Gebruikersprofiel
Bastiaan Friederichs
458
Berichten
475
Kudos
33
Oplossingen
‎26-08-2022
09:01
In dit nieuwsbericht kun je lezen dat we de verlof-processen opnieuw gaan vormgeven als onderdeel van de Youforce app (en desktop) en wat de belangrijkste punten van aandacht zijn.
We richten ons er uiteraard op om de medewerker zo snel en simpel als mogelijk een verlofaanvraag te laten indienen; daar kunnen we nog een hoop verbeteren. Daarbij hebben we niet de intentie om meerdere verlofperiodes of dagen in 1 aanvraag te ondersteunen. (ik verwacht ook niet dat deze behoefte opnieuw ontstaat.)
... Meer weergeven
‎16-08-2022
13:50
Dit idee is inmiddels gerealiseerd. Zie dit nieuwsbericht voor meer informatie.
In de opmerkingen was ook een vraag met betrekking tot een soortgelijke implementatie voor declaraties en ook deze functionaliteit zal binnenkort beschikbaar zijn, maar vermits dit idee oorsponkelijk over ziekteregistratie ging zullen we het afsluiten.
... Meer weergeven
‎12-08-2022
15:51
We hebben geen plannen om nog wijzigingen te doen op de functionaliteit van rekenbladen. In plaats daarvan zijn we de Youforce app aan het ontwikkelen, klik op deze link om meer te lezen.
De functionaliteit uit de Youforce app is ook beschikbaar op Youforce desktop, voor nog meer informatie kijk je op onze community.
... Meer weergeven
‎12-08-2022
15:43
We hebben op dit moment geen concrete plannen om iets dergelijks te ontwikkelen.
Zonder dat ik me in de oplossing verdiept heb zie ik behoorlijke complexiteit op het vlak van autorisatie (als het gaat om afgesloten dienstverbanden) en privacy.
Ik denk wel een link te zien met toekomstige aanpassingen die we gaan doen in het kader van de wetgeving rondom IKV. Op dit moment wederom een jaar uitgesteld door de minister naar 2025, maar onze ontwikkelingen om dit op een juiste manier te ondersteunen zijn al gestart. We zullen manieren moeten vinden om daar anders om te gaan met dienstverbanden. Wat bijvoorbeeld duidelijk is, is dat contract verlengingen als een nieuw dienstverband (IKV) moeten worden vastgelegd. Hetzelfde geldt voor een contract-omzetting (Bepaalde tijd naar Onbepaalde tijd). Wij gaan ons best doen om dit soort wijzingingen zo efficient (en secuur) mogelijk te doen (door managers). Ik kan niks beloven, maar kan me heel goed voorstellen dat je met nieuwe mogelijkheden ook invulling geven aan de wens.
... Meer weergeven
‎08-08-2022
14:18
@Bastiaan Friederichs Dank je wel Bastiaan!
... Meer weergeven
‎01-08-2022
12:59
Hoi @Jan_Laurijsen,
Inderdaad dat heb ik gezien. Weet dat alle betrokken collega's van Visma|Raet inderdaad bezig zijn met de zogenaamde Youforce clean up ideeën en daarna de ambitie is om het onderdeel te laten zijn van de 'dagelijkse praktijk’. Dus je idee zal een antwoord krijgen.
Persoonlijke note: met een aantal collega's helpen we reeds bij het opschonen van de Self Service ideeën. Daaruit heb ik ervaren dat het geven van een helder & juist antwoord soms veel tijd kost. Maar we doen onze uiterste best om ze allemaal zorgvuldig te beantwoorden. Dus het kan nog even duren voordat je het beloofde antwoord krijg.
... Meer weergeven
‎24-07-2022
20:42
Zoals beschreven hebben we een nieuw recht geïntroduceerd zodat je kan vermijden dat iemand wijzigingen kan aanbrengen op categorieën. Zie dit nieuwsbericht: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Apart-recht-voor-het-beheren-van-declaratie-categorieen/ba-p/510202
... Meer weergeven
‎06-07-2022
20:15
2 Kudos
Dag @Anonymous , vandaag hebben we de functie waar ik in eerdere reactie over had uitgeleverd! Je vind meer informatie in dit nieuwsbericht
... Meer weergeven
‎05-07-2022
14:06
We hebben de controls voor paginering aangepast zodat je eenvoudig naar de laatste pagina kunt nagiveren
... Meer weergeven
‎04-07-2022
12:17
Dankjewel. Ik ga het testen zodra we het verder in gaan richten. Als ik daarbij nog ergens tegenaan loop, dan maak ik een call aan.
... Meer weergeven
‎01-07-2022
16:16
 
Deze week hebben we een eerst stap gezet in het kunnen bulk goedkeuren van declaraties, om dit te kunnen doen hebben we namelijk behoefte aan een tabel-structuur. De lijst met te controleren declaraties is daarom alvast omgezet.
Via Youforce desktop zag deze er zo uit
En is nu vervangen door onderstaande lijst
Idem voor het controleren via de Youforce app, voorheen
Nu
We hebben ook alvast een nieuw recht klaargezet Declaraties bulk controleren.
Op het moment dat we de functionaliteit hebben uitgeleverd, geef je gebruikers met dit recht de mogelijkheid om meerdere declaraties in 1 keer goed- of af te keuren (controleren dus). Je bepaald dus zelf aan welke gebruikers (of rollen?) je de mogelijkheid geeft om bulk te controleren. Tip: gebruik het nieuwe recht nog niet. Voeg het dus niet toe aan (bestaande) autorisaties. De functionaliteit om in bulk te controleren is immers nog niet uitgerold.
Fijn weekend en hou de community volgende week goed in de gaten!
... Meer weergeven
‎29-06-2022
21:17
6 Kudos
 
Sinds enkele weken hebben we voor een groep klanten die gebruik maakt van declaraties, de Inbox geactiveerd. De gebruikers van deze klanten hadden dus de primeur, en dit gaf ons de kans om nog zaken te verbeteren (wat tot op heden niet nodig was). De Inbox van de Youforce app bevat voor zowel managers en medewerker notificaties over het declaratieproces. Deze zullen we a.s. vrijdag (1 juli) voor jullie allemaal activeren Deze Inbox zal ook aanwezig zijn in Mijn Youforce en in feite de huidige functionaliteit Mijn taken gaan vervangen. Voor nu zijn deze twee, de Inbox en Mijn taken dus nog gescheiden. Maak je nog geen gebruik van declaraties dan zullen je gebruikers een lege Inbox zien:
 
Maak je wel gebruik van declaraties, dan informeren we jullie gebruikers over een aantal relevante momenten in het proces. De manager (of welke rollen geconfigureerd zijn om de controle uit te voeren) notificeren we over nog te controleren declaraties; Controleer declaratie. Een medewerker informeren we op het moment dat een declaratie is afgekeurd (Declaratie afgekeurd), of als alle controles zijn uitgevoerd en de declaratie is aangelever bij Payroll Gemal (Declaratie goedgekeurd). We geven kort en bondig aan wat er van de gebruiker verwacht wordt en uiteraard open je de betreffende declaratie door op de notificatie te klikken
 
We zijn naast de Inbox ook druk bezig met het ontwikkelen van zogenaamde push-berichten. Dit zijn de berichten die je op je telefoon ziet zonder dat je de betreffende app hebt geopend. In eerste instantie zullen we de medewerker actief informeren over afgekeurde declaraties.
We moeten samen met jullie ontdekken welke notificaties belangrijk genoeg zijn om direct over geinformeerd te worden zonder dat we gebruiker lastig vallen met teveel notificaties. We informeren jullie op het moment dat we helemaal klaar zijn met de ontwikkeling (en het testen) van deze push-berichten!
... Meer weergeven
‎29-06-2022
09:04
Zoals je mogelijk hebt gelezen in het bericht Youforce Cleanup ideeën zullen meerdere Visma|Raet collega's de aankomende tijd helpen in de beoordeling van de ideeën.
Zo zag ik dit idee. Je idee gaat over HR Core Business. Dit is het systeem van Visma | YouServe. Sinds augustus 2021 zijn Visma|Raet en Visma|YouServe 2 losse bedrijven. Jouw idee hoort dus bij onze collega's van Visma|YouServe. Zij hebben een eigen community die je kunt vinden via: https://community.visma.com/t5/Visma-YouServe/ct-p/nl_ys_Visma_YouServe
... Meer weergeven
‎28-06-2022
12:47
Hi @Anonymous, bedankt voor de opmerking! Ik begreep van een collega dat de betreffende feedback-knop inmiddels is verwijderd omdat deze specifiek bedoeld was voor feedback rond verbeteringen in de User Interface.
... Meer weergeven
‎28-06-2022
12:30
Hi @Anonymous, begrijp de opmerking maar we hebben geen plannen om dit te wijzigen. Denk dat het aantal "kudos" op dit idee, of eerder het gebrek er aan, aangeeft dat het niet belangrijk is voor een grote groep klanten. Zouden we dit wijzigen dan vermoed ik dat er diverse klanten wel over zullen klagen dat de totalen weg zijn. Er zijn natuurlijk ook situaties te bedenken waarbij de totaaltelling wel helder is. En om het configurabel te maken gaat wat mij betreft te ver.
... Meer weergeven
‎27-06-2022
15:35
@Ellie van der Heide @Lieke Sterk Huis ook bij een al gebruikte Resumé is deze wellicht toch nog voor jullie doeleinde te gebruiken. Even concreet: de Resumé bevat 100 tekens die je kunt inzetten, dat is best wat. Als je een scheidingsteken gebruikt, zoals ' | ' zijn verschillende stukjes informatie prima van elkaar te onderscheiden. Hieronder een voorbeeld van onze Resumé bij een vacature-aanvraag, waarbij een verticale streep als scheidingsteken wordt gebruikt. Op de 1e positie de naam van de vacature, gemaximeerd op 50 tekens via javascript var a=v_A00001[170]#.substr(0,49); Op de 2e positie de behandelaar (voornaam) of status in hoofdletters. Bijv. bij wachten op antwoord, wordt 'WOA' ingevuld. Op de 3e positie een status die wat zegt over de vacaturetekst. Op de 4e positie de naam van de vacaturehouder. Die valt voor een deel weg als de Resumé volledig benut wordt, maar dat is niet erg. Voor onze werving & selectie administratie is dit werkbaar en die hebben toch regelmatig de Te doen volstaan met vacature-aanvragen.
... Meer weergeven
‎22-06-2022
12:07
Ik kan het bestand helaas niet meer openen. Daarnaast zie ik weinig toegevoegde waarde om dit nog op te pakken en zal het idee daarom afwijzen.
... Meer weergeven
‎22-06-2022
12:01
Heb de comments verplaatst naar https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Self-Service/Graag-de-mogelijkheid-om-een-notitie-aan-een-declaratie-toe-te/idc-p/505028#M2595 Ga daarmee deze sluiten om het overzicht te behouden
... Meer weergeven
‎22-06-2022
08:59
Naast de goede opmerking om zelf de cellen die ingevuld moeten worden van een achtergrondkleur te voorzien, is het inmiddels ook zo dat de reguliere (witte) cellen ook lichtgrijs worden indien je in de betreffende cel bent.
... Meer weergeven
‎21-06-2022
16:14
hi @Anonymous, Omdat het al zo'n oud idee is heb ik het zojuist nog even getest, en volgens mij werkt het nu exact zoals je het beschreven hebt.
 
... Meer weergeven
‎21-06-2022
15:45
Hi @Anonymous Met een aantal collega's gaan we door de openstaande ideeën heen om deze op te schonen. Je kunt daar meer over lezen in dit artikel.
Je idee betreft een behoorlijk complex proces waarvoor wel diverse mogelijkheden zijn in Self Service, maar geen panklare oplossing. We hebben voor jouw proces geen verbeterplannen (autorisatie / doorbelasting), je zult dus moeten werken met de mogelijkheden en grenzen van Self Service. Ik kan je daarom eigenlijk alleen maar aanraden om tijd in te plannen met een van onze consultants. (bijvoorbeeld via je Customer Success Manager) Samen kunnen jullie het proces bespreken en bepalen of je met de huidige functionaliteit het -nu handmatige- proces kan verbeteren.
... Meer weergeven
‎21-06-2022
14:28
Hoi @Ellie van der Heide ,
Vandaag hebben we nogmaals naar de twee voorbeelden gekeken die je hebt toegevoegd. Allereerst nogmaals bedankt voor de moeite die je hebt gestoken in het aanleveren van deze voorbeelden.
In het voorbeeld zien we één Excel-declaratie formulier waarin je meerdere declaraties kwijt kan. In dit voorbeeld ''kraamkado'' en ''traktatie''. Een dergelijke functionaliteit zijn we niet van plan om te ontwikkelen in de Youforce app. Want in de Youforce app maakt een medewerker één foto van één bonnetje en herkent het systeem automatisch de datum en het bedrag. We vragen als volgt met regelmaat aan de medewerker ''hoe makkelijk was het voor u om deze declaratie in te dienen'. En de Manager krijgt af-en-toe een vergelijkbare vraag over goedkeuren.
Uit deze vragen weten we dat medewerkers als managers geven aan het proces makkelijk te vinden. Omdat we deze input van échte eindgebruikers zo belangrijk vinden zien we geen reden om dit aan te passen.
Note: in eerste instantie dachten we dat je het idee had geopperd omdat jullie organisatie bepaalde verblijfskosten gedeeltelijk bruto en gedeeltelijk netto vergoed. We kennen bijvoorbeeld gemeentes waarbij je voor een lunch bijvoorbeeld € 9,82 onbelast/netto uitbetaald en € 6,98 belast/bruto uitbetaald. Waarbij je de medewerker alleen wil laten invoeren € 16,80 voor de lunch en dat de Youforce app of Gemal het splitst in 2 codes.
Mocht dat je wens zijn zou je dan die willen specificeren als nieuw idee met een voorbeeld declaratie zoals jullie dat gebruiken. Want het idee zoals hierboven weergeven over 'kraamkado'' en ''traktatie'' zal ik afsluiten en de status ''afgewezen'' geven.
... Meer weergeven
‎20-06-2022
13:56
Hi @Anonymous, De klassieke declaraties bieden inderdaad wel de mogelijkheid om de afstand te laten berekenen tussen twee postcodes maar er is geen mogelijkheid om de Locatie van en Locatie naar op te slaan. (anders dan de medewerker te vragen dit in de Omschrijving op te nemen. Maar dan nog ligt dit bij de medewerker en deze kan natuurlijk gewoon iets anders invullen) Eigenlijk zijn alle argumenten die je noemt, redenen geweest om een aantal veel voorkomende processen opnieuw uit te werken. Voor KM-declaraties hebben we een heel mooi alternatief (mits je gebruik maakt van Beaufort Online), namelijk de Youforce app. Waarbij alle functionaliteit ook beschikbaar is via Youforce / de desktop... De handleiding voor beheerders kun je hier vinden: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Handleiding-Youforce-app-voor-functioneel-beheerders/ta-p/429492 Hier onder enkele voorbeelden:
 
... Meer weergeven
‎20-06-2022
13:06
Is mogelijk door de lijst te sorteren op datum
... Meer weergeven
‎20-06-2022
13:01
hoi @Anonymous , ik ga deze sluiten en jouw tekst toevoegen aan een ander -identiek- idee; https://community.visma.com/t5/Ideeen-Youforce-Self-Service/Knopje-39-Auto-39-om-rekenvelden-binnen-declaraties-wel-niet/idi-p/463766
... Meer weergeven
‎20-06-2022
09:59
Hi @Anonymous, Met een aantal collega's zijn we door de ideeën heen aan het werken, vandaar opeens deze reactie op een oud idee. En laat ik maar met de deur in huis vallen, we hebben geen plannen om de koptekst of banner aan te passen.
Ik begrijp het idee wel, zeker in het kader van declaraties. Maar de huidige banner is al een best-practice (of compromis) van allerlei verschillende ideeen. We hebben er voor gekozen om niet de financiele structuur (kostenplaats dus bijvoorbeeld) op te nemen, maar de functionele (afdeling/functie). Met name omdat de afdeling leidend is voor de routering/toewijzing van de workflow.
... Meer weergeven
‎20-06-2022
09:04
Ook ik begrijp de vraag en het idee, maar we gaan dit niet aanpassen. (sorry dat het de status In onderzoek heeft gekregen, dat had niet gemoeten) Het belangrijkste doel van de rekenbladen was "maatwerk" toestaan voor wat betreft declaraties (of meer in zijn algemeenheid, variabele mutaties). Daar zijn we in geslaagd. Er zijn veel meer verbeteringen te bedenken rondom de rekenbladen en dit is er eentje uit de categorie met de allerlaagste prioriteit.
... Meer weergeven
‎20-06-2022
08:56
Juist als je het klassieke declaratieformulier gebruikt is het de moeite waard om eens naar de Youforce app te kijken, we hebben daar dit "probleem" op een iets andere manier opgelost.
De handleiding voor beheerders kun je hier vinden: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Handleiding-Youforce-app-voor-functioneel-beheerders/ta-p/429492
... Meer weergeven
‎20-06-2022
08:39
De rubrieken die we via Raet-specifieke Excel formules hebben ontsloten in de rekenbladen hebben als doel om controles en rekenregels toe te passen. Hoewel we zien dat veel klanten deze Excel formules ook gebruiken om een banner/header in te voegen op het rekenblad (of gegevens op een andere plek willen presenteren), gaan we dit niet uitbreiden.
... Meer weergeven
Activiteits-feed voor Bastiaan Friederichs
- Kudos krijgen voor Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!. ‎03-04-2025 11:41
- Kudos krijgen voor Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!. ‎02-04-2025 10:51
- Kudos krijgen voor Re: Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎02-04-2025 07:40
- Kudos krijgen voor Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!. ‎02-04-2025 07:35
- Kudos krijgen voor Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!. ‎01-04-2025 13:50
- Kudos krijgen voor Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!. ‎01-04-2025 10:19
- Re: Feestdagen een aparte kleur geven gepost op Ideeën Youforce App. ‎01-04-2025 08:27
- Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen! gepost op Nieuws Youforce App. ‎01-04-2025 08:15
- Kudos krijgen voor Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎31-03-2025 14:46
- Re: Verlof aanvragen voor voorgaand jaar (2024) gepost op Ideeën Youforce App. ‎31-03-2025 09:07
- Re: Verlof schrijven over jaar heen gepost op Forum Youforce App. ‎28-03-2025 10:24
- Re: Verlof schrijven over jaar heen gepost op Forum Youforce App. ‎27-03-2025 13:56
- Kudos krijgen voor Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎26-03-2025 15:10
- Re: Jaaroverzicht verlof in de app - Status gewijzigd in: Niet ingepland gepost op Ideeën Youforce App. ‎26-03-2025 14:58
- Re: Declaratie kilometers zonder postcode invoer - Status gewijzigd in: Niet ingepland gepost op Ideeën Youforce App. ‎26-03-2025 13:36
- Re: Meerdere bijlagen bij een onkosten declaratie gepost op Forum Youforce App. ‎26-03-2025 09:31
- Re: Feestdagen een aparte kleur geven - Status gewijzigd in: Ingepland gepost op Ideeën Youforce App. ‎26-03-2025 08:49
- Kudos krijgen voor Re: Meerdere bijlagen bij een onkosten declaratie. ‎26-03-2025 08:48
- Kudos krijgen voor Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar!. ‎25-03-2025 09:21
- Kudos krijgen voor Re: "Bijlage" wordt "Betaalbewijs". ‎25-03-2025 08:14