Fra mandag den 7. september kan alle medarbejdere i din organisation hente jeres nye medarbejder-app i App Store eller Google Play. My Visma appen giver nem indsigt i, hvor meget ferie de kan holde. Et overblik, der er særlig vigtigt under den nye ferielov, hvor vi optjener ferie, samtidig med at vi kan afholde den. Sådan informerer du din organisation For at din organisation kan få glæde af jeres nye medarbejder-app, der mindsker mængden af evt. spørgsmål om den nye måde at optjene og afholde ferie på, skal du informere din organisation.  Nedenfor finder du alt, du skal bruge for at informere din organisation:   Mailskabelon til din organisations medarbejdere  Mailskabelonen beskriver, hvad jeres medarbejdere kan bruge My Visma appen til, og hvordan de kommer i gang. Kopier mailskabelonen, og send den ud til alle i din organisation. Hent skabelonen i bunden af artiklen.    Plakat, print den ud og hæng den op på din arbejdsplads Med denne plakat kan dine kolleger se, hvad de får ud af jeres nye medarbejder-app, og hvordan de kommer i gang. Hent plakaten i bunden af artiklen.    Vejledning til medarbejdere Denne vejledning giver en introduktion til de nye skærmbilleder i Visma HR. Vejledningen til medarbejder er henvendt til dig med Leder/medarbejder-modul. Vejledningen kan både findes i en PDF og redigerbar version. Hent vejledningen i bunden af artiklen.    Video-introduktion Denne video-introduktion viser dig, hvordan medarbejdere bruger app'en, og hvilke funktioner, man kan finde derinde.    Du kan læse mere om My Visma her > ... View more

Alle medarbejdere i din organisation kan hente jeres nye medarbejder-app, My Visma, i App Store eller Google Play. Læs hvordan her >   My Visma appen giver medarbejdere nem indsigt i, hvor meget ferie man kan holde og hvad man har registreret. Et overblik, der er særlig vigtigt under den nye ferielov, hvor vi optjener ferie, samtidig med at vi kan afholde den. Sådan informerer du din organisation For at din organisation kan få glæde af jeres nye medarbejder-app, der mindsker mængden af evt. spørgsmål om den nye måde at optjene og afholde ferie på, skal du informere din organisation.  Nedenfor finder du alt, du skal bruge for at informere din organisation:   Mailskabelon til din organisations medarbejdere  Mailskabelonen beskriver, hvad jeres medarbejdere kan bruge My Visma appen til, og hvordan de kommer i gang. Kopier mailskabelonen, og send den ud til alle i din organisation. Hent skabelonen i bunden af artiklen.    Plakat, print den ud og hæng den op på din arbejdsplads Med denne plakat kan dine kolleger se, hvad de får ud af jeres nye medarbejder-app, og hvordan de kommer i gang. Hent plakaten i bunden af artiklen.    Vejledning til medarbejdere Denne vejledning giver en introduktion til My Visma appen og Self Service. Medarbejder vejledningen er kun til jer, der har valgt Self Service. Hent vejledningen i bunden af artiklen.    Video-introduktion Denne video-introduktion viser dig, hvordan medarbejdere bruger app'en, og hvilke funktioner, man kan finde derinde.    Få din ledere godt i gang  Udover, at I får en ny medarbejder-app, har alle jeres ledere også fået adgang til My Visma webportalen. Få jeres ledere godt i gang:    Mailskabelon til din organisations ledere Denne mailskabelon beskriver, hvad lederne i din organisation kan bruge My Visma til. Kopier mailskabelonen, og send den ud til alle ledere i din organisation.   Vejledning til ledere  Denne vejledning giver en guide til, hvordan lederne i din organisation bruger My Visma webportalen.   Video-introduktion Med denne video-introduktion kan dine ledere se, hvordan de bruger app'en og finder de vigtigste funktioner.  Har du husket at bestille jeres skema? Før dine medarbejdere kan hente My Visma appen, skal du have bestilt og udfyldt jeres skema med medarbejderinformation, Bestil skema her >    Du kan læse mere om My Visma her > ... View more

Har du nogensinde tænkt på at tage the næste skridt for at forbedre din kandidaters oplevelse? Hvad med at tilføje en virtuel recruiter til dit team, som kan hjælpe med at besvare de oftest stillede spørgsmål, og gør det muligt for kandidaten nemt at ansøge via en chat? 😲   Visma EasyCruit er glade for at kunne introducere vores nye partnerskab med Joboti - hvilket gør smart rekruttering chatbots tilgængelig for jer!      Kontakt din EasyCruit Customer Success Manager for at lære mere om den nye tilføjelse. Find kontaktoplysninger i "Support"-fanen. ... View more

Derfor er værdien af en feriedag vigtig at kende til Værdien af en feriedag er vigtig at kende til - både for virksomheden og medarbejderen. For medarbejderen handler det oftest om retten til og muligheden for at holde fri med løn. For virksomheden handler det derimod om at holde styr på det finansielle.   Med den nye ferielov følger samtidighedsferie, som betyder, at vi kan afholde ferie samtidig med, at vi optjener den. Det betyder også, at medarbejdere får brug for feriepengene hyppigere og mere uregelmæssigt end ved den gamle ferielov. Den nye ferielov gør derfor udregningen af værdien af en feriedag en anelse mere kompleks.   Læs hele artiklen 'Værdien af en feriedag' her, og find udregningen for en feriedag.    Artiklen kan også downloades som PDF herfra siden. ... View more

Hvem får adgang til hvad? Uanset hvilke Visma løsninger, du gør brug af i dag, åbner My Visma op for nye muligheder. I videoen nederst i artiklen får du en oversigt, over hvilke roller som har adgang til hvilke funktionaliteter, i My Visma app'en. Du kan også benytte oversigt billedet nederst.     Får dig med Visma HR My Visma er indgangen til jeres Visma suite. Det er her, at vi blandt andet løbende vil tilføje ny funktionalitet og integrationer, til jeres øvrige Visma systemer. My Visma kommer derfor ikke til at ændre på jeres eksisterende opsætning i Visma HR, men vil derimod åbne op for nye muligheder, såsom en ny brugervenlige app, nyt Firmabil Modul, Refusionsmodel, opgradering af jeres mest brugte skærmbilleder i Visma HR m.m. Læs mere om, hvad My Visma kommer til at betyde for dig som Visma HR kunde. Alle medarbejdere får... ...adgang til My Visma app’en, hvor de får nem adgang til at kunne se deres ferie, overarbejde og fravær. Derudover får de muligheden for nemt at klare registreringer på farten via app’en, hvis Self Service tilvælges.   Medarbejdere får adgang til My Visma app'en den 1. september 2020 Ledere og administratorer får... ...adgang til My Visma portalen, hvor alt er under ét klik. Det betyder adgang til alt løn- og HR-data samt øvrige Visma systemer under ét samlet univers. Her kan blandt andet rapporter over lønudvikling og tilgodehavende hos medarbejdere trækkes.   Ledere og administratorer får adgang til My Visma app'en den 1. august 2020.       Læs mere om, hvordan vi kan hjælpe dig gratis i gang   Hvis ikke du allerede følger My Visma området på Community, anbefaler vi dig at du gør det. Dette kan gøres på forsiden af My Visma området, her. ... View more

Vi mener at det er vigtigt at alt det arbejde vi foretager os er på linje med de førende internationale privatlivs regulationer. Visma er derfor glade for at kunne give vores kunder ekstra tryghed i form af modtagelsen af ISAE 3000 type I certifikat! Certifikatet blev udsted 16. juni 2020, for ekstraordinært overholdelse af GDPR, i dette tilfælde for Visma EasyCruit produktet.   GDPR art. 28 beskriver at en "data controller" (vores kunder) kun skal benytte sig af "data processors" (Visma) som giver tilstrækkelig garanti for overholdelse af GDPR og beskyttelsen af data rettigheder. Et ISAE 3000 certifikat er den bedste garanti, som kan blive givet inden for disse certifikater, rapporter og ISO certifikater.    Klik her  for at læse mere om emnet på Visma International Blog. ... View more

Lad os hjælpe dig med at give din organisation adgang til My Visma inkl. My Visma appen. Så slipper du for selv at skulle oprette og aktivere hver enkelt medarbejder hen ad vejen.     Sådan gør du: Opret en sag og bestil din virksomheds skema her (Vælg i type 'Øvrige spørgsmål' og skriv 'My Visma skema' i besked-feltet). Kontakt os får hjælp hvis du har problemer med at åbne linket. Bemærk: du skal ikke bestille et skema, hvis I har Leder/medarbejder-modulet. Visma fremsender skemaet og vejledning til udfyldelse Du returnerer skemaet til Visma via den sag, du har oprettet, og vi opretter jeres medarbejdere med korrekte roller.    BEMÆRK: I skemaet findes også en kolonne omkring Self Service. Self Service er et tilkøb til My Visma, der faktureres separat. Kolonnen er forudfyldt, da mange af vores kunder, har givet udtryk for, at deres medarbejdere selv skal kunne registrere direkte i My Visma appen (læs mere om fordelene ved Self Service). Ønsker du ikke, at jeres medarbejdere selv skal kunne registrere fx ferie og sygdom, skal feltet rettes til ‘Read’.     Hvordan bliver du klar? Vi har brug for oplysninger om bl.a. jeres medarbejderes e-mail, telefonnummer og roller. Til det har vi lavet ovenstående skema unikt for din virksomhed. Her finder du navne på alle jeres medarbejdere. Mail og telefonnummer bruges til at oprette hver enkelt ansat og for at få det optimale udbytte af app’ens funktionaliteter. Efter oprettelse modtager medarbejderen en mail med personlige login-oplysninger.   For mere information og dybere beskrivelse læs mere her.   Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål til udfyldelsen af skemaet, er du velkommen til at skrive til os her. ... View more

Nem app til alle medarbejdere  My Visma appen giver et hurtigt overblik over medarbejderes egen data såsom: saldi ferie flekstid overarbejde m.v. Som administrator bestemmer du selv, hvilke saldi medarbejderne skal have vist i appen.    Gør det nemt at være medarbejder Appen gør det nemt at have styr på, hvor meget ferie medarbejderen har optjent, når vi rammer samtidighedsferien. Det er også muligt at åbne op for, at registreringer, såsom fravær og ferie, kan klares direkte fra appen. Du kan også være med til at forbedre datakvaliteten, ved at gøre det nemt for medarbejderen at registrere ferie og fravær.    Appen kommer i en dansk og engelsk version, som kan downloades gratis til både android og IOS.   Det er også muligt at registrere i appen, når man er offline eller, når der bliver kørt løn.      Kom i gang med My Visma appen Vi står klar til at hjælpe jer i gang med My Visma appen gratis. Det eneste du skal gøre er at bestille jeres My Visma skema. Du skal ikke bestille skemaet, hvis jeres medarbejdere har adgang til Visma HR.     BEMÆRK: I skemaet findes også en kolonne omkring Self Service. Self Service er et tilkøb til My Visma, der faktureres separat. Kolonnen er forudfyldt, da mange af vores kunder, har givet udtryk for, at deres medarbejdere selv skal kunne registrere direkte i My Visma appen (læs mere om fordelene ved Self Service). Ønsker du ikke, at jeres medarbejdere selv skal kunne registrere fx ferie og sygdom, skal feltet rettes til ‘Read’. ... View more

En ny virkelighed krævede nye metoder og hurtig eksekvering Alvoren ramte os alle, da konsekvenserne af COVID-19 blev en del af vores hverdag. Vi var, som softwarevirksomhed, så heldigt stillet, at vi allerede var klædt godt på til at kunne arbejde på distancen i alle funktioner. Strategien var klar; vores kunder skulle ikke opleve forringet service grundet COVID-19 – tværtimod. Og jeg er stolt over, at se tilbage på en enorm forandringsvillighed blandt vores medarbejdere. Regeringens hjælpepakker blev lynhurtigt systemunderstøttet, og samtidig blev vores medarbejdere uddannet i at supportere i dem. Vi udvidede vores hotline, og mange af vores kunder, der har valgt at outsource lønhåndteringen, fik et direkte telefonnummer til deres personlige konsulent. Nye regler kræver ofte nye arbejdsvaner: tidsregistrering og firmabiler Mange af jer har efterspurgt en løsning på tidsregistrering og projektstyring, der på samme tid understøtter regler om arbejdstid. EU kræver registrering af komme/gå-tider, hvilket Visma Time understøtter til fulde. Løsningen kan sagtens stå på egne ben, men er selvfølgelig velintegreret med både Visma HR og Visma Løn, så data nemt udveksles mellem de forskellige løsninger.   "Vores medarbejdere arbejder alle tider af døgnet årets 365 dage – derfor er det vigtigt for dem, at registrering af arbejdstider er korrekt og selvfølgelig også, at lønnen er korrekt." – Lisa Marie Burke, Operational Excellence Manager i Menzies Aviation.   Der kom også nye regler om beskatning af firmabil, bl.a. nye grønne afgiftbesparelser og genberegning af bilens beskatningsgrundlag efter 3 måneder. Vi har derfor tilføjet et modul i jeres løsning, der gør det nemt at oprette og vedligeholde jeres firmabiler. Via en integration til motorkontoret, hentes data automatisk og benyttes til at beregne beskatning af firmabil. Samtidig får I et godt overblik over jeres flåde af firmabiler. Endelig! Ny ferielov Vi er klar til at understøtte jer, når hele Danmark til september skal vænne sig til en helt ny måde at håndtere og beregne ferie på. Det forskudte optjeningsår erstattes af samtidighedsferie, og det vil uden tvivl gøre det sværere for de fleste at gennemskue hvor mange feriedage, der løbende er til rådighed.   For at hjælpe jer bedst muligt får alle kunder My Visma, der vil hjælpe hele jeres organisation – både medarbejdere, ledere og administratorer – med at få et godt overblik over personaleadministrative data i et sikkert, krypteret univers.   Der ligger en vigtig opgave i at få alle til at føle sig trygge i den nye ferielov – ikke mindst medarbejderne, som også skal lære en ny måde at tænke i ferieoptjening og -afholdelse. En nem genvej til at lande i den nye ferielov er via medarbejderapp’en til My Visma. Den vil give jeres medarbejdere et nemt og hurtigt overblik over restferie samt historik. Naturligvis kan app’en samtidig understøtte jeres medarbejdere på farten, da det er muligt at lave registreringer direkte via app’en, hvorend man befinder sig.     Sommeren står for døren Det første halve år af 2020 har været et hæsblæsende et af slagsen, men jeg ser tilbage med en varm følelse af, at vi er blevet stærkere undervejs. Jeg håber, at I kan gå på sommerferie med med samme følelse. Sommerferie eller ej, så er vi fortsat fuldt tilgængelige. Skulle der være brug for hjælp udenfor telefontiderne, kan man altid stille sine spørgsmål til vores chatbot Mads, der står klar døgnet rundt på Community.   På den anden side af sommerferien glæder vi os til at hjælpe jer alle trygt igennem den nye ferielov. Indtil da ønsker jeg jer en rigtig god sommer!   Venlig hilsen   Monika Juul Henriksen Managing Director, Visma Enterprise ... View more

En ny virkelighed krævede nye metoder og hurtig eksekvering Alvoren ramte os alle, da konsekvenserne af COVID-19 blev en del af vores hverdag. Vi var, som softwarevirksomhed, så heldigt stillet, at vi allerede var klædt godt på til at kunne arbejde på distancen i alle funktioner. Strategien var klar; vores kunder skulle ikke opleve forringet service grundet COVID-19 – tværtimod. Og jeg er stolt over, at se tilbage på en enorm forandringsvillighed blandt vores medarbejdere. Regeringens hjælpepakker blev lynhurtigt systemunderstøttet, og samtidig blev vores medarbejdere uddannet i at supportere i dem. Vi udvidede vores hotline, og mange af vores kunder, der har valgt at outsource lønhåndteringen, fik et direkte telefonnummer til deres personlige konsulent. Nye regler kræver ofte nye arbejdsvaner: tidsregistrering og firmabiler Mange af jer har efterspurgt en løsning på tidsregistrering og projektstyring, der på samme tid understøtter regler om arbejdstid. EU kræver registrering af komme/gå-tider, hvilket Visma Time understøtter til fulde. Løsningen kan sagtens stå på egne ben, men er selvfølgelig velintegreret med både Visma HR og Visma Løn, så data nemt udveksles mellem de forskellige løsninger.   "Vores medarbejdere arbejder alle tider af døgnet årets 365 dage – derfor er det vigtigt for dem, at registrering af arbejdstider er korrekt og selvfølgelig også, at lønnen er korrekt." – Lisa Marie Burke, Operational Excellence Manager i Menzies Aviation.   Der kom også nye regler om beskatning af firmabil, bl.a. nye grønne afgiftbesparelser og genberegning af bilens beskatningsgrundlag efter 3 måneder. Vi har derfor tilføjet et modul i jeres løsning, der gør det nemt at oprette og vedligeholde jeres firmabiler. Via en integration til motorkontoret, hentes data automatisk og benyttes til at beregne beskatning af firmabil. Samtidig får I et godt overblik over jeres flåde af firmabiler. Endelig! Ny ferielov Vi er klar til at understøtte jer, når hele Danmark til september skal vænne sig til en helt ny måde at håndtere og beregne ferie på. Det forskudte optjeningsår erstattes af samtidighedsferie, og det vil uden tvivl gøre det sværere for de fleste at gennemskue hvor mange feriedage, der løbende er til rådighed.   For at hjælpe jer bedst muligt får alle kunder My Visma, der vil hjælpe hele jeres organisation – både medarbejdere, ledere og administratorer – med at få et godt overblik over personaleadministrative data i et sikkert, krypteret univers.   Der ligger en vigtig opgave i at få alle til at føle sig trygge i den nye ferielov – ikke mindst medarbejderne, som også skal lære en ny måde at tænke i ferieoptjening og -afholdelse. En nem genvej til at lande i den nye ferielov er via medarbejderapp’en til My Visma. Den vil give jeres medarbejdere et nemt og hurtigt overblik over restferie samt historik. Naturligvis kan app’en samtidig understøtte jeres medarbejdere på farten, da det er muligt at lave registreringer direkte via app’en, hvorend man befinder sig.     Sommeren står for døren Det første halve år af 2020 har været et hæsblæsende et af slagsen, men jeg ser tilbage med en varm følelse af, at vi er blevet stærkere undervejs. Jeg håber, at I kan gå på sommerferie med med samme følelse. Sommerferie eller ej, så er vi fortsat fuldt tilgængelige. Skulle der være brug for hjælp udenfor telefontiderne, kan man altid stille sine spørgsmål til vores chatbot Mads, der står klar døgnet rundt på Community.   På den anden side af sommerferien glæder vi os til at hjælpe jer alle trygt igennem den nye ferielov. Indtil da ønsker jeg jer en rigtig god sommer!   Venlig hilsen   Monika Juul Henriksen Managing Director, Visma Enterprise ... View more

Coronapandemien har været en stor omvæltning og betydet en anderledes hverdag for os alle. Vi har har måttet tilpasse os, og er blevet nødt til at omtænke vores normale rutiner og arbejdsprocesser. I en tid hvor det foretrækkes at undgå forsamlinger og mange fortsat arbejder hjemmefra, er det vigtigt, at vi også har de digitale løsninger, der kan understøtte det arbejde, der udføres på distancen.    Benytter din virksomhed allerede EasyCruit, kan I glæde jer over, at der nu tilføjes endnu et værktøj, som kan bruges jeres digitale rekrutteringsproces. Det vil nu være muligt, at invitere jeres kandidater til samtaler online. Med Video Interview opnår I fortsat den gode kommunikation men uden den fysiske tilstedeværelse.    Bestil Video Interview her.   Video Interview er både nemt at aktivere og nemt at bruge. Alt det kræver, er et tryk på en knap, når en kandidat indkaldes til samtale. Sådan genereres et link, som skal sendes med i indkaldelsen. Alle med linket kan deltage i videointerviewet, og dermed er det også muligt at være flere med til samtalen.   Se de præcise instrukser i videoen her   Funktionen Video Interview vil være tilgængeligt for alle EasyCruit-kunder og kan benyttes gratis til udgangen af september.   For at få åbnet for funktionen skal du kontakte din Customer Success Manager eller bestille via linket her: Video Interview-produktside.  ... View more

Husk at logge på. Det vil hjælpe os med mere berigende data, så vi kan lave bedre indhold. Vi i Visma Enterprise A/S, valgte i tidernes morgen (nok nærmere 2017) at vi ville have et åbent Visma Community. Et fællesskab som var åbent for alle, og hvor man ikke skulle have særlig adgang, for at kunne se informationer, men hvor man kunne få hjælp, når man havde brug for det, især når tiden var knap.   Dette betyder også at man ikke behøver at logge ind, for at kunne komme på Community. Desværre betyder det dog for os at vi ikke så nemt kan tyde vores data, da vi ikke ved hvilke produkt-områder, som vores skønne brugere besøger, hvilket indhold der interageres med osv. Dette får den konsekvens, at vi får sværere ved at finde frem til hvad der skal produceres nyt relevant indhold til. Men det er dog ikke det eneste! Når man ikke logger ind går man nemlig glip af særlige funktioner og features, som gør det nemmere at benytte Community.   Særlige features og funktioner, som du som bruger får når du er logget ind:    1. Personlig forside: På din personlige forside vil du - hvis du har været inde og tilføje områder til "mine områder" - finde alt det seneste nyt for dig (kurser, vejledninger, nyheder m.m.). Du vil også kunne se relevante opslag fra andre områder, som kunne have interesse for dig.    2. Hurtig adgang til "mine områder" Derudover vil du have hurtig adgang til de områder, som du har valgt at følge på Visma Community. Dette er især fordelagtigt, hvis du følger områder fra andre lande, og skal have hurtig adgang til disse også.    3. interager med Visma Community Hvis du er logget ind har du også muligheden for at interagere med andre brugere, kommentere på nyheder, skrive forumsopslag, komme med ideer til vores Idébank og meget mere. Skriv f.eks. i vores forum, hvis du sidder med et spørgsmål, og se at andre brugere eller en Visma ansat, vil give dig svar på dit spørgsmål.    Log ind her   Vi håber, at se flere af vores skønne brugere logge ind, så vi i fremtiden kan skabe det bedst mulige indhold og den bedst mulige oplevelse for vores mange Visma brugere.    Med venlig hilsen, Thor Lundehøj Community Manager og forpint datanørd ... View more

Husk at logge på. Det vil hjælpe os med mere berigende data, så vi kan lave bedre indhold. Vi i Visma Enterprise A/S, valgte i tidernes morgen (nok nærmere 2017) at vi ville have et åbent Visma Community. Et fællesskab som var åbent for alle, og hvor man ikke skulle have særlig adgang, for at kunne se informationer, men hvor man kunne få hjælp, når man havde brug for det, især når tiden var knap.   Dette betyder også at man ikke behøver at logge ind, for at kunne komme på Community. Desværre betyder det dog for os at vi ikke så nemt kan tyde vores data, da vi ikke ved hvilke produkt-områder, som vores skønne brugere besøger, hvilket indhold der interageres med osv. Dette får den konsekvens, at vi får sværere ved at finde frem til hvad der skal produceres nyt relevant indhold til. Men det er dog ikke det eneste! Når man ikke logger ind går man nemlig glip af særlige funktioner og features, som gør det nemmere at benytte Community.   Særlige features og funktioner, som du som bruger får når du er logget ind:    1. Personlig forside: På din personlige forside vil du - hvis du har været inde og tilføje områder til "mine områder" - finde alt det seneste nyt for dig (kurser, vejledninger, nyheder m.m.). Du vil også kunne se relevante opslag fra andre områder, som kunne have interesse for dig.    2. Hurtig adgang til "mine områder" Derudover vil du have hurtig adgang til de områder, som du har valgt at følge på Visma Community. Dette er især fordelagtigt, hvis du følger områder fra andre lande, og skal have hurtig adgang til disse også.    3. interager med Visma Community Hvis du er logget ind har du også muligheden for at interagere med andre brugere, kommentere på nyheder, skrive forumsopslag, komme med ideer til vores Idébank og meget mere. Skriv f.eks. i vores forum, hvis du sidder med et spørgsmål, og se at andre brugere eller en Visma ansat, vil give dig svar på dit spørgsmål.    Log ind her   Vi håber, at se flere af vores skønne brugere logge ind, så vi i fremtiden kan skabe det bedst mulige indhold og den bedst mulige oplevelse for vores mange Visma brugere.    Med venlig hilsen, Thor Lundehøj Community Manager og forpint datanørd ... View more

Uanset hvilken lønløsning I har, byder My Visma på en række fordele. Og om kort tid træder samtidighedsferie i kraft, og en række spørgsmål om bl.a. ferie-saldi vil sandsynligvis melde sig fra din kolleger.   Men frygt ikke! Med My Visma kan hverdagen blive nemmere for både dig og dine kolleger når: My Visma app’en udstiller de vigtigste saldi for medarbejderne, så de altid selv kan se fx ferie tilgode, timebank og opsparet fleks. Det bliver muligt at give ledere adgang til relevant data, udtræk af rapporter over fx fravær i afdelingen og overblik over ferieregistreringer (se rollebeskrivelser). Dit tidsforbrug reduceres, fordi du skal bruge mindre tid på at finde svar, som ledere og medarbejdere nu selv har adgang til.   Vil I være klar til den nye ferielov? Det kan I blive, hvis vi hjælper jer i gang med My Visma. Så får I nemlig optimalt udbytte fra den dag, hvor den nye ferielov træder i kraft.   Vil du være klar til 1. september, skal vi bruge din hjælp og viden, så vi kan oprette dine kolleger korrekt i systemet! I stedet slipper du for selv at skulle oprette og aktivere hver enkelt medarbejder hen ad vejen.   Hvordan bliver du klar? Vi har brug for oplysninger om bl.a. jeres medarbejderes e-mail, telefonnummer og roller. Til det har vi lavet et skema unikt for din virksomhed. Her finder du navne på alle jeres medarbejdere. Mail og telefonnummer bruges til at oprette hver enkelt ansat og for at få det optimale udbytte af app’ens funktionaliteter. Efter oprettelse modtager medarbejderen en mail med personlige login-oplysninger.   Returnerer I skemaet senest fredag den 14. august, sørger vi for at medarbejderne har adgang til app’en, når den nye ferielov træder i kraft den 1. september.   Sådan gør du: Opret en sag og bestil din virksomheds skema her (Vælg i type 'Øvrige spørgsmål' og skriv 'My Visma skema' i besked-feltet) Visma fremsender skemaet og vejledning til udfyldelse Du returnerer skemaet til Visma via den sag, du har oprettet, og vi opretter jeres medarbejdere med korrekte roller.  OBS: Vi oplever, at mange ønsker at gøre det muligt for deres medarbejdere at betjene sig selv ved at lave registreringer, såsom ferie og arbejde, direkte fra app’en. Denne funktion hedder Self Service og er forudfyldt i skemaet. Ønsker I ikke, at jeres medarbejdere skal have denne mulighed, så sletter I bare kolonne Læse/Redigere i skemaet. Læs mere om Self Service her.   Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål til udfyldelsen af skemaet, er du velkommen til at skrive til os her. ... View more

My Visma introducerer en lang række opgraderinger til din Visma HR løsning. Blandt andet en ny app, der gør det nemt at få overblik over ferie ifm. den nye ferielov. Når My Visma appen og den nye ferielov træder i kraft den 1. september 2020, er det vigtigt, at I er klar og får optimalt udbytte af de mange nye muligheder.   Vi hjælper jer gratis i gang! Har jeres ledere og medarbejdere ikke allerede adgang til Visma HR, vil vi gerne hjælpe dig i gang gratis. Her skal vi bruge din hjælp. Til gengæld slipper du for at oprette og aktivere hver enkelt medarbejder. Er jeres medarbejdere og ledere oprettet i login-modulet, skal du ikke foretage dig yderligere. Medarbejderen henter blot appen i App Store eller Google Play og logger ind med samme login, som bruges til Visma HR.   Hvis medarbejdere og ledere ikke er oprettet i login-modulet I det tilfælde at jeres ledere og medarbejdere ikke er oprettet i login-modulet, har vi brug for bl.a. jeres medarbejderes e-mail, roller og evt. telefonnummer. Oplysningerne er nødvendige for, at vi kan oprette hver enkelt ansat.   Du kan nemt opdatere jeres oplysninger i et skema, vi leverer til jer. Får vi skemaet retur senest fredag den 14. august, sørger vi for, at medarbejderne har adgang til appen fra den 1. september.     BEMÆRK: I skemaet findes også en kolonne omkring Self Service. Flere af vores kunder ønsker nemlig, at deres medarbejdere selv skal kunne registrere direkte i My Visma appen (læs mere om fordelene ved Self Service). Kolonnen er forudfyldt med teksten ‘Redigere’, hvilket betyder, at Self Service bliver tilvalgt. Ønsker I ikke at tilkøbe denne ydelse, skal feltet rettes til ‘Read’ Sådan gør du: Opret en sag og bestil din virksomheds skema her (Vælg i type 'Øvrige spørgsmål' og skriv 'My Visma skema' i besked-feltet) Visma fremsender skemaet og vejledning til udfyldelse Du returnerer skemaet til Visma via den oprettede sag, og vi opretter jeres medarbejdere med korrekte roller. Efter oprettelse modtager medarbejderen en mail med personlige login-oplysninger.   Har du spørgsmål? Hvis du har spørgsmål til udfyldelsen af skemaet, er du velkommen til at skrive til os her. ... View more

Til august lanceres systemuniverset, My Visma. Ved ét klik får I direkte adgang til al den viden og data, der allerede bor i jeres Visma løsning(er). På den måde får I en samlet løsning, hvor data flyder og tunge manuelle processer minimeres.    My Visma visualiserer og forenkler fremvisningen af jeres data, og hjælper med at give overblik for hele organisationen. Alle medarbejdere vil kunne tilgå data, der er relevant for netop dem - hvad enten man er leder, medarbejder eller admin. Med den nemme adgang til data slipper administratoren for at servicere organisationen med oplysninger, og er ikke længere et forsinkende mellemled.    Roller, indgange og rettigheder Der vil være to overordnede indgange til My Visma:  Èn indgang via webportal  og én indgang via en app Både indgange og rettigheder er afhængig af de tre standardroller:  Medarbejder  Leder Administrator   Sikker løsning My Visma er en 100% SaaS-løsning. Det betyder, at løsningen ikke skal installeres på egne servere, og at I dermed slipper for bekostelig vedligeholdelse og drift. I stedet bliver My Visma løbende opdateret ifm. fx lovmæssige ændringer såsom GDPR, ferieloven samt nye funktioner helt uden beregning.    Besøg vores site, hvis du vil læse endnu mere om My Visma >>   Se nedenstående video om My Visma: ... View more