Olemme julkaisseet Fikuroon uuden Toimitukset-näkymän, joka tarjoaa selkeän katsauksen yrityksen toimitettaviin myyntitilauksiin. Näkymä on suunniteltu erityisesti varastohenkilöiden käyttöön ja käyttäjä pystyy hoitamaan kaikki toimittamiseen liittyvät toiminnot tämän näkymän kautta. Julkaistu näkymä on ensimmäinen versio ja sitä kehitetään saatujen asiakaspalautteiden perusteella.      Näkymä listaa vahvistetut myyntitilaukset ja informoi käyttäjää onko kyseinen tilaus toimitettavissa hyödyntäen järjestelmän varastosaldotietoja. Keräily-näkymästä käyttäjä pystyy tulostamaan tarvittavat dokumentit keräilyyn ja toimitukseen. Toimituksen lopuksi käyttäjä kuittaa toimitetut määrät ja järjestelmä muodostaa automaattisesti myyntilaskun toimitetuista tuotteista. Lue täältä tarkemmin miten uusi näkymä toimii. Kehitysehdotuksia tai huomioita näkymän käytöstä voi jättää sovellustuen kautta sovellustuki@visma.com.         ... View more

Toimitukset listaus   Toimitukset-näkymä listaa vahvistetut myyntitilaukset joko toimituspäivämäärän tai toimituspäivämäärän ja saatavuuden mukaisesti. Mikäli myyntitilausriveillä on useampia eri toimituspäivämääriä, näkyy jokainen toimituspäivämäärä näkymässä omana rivinään. Järjestelmä kertoo myös sen, onko tilauksen tuotteet saatavilla. Huom! Järjestelmä tekee tarkistuksen tuotteen/rakennetuotteen varastosaldoon. Mikäli valmistettavia tuotteita on valmistumassa useammalle eri työkortilla, ei järjestelmä tarkista onko juuri kyseiseen myyntitilaukseen liitetty työkortti valmistunut.    Keräilyn aloitus Aloittaessaan keräilyä varastohenkilö klikkaa myyntitilausriviä ja tällöin näkymään aukeaa ikkuna joka näyttää tilauksella myydyt tuotteet sekä niiden määrät. Käyttäjä voi halutessaan tulostaa keräilylistan.       Keräilyn/toimituksen kuittaus Toimituksen päätteeksi käyttäjän tulee kirjata järjestelmään toimitetut määrät rivien Toimitetaan kenttiin ja vahvistaa toimitus. Käyttäjä voi halutessaan tulostaa lähetteen ja rahtikirjan. Toimituksen kuitataan painamalla Vahvista toimitus-painiketta. Tämän seurauksena järjestelmä poistaa toimitetut tuotteet varastosta ja muodostaa automaattisesti myyntilaskun toimitetuista tuotteista.      Lähetteen ja rahtikirjan tulostus  Mikäli lähetettyjen tuotteiden mukaan halutaan lähete, muodostaa järjestelmä sen automaattisesti mikäli käyttäjä ei poista valintaa.    Rahtikirjan tulostusta varten käyttäjän tarvitsee antaa tiedot Rahtikirja välilehdellä ja tällöin tulee valita myös rahtikirjan tulostus.         ... View more

1. Vaihtaako Fikuro automaattisesti uuden alv-prosentin käyttöön 1.9.2024 alkaen?  Ei, yrityksen pääkäyttäjän tulee määrittää yrityksen oletusarvoissa uusi oletus alv% käyttöön.    2. Vaihtaako Fikuro alv-prosentin toimitus- tai laskupäivämäärän perusteella?  Ei, myyntilaskulla annetaan varoitus mikäli laskupäivämäärä on 31.8.2024 jälkeen ja rivillä on alv 24%, mutta järjestelmä ei automaattisesti vaihda rivien alv-prosentteja.    3. Tapahtuuko myyntilaskun alv-laskenta otsikon alv-prosentin mukaisesti?  Ei, myyntilaskun alv lasketaan rivikohtaisten alv-prosenttien mukaan.    4. Siirsin myyntilaskun Fivaldiin missä oli alv-prosentti 25,5%, mutta Fivaldissa prosentti oli muuttunut 24%, miksi näin tapahtui?  Fivaldissa myyntilaskun alv% muodostuu toimituspäivämäärän perusteella, mikäli toimituspäivämäärää ei ole annettu, käytetään kuluvaa päivää.    ... View more

Tulevaan alv-muutokseen liittyen on tehty työkalu, jolla yrityksen pääkäyttäjä pystyy päivittämään uuden alv-prosentin Fikuron perusrekistereihin (asiakas, toimittaja, tuote ja rakennetuote).    Työkalu löytyy Hallinta - Yrityksen oletusarvot sivulta, ALV-Päivitys välilehdeltä    Painamalla vihreää Päivitä-painiketta, järjestelmä käy läpi kaikki rekisterit ja muuttaa alv-prosentin 24% - 25,5%.    Huom! Tämä toiminto ei ole peruutettavissa!      Toiminto ei vaikuta jo kirjattuihin myynti- ja ostotilausriveihin.    ... View more

Hyvä asiakkaamme,   Suomen yleinen arvonlisäverokanta nousee 1.9.2024 alkaen nykyisestä 24 %:sta 25,5 %:iin. Tämän muutoksen vuoksi tulemme tekemään Fikuroon päivityksiä ja tässä ohjeistuksessa käydään läpi, mitä toimenpiteitä asiakkailta edellytetään Fikuron asetuksiin liittyen. Olemme listanneet tänne usein kysyttyjä kysymyksiä Fikuron alv-muutoksesta.  1. Uusi alv-prosentti   Olemme lisänneet uuden alv-prosentin Fikuroon. Uutta alv-prosenttia voi käyttää myyntitilauksilla, jotka tullaan laskuttamaan uudella 25,5% alv-kannalla. Yrityksen pääkäyttäjän tulee määrittää oletus alv-prosentti yrityksen oletusarvoihin. Uusi oletus alv-prosentti kannattaa vaihtaa viimeistään 1.9.2024.    2. Tuote-, asiakas-, toimittajatiedot  Tulemme julkaisemaan elokuun aikana työkalun millä yrityksen pääkäyttäjä voi vaihtaa tuotteille, rakennetuotteille, asiakkaille ja toimittajille massana uuden alv-prosentin. Tiedotamme Fikuron etusivulla ja Communityssa, kun työkalu on käytettävissä.    Päivitys 27.8.: Olemme julkaisseet työkalun yrityksen pääkäyttäjän käyttöön millä voi päivittää tuote-, asiakas- ja toimittajatiedot. Ohje työkalun käyttöön täällä. 3. Tilikartta  Mikäli tilikarttaan on tilien taakse tallennettu alv-prosentti tieto, tulee se päivittää uuteen alv-prosenttiin. Tiedotamme Fikuron etusivulla ja Communityssa, kun järjestelmä hyväksyy uuden alv-prosentin käytettäväksi tilikartassa.    Päivitys 27.8.: Tilikarttaan on nyt mahdollista tallentaa uusi alv-prosentti 25,5 4. Avoimet myynti- ja ostotilausrivit  Mikäli järjestelmässä on avoimia myynti- tai ostotilausrivejä 1.9.2024, tulee käyttäjän päivittää näille uusi alv-prosentti manuaalisesti.    Myyntitilauksille muodostuu rivikohtainen alv% tuotteelle/rakennetuotteelle määritetyn alv-prosentin perusteella. Mikäli alv-prosenttia ei ole tuotekohtaisesti määritelty, käytetään joko asiakkaan alv-prosenttia tai tämän puuttuessa yrityksen oletus alv-prosenttia. Myyntitilauksen rivikohtainen alv% siirtyy laskulle ja mikäli laskutus tapahtuu eri alv-prosentilla, täytyy käyttäjän muuttaa tämä tieto manuaalisesti laskutus vaiheessa.    5. Laskutus Lisäämme myyntilaskunäkymään varoituksen, mikäli käyttäjä on laskuttamassa vanhalla alv-prosentilla 31.8.2024 jälkeen toimitettuja myyntitilauksia. Järjestelmä ei automaattisesti vaihda myyntilaskulla käytettävää alv-prosenttia toimituspäivämäärän perusteella.  6. Integraatiot taloushallintojärjestelmiin  Käyttäjien ei tarvitse tehdä muutoksia taloushallintajärjestelmien integraatioihin. Yrityksen tulee kuitenkin varmistaa, että taloushallintojärjestelmän vaatimat toimenpiteet alv-muutokseen liittyen on tehtynä järjestelmäkohtaisten ohjeiden mukaisesti.  7. Fikuron julkinen API-rajapinta  Muutoksella ei ole vaikutuksia Fikuron API-rajapintaan.  8. Asiakaskohtaiset tulosteet  Mikäli yrityksellänne on käytössä asiakaskohtaisia tulosteita, pyydämme tarkistamaan, että uusi ALV-prosentti tulostuu oikein tulosteille.      Jos tarvitsette apua tai teillä on kysyttävää, olemme täällä auttamassa. Voit olla yhteydessä sovellustukeemme sähköpostitse sovellustuki@visma.com tai puhelimitse arkisin klo 9-12. ... View more

Lue täältä miten myyntitilaus toimitetaan Fikurossa  ... View more

Mikäli Fikurossa halutaan seurata tuotteiden varastosaldoja, on tätä varten luotava vähintään yksi varasto ja sen alle yksi varastopaikka. Katso täältä miten uusi varasto perustetaan.     ... View more

Tiesitkö, että pystyt zoomaamaan uuden myyntitilauksen ja laskutuksen näyttöä mikäli tekstit on mielestäsi liian pienellä?    Yläosan zoomaaminen onnistuu seuraavalla tavalla:    1. Klikkaa hiirellä näytön "harmaalla alueella". Esim joistakin nuolien osoittamista paikoista 2. Mikäli haluat zoomata näyttöä suuremmaksi, paina ctrl ja + painike ja mikäli haluat zoomata ulos, paina ctrl ja miinuspainike    Näyttö ennen zoomausta:    Zoomauksen jälkeen:    Rivien fontin kokoa saat muutettua rivin yläpuolella olevalla säädöllä  ... View more

Novan asiakaskortistosta löytyy massamuokkaus työkalu, jolla voi massapäivittää asiakaskortiston tietoja. Alla olevassa esimerkissä kaikkien perinteisen laskutustavan asiakkaiden laskutustapa vaihdetaan verkkolaskuun.    1. Valitse asiakaskortistosta Muokkaa - Massamuokkaus  (Jos ikkuna ei aukea tarkista Novan aloitusnäkymässä Asetukset > Käyttäjäkohtaiset asetukset- ikkunasta, että käyttäjän kieli on valittuna.)   2. Ikkunan yläosan Rajaukset kohdassa määritellään ehdot minkä tietojen perusteella päivitettäviä tietoja rajataan. Paina Hae (Enter) niin järjestelmä rajaa asiakastiedot ehtojen perusteella.    3.  Rajaukset osioon määritellään tiedot mitä asiakkaille halutaan päivitettävän. Tietojen määrityksen jälkeen paina vihreää Vahvista muutokset painiketta.        4. Ohjelma kysyy vielä varmistuksen johon vastaamalla Yes ohjelma päivittää Asiakaskortistoon valitut tiedot       Jos yrityksessänne on paljon paperilaskutettavia asiakkaita, voitte vaihtaa asiakastietoihin laskutustavaksi verkkolaskun mikäli asiakasnumerolle on tallennettu y-tunnus. Verkkolaskut reitityttyvät oikealle vastaanottajalle myös pelkän y-tunnuksen perusteella. Joissakin organisaatioissa käytetään kuitenkin verkkolaskuosoitteita jotka sisältävät organisaatiotunnisteita jolloin verkkolaskuosoite on pakollinen tieto asiakaskortistossa jotta vastaanottaja organisaatio osaa kohdistaa laskun oikein.  ... View more

nShift (entinen Unifaun) integraatioon julkaistaan to 26.5.2022 muutama parannus palautteidenne perusteella.  Muutoksella parannetaan tavaran vastaanottajalle siirtyvää informaatiota lähetykseen liittyen. Alla lueteltu päivitykset/lisäykset:    1. Toimitustietojen puhelinnumero siirretään myös matkapuhelinnumero kenttään, jotta Posti pystyy lähettämään saapumisilmoituksen vastaanottajalle  2. Mikäli toimitustietoihin on tallennettu kaksi sähköpostia, siirretään nShiftiin vain yksi sähköposti. nShiftin rajapinta ei hyväksy kahta sähköpostiosoitetta 3. Vastaanottajan viite-kenttään siirretään Visma.netin As.tilnro + Ulkoinen viite kenttä. Huom! Kaikilla kuljetusliikkeillä tämä ei tulostu automaattisesti osoitekortteihin, mutta tulostemuutoksen voi tilata nShiftin myynnistä. Joko oman yhteyshenkilön kautta tai nShiftin nettisivujen kautta. Esimerkiksi Kaukokiidon osoitekortille tieto tulostuu automaattisesti, mutta Posti Express osoitekortille ei.    Ohessa päivitetty käyttöönotto-ohje, joka löytyy päivityksen jälkeen myös LTR ohjeista. ... View more

Mikäli yrityksessä on tarvetta päästä muuttamaan jo vahvistettuja toimituksia on tämä mahdollista kun myyntitilausten asetuksissa muutetaan asetusta "Päivitä varasto automaattisesti toimituksen vahvistuksessa".       Kun asetus ei ole päällä, on mahdollista avata toimitus korjattavaksi "Korjaa toimitus"-toiminnolla      Toiminto palauttaa toimituksen avoin tilaan ja tämän jälkeen on mahdollista muokata esim. toimitettua määrää. Korjauksen jälkeen toimitus vahvistetaan uudelleen.    Huom! Asetuksen ollessa pois päältä, tapahtuu saldopäivitykset vasta laskutuksen yhteydessä. ... View more

Järjestämme webinaarin kumppanimme Devoca Oy:n kanssa ensi viikon perjantaina 13.5. klo 10 . Vielä ehdit ilmoittautua mukaan kuulemaan varastotoimintojen tehostamisesta.    Lisätietoa webinaarista.  ... View more

Oletko huomannut, että Nova ideoissa on menossa äänestys? Tämän viikon loppuun asti on aikaa käydä äänestämässä Novan ideoissa.   Eniten ääniä saanut idea tullaan toteuttamaan seuraavaan Nova versioon, joten kannattaa käydä äänestämässä omaa suosikkiasi. Äänestys tapahtuu peukuttamalla kyseistä ideaa. ... View more

Ideat osioon on avattu uusi äänestys. Aikaa äänestää on keskiviikkoon 18.5.2022 asti. Äänestyksessä olevat ideat löydätte painamalla Tila-valikosta "Äänestettävänä" ja äänestys tapahtuu peukuttamalla ko ideaa.      Ideoita jättäessä kannattaa panostaa ongelman kuvaukseen, joka tulisi ratkaista eikä niinkään mahdolliseen toteutukseen. Tämä auttaa tuotekehitystä löytämään parhaimman ratkaisun kun käyttötarkoitus on selvillä. Tarkemmat ohjeet idean jättämiseen löytyy täältä.     Ne ideat, jotka eivät tällä kertaa päässeet jatkoon on siirretty Käsitelty ja Toteutettavissa nykytoiminnallisuuksilla tilaan.  ... View more

Visma.net ERPin uutisissa olemmekin jo kertoneet, että Visma.net ERPin maksatusta on uudistettu. Uusi maksatus on ollut käytettävissä tämän vuoden alusta, ja jo noin 20 suomalaista asiakasta on siirtynyt käyttämään sitä. Voit aktivoida uuden maksatuksen yrityksesi käyttöön itse, eikä tästä aiheudu mitään lisäkustannuksia. Lisäksi kaikki vanhan maksatuksen asetukset ovat tuettuna uudessa maksatuksessa, joten esteitä siirtymiselle ei ole.    Uutta maksatusprosessia käyttävät asiakkaat ovat saavuttaneet huomattavia parannuksia suorituskykyyn. Vanhassa maksatuksessa esim. 2 000 ostolaskun maksatusaineiston muodostaminen on kestänyt 35 sekuntia, kun taas uudessa maksatuksessa vastaavan määrän laskuja on saanut käsiteltyä vain kolmessa sekunnissa. Tämä tarkoittaa yli 1 000 prosentin parannusta suorituskykyyn!   Saat kytkettyä uuden maksatuksen päälle ostoreskontran asetuksista. Asetus on yrityskohtainen.      Asetuksen lisäksi tarvittaville käyttäjille on annettava Adminissa uudet käyttöoikeudet, jotta he pääsevät kirjautumaan uuteen maksatukseen.      Payment processor saa täydet oikeudet uuteen maksatukseen ja maksuerien luontiin. Payment viewer antaa oikeuden katsella maksuja, mutta ei muodostaa niitä.    Jos et ole vielä aktivoinut uutta maksatusta, suosittelemme lämpimästi sen käyttöönottoa – tarvittaessa voit kysyä lisätietoja sovellustuesta. Vanha maksatus on vielä toistaiseksi käytettävissä uuden maksatuksen rinnalla, mutta korvautuu jossain vaiheessa uudella versiolla. ... View more

Tulostatko edelleen varastoon keräilylistat? Laskutetaanko yrityksessänne varaston täyttämien keräilylistojen perusteella? Olisiko aika miettiä varastonne toimintojen tehostamista ja tarkentamista?   Kun ERP:n varastotoiminnot eivät kata yritysten varastohallinnan tarpeita, silloin ratkaisuna voi toimia integroitu varastohallintajärjestelmä. Devocalta löytyy valmis integraatio Visma Novaan ja kokemusta sisälogistiikan tehostamisesta. Voit käydä laskemassa varastosi kehityspotentiaalin tällä laskurilla.   Järjestimme webinaarinperjantaina 13.5.2022 klo 10, voit katsoa tallenteen tästä linkistä.   Agenda:  Devoca Oy – lyhyt esittely Tämän päivän varastotoiminnan haasteet Paperi vs. digitaalinen keräys Digitaalisen keräysratkaisun hyödyt Kustannustehokkuutta varastonhallintaan Demo Q&A ... View more

Tulostatko edelleen varastoon keräilylistat? Laskutetaanko yrityksessänne varaston täyttämien keräilylistojen perusteella? Olisiko aika miettiä varastonne toimintojen tehostamista ja tarkentamista?   Kun ERP:n varastotoiminnot eivät kata yritysten varastohallinnan tarpeita, silloin ratkaisuna voi toimia integroitu varastohallintajärjestelmä. Devocalta löytyy valmis integraatio Visma.net ERP:iin ja kokemusta sisälogistiikan tehostamisesta. Voit käydä laskemassa varastosi kehityspotentiaalin tällä laskurilla.   Järjestimme aiheesta webinaarin torstaina 12.5.2022 klo 10. Katso tallenne tästä.   Agenda:  Devoca Oy – lyhyt esittely Tämän päivän varastotoiminnan haasteet Paperi vs. digitaalinen keräys Digitaalisen keräysratkaisun hyödyt Kustannustehokkuutta varastonhallintaan Demo Q&A   ... View more

Ideat osioon on avattu uusi äänestys koskien laskutusta ja myyntitilausta, jotka on tarkoitus viimeistellä seuraavaan versioon. Äänestys on auki 8.5.2022 asti. Äänestyksessä olevat ideat löydätte painamalla Tila-valikosta "Äänestettävänä" ja äänestys tapahtuu peukuttamalla ko ideaa.      Ideoita jättäessä kannattaa panostaa ongelman kuvaukseen, joka tulisi ratkaista eikä niinkään mahdolliseen toteutukseen. Tämä auttaa tuotekehitystä löytämään parhaimman ratkaisun kun käyttötarkoitus on selvillä. Tarkemmat ohjeet idean jättämiseen löytyy täältä.    Ne ideat, jotka eivät tällä kertaa päässeet jatkoon on siirretty Käsitelty ja Toteutettavissa nykytoiminnallisuuksilla tilaan.  ... View more

Visma.net ERP:ssä on olemassa kaksi eri ikkunaa myyntilaskuille. Molemmat näistä on aikaisemmin nimetty "Myyntilaskut". Tämä on aiheuttanut sekaannuksia varsinkin uusille käyttäjille ja tukitoiminnoissa. Käyttäjän on ollut vaikea hahmottaa mikä on oikea ikkuna käsitellä myyntilaskuja.    Myyntitilauksista muodostetut myyntilaskut joita ei ole vielä hyväksytty kirjanpitoon, ovat löytyneet ainoastaan Myyntitilausten alla olevasta Myyntilaskut ikkunasta. Nimesimme uudelleen tämän ikkunan ja jatkossa se on "Myyntilaskut MT". Myyntireskontran alla oleva Myyntilaskut ikkuna, josta löytyy kaikki kirjanpitoon hyväksytyt myyntilaskut säilyy saman nimisenä.     ... View more