Open versus gesloten community   Regelmatig krijgen we de vraag waarom de Visma.net HRM & Payroll-community open is en geen gesloten community. Daarom willen we graag toelichten waarom dit zo is en enkele handvatten geven over hoe je hier het beste mee om kunt gaan. Verschillen tussen een gesloten en een open community: Open Community: Iedereen kan lid worden of bijdragen zonder specifieke uitnodiging of toestemming. De meeste inhoud, zoals forums, documentatie en discussies, is publiek toegankelijk. Gesloten Community: Toegang is beperkt tot uitgenodigde of goedgekeurde leden. Inhoud is vaak alleen zichtbaar voor leden, en deelname is aan voorwaarden gebonden. Onze ervaring met gesloten communities is dat er enkele nadelen aan kleven. Het is vaak niet duidelijk waarom toegang tot bepaalde informatie niet direct beschikbaar is en er eerst moet worden ingelogd. Daarnaast zoeken gebruikers steeds vaker via zoekmachines naar informatie over Visma.net HRM en Visma.net Payroll. Informatie uit gesloten communities is op deze manier minder goed te benaderen. Het voordeel van een gesloten community is dat gedeelde informatie beperkt blijft tot een specifieke groep. Dit geldt vooral voor concurrentiegevoelige informatie. AVG-gevoelige informatie mag ook binnen een gesloten groep niet worden gepost. Een groot voordeel van een open community is de directe toegang tot informatie, zonder dat gebruikers zich eerst hoeven te registreren of op toegang moeten wachten. Er kan via zoekmachines naar informatie worden gezocht en deze kan eenvoudig worden geopend, waardoor de toegang veel eenvoudiger wordt. Een nadeel is dat mogelijk gevoelige informatie wanneer deze wordt gepost ook makkelijker toegankelijk wordt. Onze moderators controleren dagelijks of er per ongeluk persoonlijke of vertrouwelijke informatie wordt gedeeld en zullen dit verwijderen.  Hoe een open community te gebruiken De volgende richtlijnen komen uit de Richtlijnen Visma Community. We raden je aan deze rustig door te lezen voor meer informatie. Deze zijn om onze transparantie te vergroten nu ook toegevoegd aan de links op de startpagina.  Bescherm jouw privacy èn die van anderen. Plaats geen telefoonnummer, e-mailadres, accountnummer of andere vertrouwelijke informatie. Houd er rekening mee dat jouw berichten zichtbaar zijn voor alle andere gebruikers - het is een open community. We bevelen aan eerlijk te zijn over wie je bent en je volledige naam als gebruikersnaam te gebruiken. Deze kan bij het zoeken naar onderwerpen in de community naar boven komen. Indien gewenst, kun je later je gebruikersnaam nog aanpassen via Mijn Profiel > Instellingen > Gebruikersnaam. Kijk ook eens naar de Gebruiksvoorwaarden in de community. Deze kun je altijd terugvinden onderaan de startpagina van de Visma.net HRM of Visma.net Payroll community. ... Meer weergeven

20 November  Na synchronisatie van het portaal zijn alle CEA nummers weer actief èn kunnen nu de gebruikers weer inloggen op de afgenomen modules.    De hernieuwde aanlevering van klanten naar het Youforce portaal is goed verlopen en alle CEA nummers zijn weer actief in het portaal. We onderzoeken nu waarom de gebruikers nog steeds niet kunnen inloggen.   Vanochtend bleek de nachtelijke verwerking van de gebruikers nog niet tot het gewenste resultaat te hebben geleid. We werken hard aan een oplossing.   19 November 2024 De oorzaak van het inlogprobleem is inmiddels gevonden. De Peple-klanten zijn verwijderd uit het Raet-klantensysteem, waardoor de onderliggende licenties inactief werden. Dit heeft ervoor gezorgd dat inloggen niet meer mogelijk was. We hebben deze actie teruggedraaid. Het zal een nacht duren voordat alle gebruikers en licenties weer volledig actief zijn.   Na analyse blijkt dat de Youforce abonnementen van de HR Core Education gebruikers inactief zijn. We onderzoeken waarom dit op deze manier is aangestuurd en hoe we deze abonnementen zo snel mogelijk weer actief krijgen, zodat de toegang weer mogelijk wordt.   Op dit moment ervaren klanten van HR Core Education problemen met het inloggen in Youforce-modules, waaronder Payroll Gemal. Uit onze eerste analyse blijkt dat gebruikersaccounts verdwenen zijn, wat invloed heeft op de autorisatie tot de betreffende module(s).   We begrijpen dat dit ongelukkig samenvalt met de drukke periode van de salarisafsluiting van november. We willen je verzekeren dat we er alles aan doen om dit probleem zo snel mogelijk op te lossen.   Onze excuses voor het ongemak en dank voor uw geduld. ... Meer weergeven

Op 31 januari 2025 zal HR Core Education definitief worden beëindigd. Je kunt tot en met 30 januari 2025 wijzigingen invoeren die betrekking hebben op het jaar 2024. Dit geeft je de tijd om alle noodzakelijke mutaties in HR Core Education te voltooien en het jaarwerk voor 2024 netjes af te ronden. Voor het Vervangingsfonds en Risicofonds zijn er specifieke deadlines voor het invoeren van muaties: Vervangingsfonds: het is van belang dat alle wijzigingen uiterlijk maandag 6 januari zijn verwerkt. Risicofonds: het is van belang dat alle wijzigingen uiterlijk dinsdag 28 januari zijn verwerkt. Na deze data is het niet meer mogelijk om correcties aan ten behoeve van de genoemde fondsen aan te brengen. Na 30 januari 2025 zijn verdere wijzigingen in HR Core Education niet meer mogelijk.  We begrijpen dat er vragen kunnen zijn over het exporteren van gegevens die zich momenteel in HR Core Education en andere Youforce-systemen bevinden. Voor gedetailleerde informatie verwijzen we je naar de besloten groep "HR Core Education Productbeëindiging" op onze community. Via deze link kun je een verzoek indienen om lid te worden van de groep. Na goedkeuring krijg je toegang tot alle relevante informatie in onze kennisbank over de beëindiging van HR Core Education. ... Meer weergeven

Hier vind je de FAQ van de release demo oktober.  ... Meer weergeven

Hieronder vind je een overzicht van de documentatie per product.  Algemeen HR Core Education / Youforce Exports HR Core Education   ... Meer weergeven

Voice of the customer Payroll 2024-2   We hebben in het afgelopen kwartaal in de Visma.net Payroll releases weer veel mooie en nieuwe functionaliteiten waar jij hopelijk blij van wordt.   Naast dat veel grote topics of verplichte onderdelen worden ingepland, proberen we elke release ook een aantal extraatjes in een release op te leveren.    Jullie input hebben we verzameld uit onder andere het wensenportaal, de pNPS en de gebruikersoverleggen. We zijn dankbaar voor deze feedback en daarom doet het ons heel veel plezier te laten weten dat onder andere de volgende functionaliteiten het afgelopen kwartaal hebben opgeleverd:   Laatste dag in dienst op salarisstrook Vanaf release 249 wordt de datum uit dienst op de salarisstrook getoond. Hiermee is het idee Laatste dag in dienst op salarisstrook gerealiseerd. Deze wordt alleen getoond wanneer de uit dienst datum voor of in de periode ligt waar de salarisstrook betrekking op heeft. Het tonen van de datum uitdienst biedt duidelijkheid voor zowel de werknemer als de werkgever over de exacte datum waarop het dienstverband is geëindigd. Het kan bijvoorbeeld belangrijk zijn voor het afsluiten van bepaalde administratieve processen. In de release notes van release 249 vind je meer informatie over deze nieuwe functionaliteit.  Rapporten: Bedrijfsnaam in de koptekst Het idee Bedrijfsnaam in de koptekst is vanaf release 249 gerealiseerd. De bedrijfsnaam in de koptekst geeft meteen de context weer waar het rapport over gaat, daarnaast wordt het rapport efficiënter op gebied van ruimte en consistentie. Zoals gebruikelijk, is er meer informatie te vinden in de release notes van release 249. Berekening WNT Jaarinkomen Vanaf release 249 wordt er een waarschuwing gegeven als de medewerker boven de WNT norm dreigt uit te komen. Door effectief te signaleren op de WNT, kunnen organisaties ervoor zorgen dat ze voldoen aan wettelijke normen en transparant en verantwoord handelen tegenover hun belanghebbenden. Met de realisatie van de waarschuwing op overschrijding WNT, wordt een gedeelte van het ingediende idee WNT en individuele loonstaat gerealiseerd. Uitgebreide informatie over deze signalering vind je in de release notes van release 249.   De totaal rij is verwijderd uit de journaalpost Excel (datadump) Tot release 249 stond er onderaan de journaalpost Excel data dump een totaal rij. We ontvingen de feedback dat de datum dump in excel eenvoudiger te verwerken was als er geen totaalrij aanwezig was, bijvoorbeeld bij het sorteren en filteren van gegevens. Daarom is per release 249 de de totaalrij verwijderd uit het Excel bestand voor de datadump.    Verbeteringen Salariswizard Op basis van verzamelde feedback hebben we verschillende verbeteringen aangebracht in de salariswizard, waardoor het proces van de salarisrun, afsluiting en controle nog gemakkelijker verloopt.  Dit item heeft betrekking op de nieuwe Visma.net Payroll UI. Meer over deze nieuwe UI lees je in dit artikel op de Visma.net Payroll Community.     Meer details van berekende resultaten in de Resultaten stap Met de knop Toon meer details wordt er meer gedetailleerde informatie over berekende resultaten en transacties wordt getoond. Pensioenaangifte rapportage"Afdracht premies"als aparte bestanden downloaden   Verbeterde weergave voor loon- en pensioenaangiftes Vanaf nu wordt het pensioenaangifte rapport Afdracht premies als aparte bestanden gedownload wanneer er meerdere pensioenaangiftes zijn. Dit met name handig als bestanden geraadpleegd moeten worden. De separate bestanden helpen dit proces beheersbaar te maken.    Pensioen aangifte feedback beschikbaar in de Uitvoer stap In de nieuwe Payroll UI worden nog steeds alle loon- en pensioen aangiftes weergegeven. Ook de indeling in de Huidige periode, Vorige periodes en Vorige jaren blijft bestaan. Sinds release 251 worden de bijbehorende aangiftes via in- en uitklapbare panelen getoond. Dit vergroot de leesbaarheid op het scherm en houdt de weergave overzichtelijk.    Verbeterde informatie- en foutmeldingen in de salarisrun wizard Uitvoer stap Het tonen van informatie- en foutmeldingen in de Uitvoer stap wordt op een meer gebruikersvriendelijke manier getoond.    Achterstallige betalingsoverzicht nu ook beschikbaar in de salarisrun wizard Vanaf nu is in de Uitvoer stap van de salarisrun wizard ook het Achterstallige betalingsoverzicht beschikbaar. Met één druk op de knop is in een oogopslag te zien of er achterstallige betalingen zijn.    Al deze vernieuwingen in de wizard hebben we gedaan om het salarisverwerkingsproces soepeler, betrouwbaaarder en beheersbaarder te maken. Voor uitgebreide informatie over alle verbeteringen, kan je de release notes 251 raadplegen.    Benieuwd welke mooie Visma.net HRM functionaliteiten zijn opgeleverd vanuit de Stem van de klant? Neem dan snel een kijkje op dit artikel:   Visma.net HRM de Stem van de klant - Oktober 2024   ... Meer weergeven

Voice of the customer Payroll 2024-2 We hebben in het afgelopen kwartaal in de Visma.net Payroll releases weer veel mooie en nieuwe functionaliteiten waar jij hopelijk blij van wordt.   Naast dat veel grote topics of verplichte onderdelen worden ingepland, proberen we elke release ook een aantal extraatjes in een release op te leveren.    Jullie input hebben we verzameld uit onder andere het wensenportaal, de pNPS en de gebruikersoverleggen. We zijn dankbaar voor deze feedback en daarom doet het ons heel veel plezier te laten weten dat onder andere de volgende functionaliteiten het afgelopen kwartaal hebben opgeleverd:     Nieuw rapport Gerealiseerde loonkosten en bezetting.  Het rapport kan daarmee gebruikt worden om actuele gegevens over kosten en capaciteit van personeel te raadplegen.  Dit rapport bevat een aantal nieuwe functionaliteiten op basis van wensen en input die wij van jullie hebben mogen ontvangen:  Nieuwe componenten 45980 Rapportage DTF excl. onbetaald verlof en 45990 Rapportage DTF,  Filteren op dimensiewaarden Naam dimensiewaarden tonen Kolomtotalen Rol Limited Reports Afdelingsautorisatie (DAA) TWK mutaties in oorspronkelijke periode Al deze nieuwe functionaliteit is ook beschikbaar voor zelfgedefineerde (eigen) rapportages. Raadpleeg release notes voor deze mooie nieuwe functionaliteit:  Nieuw rapport: Gerealiseerde loonkosten en bezetting   Persoonlijk budget,Release notes Visma.net Payroll 247, Na het uitbrengen van de uitruil van arbeidsvoorwaarden in release 193, bestond er nog de aanvullende wens om ook een persoonlijk budget te ondersteunen. Hiermee wordt werknemers de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden nog verder te personaliseren en optimaliseren   Correcties voorgaande jaren in rapport afdracht loonaangifte: Wanneer er bedragen in in de Afdracht loonaangifte stonden die voortkwamen uit correcties over een vorig jaar, werd dit sinds release 235 in de Salaris-wizard ondersteund. In release 243 is het ook mogelijk om deze bedragen in te zien via het rapport in het menu Rapportages. Dit kan handig zijn als er bijvoorbeeld een meer gedetailleerde analyse nodig is, of als deze gegevens gedeeld moeten worden. Wil je op een snelle manier de analyse doen tijdens het afsluiten van de payroll, dan kan dit sinds release 235 ook online via de wizard. Voor meer informatie kan je de Release notes Visma.net Payroll 243 raadplegen.    Rapport Afdracht premies naast UPA, ook voor APG: In het menu rapportages is nu ook het rapport Afdracht premies uit te voeren voor APG aangiftes, naast de reeds bestaande mogelijkheid voor UPA aangiftes , zie ook Release notes Visma.net Payroll 243.   Werknemernummer in het rapport DUO-OWP: Loon, toelage en korting overzicht in plaats van het BSN.    RSP-factor op de salarisstrookVanaf release 246 is er een label “RSP-percentage” beschikbaar. Wanneer je gebruik maakt van CATS salarisschalen kan je dit label gebruiken om het RSP percentage te tonen op de salarisstrook.    Vanaf release 245 is er voor de cao Voortgezet Onderwijs (VO) de optie gekomen om een bedrag vanuit duurzame inzetbaarheid te gebruiken voor het extra bijsparen pensioen. Op deze manier kan de duurzame inzetbaarheid niet alleen worden ingezet om werknemers gedurende hun gehele carrière productief en gezond te houden, maar ook als manier om structureel bij te dragen aan financiële zekerheid na pensionering. Release notes 245 - Duurzame inzetbaarheid en bijsparen pensioen   In release 245 zijn standaard componenten toegevoegd ten behoeve van de vergoeding van de VOG (Verklaring omtrent gedrag) en de registratie in het BIG (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg) register. Doordat het component als aantallen component is ingesteld, is het component te gebruiken in de declaratiemodule, zie ook Release notes 245 - Standaard componenten vergoeding VOG en BIG .   Benieuwd welke mooie Visma.net HRM functionaliteiten zijn opgeleverd vanuit de Stem van de klant? Neem dan snel een kijkje op dit artikel: Stem van de klant juli 2024 - Visma.net HRM  ... Meer weergeven