Hoi @Anonymous, Ik realiseer me dat ik reageer op een idee dat niet recent is ingediend. (zie opschonen ideeën Youforce) We hebben geen plannen om extra configuratie toe te voegen om dit te ondersteunen. Zoals je zelf al aangeeft, is het voor een PSA medewerker - ondanks het feit dat andere gegevens gewijzigd kunnen worden - wel mogelijk om een extra bijlage toe te voegen. Omdat ik zelf direct betrokken ben bij de ontwikkeling van de declaratiemodule die onderdeel is van de Youforce app, ben ik wel benieuwd in welke gevallen een professional nog documenten toevoegt. (en hoop dat je ons ook enig idee kan geven hoe vaak dit voorkomt) ... Meer weergeven

@HMogezomp1 uiteindelijk hebben we als doel om allerlei Youforce-bronnen te ontsluiten in Youforce Reporting. Daar is al wel over gesproken maar we hebben nog geen planning wanneer we de gegevens van declaraties gaan aanleveren. ... Meer weergeven

@Marcel Bouman we hebben een parameter opgenomen die bepaald dat bij het bepalen van de route geen rekening gehouden moet worden met de actuele verkeerssituatie (lees files). Declaraties worden in feite altijd achteraf gedaan, dus op het tijdstip van indienen rekening houden met het verkeer zou ongewenst zijn in onze ogen. Om volledig te zijn, de website https://wego.here.com is eigenlijk de consumenten-versie. Wij gebruiken de onderliggende engine die we middels API's bevragen. (we hebben daar wat meer mogelijkheden dan dat je zo op het eerste oog ziet in wego.here.com) ... Meer weergeven

@Lieke Sterk Huis je kunt nu eenvoudig de gegevens van 6 maanden (of langer) exporteren. Je zult daarna zelf even aan de slag moeten met een rapportage-tool naar keuze om de gegevens inzichtelijk te maken. (ik ben zelf een fan van Microsoft Power BI, maar met Excel / Google Sheets en draaitabellen heb je dit zo geregeld) ... Meer weergeven

Na aanleiding van het idee van @HMogezomp1 hebben we zojuist een wijziging uitgeleverd. In plaats van een specifieke periode te selecteren is de selectie nu dynamischer (laatste maand, laatste 2 maanden en laatste 6 maanden) Daarnaast hebben we mogelijkheid toegevoegd om een andere periode te kunnen selecteren, dit kan ook een reeks van periodes zijn (zie hier onder). We hebben - om performance problemen te voorkomen - de te selecteren period begrensd op 6 maanden. Wil je gegevens exporteren over bijvoorbeeld 9 maanden, zul je dus 2 keer een export moeten doen. De export via Verwerkingsperiode payroll hebben we niet aangepast, deze was immers bedoeld om een enkelvoudige salarisverwerking makkelijk te kunnen controleren.     ... Meer weergeven

Ik begrijp de wens maar we hebben momenteel geen concrete plannen om dit te doen.  ... Meer weergeven

Hoi @HMogezomp1, Tijdens het analyseren van een probleem samen met een van onze BPO-collega's hebben we ook gemerkt dat het exporteren per maand wat onhandig is. Dit gaan we aanpassen zoals in je suggestie (huidige maand, afgelopen 2 maanden, etc.) voor wat betreft de export via periode (in feite dus de maand waarop het betrekking heeft)   De export via verwerkingsperiode payroll laten we zoals het is. Deze is namelijk bedoeld om de output van een salarisverwerking makkelijk te kunnen controleren met de input.   We gaan nog geen extra filters toevoegen, je kunt eenvoudig in MS Excel of Google Sheets een (auto-)filter activeren om de concepten niet te tonen;   ... Meer weergeven

Hoi @Sylvia van Horick,  Ik zie gelijkenissen met een ander idee, namelijk https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/Integratie-maken-tussen-verlof-en-verzuim-met-gewerkte-uren/idi-p/488381   Kan me heel goed voorstellen dat het handig is om de feestdagen te tonen in de kalender ter bewustwording. Ik neem aan dat je de feestdagen hebt ingericht in Beaufort? ... Meer weergeven

hi @Lieke Sterk Huis , ik heb over een week of twee een afspraak met de collega's van Gemal rondom de flexibilisering reiskosten. De fietsvergoeding waar je het over hebt, betreft dat Woon-Werk, dienstreizen of beide? Voor wat betreft een dienstreis, in hoeverre is het nuttig of noodzakelijk om de route vast te leggen? Ik zie weinig informatie in CAO's naar voren komen en het kost toch behoorlijk wat tijd van de medewerker (hoe snel en leuk het ook is in de Youforce app) ... Meer weergeven

Hi @Anonymous, klopt. We gaan dit kwartaal werken aan een eenvoudige manier om in bulk goed te keuren (controleren). Ik heb in een ander idee, een van onze schetsen laten zien: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-APP/Totaal-overzicht-van-de-ingediende-kilometers-per-maand/idi-p/479822?lightbox-message-images-481818=88399i96E8821CB39EE9FE ... Meer weergeven

@Anonymous kun jij de inhoud van de volgende stap binnen Autorisatie beheer (a.k.a. Policy Management) delen? Ik denk dat dit de vraag van @Lieke Sterk Huis beantwoord en @asmit de kans geeft om ook te kijken of dit voor hen voldoet ... Meer weergeven

@marjavanderkolk ik heb het idee bekeken vanuit de functionaliteit Gewerkte dagen. Dus de medewerker waarschuwen als hij/zij een dag aanmerkt alszijnde Thuis of Werk en er op die dag ook Ziekte of Verlof bekend is... Veel meer dan waarschuwen kunnen we ook niet doen aangezien je best maar een deel van een dag ziek kunt zijn of verlof hebt opgenomen.    ... Meer weergeven

Hi @John Muijs  Lijkt me inderdaad een goede toevoeging om ervoor te zorgen dat de medewerker zo min mogelijk fouten maakt. De teams die zich bezig houden met Ziekte en Verlof hebben momenteel wat andere prioriteiten.  Heb al bij ze gemeld dat ik daarna graag een interface krijg om deze gegevens op te halen zodat we de medewerker kunnen waarschuwen als ze een dag selecteren waar ziekte of verlof op geboekt staat ... Meer weergeven

Hi @Reyhan Altintas , een andere klant heeft een soortgelijk verzoek ingediend. Deze klant wil voorkomen dat iemand die declaraties kan inzien en exporteren, ook categorieen kan wijzigen (of aanmaken). Ik wil dus een nieuwe permissie (recht) introduceren waarmee je de categorieen kunt beheren. Dat betekent dat je met het huidige recht, alle declaraties  ... kunt inzien ... kunt controleren (afkeuren / goedkeuren) ... kunt verwijderen ... kunt exporteren Alle categorieen kunt inzien, maar niet aanmaken of wijzigen (daar maken we dan een nieuwe permissie voor) Wellicht ten overvloede, je kunt met het huidige recht dus verwijderen     En goedkeuren/afkeuren als je de declaratie opent   ... Meer weergeven

Hi @Paans  Op het moment dat je een ticket aanmaakt bij het ServiceCenter kunnen wij eenvoudig (en snel, over het algemeen dezelfde dag nog) de betreffende maand verwijderen. Je kunt dit doen onder vermelding van de persoonsnummers en maand(en). Wij verwijderen de maand, jullie zullen dan nog de mutatie uit Gemal moeten verwijderen. We hebben hiervoor gekozen omdat we inderdaad hopen dat het uitzonderlijk is en onze tijd daarmee kunnen gebruiken voor andere zaken. Zien we dat het voor ons heel veel tijd gaat kosten, omdat het toch niet uitzonderlijk blijkt bijvoorbeeld dan kunnen we alsnog overwegen om daar een beheers-functie voor te maken. ... Meer weergeven

Hi @Reyhan Altintas  Dank voor de ideeen! Momenteel hebben we geen plannen om een vaste of default waarde in te stellen. We zijn niet veel voorbeelden tegen gekomen (buiten de VOG) waarbij dit van echte toegevoegde waarde zou zijn. We hebben het aanvragen - en verwerken - van een VOG natuurlijk vaker gezien, maar er zijn momenteel een aantal andere zaken die we belangrijker vinden. (bijvoorbeeld het kunnen goed- of afkeuren van een hele set aan declaraties tegelijk) Het zou fijn zijn als je kunt delen hoeveel VOG-aanvragen er door jullie verwerkt worden in relatie tot het aantal medewerkers. Dat geeft toch wat meer context. Bij de fietsvergoeding (per dag) ben ik ook erg benieuwd hoe jullie dit voor je zien. Denk je dat de mewerker bijvoorbeeld dit onder KM-declaraties of onkosten vinden, of iets anders? Vereisen jullie de route (dus van A -> B -> C -> A) of is dit niet van belang? (In de CAO wordt daar - voor zover ik weet - niks over gezegd) ... Meer weergeven

In de desktop-weergave zit de optie om te verwijderen (door de medewerker) in het menu op het tabblad Afgekeurd:   ... Meer weergeven

Wij lezen zeker mee! Een ticket is bedoeld voor productfouten, daar is hier geen sprake van. Op het moment dat je 2 modules gebruikt voor hetzelfde doel, bijv. declaraties, dan is dat altijd lastiger dan dat je 1 module zou gebruiken. Vaak betekent dit dat bestaande processen wat anders ingevuld zullen gaan worden. Ik richt me vooral op de functionaliteit die nodig is om compleet over te gaan op de App, juist omdat ik inderdaad heel veel positieve berichten voorbij zie komen van de medewerkers. Die het is dus echt makkelijker, fijner en sneller vinden. Ik zie een paar punten in deze thread waarbij wat extra info handig zou zijn. Ik zal ze hier onder opsommen;  Welke informatie mis je als het gaat om historie bekijken? En gebeurt dit zo vaak dat het erg lastig is als je zowel in BO4 als in declaratiemodule zou moeten kijken (voor zo lang je niet compleet over bent) Hoe controleer je nu op dubbelingen? En hoe vaak vind je deze, en wat is er dan gebeurt dat dit ontstaat? Kun je iets bedenken waardoor we de kans verkleinen? (waarschuwing aan de medewerker misschien; let op, je hebt op deze dag al €15,00 euro gedeclareerd! ) Meerdere keren inloggen Ik vermoed dat het hier een professional betreft, er is al enige tijd een nieuwe URL beschikbaar voor professionals (https://admin.youforce.com) waarbij je - zonder opnieuw in te loggen - door kunt navigeren. Zie ook dit bericht: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Kunnen-we-de-Youforce-app-gebruiken-zonder-Home/ta-p/429662 Misschien bedoel je iets anders, dan hoor ik het natuurlijk ook graag! ... Meer weergeven

Hoi @FBB Zorgboog,  Zodra je 5x een verkeerde pincode invoert wordt je automatisch uitgelogd en keer je terug naar het originele inlogscherm. Dan kan je op de reguliere manier (met een @onyouforce.com of Single Sign On account) inloggen en een nieuwe pincode aanmaken. Hier hadden we nog geen specifiek kennisbank item voor, maar op basis van je forum vraag zullen we die gaan aanmaken. ... Meer weergeven