Inleiding
Vanaf nu is het mogelijk te rapporteren op gegevens van Gewerkte Dagen en Declaraties uit de Youforce APP. Tot nu toe was het mogelijk de data te exporteren in CSV formaat en dat te gebruiken in bijvoorbeeld Excel. Dat is nu niet meer nodig, omdat je deze data nu in Reporting en Analytics kunt gebruiken. Dit geeft je veel meer mogelijkheden, want het is nu onderdeel van het datamodel van Reporting & Analytics. Dat betekent dat je het kan combineren met bijvoorbeeld gegevens van HR Core Online.
Wat
Je hebt beschikking over 3 nieuwe tabellen, namelijk:
Declaraties Onkosten
Declaraties Kilometers
Gewerkte Dagen.
In deze tabellen vind je alle relevante kolommen terug van de bijbehorende onderdelen in de Youforce APP. Deze tabellen hebben we voor iedereen aangezet. Wil je deze data niet gebruiken? Zet deze tabellen dan weer uit in het configuratiescherm.
Voor meer informatie over de specifieke kolommen kun je de tabel ‘Datamodel Informatie’ raadplegen die in het datamodel zit.
Inspiratie
Hieronder alvast wat ideeen voor (standaard) rapporten die we van een aantal van jullie hebben gekregen. Doe er je voordeel mee bij het bouwen van je eigen rapporten!
Declaraties Onkosten:
Mogelijke dubbele uitgaven identificeren
Uitgaven identificeren die gedaan zijn op een feestdag
Uitgaven identificeren voor een specifieke categorie (bijv. parkeren) m.b.t. kilometervergoedingen op dezelfde dag
Uitgaven groeperen per CEA / Instellingsnummer
Inzichten bieden per dienstverband
Uitgaven per status; hoeveel geld moet ik betalen wanneer ze goedgekeurd worden
Declaraties Kilometers:
Uitgaven identificeren op basis van "Woon-werkcorrectie"
Uitgaven identificeren op basis van "Woon-werkcorrectie" m.b.t. Werklocatiegegevens (gewerkte dagen) op dezelfde dag
Kilometervergoeding per status; hoeveel geld moet ik betalen wanneer ze goedgekeurd worden
Mogelijke dubbele uitgaven identificeren
Uitgaven identificeren gedaan op een feestdag
Gewerkte Dagen:
Gewerkte dagen / Thuis op een feestdag
Gewerkte dagen / Thuis in het weekend
Groeperen per CEA / Instellingsnummer
Volgende stappen
Op basis van deze nieuwe data gaan we kijken naar nieuwe standaard rapporten. Meer informatie over de rapporten volgt nog. Heb je nog meer goeie ideeën ? Laat het ons weten op de ideeën pagina op deze community!
... Meer weergeven