yritys on saanut hyötyjä uudesta maksatuksesta varsinkin jos käsiteltävät laskumäärät ovat suuria.    Uudesta maksatuksesta on saatavilla ensimmäinen versio, jossa kaikki vanhan maksatuksen toiminnallisuudet eivät vielä löydy. Esimerkiksi "Käytä aina kassa-alennus" optiota ei vielä uudesta maksatuksesta löydy. Mikäli käytössänne ei ole tuota optiota ja haluatte parantaa maksujenne käsittelyä, suosittelemme tutustumaan uuteen maksatukseen. Mikäli haluatte aktivoida uuden maksatuksen käyttöönne, olkaa yhteydessä katja.salminen@visma.com.        ... Vis mer

Visma.netin peruspakettiin kuulunut raportointiohjelma Insights sulkeutuu tulevan viikonlopun aikana ja tuote korvataan uudella raportointijärjestelmällä OneStop Reportingilla. Olemme kontaktoineet asiakkaat, joilla Insights on ollut aktiivisessa käytössä. Mikäli teidän yritykselle ei ole vielä aktivointia tehty ja haluatte ottaa uuden järjestelmän käyttöönne, voitte olla asiasta yhteydessä omaan vastuumyyjäänne ja pyytää aktivointia hänen kauttaan.   Visma.netin peruspakettiin on kuulunut 5 Insights käyttäjää ja saman määrän käyttäjiä aktivoimme uuteen ohjelmaan veloituksetta. OneStop Reporting tarjoaa laajemmat raportointi toiminnallisuudet. Siellä on esimerkiksi mahdollista muodostaa omia raportteja ja muokata olemassa olevia. Tarvittavista lisensseistä ja niiden hinnoista saatte lisätietoa omalta vastuumyyjältänne.     Tulemme loppuvuoden aikana järjestämään webinaarin, jossa on mahdollista tutustua OneStop Reportingin tarjoamiin mahdollisuuksiin. Webinaarin ajankohdasta tiedotamme täällä Communityssa.  ... Vis mer

1. Vaikuttaako muutos yritykseemme? / En ole varma, onko AutoInvoice jo käytössämme    Jos et ole varma, vaikuttaako muutos yritykseenne, voit tarkistaa, onko AutoInvoice jo käytössä. Helpoiten saat varmistettua asian seuraavasti:   Avaa Novasta Asetukset - Yritystiedot - Lisätiedot -näkymä (ks. kuva). Tarkista, onko “Yrityksen UUID”- ja “Yhteinen API-avain” -kentät täytetty.  Jos kentät on täytetty, yrityksessä on jo käytössäsi AutoInvoice ja toimenpiteitä ei tarvita. Jos kentät ovat tyhjät, sinun on otettava AutoInvoice käyttöösi. Sovelluspalvelun asiakkailla käyttöönotto on oltava tehtynä ennen 8.11.2021 ja on-premise-asiakkailla (Nova on asennettuna paikallisesti omalle palvelimellesi) ennen version 10.3.2 päivitystä.      2. Voiko AutoInvoicen ottaa käyttöön jo ennen marraskuuta? AutoInvoice on valmis käyttöönotettavaksi heti, käyttöönoton kanssa ei tarvitse odottaa marraskuuhun. Katso ohjeet käyttöönottoon täältä.   3. Muodostan laskuista erillisen xml-tiedoston omalle tietokoneelleni/verkkolevylleni ja toimitan sen sitten operaattorille/pankille lähetystä varten. Kuinka minun pitää toimia?  Ota AutoInvoice käyttöön ohjeiden mukaisesti.     4. Muodostan tilitoimistolle laskuista erillisen aineiston kirjanpitoa varten. Kuinka minun pitää toimia? Ole yhteydessä omaan myyjääsi tai osoitteeseen myynti.software@visma.com.   5. Onko käyttöönotosta tulossa webinaaria?  Järjestimme to 7.10.2021 maksuttoman webinaarin jossa kävimme läpi AutoInvoicen käyttöönoton vaiheet. Webinaarin koulutusmateriaali ja tallenne on löydettävissä tässä linkissä.   6. Mistä löydän Autoinvoice palvelun hinnaston? AutoInvoice on transaktioperusteinen palvelu jossa ei ole erillistä kuukausimaksua vaan maksat vain palvelun kautta noudetuista ja lähetetyistä laskuista. Palvelun hinnasto on ladattavissa Visma Communityn Lataa materiaaleja osiosta.   7. Asiakkaani toivoo edelleen laskunsa sähköpostitse tai paperisena. Voinko edelleen lähettää ne kuten ennenkin? Kyllä voit. Paperisten laskujen tulostus ja sähköpostitse menevien laskujen osalta ei ole tulossa muutoksia mutta on hyvä huomata, että nekin saisi jatkossa lähetettyä AutoInvoice palvelun kautta asiakkaille. Tästä on se etu, että jatkossa kaikki yrityksenne lähettämät laskut olisi nähtävillä Nova Laskutuksen ja Nova Ostoreskontran AutoInvoice-näkymästä. Näin laskujen seurattavuus helpottuu. Tässä ohje miten laskut voi pakottaa tulostukseen ja sähköpostitse AutoInvoicen kautta: https://community.visma.com/t5/Visma-Nova-keskustelut/Visma-net-AutoInvoice-Miten-lasku-pakotetaan-tulostuspalveluun/m-p/243735#M1092 ... Vis mer

Avasimme Novan Ideat osion maaliskuussa 2021, johon siirrettiin Visma Novan kehitysehdotusten käsittely. Keväällä myyntitilausten suunnittelun yhteydessä halusimme kuulla teidän mielipiteen ja pyysimme teiltä myyntitilauksiin liittyviä ideoita. Ideoiden lisäksi järjestimme erillisen kyselyn myyntitilaus sovelluksen käyttöön liittyen. Halusimme tietää miten olette vastaanottaneet esimerkiksi uudessa laskutuksessa tuodun listanäkymän. Kyselyn perusteella listanäkymän hyötyjä ei ole vielä löydetty ja suurin osa käyttäjistä haluaisi myyntitilaus sovelluksen avautuvan edelleen viimeisimpään myyntitilaukseen.    Järjestimme ensimmäisen Ideat-osion äänestyksen kesäkuussa ja suosituimmaksi ideaksi äänestyksessä nousi idea jossa toivottiin, että asiakkaalle tallennettu tärkeä tieto näkyisi kun kursori viiden huomiomerkin päälle. Tämä idea tullaan toteuttamaan uuteen myyntitilaus sovellukseen. Alla yhteenvetona viisi suosituinta ideaa.      Myyntitilausten jälkeen uudistamme ostotilaukset sovelluksen ja sen suunnittelun yhteydessä tulemme järjestämään myös äänestyksen kehitettävistä toiminnoista. Ideoihin on tullut paljon palautteita muihinkin sovelluksiin ja käymme näitä läpi kokonaisuuksina sovellus kerrallaan.     ... Vis mer

Olethan huomannut, että Ideat osiossa on ensimmäinen äänestys auki? Vielä ehdit vaikuttaa toteutettaviin toiminnallisuuksiin, äänestys sulkeutuu ensi viikolla 30.6.   Äänestämään pääset täällä. Äänestys tapahtuu peukuttamalla kyseistä ideaa.    ... Vis mer

Olemme julkaisseet käyttövinkin siitä mitä toimenpiteitä järjestelmässä tulee tehdä mikäli arvonlisäveron erityisjärjestelmän laajeneminen koskee yritystänne.    Käyttövinkki löytyy täältä    Lisätietoa arvonlisäveron erityisjärjestelmästä löytyy verottajan sivuilta  ... Vis mer

Tässä käyttövinkissä kerrotaan mitä toimenpiteitä Visma.netissä tulee tehdä, mikäli yritystänne koskee arvonlisävero erityisjärjestelmän laajeneminen. Huomioittehan, että mikäli teillä on integraatio verkkokauppaan, saattaa tämä lakisääteinen muutos vaatia toimenpiteitä myös verkkokaupan puolella. Jatkossa kuluttajamyynnille tarvitaan esim. oma veroalue, jotta myynti saadaan eroteltua muusta myynnistä.    Muutokset Visma.netissä:    1. Perusta uusi verotoimisto toimittaja  Merkitse yleiset tiedot välilehdelle, että toimittaja on verotoimisto  Maksujen asetukset välilehdelle määritellään pankkitili sekä maksun oletusviitenro. Arvonlisäveron erityisjärjestelmää koskevat alvit tilitetään eri viitteellä kuin oma-aloitteiset verot  Verotoimisto-asetukset välilehdelle määritellään alv-jakson pituus mikä on 3 kuukautta. Myynnit ilmoitetaan järjestelmään kvartaaleittain. Lisäksi välilehdellä määritellään kirjanpitotilit alveille. Voitte määritellä eri tilit kuin oma-aloitteisille veroille     2. Perusta Raportoinnin asetukset ikkunaan (TX205100) alv-ilmoituksen rivit.   Voitte perustaa kaikille EU-maille rivit tai ainoastaan niille maille, joihin on myyntiä. Jokaista maata varten perustetaan kaksi riviä, toinen rivi liikevaihtoa varten ja toinen alv-summaa varten. Tämän lisäksi perustetaan kaksi riviä yhteissummia varten. Yhteissumma rivit voi numeroida esim 100 ja 101, jotta ne ovat aina alimmaisina.  Valitse Verotoimisto kenttään perustamasi uusi verotoimittaja Liikevaihto riville Päivitä käyttäen kenttään valitaan "Verotettava summa" ja alv-summa riville "Veron summa" Päivityssääntö kaikilla riveillä Maksettava-saatava Alv-summan yhteensä riville ruksataan Nettovaikutus-sarake    3. Siirry Raportointiryhmät-välilehdelle  Valitse Verotoimisto kenttään perustamasi uusi verotoimittaja Perusta jokaiselle maalle joille haluatte raportoida tapahtumia oma rivinsä    4. Linkitä Raportointiryhmät raporttiriveihin Raportointiryhmät ikkunassa (TX205200)  Valitse verotoimisto kenttään perustamasi toimittaja  Linkitä jokaiseen perustamaasi raportointiryhmään siihen liittyvät raporttirivit  Alla esimerkki Alankomaiden kuluttajamyyntiin     5. Perusta uudet veroalueet (TX206000)  Jokaisen EU maan kuluttajamyyntiä varten tarvitaan oma veroalue  Mikäli teillä on asiakasrekisterissä EU kuluttaja-asiakkaita, tulee heille päivittää uudet veroalueet. Tämä onnistuu helpoiten muuta asiakkaan veroaluetta ikkunassa  Mikäli verkkokaupasta tuodaan tilauksia tai myyntilaskuja, tulee siirtyä käyttämään uusia veroalueita EU kuluttajakaupassa     6. Perusta uudet alv-tunnukset Ilmoittamista varten tarvitaan uusia alv-tuunuksia. Yksi yhteinen, jolla myynti nousee oma-aloitteisten verojen ilmoitukselle kohtaan 309 ja yksi jokaiselle maalle jonka tapahtumia raportoidaan. Maakohtaisessa koodissa määritellään maan käytettävä alv-kanta. Tässä ohjeessa on esimerkkinä käytetty yleistä alv-kantaa. Huomioittehan mikäli myytte esim. elintarvikkeiksi luokiteltavia tuotteita, että käytätte oikeaa alv-kantaa laskennassa. Alv-tunnukset perustetaan Arvonlisäveron hallinta ikkunassa (TX205000).    Yhteinen alv-koodi:  Perusta uusi koodi ja anna sille kuvaus. Valitse Veron tyypiksi "Myynti" ja verotoimistoksi oma-aloitteisten verojen verotoimittaja. Yleensä 50000.  Mikäli olet lisäämässä myöhemmin perustettua uutta veroaluetta, älä perusta uutta koodia, lisää veroalue alueet välilehdelle Veroaikatauluun alkupäiväksi 1.7.2021 ja raportointiryhmäksi Myynti Alv 0%  Valikko välilehdelle määritellään tavaramyynnissä käytettävä veroluokka  Alueet välilehdelle määritellään kaikki EU kuluttajamyyntiä varten perustetut veroalueet Mikäli uusia maita perustetaan myöhemmin, muistakaa käydä lisäämässä perustettu veroalue tämän alv-koodin alueisiin      7. Perusta maakohtaiset alv-tunnukset    Jokaiselle maalle johon kuluttaja tavaramyyntiä on, tulee perustaa oma alv-tunnus. Alla esimerkki Ruotsin ja Alankomaiden alv-tunnuksista.  Veron tyyppi "Alv"  Verotoimisto uusi perustettu toimittaja  Veroaikataulun alkupvm 1.7.2021  Huom! Verokanta maakohtainen alv-prosentti  Raportointiryhmään valitaan maata varten perustettu raportointiryhmä  Valikko välilehdelle valitaan tavaramyynnissä käytetyt veroluokat. Huom! Saattaa poiketa ohjeen esimerkeistä 01 ja 04  Alueet välilehdelle valitaan maata varten perustettu veroalue          8. Alv-ilmoituksen muodostaminen    Alv-ilmoitus muodostetaan kvartaaleittain valmistele alv-ilmoitus ikkunassa. Ilmoitusta ei voi tällä hetkellä lähettää suoraan järjestelmästä, vaan ilmoitus kirjataan manuaalisesti OneStop Shop järjestelmään. Ilmoitus tulee kuitenkin hyväksyä järjestelmässä jolloin siitä muodostuu maksua varten ostolasku. Tutkimme, onko mahdollista tehdä geneeristä kyselyä, jonka avulla saisi ladattua csv-tiedoston ilmoitusta varten.    ... Vis mer

Ideat-osio on mahdollisuus käyttäjille vaikuttaa järjestelmään tehtäviin muutoksiin.   Olemme avanneet ensimmäisen Visma Nova Ideat osion äänestyksen. Löydätte äänestettävänä olevat ideat valitsemalla oikeasta valikosta Äänestettävänä tilan. Käykää peukuttamassa niitä kehityksiä, joista koette olevan eniten hyötyä omassa käytössänne.    Äänestys on auki 30.6.2021 asti.    Kiitos kaikille idean jättäneille.  ... Vis mer

Kiitos aktiivisesta osallistumisesta Visma Nova 10.3 webinaariin 11.5.2021.    Webinaarissa käytiin läpi pääasiassa Novan laskutuksen uudistusta.   Webinaaritallenne on nyt katsottavissa tässä linkissä.   Suuri kiitos aktiivisesta keskustelusta Q&A osion puolella. Muutamia kysymyksiä emme webinaarin aikana kerenneet käymään läpi. Alta löydätte kaikki webinaarin aikana esitetyt kysymykset sekä vastaukset niihin.     Kysymys Vastaus Jos julkishallinnon lasku Finvoice 3.0, niin hyväksyykö rivit joissa koodina alaviiva? Ohjelma hyväksyy ne riveille, mutta ne tiputetaan XML aineistosta pois, koska eivät mene validoinnista läpi puuttuvan kpl-määrän ja summan takia. Lisätietoa lakisääteisen verkkolaskustandardin käytöstä löytyy alla olevista linkeistä: Finvoice 3.0 EN16931 -laskustandardin ohje Finvoice 3.0 EN16931 validointivirheet Siirtyykö räätälöidyt raporttipohjat uuteen laskutukseen? (r_ -alkuiset raporttipohjat)   Ovat käytettävissä myös uudessa laskutuksessa.  Novan raportit tehdään kolmannen osapuolen ohjelmistolla Crystal Reports:lla. Laskutuksen teknologiauudistuksen yhteydessä myös Crystal Reports päivitettiin viimeisimpään versioon. Asiakkaille räätälöidyissä raporteissa, saattaa esiintyä tarvetta tehdä tarkennuksia, sillä jotkut raporttimuutokset eivät ole yhteensopivia uusimman version kanssa. Tarkennuksiin liittyen toimintatapa on yleensä se, että asiakkaat ottavat yhteyttä räätälöinnin tehneeseen osapuoleen ja tarkennus tehdään sitä kautta. Jos osapuoli ei ole tiedossa taikka haluatte, että Vismalta tarkennetaan teille räätälöityjä raportteja, voitte tehdä tilauksen Tilaa konsultointi lomakkeella osoitteesta https://teho.visma.fi/konsultointi Jos yrityksen laskut lähettää toinen taho (rahoitusyhtiö), pystyykö laskut tulostamaan "ruudulle", jotta ne eivät konkreettisesti lähde omasta järjestelmästä.   Riippuen tilanteesta ja toimintatavasta, tässä muutama vaihtoehto toimintatavaksi: * Laskuta > Aloita laskutus- näkymästä laskuista voi myös muodostaa verkkolaskuaineiston jos Asetuksissa on valittuna 'muu operaattori'. Ohjelma muodostaa laskuista verkkolaskuaineiston annettuun polkuun ja laskut menevät Valmis-tilaan.  * Jos laskuilla on laskutapana Perinteinen niin Laskuta > Aloita laskutus näkymästä laskut menevät koneen oletustulostimelle ja Valmis-tilaan.  * Niin kauan kuin Tulostus > Lasku- näkymä ohjelmasta löytyy voi laskut myös tulostaa ruudulle Tulostus > Lasku ikkunassa jolloin ne menevät myös Valmis-tilaan. Tuleeko samanlaista ctrl+scroll zoomausta muihin sovelluksiin kuin vain laskutukseen?   10.3 versiossa tulee Laskutukseen ja sitä mukaan muihin sovelluksiin kun niitä uudistetaan Perinteinen lasku tulostuu automaattisesti, voiko tähän saada vaihtoehtoa, että ohjelma kysyy tulostetaanko lasku ja halutessa sen voisi sitten jättää laskun tulostamatta ja kuten meillä lasku lähtee edinä manuaalisesti.   Perinteinen lasku tulostuu aina automaattisesti oletustulostimelle. Mikäli haluatte tähän kehitystä, voitte avata tästä kehitysehdotuksen Communityn Ideat-osioon. Toimivatko näppäinkomennot (F11, F8 jne) edelleen? Toimivat uudessakin versiossa. Onko uudessa laskutus-versiossa entisenlainen factoring-aineistomuodostus? Factoring-linkki toimii edelleen. Laskuta -ikkunassa on mahdollista muodostaa automaattisemmin rahoitusyhtiöaineisto Autopayn tai Autoinvoicen kautta. Valitse haluamasi factoringaineiston lähetyskanava uuden Laskuta > Aloita laskutus > Asetukset- näkymästä.  Milloin laskutukseen ja myyntitilauksiin tulee osoitetietoihin MAA kenttä. Teemme paljon ulkomaan kauppaa ja tämä puute tekee työstämme haastavaa.   Meillä ei valitettavasti ole tällä muutokselle aikataulua Näkyykö sähköpostilla lähetetyt laskut missä, että ne on lähteny onnistuneesti? Jos on käytössä oma sähköpostipalvelin, näkyy laskut Lähetetyt-kansiossa. Jos ohjaustiedoissa sähköposti välilehdellä määrittää Lähetyskuittaus -option päälle, kuittaukset tulevat myös saapuviin. Lasku on myös mahdollista lähettää sähköpostina Maventan/AutoInvoicen kautta jos se on käytössä. Tästä löytyy ohje miten pakotat laskun sähköpostitse Maventan kautta. Milloin "vanha" laskutus poistuu käytöstä? Emme ole vielä päättäneet missä versiossa se tullaan poistamaan. Haluamme ensin varmistaa, että uusi Laskutus varmasti toimii kaikilla asiakkailla ennen kuin vanha versio poistetaan valikosta. Onko Tulosta- > Verkkolasku -toiminto siirtynyt valikossa? En huomannut sitä äsken. Meillä muodostetaan XML-laskutiedostot laskuista ja lähetetään Netvisoriin.   Tämä ikkuna on korvattu 2019 Laskuta - Aloita laskutus ikkunalla, jota tulee siirtyä käyttämään versiossa 10.3.  Laskuta-näkymää esiteltiin ilmaisessa webinaarissa jonka tallenne löytyy tästä linkistä. Kun lähetän laskuja sähköpostilla, niin mihin voin kirjoittaa "saatetekstin" joka näkyy vastaanottajan sähköpostissa?   Laskuta-ikkunan asetuksissa pystyy määrittelemään oletus saatetekstin. Laskutustapa on perinteinen, mutta lähetän sen manuaalisesti s-postilla. Tietueen tapahtumiin ei tule näkyviin lähetetty s-postilla, onko tämä mahdollista saada   Ainoastaan sähköposti-laskutapa jää näkyviin tietueen tapahtumiin Jos haluaa että sähköpostilla lähetetty lasku menee kahdelle saajalle? Nova Asiakaskortiston Sähköpostiosoite kenttään on mahdollista määritellä kaksi sähköpostia puolipisteellä eroteltuna. Laskutapa tulee asiakkaalla olla Sähköposti.  Lasku on myös mahdollista lähettää sähköpostina Maventan/AutoInvoicen kautta. Tästä löytyy ohje miten pakotat laskun sähköpostitse Maventan kautta. Jos on webservice integraatio toisesta ohjelmistosta Novan laskutukseen, pitääkö teknisesti huomioida jotakin, ennen kuin versio ilmestyy ?   Uudistus ei vaikuta webservice rajapintaan. Siirtyykö Suoritus-toiminnon asetukset vanhasta versiosta?   Valitettavasti ei, ne tulee tehdä uudelleen. Tiedosto > Manuaali- ja ulkomaansuoritus näkymässä tulee ensimmäisellä käyttökerralla tarkistaa Asetukset- näkymä ja täyttää sinne oletustilit.   Olemme saaneet myös sovellustukeemme kysymyksiä uuteen Nova Laskutus-ohjelmaan liittyen. Alla muutamia yleisimpiä kysymyksiä ja niiden vastauksia: Saako uudesta Laskuta- ikkunasta otettua laskukopion niin ettei lasku mene Valmis-tilaan? Kyllä saa. Valitse lasku ja sen jälkeen oikeasta alalaidasta Tulosta-painikkeella saat koneesi oletustulostimelle tulosteen laskusta ilman, että se menee vielä Valmis- tilaan.  Laskun vieressä olevasta silmän kuvasta saat laskun esikatseluun ilman, että laskun tila muuttuu. Laskun Lomake-määrittelyt ei toimi uudessa Laskuta-ohjelmassa. Laskujen lomakemäärittelyt tehdään toistaiseksi vielä vanhan laskutuksen kautta sillä Lomake-näkymää ei ole täysin toteutettu vielä uuteen Laskutus-ohjelmaan.  Tiedossa on joitakin tapauksia joissa uuden Laskutuksen kautta tulostetuille laskuille ei tulostu mm. logo tai yläosan tiedot. Yleensä tähän on auttanut kun lomake-näkymään on palautettu oletusarvot uuden Laskutus-ohjelman kautta, mutta aina tämäkään ei ole auttanut.  Jos oletusarvot lähtee palauttamaan niin tulisi huomata, että nykyiset lomake-asetukset tulisi ottaa itselle talteen vanhan Laskutus-ohjelman puolelta Lomake-näkymästä sillä ne tulee määritellä uudelleen tämän jälkeen. VALMIS-tilassa olevat laskut eivät näy uudessa laskuta-ikkunassa. Miten saan laskun näkyviin ja lähetettyä uudelleen? Valitse Laskuta- Aloita laskutus- näkymässä oikeasta alalaidasta "näytä jo laskutetut' niin saat laskut näkyviin vaikka ne olisivatkin Valmis-tilassa. Laskukopio kannattaa jatkossa tulostaa uuden Laskuta-näkymän kautta Tulosta-painikkeella eikä vanhan Tulostus > Lasku- näkymän kautta. Vanha näkymä muuttaa aina laskun tilan Valmis-tilaan vaikka tulostaisitkin laskukopion. Uudessa laskutuksessa ei tule uusi laskurivi automaattisesti eli ns. tähtirivi jolle pääsisi syöttämään tuotekoodin. Uusi rivi tulee lisätä 'lisää rivi' painikkeella tai nimikelistaa käyttäen. Tässä kirjoituksessa ohje. ... Vis mer

Julkaisemme tällä viikolla Novasta uuden 10.3 version. Versiossa on keskitytty teknologiauudistukseen ja laskutussovelluksen viimeistelyyn. Olemme pyrkineet siihen, että uuden version käytölle ei olisi enää esteitä. Olemme lisänneet mm. tuen elektroniselle arkistoinnille, raportteja sekä rakennekäsittelyn. Suosittelemme siirtymään käyttämään uutta versiota, koska siinä on parannettu myös käytettävyyttä. Näytön skaalautuvuus on yksi esimerkki käyttöä helpottavista asioista näin etätyöaikana. Tätä ominaisuutta on pyydetty meiltä paljon asiakaspalautteissa.    Vanhasta laskutuksesta on lopetettu Tulostus - Verkkolasku ikkunan käyttö. Tämä ikkuna on korvattu jo vuonna 2019 Aloita laskutus-ikkunalla. Mikäli ette ole vielä ottaneet tätä uutta ikkunaa käyttöön, tulee se nyt tehdä, jotta pystytte muodostamaan verkkolaskuja. Vanha ikkuna aukeutuu vielä, jotta pääsette tarkastamaan sieltä verkkolaskuasetuksenne, mutta Muodosta-painike ei ole enää aktiivinen.   Versiossa on lisätty raportointiin asiakaskortistosta Profiilin tietokenttiä. Jatkossa pystytte hyödyntämään esimerkiksi toimiala kenttää. Lisäksi viikko on laitettu alkamaan maanantaista kun se ennen alkoi sunnuntaista.    Palkanlaskentaan on lisätty tuki polkupyöeräedulle. Lisäksi on tehty Maventan verkkopalkkaan liittyviä tietoturva parannuksia, jotka tulevat Maventalla voimaan 1.7.2021. Mikäli lähetätte palkkaerittelyt verkkopalkan kautta, tulee teidän päivittää Nova 10.3 ennen tätä.    Tiedotamme täällä Communityssa kun versio on julkaistu ja on teidän ladattavissa. Versiosaatteessa on kerrottu tarkemmin version sisällöstä. Sovelluspalveluun versio on tarkoitus päivittää 22.-23.5.2021. ... Vis mer

Pidämme ensi tiistaina 11.5 klo 12.30 webinaarin toukokuussa julkaistavasta versiosta. Tervetuloa mukaan kuulemaan mitä uudistuksia tuleva versio sisältää.    Ilmoittautumaan pääset tästä.     Tulemme tallentamaan webinaarin, jotta se on katseltavissa myöhemmin.  ... Vis mer

1.7.2021 alkaen erityisjärjestelmä kattaa kaikki toisiin EU-maihin sijoittautuneille kuluttajille myytävät palvelut sekä tavaroiden etämyynnin (käytännössä verkkokaupan). Erityisjärjestelmä mahdollistaa sen, että myynnin arvonlisävero voidaan lmoittaa ja maksaa myyjän tunnistautumisjäsenvaltion  kautta. Näin tavaran tai palvelun myyjän ei tarvitse rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi erikseen jokaiseen EU-valtioon, johon sijoittautuneille kuluttajille se myy palveluita tai tavaroita etämyyntinä.    Järjestelmään rekisteröityminen on vapaaehtoista. Kuitenkin myynnin arvon ylittäessä 10 000 euroa, myyjän tulee rekisteröityä erityisjärjestelmään tai vaihtoehtoisesti ns. normaalisti arvonlisäverovelvolliseksi kuluttajan sijaintivaltioon.   Valmistautuminen kannattaa aloittaa nyt, jotta tiedätte onko yrityksenne ilmoitusvelvollinen. EU kuluttaja-asiakkaita varten kannattaa perustaa oma asiakasluokka jollei sellaista ole vielä olemassa. Asiakasrekisterissä olevat EU kuluttaja-asiakkaat liitetään tähän luokkaan. Asiakkaan asiakasluokkaa vaihdettaessa on huomioitava, että luokan vaihtaminen vaihtaa asiakkaan asetuksia mikäli alla olevaan kysymysikkunaan vastataan Kyllä. Vastaamalla Ei, säilyy esimerkiksi asiakkaan alkuperäinen maksuehto ja tiliasetukset.      Tulemme myöhemmin keväällä tiedottamaan mitä muita toimenpiteitä muutos vaatii järjestelmässä.  ... Vis mer

Avasimme huhtikuun alussa kyselyn liittyen myyntitilausten kehittämiseen. Kysely sulkeutuu tämän viikon perjantaina ja toivomme, että ehtisit käydä vastaamassa kyselyyn mikäli et ole vielä sitä tehnyt.    Kyselyyn pääset vastaamaan täällä. ... Vis mer

Uuden EU-verkkolaskulain myötä moni yritys on ilmoittanut ottavansa jatkossa vastaan ainoastaan sähköisiä laskuja. Sähköisten myyntilaskujen lähettämiseen tarvitaan normaalisti erillinen, maksullinen lisenssi.    Haluamme auttaa sinua tehostamaan toimintaasi sekä säästämään työaikaasi. Niinpä tarjoamme nyt mahdollisuuden lähettää myyntilaskut sähköisesti ilman lisenssin tilaamista. Olemme lisänneet sekä verkkolasku- että kuluttajalaskulisenssit veloituksetta käyttöön kaikille Novan laskutusta ja myyntireskontraa hyödyntäville asiakkaillemme.   Muutos ei edellytä sinulta mitään toimenpiteitä, vaan voit ottaa verkkolaskutuksen käyttöösi vaikka heti. Jos tarvitset apua käyttöönotossa, autamme mielellämme. Konsultointia voi tilata täältä.   Verkkolaskutransaktiot veloitetaan voimassa olevan hinnaston mukaisesti.     ... Vis mer

Visma.netin Alv-yhteenvetoilmoituksen muodostamista on kehitetty. Raportin tietojen muokkausta sekä raportin tietosisältöä on parannettu. Uudessa ikkunassa pystyy esim. näkemään mistä tapahtumista ilmoituksen luvut koostuvat.    Raportin muodostaminen uudessa näkymässä:    1. Tarkista, että Verohallinto-toimittajan ilmoitustarkkuus on 2, jotta raportin summia ei pyöristetä.          2. Alv-yhteenvetoilmoitus (EU) ikkuna aukeaa uuteen lista näkymään johon tallentuu eri kuukausilta muodostetut ilmoituksen. Aloita uuden ilmoituksen tekeminen painamalla + -painiketta.    3. Valitse raportoitava vuosi, verotoimittaja sekä raportointijakso ja paina Tallenna. Tämän jälkeen ohjelmaa listaa raportoitavat summat asiakkaittain sekä yhteissummat      4. Tapahtumat välilehdellä pystyy tarkastelemaan raportin tapahtumia sekä mahdollisesti jättämään rivin/rivejä pois raportilta. Kun rivillä ei ole valittu sarakkeessa ruksia, ei kyseinen rivi sisälly raportin lukuihin. Mikäli jakson ilmoitus sisältää laskutietoja, jotka on jätetty ilmoitukselta pois, on ikkunassa tieto "Jaksolla on liittämätön tapahtuma".     5. Raportin lähetys tapahtuu Lähetä -painikkeella, jonka jälkeen lähetys Verottajalle tapahtuu Autoreportin kautta.    Mikäli on tarve jättää yksittäisen asiakkaan tapahtumat pois raportilta, esim toimitusvarastoon siirrot, käy merkitsemässä asiakkaan tietoihin "Ei alv-yhteenvetoilmoitukselle"       ... Vis mer

Julkaisemme toukokuussa 2021 Visma Novasta version 10.3, jossa olemme keskittyneet uuden laskutuksen viimeistelyyn. Olemme pyrkineet siihen, että Nova käyttäjillä ei olisi enää esteitä uuden laskutuksen käytölle. Olemme lisänneet tuen mm. elektroniselle arkistoinnille ja rakenteille. Lisäksi raportit ja tilastot ovat saatavilla uudesta versiosta. Vanha laskutus jää toistaiseksi käyttöön, mutta tulemme poistamaan sen tulevissa versioissa Nova valikosta. Uudessa laskutuksessa on edellä mainittujen asioiden lisäksi paljon pyydetty näytön skaalautuvuus. Skaalautuvuudella pystyy vaikuttamaan rivien näkymiseen sekä sovelluksen fontin kokoon. Lisäksi olemme lisänneet painikkeen jolla saa piilotettua asiakastiedot ja tällöin vapautuu tilaa enemmän rivitiedoille.       Laskutuksen lisäksi olemme tehneet muutamia parannuksia raportointiin. Olemme lisänneet esim. asiakkaat ja toimittajat tietolähteisiin asiakaskortiston profiili-välilehden tiedot, esimerkiksi toimiala tieto on jatkossa hyödynnettävissä raportoinnissa.    Olemme viimeistelemässä versiota ja seuraavaksi aloitamme testausjakson. Version suunniteltu julkaisu on viikolla 19.  Tulemme tiedottamaan tarkemman julkaisupäivän ja versiowebinaarin ajankohdan täällä Communityssa.     ... Vis mer

Ennen uuden idean kirjaamista, tarkistathan Communityn hakutoiminnolla, ettei samaa ideaa ole ehdotettu jo aiemmin.      Aloita idean kirjaaminen painamalla Ehdota ideaa-painiketta. Kirjoita luonnos kehitysideastasi. Kirjaathan vain yhden kehitysehdotuksen per idea.      Tarkista, että kuvaat vähintään alla mainitut kaksi asiaa. Kehitysideat, jotka ollaan jätetty puutteellisilla tiedoilla, joudutaan valitettavasti ohittamaan käsittelyssä. Olemme kiinnostuneita ratkaistavasta ongelmasta ja sen ymmärtämisestää, jotta pystymme ratkaisemaan sen parhaalla mahdollisella tavalla. Voit halutessasi liittää kuvaukseen esim. ruutukuvia tai luonnoksia. Huomioi, etteivät kuvat saa sisältää henkilötietoja (GDPR).    1. Kuvaa ongelma, joka tulisi ratkaista. Kerro miksi kehitystä tarvitaan, mitä hyötyä ja lisäarvoa sillä tavoitellaan? 2. Kerro onko ongelma jokapäiväinen ja vaikuttaako esim. jokaisen tilauksen käsittelyyn vai onko kyse satunnaisesta ongelmasta.   Valitse idealle tunnistelappu, mitä sovellusta idea koskee.     Julkaise painikkeella jätät idean Communityyn. Kaikki jätetyt ideat ovat Communityn käyttäjien nähtävissä. Käyttäjät voivat käydä peukuttamassa muiden jättämiä ideoita jos kokevat, että kyseisestä ideasta olisi hyötyä myös heidän Nova käytössä.     Käsittelemme ideoita säännöllisesti ja järjestämme äänestyksen versiosuunnittelun yhteydessä. Ilmoitamme äänestyksestä Communityn uutisissa.    Ideoilla on eri tiloja, joilla voit seurata idean etenemistä. Uusi idea-tilassa on ne ideat, joita Visman tuotehallinta ei ole vielä käsitellyt. Äänestyksessä olevat ideat löytyvät Äänestettävänä tilassa olevista. Mikäli jätetty idea on toteutettavissa nykytoiminnallisuuksilla, siirrämme sen tilaan Toteutettavissa nykytoiminnallisuuksilla ja linkkaamme kommentteihin käyttövinkin mikäli sellainen löytyy. Äänestyksen jälkeen valitsemme ideat, joita lähdemme työstämään tuotekehityksen kanssa. Nämä ideat löytyvät tilasta Arvioitavana. Ne ideat, joita ei tulla kehittämään järjestelmään, siirrämme Käsitelty tilaan.      ... Vis mer

Raportoinnilla on tärkeä rooli liiketoiminnan kehittämisessä ja johtamisessa. Jotta pystymme vastaamaan paremmin asiakkaiden esiin tuomiin tarpeisiin raportoinnin ja budjetoinnin osalta, olemme päättäneet korvata Insights tuotteen Visma konserniin kuuluvalla OneStop Reportingilla.    OneStop Reporting mahdollistaa useita asioita jotka eivät ole tuettuina Insightsissa, esimerkiksi raporttien muokkaus, jakaminen ja porautuminen tositetasolle.  Korvaus tehdään syksyn 2021 aikana. Tulemme tiedottamaan asiasta lisää projektin edetessä täällä Communityssa. Tässä vaiheessa haluaisimme löytää asiakkaita pilotoimaan OneStop Reportingia. Mikäli teidän yrityksessänne on Insights käytössä ja olette kiinnostuneita uuden raportointijärjestelmän tuomista mahdollisuuksista, olkaa yhteydessä tuotepäällikköön katja.salminen@visma.com. ... Vis mer