Berekend veld: Berekende kolom Een berekende kolom is een kolom met gegevens die wordt toegevoegd aan een bestaande tabel in je model. Dit wordt gedaan in rapportweergave of gegevensweergave met behulp van een DAX formule om de gegevens te bepalen die worden weergegeven. Berekende kolommen zijn net als andere kolommen in je model, dat betekent dat ze in het geheugen worden opgeslagen. Hieronder een aantal situaties waarin je een kolom zou kunnen gebruiken: De meeste berekende veld of expressies die je in Report Builder hebt gemaakt kun je nabouwen met een berekende kolom. Wanneer je een nieuwe groep of cluster wilt maken op basis van Organisatorische eenheden, Soort arbeidsrelaties of functies ect. Wanneer je een andere presentatie wilt van tekstvelden zoals Naam Volledig, of een aaneenschakeling van Code en Omschrijving Wanneer je een OR filter in een rapport wilt toevoegen.  Als je een berekende kolom maakt die een voorwaarde bevat (IF Statement), kan deze worden gebruikt als filter in het rapport.   Berekende kolom voorbeeld 1: brutojaarsalaris incl. vakantiegeld  Berekende kolom voorbeeld 2: juiste ordening    Berekend veld: Meting Metingen zijn een veel voorkomende functie in Power BI. Ze kunnen het beste worden gebruikt voor geaggregeerde gegevens, zoals de vaak gebruikte SUM of SUMX.  Metingen worden in realtime berekend, dus ze worden niet in het geheugen opgeslagen. Wanneer je een meting maakt, zul je zien dat deze wordt weergegeven onder Velden met ernaast een rekenmachinesymbool. Dit geeft aan dat het het resultaat is van een berekening en niet van een andere bron. In welke situaties kun je het beste een meting gebruiken in plaats van een berekende kolom: Wanneer je het verschil tussen twee numerieke waarden dynamisch wilt berekenen Ter vervanging van Berekende velden die je hebt gemaakt in Report Builder die specifiek voor totalen en subtotalen bedoeld waren Numerieke waarden die niet gekoppeld zijn aan een specifiek contract of entiteit Wanneer je aggregaties wilt gebruiken (SUM, AVG, MAX etc.)   Meting voorbeeld 1 : Gemiddeld Salaris  ... Mostrar más

In dit voorbeeld kijken we naar hoe je een berekende kolom kunt gebruiken om een berekend veld voor het brutojaarsalaris inclusief vakantiegeld (8%) te maken. Standaard hebben wij toegang tot het bruto salaris, zoals te zien in de onderstaande tabel:   Om een eigen berekende kolom toe te voegen, ga je naar de juiste entiteit (de tabel waar de kolom aan toegevoegd moet worden) en klik je op de 3 puntjes. In dit geval willen wij gebruik maken van velden in de entiteit Contract dus klikken wij hier op de 3 puntjes.   Vervolgens klik je op New column.   Dit opent een formulebalk waarin de formule voor de nieuwe kolom kan worden uitgeschreven. Je kunt deze regel vergroten door op het pijltje achter de regel te klikken.   Op de plek waar het woord Column staat, kan een eigen naam voor het veld worden opgegeven. In dit geval bijvoorbeeld Jaarsalaris inc vakantiegeld. Achter het = teken kan vervolgens de formule worden opgegeven die de inhoud van het veld zal bepalen. Dit kan een simpele tekst zijn of een formule die een berekening maakt op basis van variabelen. Deze formule wordt voor elke regel in een tabel herhaald. In dit geval kiezen we als formule het maandsalaris keer 12 en dat geheel weer + 8%. De namen van de entiteiten zijn de vinden in dit artikel.   Dit ziet er als volgt uit:   Bij het invullen van de formule verschijnen er suggesties voor de formule op het moment dat je een paar letters typt, bijvoorbeeld Gr.      Nadat je een expressie hebt gemaakt druk je op Enter of het vinkje: Power BI Desktop gaat nu de formule controleren op fouten. Indien er geen fouten zijn gevonden, wordt het veld toegevoegd aan de tabel. De formulebalk blijft dan open staan. Let op:Controleer voordat je de formulebalk sluit of je het veld ziet staan in de tabel. Als deze er niet staat en je klikt op het kruis, dan zal dit alle voortgang verwijderen. Klik na het controleren van de tabel op het kruis om de formulebalk te sluiten:   Als alles goed is gegaan, kun je de berekende kolom toevoegen aan het rapport om te zien of deze het gewenste resultaat geeft. Aan de hand van de naam die je het veld hebt gegeven kan je deze makkelijk opzoeken via de zoekfunctie. In dit geval Jaarsalaris incl vakantiegeld.     Door nu het vinkje aan te zetten komt het veld terecht in het rapport en kunnen wij het resultaat bekijken:   In dit geval is het aanmaken van de berekende kolom goed verlopen en verschijnt de juiste waarde in de kolom. Deze berekende kolom kan worden toegevoegd aan Youforce Reporting. ... Mostrar más

We gaan een berekend veld in de vorm van een berekende kolom creëren om op te kunnen sorteren. Dit doen we aan de hand van een simpel voorbeeld met een kledingstuk. Dit kledingstuk is beschikbaar in maat S, M, L, XL en XXL. Deze hebben verschillende kleuren en, afhankelijk van de maat, een andere prijs.   Als deze gegevens in Youforce Reporting zouden worden ingeladen, dan kan niet gesorteerd worden op de maat van klein naar groot. Dit komt omdat de alfabetische volgorde afwijkt van de maat volgorde, zoals hieronder te zien is: Via een column kan toch bereikt worden dat we een juiste ordening kunnen krijgen voor de maten.  Om een berekende kolom toe te voegen, ga je naar de juiste entiteit (de tabel waar de kolom aan toegevoegd moet worden) en klik je op de 3 puntjes    Vervolgens klik je op New column.   Dit opent een formulebalk waarin de formule voor de nieuwe kolom kan worden uitgeschreven. Je kunt deze regel vergroten door op het pijltje achter de regel te klikken.   Op de plek waar het woord Column staat, kan een eigen naam voor het veld worden opgegeven. In dit geval bijvoorbeeld Sortering op maat. Achter het = teken kan vervolgens de formule worden opgegeven die de inhoud van het veld zal bepalen. Dit kan een simpele tekst zijn of een formule die een berekening maakt op basis van variabelen. Deze formule wordt voor elke regel in een tabel herhaald.   Om nu te kunnen sorteren op maat, kunnen we de sortering op maat-kolom zo maken dat deze oploopt van klein naar groot. Dat ziet er als volgt uit:     We maken hier gebruik van een SWITCH-functie, die afhankelijk van de waarde in een bepaalde lijst of kolom een bepaalde waarde kan weergeven. Zo zie je dat in deze berekende kolom een waarde 1 wordt weergeven als er in de kolom Maat een waarde “S” staat. In de formulebalk is dit nu zo ingesteld dat dit getal oploopt van S naar XXL. Nadat je een expressie hebt gemaakt druk je op Enter of het vinkje.   Power BI Desktop gaat nu de formule controleren op fouten. Indien er geen fouten zijn gevonden, wordt het veld toegevoegd aan de tabel. De formulebalk blijft dan open staan. Let op:Controleer voordat je de formulebalk sluit of je het veld ziet staan in de tabel. Als deze er niet staat en je klikt op het kruis, dan zal dit alle voortgang verwijderen. Sluit na het controleren van de tabel op het kruis om de formulebalk te sluiten:   Nu kunnen we de tabel sorteren op basis van de maten.      Natuurlijk willen we de eerste kolom eigenlijk niet zien in een tabel. Dit stel je later, na het toevoegen van de berekende kolom, in bij Youforce Reporting. In dit geval is het aanmaken van de berekende kolom in ieder geval goed verlopen en verschijnt de juiste waarde in de kolom. Deze berekende kolom moet nog worden toegevoegd aan Youforce Reporting. ... Mostrar más

In dit voorbeeld gaan we kijken naar een toepassing van een zelf gemaakte meting. We gaan een nieuwe meting maken die een gemiddelde salaris per geslacht weergeeft. In PowerBI desktop gaan we dit veld maken en valideren. Klik op de entiteit PayrollResults (Salarisresultaten) met de rechtermuisknop en klik dan op ‘Nieuwe meting’    Dan verschijnt er boven het werkblad een formule balk waar we aan de slag kunnen gaan met de nieuwe meting We zijn opzoek naar het gemiddelde van het salaris. Hiervoor hebben we het juiste veld nodig. In Youforce Reporting staat in de entiteit Salarisresultaten het veld ‘Waarde’. Deze hebben we nodig in onze formule. In het engels noemen we dit ‘PayrollResults’. Het maken van een nieuwe meting werkt net iets anders dan het maken van een nieuwe kolom. Als je een nieuwe meting maakt moet je in de meeste gevallen beginnen met een aggregatie (SUM, Average, MAX ect.). Dat gaan we nu ook doen.  In dit geval zijn we opzoek naar een gemiddelde en hebben we de AVERAGE - functie nodig en dan typen we veld in wat we nodig hebben. PowerBI helpt ons hierbij door suggesties te geven:       Klik op het veld PayrollResults[PayrollResult] en sluit de formule weer af met een ‘)’. Daarna kunnen we ook de naam van dit nieuwe veld aanpassen naar bijvoorbeeld ‘Gem. Waarde’:   Nadat je de meting hebt gemaakt, klik je op Enter of het vinkje.   Power BI Desktop gaat nu de formule controleren op fouten. Indien er geen fouten zijn gevonden, wordt het veld toegevoegd aan de tabel. De formulebalk blijft dan open staan. Let op: Controleer voordat je de formulebalk sluit of je het veld ziet staan in de tabel. Als deze er niet staat en je klikt op het kruis, dan zal dit alle voortgang verwijderen.   Klik na het controleren van de tabel op het kruis om de formulebalk te sluiten:   Als alles goed is gegaan, kun je de berekende kolom toevoegen aan het rapport om te zien of deze het gewenste resultaat geeft. Aan de hand van de naam die je het veld hebt gegeven kan je deze makkelijk opzoeken via de zoekfunctie. In dit geval Gem. Waarde       Als we een nieuwe tabel maken en dit veld toevoegen krijgen we het onderstaande resultaat. Per uitvoercode zien we nu het gemiddelde resultaat.     Dit kunnen we nog een stap verder brengen door de kolom Geslacht toe te voegen. Dan zien we heel mooi het gemiddelde voor de mannen en de vrouwen naast elkaar: Nu we weten dat dit nieuwe veld goed werkt kunnen we het toevoegen aan Youforce Reporting. Kopieer het gedeelte na het ‘=’ teken en voeg het toe aan de ‘Expressies’ pagina in Youforce Reporting. ... Mostrar más

In Youforce Reporting en Reporting Pro werk je op basis van formules als het gaat om berekende velden. De taal waarin deze formules staan heet DAX (Data Analysis Expressions). Er is op het internet veel informatie te vinden over DAX die je kan helpen om allerlei handige berekende velden te maken. Hieronder een lijst met handige sites die we jullie graag meegeven: https://dax.guide/today/ - Biedt een uitgebreid overzicht van alle DAX functies https://docs.microsoft.com/en-us/dax/new-dax-functions - Geeft een overzicht van nieuwe toevoegingen aan DAX https://www.daxformatter.com/ - Biedt hulp bij het handig formatteren en opmaken van formules. Op deze site kan je een code invoeren en deze zal dan in een net format worden gezet.        Onderdeel van leerpad Dit artikel is onderdeel van het Leerpad: Starten met Youforce Reporting Pro . Je bent aan het einde gekomen van het leerpad. Hopelijk heb je alle kennis opgedaan om aan de slag te gaan. ... Mostrar más