Hoi @Anja Brouwer1 ,   Het is niet instelbaar per veld. Want een medewerker heeft nu eenmaal het ''recht'' om zijn gewenst naamgebruik te wijzigen. Als een medewerker kiest om een andere naam te gebruiken is dat veelal een bewuste keuze.   Mocht het niet gewenst zijn dan is het raadzaam om dit proces niet vrij te geven. ... View more

@Bastiaan Friederichs Correcties in het voorgaande jaar worden na de eindejaarsverwerking door HR gedaan. Na de correctie moet HR opnieuw de eindejaarsverwerking draaien voor de goede verlofuren. Als ik 2024 nog 24 uur tegoed heb aan wettelijk verlof en ik corrigeer het wettelijk verlof bij muteren verlof in 2024 (haal 24 uur van de wettelijke uren af zodat er 0 overblijven) staat er in het overzicht van 2025 nog steeds een tegoed van 24 uur. Hoe moet ik dat dan zien als de medewerker via de app een correctie kan uitvoeren van het voorgaande jaar? ... View more

@Bastiaan Friederichs , Optie 3 heeft mijn voorkeur. Combinatie 1 en 3 ook goed. Daarbij de volgende opmerking: er staat 'ga terug' maar dat zou ik dan willen wijzigen naar 'klik op annuleren'.    ... View more

Gelukt, dank @ArianneB Het is inderdaad declaratie bulk controleren.  ... View more

@Sylvia van Horick en anderen, ik heb zojuist een berichtje gepubliceerd op de nieuws-pagina van onze community: Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen   ... View more

@Bastiaan Friederichs; Wij lopen hier ook tegen aan. Wij hebben bewust de keuze gemaakt om de Salarisadministratie, HR Administratie en HR adviseurs met een professional account te laten werken en hun eigen R-account voor hun eigen dienstverband te laten zijn. Nu lopen wij er tegen aan dat de Salarisadministratie een 2e controle rol heeft in het goedkeuren van de declaraties in de app. Echter kan een IC-account niet gekoppeld worden in BO4 aan de verplichte rol inrichting. Hoe hier mee om te gaan?   ... View more

Hoi @Lonneke van der Aar,   Goed dat je het aangeeft. Ik bedoelde inderdaad de PI0353 met export en postbewerking zoals return(GF_SysteemDatum()) in die workflow. Niet de daadwerkelijke opgave door de medewerker. ... View more

De regels zijn simpel; als je verlofsaldo hebt, kun je verlofopnames indienen.  En dit kan in: 1. Het vorige jaar 2. Het huidige jaar 3. Het volgende jaar Het meest praktische voorbeeld is zoals Bas aangeeft; na de verlofrechtberekening onstaat er verlofrecht en dus een (positief) saldo. @Latifa Hachimi   De oorspronkelijk vraag ging in feite alleen over een opname die over jaren heen loopt. Dus bijvoorbeeld een wintersport-vakantie die start eind december '25 en doorloopt tot begin januari '26. En dat kan helaas niet. ... View more

@Bastiaan Friederichs @Raymond_de_Rozario @Arian Witte  Wij hebben dezelfde wens als Raymond. De status van dit idee is gewijzigd naar 'alternatief aanwezig'. Wat mij betreft is bovengenoemde geen alternatief. Mee eens dat er de mogelijkheid is tot het geven van inzage, maar hiermee worden ook de volgende autorisaties toegekend: - recht tot wijzigen categorieën (en daarmee dus vrijwel de volledige inrichting van de declaratiemodule) - mogelijkheid tot goedkeuren/afkeuren van alle declaraties - mogelijkheid tot verwijderen van alle declaraties Ik vind het verre van wenselijk om een HR-medewerker (die niet de bevoegdheid heeft om autorisaties te behandelen) deze autorisaties cadeau te geven om te zorgen dat zij inzage krijgen. Vandaar het verzoek om dit idee te heroverwegen. Daarbij zou ik het ook wenselijk vinden dat het onderdeel 'categorieën' apart geautoriseerd kan worden. Nu heeft onze salarisadministratie hier ook toegang toe, omdat ze anders geen declaraties kunnen behandelen. Maar de inrichting van de categorieën is in onze organisatie belegd bij de beheerders.  ... View more

@Bastiaan Friederichs @Arian Witte  Zou dit idee heroverwogen kunnen worden op basis van de aanvulling die ik eerder heb aangeleverd? ... View more

Hoi Bastiaan,   Ook vanuit onze organisatie is er gebleken dat zo'n pushmelding zeer gewenst is. Uit onderzoek is gebleken dat veel mensen de dagen registreren maar vergeten in te dienen.   Moeten we passief afwachten of/totdat jullie het op gaan pakken?  Wellicht kunnen jullie ons een heads-up geven hoe jullie hierin staan en wat we hierin kunnen verwachten. ... View more

Ook in onze organisatie gaan declaraties veel te vaak heen en weer tussen SA en de manager, omdat de manager deze blindelings weer goedkeurt i.p.v. deze retour te sturen naar de medewerker. Precies zoals Edwin Schuijt al beschreef.  Declaraties worden hier vaak afgekeurd omdat niet de juiste categorie wordt gekozen of omdat de bijlage niet correct of duidelijk leesbaar is. Een manager controleert hier over het algemeen niet op.  De optie om de declaratie direct retour te sturen zou SA (en de manager) veel werk besparen.  ... View more

@JvdB ook ik denk dat we er langzaam naartoe zullen werken om Self Service functionaliteit m.b.t. Verlof te verbeteren en te ontsluiten in de nieuwe module. Hoewel er dus nog geen plannen zijn om het grafische jaaroverzicht 1-op-1 te vervangen, kan ik me wel voorstellen dat medewerkers die heel prettig vinden qua inzicht en vormgeving. Ik hoop dat we in de aankomende periode eerst onze Customer Effort Score (CES) vragen toe kunnen voegen aan de verlofmodule. Onze ervaring is dat we dan snel inzicht hebben in de écht belangrijke functionaliteit voor zowel medewerkers als managers. Kan me namelijk ook voorstellen dat het geen gemis meer is, nu je altijd inzicht hebt (in de vorm van een lijst weliswaar) op je mobiel. Maar zoals gezegd, laten we ons graag informeren door onze gebruikers. Er zijn naast dit Jaaroverzicht nog een paar andere functionaliteiten waar ook voor geldt dat we op termijn op zoek moeten naar een goed alternatief zoals het Saldo-overzicht per afdeling, Bezettingsoverzicht, etc. ... View more

In korte tijd al aardig wat Kudos én vond ik ook nog dit idee Km declaratie zonder verplichte postcode en dit idee mdw die veel met eigen auto reizen zelf aantal km laten invullen die beide gerelateerd lijken te zijn. Hoewel ik geen concrete plannen heb om dit aan te passen, is het wel een mooi moment om af te stemmen wat de gewenste situatie zou zijn. Geen "Route" maar gewoon datum en afstand? Bijvoorbeeld het rood omkaderde blok verwijderen, of optioneel maken? (optioneel is misschien verwarrend) Is de indicatie "Retour" nog relevant? `Wordt de omschrijving van de "Route" dan opgegeven in de toelichting? Hoe denk je over de vermindering "Woon-werk"?   ... View more

Mee eens met Misty. Dan niet een nietszeggend mailtje. Doordat medewerkers dagelijks hun reis declareren, i.p.v. maandelijks zou het mooi zijn als ook de reisdag in de mail komt te staan i.p.v. alleen de datum van indienen. Medewerkers dienen regelmatig meerdere datums op 1 dag tegelijk in en wij klikken alle mailtjes open om te kijken welke dag verwijderd moet worden. Medewerker vergissen zich nog wel eens. Declareren niet de juiste adressen of dienen dubbele declaraties in. ... View more

@Tamara Ansems, jazeker! Sterker nog, het is de standaard als je Extra bijlagen activeert: Dus 1 zet je Aan (Extra bijlagen) en 2 (Aantal verplichte bijlagen) laat je op 0 staan. In dat geval mag de medewerker tot 4 extra bijlagen toevoegen (waarvan er 0 - geen - verplicht zijn)   ... View more

Geen probleem @Marcel de Wekker WZH. Ik hoop dat jullie de nieuwe functionaliteiten, die onder andere in de Youforce App beschikbaar zijn maar óók in Mijn Youforce, snel officieel gaan gebruiken. Medewerkers zijn namelijk echt ontzettend blij dat declaraties nu via een App gedaan kunnen worden. En ook managers worden erg blij nu ze hun medewerkers eenvoudig en snel ziek (of hersteld) kunnen melden, mocht dat nodig zijn. ... View more

Vandaag hebben we middels een update ondersteuning toegevoegd voor extra bijlagen! Zie dit nieuws bericht: Extra bijlagen beschikbaar Nogmaals dank voor al jullie input en feedback op dit onderwerp, en veel complete declaraties toegewenst!   ... View more

@Arjan vR Ja dit is niet zonder reden gedaan. Er waren een aantal situaties waarvoor dit nodig was. Ik ga het ticket gebruiken wat is aangemaakt door een van jullie om het verder uit te zoeken. Daarna zal ik hier ook een update delen. ... View more

@Bastiaan Friederichs net als veel andere klanten kunnen we pas overstappen als de mogelijkheid van meerdere bijlages in de app is toegevoegd. Hoe staat het daar mee? We kunnen niet Self Service dichtzetten terwijl de declaratie app maar half werkt.   Krijgen we ook nog implementatietijd en tijd om een communicatie op te zetten? 1 april is wel erg snel zonder dat de functionaliteit van meerdere bijlages op tijd beschikbaar is geweest. Als de functionaliteit er per direct zou zijn, dan nog is het maar 8 werkdagen om het allemaal voor te bereiden. Zelf ben ik er daarvan maar 6 werkzaam... ... View more

@Bastiaan Friederichs ;   Kunnen jullie inbouwen dat het een maandelijks rapport kan worden?  Mijn collega's willen graag maandelijks een overzicht hebben. Daarnaast mag het half jaarlijkse ook blijven tot de mogelijkheden. Eigenlijk is het mooi dat je zelf de periode kunt kiezen. ... View more

@Bastiaan Friederichs Inmiddels alweer 7 maanden verder. Kun je ons inmiddels een realisatiedatum aangeven. Ik beschouw dit als een must-have want zoals reeds door anderen aangegeven zoek je je inmiddels suf door de hoeveelheid declaraties.     ... View more

Eens met de reacties waarbij aangegeven wordt dat zowel het aanvragen als het opnemen op één plek moet.Dit vergroot het gebruikersgemak en zorgt voor eenduidigheid. Of alles in de SelfService of alles in de app. Het zou super zijn als dit op korte termijn gerealiseerd kan worden. Dank alvast. ... View more

Bij ons hangt er ook een ander tarief aan een dienstreis. We hebben nu zelf een Dienstreis: enkele reis woon werk bedacht en die zetten we aan het eind vd productiemaand om naar 2508-0,5 (x het aantal ingediende enkele reis woonwerk). Superomslachtig (want leg het maar eens uit aan je werknemers), maar wel de enige manier om het goed te kunnen verwerken. Zoals in 1e bericht van 8 nov 2023 al aangegeven en nogmaals op 20 febr 2025 is een extra toevoeging bij de instellingen van dienstreis om een keuze te kunnen maken tussen correctie enkele reis of retour woonwerk al voldoende om het goed te kunnen laten verlopen.   ... View more

Ik sluit me aan bij @Lieke Sterk Huis  en vraag me af of we niet een (of twee) vervoersmiddelen kunnen koppelen aan het profiel van de medewerker net als adresgegevens zodat dit door valt bij een declaratie gewerkte dagen. Vele medewerkers hebben maximaal 2 auto's ter beschikking in een gezin waarmee ze kunnen reizen voor woon werkverkeer (mits ze met de auto gaan). Als 1 van deze 2 kan worden aangevinkt dan valt iedere werkdag op locatie automatisch goed door. In de app Reisbalans is dit heel mooi opgepakt/ verwerkt en dit zou volgens mij goed geïntegreerd kunnen worden in wat er nu al binnen Youforce ontwikkelt is ... View more

@Bastiaan Friederichs, wij zijn nog niet over naar Verlof in de app. Ik ben dit nog aan het onderzoeken. De vraag van @Tessa Tukker hebben wij ook. Bij ons het voorbeeld over dat medewerkers vóór 1 dag per jaar maximaal feestdagenverlof kunnen aanvragen en deze ook in datzelfde jaar moeten opnemen. Of kan ik dit los van elkaar zien? De aanvraag doen zij via een Self Service verlofformulier om de uren bij het verlofrecht bij te schrijven. Opname hiervan zal dan straks in de App gaan gebeuren, echter zien zij dan in januari 2026 dit verlofrecht dan niet meer als het dit jaar genoteerd is. Of moeten we hierin nog een actie doen?  ... View more

Wij lopen hier ook tegenaan. Zouden graag een oplossing hiervoor zien. ... View more

@Bastiaan Friederichs Inmiddels 2,5 jaar verder na de status Realisatie onwaarschijnlijk. Maar... idee is nog niet afgewezen en er zijn de nodige verbeterstappen toegevoegd aan de km declaraties. Een mooi moment om dit te heroverwegen?   ... View more