Afgelopen juli hebben we jullie in dit bericht geïnformeerd over de introductie van verbeterde scanservices voor AutoInvoice.   In dit bericht is ook een voorlopige planning gecommuniceerd. Hierbij is aangegeven dat vanaf september nieuwe accounts alleen nog via de verbeterde scanservice konden worden aangemeld.    Deze planning zal opschuiven naar november aangezien er nog hard gewerkt wordt, aan een cruciaal onderdeel, om de overgang naar de verbeterde scanservices goed te laten verlopen.   Uiteraard heeft dit ook invloed op de verdere planning om de huidige scan accounts over te zetten. Hier zal later verder over gecommuniceerd worden.   Voor de lopende pilots betekent dit dat deze gewoon door zullen lopen tot aan november. ... View more

Per 4 september 2023 is het e-mailadres, waarmee e-mails vanuit AutoInvoice worden verstuurd, gewijzigd.    Eerder werden deze e-mails verstuurd vanuit het e-mail adres noreply.autoinvoice@visma.com en per 4 september worden deze e-mails verstuurd vanuit het het e-mailadres noreply@mail.maventa.com   Concreet betekent dit dat facturen die per e-mail verstuurd worden vanuit AutoInvoice nu dus als afzender noreply@mail.maventa.com hebben.    Ook e-mails met facturen van Visma Software BV worden per 4 september 2023 verzonden vanuit noreply@mail.maventa.com Om er zeker van te zijn dat zowel jij als jouw klanten de facturen probleemloos ontvangen, adviseren we je dit e-mailadres toe te voegen aan de lijst van vertrouwde afzenders in jouw eigen e-mailprogramma en dit eventueel ook door te geven aan je klanten.   Deze wijziging is het directe gevolg van een aanpassing in de interne e-mail provider, waardoor wij genoodzaakt zijn om deze wijziging door te voeren. Helaas was dit een onvoorzien gevolg.    Onze excuses voor de late communicatie hieromtrent. ... View more

Eerder werd in het venster Inkoopfacturen op het tabblad Betalingen direct een overzicht getoond van openstaande Crediteurbetalingen en Debetcorrecties voor de geselecteerde crediteur. Hierbij was het mogelijk om direct een eventuele verrekening toe te passen voor het verwerken van de inkoopfactuur.    Vanaf versie 9.55 worden op dit tabblad standaard geen Crediteurbetalingen en Debetcorrecties meer getoond. Wanneer je deze functionaliteit toch wenst te gebruiken dan moet hiervoor de optie Verrekenen toestaan inkoopfacturen voor vrijgeven worden gemarkeerd in het venster Voorkeuren crediteuren.   Het standaard uitschakelen van dit gedrag is onderdeel van een serie aan performance verbeteringen rondom het Inkoopfacturen venster. Specifiek in administraties met veel openstaande posten en/of debetcorrecties is de verwachting dat dit een positief effect heeft op de performance.       ... View more

Onlangs heeft de ABN-Amro richting haar klanten een aantal wijzigingen aangekondigd:   Vanaf 20 november 2023 kan er gebruikt gemaakt worden van een nieuw bestandsformaat bij het aanleveren van betaalbatches en incassobatches Vanaf 23 november 2025 moeten de adresgegevens van de ontvanger of geïncasseerde op een gestructureerde manier worden aangeleverd   De volledige beschrijving van de ABN-Amro is nog hier terug te lezen: https://www.abnamro.nl/nl/zakelijk/producten/betalen/sepa/downloads.html    Wat betekent dit voor jou? Als eerste is het belangrijk dat de ABN-Amro aangeeft dat de huidige bestandsformaten voorlopig nog gebruikt kunnen blijven worden.   In het geval je nu betaalbestanden en/of incassobestanden via de directe bankkoppeling naar de ABN-Amro verstuurt, dan zullen we hier aanpassingen in maken op het moment dat de ABN-Amro dit van ons vereist. Download je handmatig de betaal- of incasso bestanden? Dan zullen we er uiteraard tijdig voor zorgen dat hier aanpassingen in worden gemaakt.   Op dit moment leveren wij adresgegevens al gestructureerd aan voor de ABN-Amro, hier zijn dus geen wijzigingen voor nodig.   Mochten er toch nog vragen zijn dan kunnen die via het vaste aanspreekpunt gesteld worden. ... View more

Het is nu mogelijk om emails vanuit AutoInvoice verder te kunnen personaliseren.    Eerder was het al mogelijk om een eigen tekst toe te voegen aan de standaardtekst vanuit AutoInvoice. Nu komt daarbij dat er ook een eigen logo of banner kan worden toegevoegd om de email voor de ontvanger herkenbaarder te maken.   Later dit jaar zullen de standaard emailteksten ook verder onderhanden genomen worden.   Door uw verkoopfacturen via AutoInvoice te verzenden, biedt u uw klanten die e-facturen kunnen ontvangen een waardevolle service. Ze kunnen deze facturen direct verwerken in hun eigen boekhoudsysteem. En al deze e-facturen worden veilig verzonden via het beveiligde Peppol-netwerk.   Met e-facturen kunnen uw klanten de ontvangen facturen direct in hun boekhoudsysteem verwerken, waardoor zoekgeraakte facturen tot het verleden behoren. Dit betekent minder gedoe bij het innen van betalingen en bespaart u en uw klanten kostbare tijd.   Stappen Het meesturen van een logo of banner kan met de volgende stappen:   Open vanuit Visma.net Home de AutoInvoice service door op het AutoInvoice icoon te klikken     Selecteer het juiste bedrijf (indien u rechten heeft op meer bedrijven) Kies voor Instellingen>Factuurinstellingen>Facturen verzenden>Per Email Upload een afbeelding door op Bestand Bijvoegen te klikken onder het kopje Headerafbeelding email.    Scroll naar het begin van de pagina om te zien of er een melding staat dat het bijvoegen gelukt is.   Daarnaast is het dus ook mogelijk om een gepersonaliseerde tekst toe te voegen. Dit kan op dezelfde pagina onder het kopje Extra informatie die in de email getoond moet worden:       Let op! Indien een logo wordt gewijzigd kan het 2 uur tot 24/32 uur duren voordat de wijziging is doorgevoerd. Dit heeft te maken met het feit dat een afbeelding in de cache (tijdelijk geheugen) van het email systeem wordt opgeslagen.   Voorbeeld In de uiteindelijke email, die door klanten wordt ontvangen, ziet dit er dan als volgt uit:     Meer informatie Wat zijn e-facturen? 5 voordelen van e-facturen Wat is het Peppol netwerk? eLearning AutoInvoice ... View more

Indien u met een directe bankkoppeling werkt, dan worden bankafschriften normaal gesproken automatisch voor u klaar gezet om te verwerken in het scherm Afschriftregels Verwerken. Soms is er echter een probleem waardoor de afschriften niet automatisch worden klaar gezet.   Bankafschriften komen als eerste binnen in de AutoPay service. Bij ontbrekende afschriften is de eerste plek, om te controleren of de afschriften zijn binnen gekomen, dan ook AutoPay.    Hieronder staat beschreven hoe nagegaan kan worden waar het probleem precies zit en hoe dit vaak zelfstandig is op te lossen. Blijft het probleem terugkomen? Schakel dan uw vaste aanspreekpunt in. 1. Autopay openen Open AutoPay vanuit Visma.net Home of via het menu linksboven. 2. Controleer de ontvangen bankafschriften Kies in AutoPay voor het tabblad Overzicht en vervolgens voor Bankdownloads in het linkermenu. Dit geeft het overzicht weer van alle ontvangen bankafschriften. Bovenaan kan er onder andere op basis van het rekeningnummer en de datum gefilterd worden. Hebben één of meerdere afschriften geen downloaddatum gekregen in de kolom Gedownload óf staat er de downloaddatum 01-01-2001, ga dan verder met stap 4 om de afschriften alsnog handmatig te downloaden. Is dit niet het geval, ga dan verder met stap 5. Staan de betreffende afschriften helemaal niet in AutoPay? Neem dan contact op met uw vaste aanspreekpunt.     3.Afschriften opnieuw downloaden Selecteer de gewenste afschriften en klik rechtsonderaan op de groene Downloadopties  knop. Opnieuw afschriften downloaden kan met de onderste optie Voor downloaden beschikbaar stellen. Let op: Is de Voor download beschikbaar stellen knop niet beschikbaar, kies dan eerst voor de optie Als gedownload markeren. Hierna is de knop wel beschikbaar.   4. Controleer of de afschriften binnenkomen in Visma.net ERP De afschriften zullen nu binnen komen in Visma.net ERP in het scherm Postvak In - AutoPay. In de meeste gevallen worden de afschriften op gezette tijden, automatisch verwerkt via de ingestelde automatiseringsagenda's. Hierdoor zijn de afschriftregels automatisch beschikbaar in het scherm Afschriftregels Verwerken.   Afhankelijk van de instellingen in de betreffende automatiseringsagenda’s worden afschriften één of meerdere keren per dag verwerkt. Staan er afschriften van meerdere dagen in dit overzicht, controleer dan de instellingen in de automatiseringsagenda’s (zie stap 6) of vraag om aanvullende ondersteuning via het vaste aanspreekpunt. 5. Overzicht automatiseringsagenda’s Ga naar het venster Overzicht automatiseringsagenda’s en identificeer alle agenda’s voor het venster CA.50.40.0S. Dit kan ook door te filteren op de kolom Scherm. Let op dat alleen actieve agenda’s worden gebruikt in deze stap. Te herkennen aan het vinkje in de kolom Actief.     Lijken de agenda’s correct te zijn ingesteld? Ga dan verder met stap 7. In deze stap kan de agenda direct gestart worden om de afschriften te verwerken. Stap 7 is ook te gebruiken als er niet gewacht kan worden totdat de automatiseringsagenda de afschriften periodiek heeft verwerkt. 6. Agenda uitvoeren Open de agenda en kies rechtsboven voor de optie Agenda uitvoeren     De afschriften zullen nu verwerkt worden en beschikbaar komen in het scherm Afschriftregels Verwerken.   Zijn de afschriftregels toch niet beschikbaar in Afschriftregels Verwerken? Neem dan contact op met uw vaste contactpersoon voor aanvullende ondersteuning. ... View more

Indien u gebruik maakt van de AutoInvoice service dan ontvangt u van ons ieder kwartaal een factuur over het verbruik.   Voor het afgelopen kwartaal zijn deze facturen gisteren aan u verstuurd.   Helaas hebben wij daarbij geconstateerd dat, voor een groep van facturen, niet het juiste verbruik in rekening is gebracht. Het betreft hierbij facturen in de factuurnummer reeks van INV00010864 tot en met INV00011392.    Dit is ontstaan door een technische fout in de berekening waardoor te hoge kosten in rekening zijn gebracht.   Heeft u een factuur van ons ontvangen in boven genoemde reeks dan zal deze zo spoedig mogelijk worden gecrediteerd. Indien u een onjuiste factuur van ons hebt ontvangen zult u in veel gevallen ook nog per e-mail apart worden geïnformeerd.   Wij zijn op dit moment bezig het probleem te analyseren en op te lossen.     Wij doen er alles aan om dit voor de toekomst te voorkomen en danken u alvast voor het begrip en geduld. Voor verdere vragen kunt u het beste contact opnemen met onze klantenservice via info@vismasoftware.nl ... View more

Verwerk uw inkoopfacturen sneller met e-facturen U kunt uw inkoopfacturen vele malen sneller en efficiënter verwerken als u deze als e-factuur ontvangt. Een e-factuur heeft als voordelen o.a minder kosten, meer automatiseringsmogelijkheden en een snellere en veiligere verwerking via het beveiligde Peppol netwerk.   Eerder hebben wij u al verteld hoe u facturen van PostNL en MKB Brandstof sneller kunt verwerken in uw administratie door de facturen als e-factuur te ontvangen.   Maar wat nou als u nog andere leveranciers heeft waarvan u de facturen ook graag sneller zou willen verwerken?   Sindskort is in AutoInvoice, de e-facturatie software van Visma, een extra service beschikbaar gekomen die het mogelijk maakt om inzicht te krijgen in de leveranciers die e-facturen kunnen sturen. Dit wordt gedaan op basis van de facturen die worden ingestuurd naar de scanservice van AutoInvoice (basis of premium) . Deze service is nu ook beschikbaar voor Visma.net klanten.   Hoe werkt het? Op basis van de PDF facturen die u naar één van de scan services heeft gestuurd ontvangt u een overzicht per e-mail. In dit overzicht staan de leveranciers die in de afgelopen 6 maanden ook al een e-factuur naar een andere ontvanger binnen het netwerk van Visma hebben gestuurd.   Zo weet u dus dat er een grote kans is dat deze leveranciers ook u een e-factuur kunnen sturen en kunt u contact met deze leveranciers opnemen. Stappen om de service te activeren Open vanuit Visma.net Home de AutoInvoice service door op het AutoInvoice icoon te klikken     Selecteer het juiste bedrijf (indien u rechten heeft op meer bedrijven) Kies voor Instellingen>Extra services>Ontvang elektronische facturen van leveranciers (1 en 2) Stel de frequentie in (3) en geef het email adres op waar het rapport naar toe gestuurd dient te worden (4). Het is mogelijk om meerdere email adressen vast te leggen. Kies hierna voor Opslaan.   Indien er leveranciers gevonden worden, die u ook een elektronische factuur kunnen sturen, zult u hiervan onderstaande melding per email ontvangen.        Meer informatie Wat zijn e-facturen? 5 voordelen van e-facturen eLearning AutoInvoice ... View more

Met de komst van de nieuwe Rabobank Premium koppeling is er e.e.a gewijzigd.   Eén van deze wijzigingen is dat er bij wijzigingen altijd toestemming gegeven moet worden voor alle rekeningen waar toegang toe is, niet alleen de rekening waar een wijziging voor gemaakt wordt op dat moment.    Specifiek gaat het hier om de stap in de Rabobank waarbij de rekeningen worden geselecteerd in de Rabobank (stap 6) en er gekozen moet worden voor Ondertekenen (stap 7). Hierbij moet dus altijd voor alle rekeningen ondertekend worden. De beschreven stappen zijn op onderstaande pagina van de Rabobank terug te vinden:   https://www.rabobank.nl/bedrijven/service/online-bankieren/rekeningen-koppelen-aan-boekhoudpakket   Dit is dus afwijkend ten opzichte van de ‘oude’ Rabobank koppeling.   De Rabobank heeft inmiddels onderkend dat dit niet handig is en is een pilot gestart waarin een beoogde oplossing wordt gevalideerd. De Rabobank verwacht dat deze oplossing begin oktober definitief wordt doorgevoerd. ... View more

Met de komst van de nieuwe Rabobank Premium koppeling is er e.e.a gewijzigd.   Eén van deze wijzigingen is dat er bij wijzigingen altijd toestemming gegeven moet worden voor alle rekeningen waar toegang toe is, niet alleen de rekening waar een wijziging voor gemaakt wordt op dat moment.    Specifiek gaat het hier om de stap in de Rabobank waarbij de rekeningen worden geselecteerd in de Rabobank (stap 6) en er gekozen moet worden voor Ondertekenen (stap 7). Hierbij moet dus altijd voor alle rekeningen ondertekend worden. De beschreven stappen zijn op onderstaande pagina van de Rabobank terug te vinden:   https://www.rabobank.nl/bedrijven/service/online-bankieren/rekeningen-koppelen-aan-boekhoudpakket   Dit is dus afwijkend ten opzichte van de ‘oude’ Rabobank koppeling.   De Rabobank heeft inmiddels onderkend dat dit niet handig is en is een pilot gestart waarin een beoogde oplossing wordt gevalideerd. De Rabobank verwacht dat deze oplossing begin oktober definitief wordt doorgevoerd. ... View more

Ontvangt u nog uw facturen van MKB Brandstof als PDF per email of stuurt u deze naar de scanservice?   Al langere tijd is het mogelijk om van MKB Brandstof een e-factuur te ontvangen. Veel van onze klanten ontvangen al de inkoopfacturen van MKB Brandstof als e-factuur.   Een e-factuur kent vele voordelen t.o.v. de traditionele PDF. Een e-factuur komt bijvoorbeeld direct in het Postvak In van Visma.net Financials terecht, inclusief alle details zoals deze door de leverancier zijn meegestuurd. Het gaat dan bijvoorbeeld om factuurregel informatie, kostenplaatsen, projectcodes enzovoort.   Het is bij een e-factuur niet meer nodig om de factuur nog naar een scanservice te sturen, dit scheelt dus in het aantal handelingen maar ook zeker qua kosten. Ter vergelijk; op dit moment betaald u 39 cent om een factuur door de premium scanservice te laten verwerken terwijl het ontvangen van een e-factuur u slechts 20 cent kost.   Daarnaast worden e-facturen via het beveiligde Peppol netwerk verstuurd waardoor de kans op spookfacturen nihil is.   Met 3 simpele stappen op de website van MKB Brandstof kunt u ervoor zorgen dat u in het vervolg e-facturen van MKB Brandstof ontvangt.   Het is mogelijk om e-facturen te ontvangen als u gebruik maakt van AutoInvoice (standaard bij Visma.net) en het ontvangen van e-facturen via Peppol hebt ingeschakeld.    U leest hier hoe u e-facturen via Peppol kunt inschakelen: Uw elektronisch factuuradres opzoeken in AutoInvoice   Hiermee heeft u dus al 2 van de 3 stappen doorlopen om een e-factuur van MKB Brandstof te ontvangen.    Heeft MKB Brandstof het juiste kvk-nummer? Dan zult u hierna automatisch e-facturen van MKB Brandstof ontvangen. Indien dit niet het geval is, dan kunt u via uw MKB Brandstof Dashboard nagaan of het juiste kvk-nummer bekend is.  Handige links Wat zijn e-facturen? 5 voordelen van e-facturen eLearning AutoInvoice Welke leveranciers kunnen al e-facturen sturen? ... View more

Zoals in deze communitypost al aangekondigd zal per 01-07-22 het AutoInvoice proces voor nieuwe accounts wijzigen.   Een nieuw AutoInvoice account kan dan alleen nog in gebruik genomen worden nadat deze geverifieerd is.  Ook als alleen de scanservice gebruikt wordt. Al bestaande AutoInvoice accounts kunnen gewoon gebruikt blijven worden.   Het verificatie proces kan worden gestart vanuit het scherm AutoInvoice Instellingen in Visma.net Financials of vanuit AutoInvoice zelf via de AutoInvoice tegel in Visma Home . De tekenbevoegde doorloopt vervolgens het verificatieproces en authenticeert zichzelf via iDIN.   In onderstaande video zijn de stappen voor u op een rijtje gezet waarbij het verificatie proces vanuit Visma.net Financials wordt gestart via het scherm AutoInvoice Instellingen. De stappen vanuit AutoInvoice zelf zijn vergelijkbaar. De verificatie moet gedaan worden met een persoonlijke/privé rekening daar deze aan een persoon te koppelen is, waar dit bij een zakelijke rekening niet het geval is.       Heeft u vragen? Stel deze dan via uw vaste aanspreekpunt. ... View more

Ontvangt u nog uw facturen van PostNL als PDF per email of stuurt u deze naar de scanservice?   Sinds enige tijd is het mogelijk om van PostNL een e-factuur te ontvangen.   Een e-factuur kent vele voordelen t.o.v. de traditionele PDF. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om het besparen van kosten en tijd door de snellere verwerking . Hiermee kunt u uw administratie dus nog verder automatiseren.   Bovendien komen e-facturen vrijwel direct na het versturen door uw leverancier in Visma.net terecht. Dit voorkomt onnodige stress vlak voor een btw of rapportage deadline.   Daarnaast worden e-facturen via het beveiligde Peppol netwerk verstuurd waardoor de kans op spookfacturen nihil is.   U kunt om een e-factuur vragen via uw vaste aanspreekpunt bij PostNL.   Heeft u geen vast aanspreekpunt dan kunt u terecht bij de klantenservice van PostNL via 088-8686868 of per email via business@postnl.nl   Het is mogelijk om e-facturen te ontvangen als u gebruik maakt van AutoInvoice (standaard bij Visma.net) en het ontvangen van e-facturen via Peppol hebt ingeschakeld.    U leest hier hoe u e-facturen via Peppol kunt inschakelen: Uw elektronisch factuuradres opzoeken in AutoInvoice   Heeft u nog vragen? Stel deze dan via uw vaste aanspreekpunt.   Update Ons is inmiddels duidelijk geworden dat voor de self-billing facturenstroom PostNL op dit moment helaas nog geen e-factuur kan sturen en dat voorlopig ook niet van plan is. Ontvangt u self-billing facturen? Dan is het wel goed om aan te geven bij PostNL dat u ook voor deze facturenstroom graag een e-factuur zou willen ontvangen. Wellicht wordt deze keuze van dan heroverwogen door PostNL. Handige links Wat zijn e-facturen? 5 voordelen van e-facturen eLearning AutoInvoice ... View more

Je wilt je leveranciers gaan benaderen zodat zij je een e-factuur kunnen sturen.   Om je hierbij te helpen, hebben wij onderstaande voorbeeld tekst voor je opgesteld.    Elektronisch factuuradres   In de voorbeeldtekst moet je ook je elektronisch factuuradres opgeven, in deze veelgestelde vraag lees je hoe je deze kunt terugvinden: Uw elektronisch factuuradres opzoeken   Voorbeeldtekst   Geachte {naam van de contactpersoon bij uw leverancier},   Graag ontvangen wij in de toekomst uw factuur als e-factuur (dus niet als pdf bestand per e-mail maar system-to-system via Peppol). Dit helpt ons in de correcte en vlotte verwerking van uw facturen.   De meeste standaard boekhoud-/facturatiesystemen kunnen e-facturen versturen via Peppol, mits deze de juiste gegevens hebben. Lees hier of uw boekhoudpakket in staat is om e-facturen te sturen: Hoe sluit ik aan op Peppol? Hieronder treft u de gegevens aan waarmee u ons vanuit uw systeem een e-factuur kan sturen:   Bedrijfsnaam:  KvK nummer:  BTW nummer:  Elektronisch Factuur Adres/PEPPOL id:    We stellen het zeer op prijs wanneer u ons in de toekomst elektronisch factureert.   Met vriendelijke groet,   {uw eigen gegevens}   P.S. wil je meer weten over e-facturatie? Over e-factureren is online veel te lezen. Enkele interessante websites zijn: Video Nederlandse Peppol Autoriteit https://nl.visma.com/elektronisch-factureren/ https://cmweb.nl/2018/10/de-belangrijkste-tip-maak-e-factureren-toegankelijk/   Meer informatie Wat zijn e-facturen? 5 voordelen van e-facturen eLearning AutoInvoice ... View more

Peppol is de internationale standaard voor het verzenden, ontvangen en verwerken van onder andere elektronische facturen (e-facturen).   Met Peppol kunnen overheden, bedrijven en andere organisaties eenvoudig, snel, veilig en betrouwbaar elektronische berichten (zoals e-facturen) uitwisselen.    U kunt op het Peppol netwerk aangesloten worden via een zogenaamde serviceprovider, via de meeste boekhoudpakketten is het mogelijk om e-facturen te ontvangen en te versturen via het Peppol-netwerk. Voor u als Visma.net klant is dit mogelijk via onze AutoInvoice service, welke standaard beschikbaar is.   Het Peppol netwerk is wat dat betreft vergelijkbaar met het mobiele telefonienetwerk waarop meerdere telefonie aanbieders actief zijn die allemaal met elkaar kunnen communiceren.   In Nederland controleert en overziet de Nederlandse Peppol Autoriteit het Peppol netwerk.  Onderstaande animatievideo van de Nederlandse Peppol Autoriteit laat nog eens zien hoe het versturen van een e-factuur via het Peppol netwerk er ongeveer uit ziet:     Peppol inschakelen Om e-facturen via Peppol te kunnen ontvangen moet u in de instellingen van AutoInvoice aangeven dat u graag e-facturen via Peppol wilt ontvangen door het schuifje naar rechts aan te zetten zodat deze groen wordt.   In deze veelgestelde vraag leest u terug u hoe dit precies kunt doen: Uw elektronisch factuuradres opzoeken in AutoInvoice    Meer informatie Wat zijn e-facturen? 5 voordelen van e-facturen eLearning AutoInvoice ... View more

Om e-facturen via Peppol te kunnen ontvangen moet u dit in de instellingen van AutoInvoice aangeven. Stappen Open vanuit Visma.net Home de AutoInvoice service door op het AutoInvoice icoon te klikken   Selecteer het juiste bedrijf (indien u rechten heeft op meer bedrijven) Kies voor Instellingen>Factuurinstellingen>Facturen ontvangen en zet het schuifje bij Peppol-netwerk aan.   Hierna wordt uw elektronisch factuuradres zichtbaar door op het grijze pijltje aan het eind van de regel te klikken. In veel gevallen zal dit 0106:uw kvknummer zijn. Bijvoorbeeld 0106:12345678   Meer informatie Wat zijn e-facturen? 5 voordelen van e-facturen eLearning AutoInvoice   ... View more

Vanaf heden is de interface van AutoInvoice in een nieuw jasje gestoken.   Naast de modernere uitstraling zijn het overzicht van de Inkomende Facturen en Uitgaande Facturen nu als aparte menu-items opgenomen. Dit om het overzichtelijker te maken zodat er direct naar het juiste gedeelte genavigeerd kan worden.   Verder zijn er uit het zicht ook optimalisaties uitgevoerd om toekomstige verbeteringen makkelijker te kunnen doorvoeren.       ... View more

Als u aan de (semi)overheid factureert bent u in de meeste gevallen verplicht om een zogenaamde e-factuur te versturen.   Vanuit Visma.net ERP kunt u gemakkelijk een e-factuur versturen, met behulp van de AutoInvoice service, op bijna identieke wijze als dat u een factuur per e-mail zou sturen. Bij het versturen kiest u, in plaats van Factuur e-mailen, vanuit de verkoopfactuur onder Acties voor Naar AutoInvoice verzenden.   Belangrijk bij het versturen van facturen naar de overheid is dat er in het venster Organisaties in de betreffende organisatie onder het kopje Hoofdcontactpersoon altijd een e-mail adres is vastgelegd.   De overheid voert namelijk een aanvullende controle uit op basis van eigen criteria die zijn vastgelegd in de Basisfactuur Rijk. Indien er een foutmelding komt in deze aanvullende controle dan wordt u daar via het vastgelegde e-mail adres van op de hoogte gesteld. Heeft u geen e-mail adres vastgelegd dan ontvangt u dus geen terugkoppeling indien er aan de kant van de overheid een foutmelding optreedt. De factuur zal in dat geval niet bij de ontvanger aankomen.   Om aan de criteria van de basisfactuur Rijk te voldoen moet u ook een aantal aanvullende gegevens meesturen zoals een inkoopordernummer. Hoe u deze en andere gegevens vastlegt kunt u nog terugvinden in onze eLearning AutoInvoice koppelen met Visma.net ERP. Meer informatie daarover kunt u in de volgende post terugvinden:   Online cursus: Visma.net ERP en AutoInvoice   Komt u er niet uit of is AutoInvoice bij u nog niet ingericht? Neem dan contact op met uw vaste implementatiepartner voor verdere ondersteuning. ... View more

Indien u gebruik maakt van AutoInvoice dan is het vanaf nu mogelijk om ook vestigingen in AutoInvoice te openen, zodat ook voor vestigingen de instellingen gewijzigd kunnen worden:       AutoInvoice is te openen door vanuit Visma.net Home op het AutoInvoice icoon te klikken:       Heeft u geen AutoInvoice icoon? Dan heeft u waarschijnlijk geen rechten op een bedrijf of vestiging in AutoInvoice. Dit is door de beheerder in te stellen in Admin.   Verdere vragen hierover kunt u stellen via uw vaste aanspreekpunt. Wat is AutoInvoice? Met AutoInvoice beschikt u over alle denkbare methoden om facturen te ontvangen en verzenden. Van het verzenden en ontvangen van e-facturen, tot het gebruiken van een scan&herkenservice voor al uw inkomende facturen.   Naast efficiency, betrouwbaarheid en kostenbesparing levert AutoInvoice meer inzicht in de status van de facturen die u hebt verzonden en ontvangen. Of het nu een papieren factuur, pdf-factuur per e-mail, of e-factuur is: de factuurservice biedt inzicht in de status. Op onderstaande pagina leest u per methode hoe het werkt.   https://nl.visma.com/producten/autoinvoice/ ... View more