Hi @Anonymous, bedankt voor de opmerking! Ik begreep van een collega dat de betreffende feedback-knop inmiddels is verwijderd omdat deze specifiek bedoeld was voor feedback rond verbeteringen in de User Interface. ... View more

Hi @Anonymous, begrijp de opmerking maar we hebben geen plannen om dit te wijzigen. Denk dat het aantal "kudos" op dit idee, of eerder het gebrek er aan, aangeeft dat het niet belangrijk is voor een grote groep klanten. Zouden we dit wijzigen dan vermoed ik dat er diverse klanten wel over zullen klagen dat de totalen weg zijn. Er zijn natuurlijk ook situaties te bedenken waarbij de totaaltelling wel helder is. En om het configurabel te maken gaat wat mij betreft te ver. ... View more

@Ellie van der Heide @Lieke Sterk Huis ook bij een al gebruikte Resumé is deze wellicht toch nog voor jullie doeleinde te gebruiken. Even concreet: de Resumé bevat 100 tekens die je kunt inzetten, dat is best wat. Als je een scheidingsteken gebruikt, zoals ' | ' zijn verschillende stukjes informatie prima van elkaar te onderscheiden. Hieronder een voorbeeld van onze Resumé bij een vacature-aanvraag, waarbij een verticale streep als scheidingsteken wordt gebruikt. Op de 1e positie de naam van de vacature, gemaximeerd op 50 tekens via javascript var a=v_A00001[170]#.substr(0,49); Op de 2e positie de behandelaar (voornaam) of status in hoofdletters. Bijv. bij wachten op antwoord, wordt 'WOA' ingevuld. Op de 3e positie een status die wat zegt over de vacaturetekst. Op de 4e positie de naam van de vacaturehouder. Die valt voor een deel weg als de Resumé volledig benut wordt, maar dat is niet erg. Voor onze werving & selectie administratie is dit werkbaar en die hebben toch regelmatig de Te doen volstaan met vacature-aanvragen.   ... View more

hi @Anonymous, Omdat het al zo'n oud idee is heb ik het zojuist nog even getest, en volgens mij werkt het nu exact zoals je het beschreven hebt.   ... View more

Hi @Anonymous  Met een aantal collega's gaan we door de openstaande ideeën heen om deze op te schonen. Je kunt daar meer over lezen in dit artikel. Je idee betreft een behoorlijk complex proces waarvoor wel diverse mogelijkheden zijn in Self Service, maar geen panklare oplossing. We hebben voor jouw proces geen verbeterplannen (autorisatie / doorbelasting), je zult dus moeten werken met de mogelijkheden en grenzen van Self Service. Ik kan je daarom eigenlijk alleen maar aanraden om tijd in te plannen met een van onze consultants. (bijvoorbeeld via je Customer Success Manager) Samen kunnen jullie het proces bespreken en bepalen of je met de huidige functionaliteit het -nu handmatige- proces kan verbeteren. ... View more

Hi @Anonymous, De klassieke declaraties bieden inderdaad wel de mogelijkheid om de afstand te laten berekenen tussen twee postcodes maar er is geen mogelijkheid om de Locatie van  en Locatie naar op te slaan. (anders dan de medewerker te vragen dit in de Omschrijving op te nemen. Maar dan nog ligt dit bij de medewerker en deze kan natuurlijk gewoon iets anders invullen) Eigenlijk zijn alle argumenten die je noemt, redenen geweest om een aantal veel voorkomende processen opnieuw uit te werken. Voor KM-declaraties hebben we een heel mooi alternatief (mits je gebruik maakt van Beaufort Online), namelijk de Youforce app. Waarbij alle functionaliteit ook beschikbaar is via Youforce / de desktop... De handleiding voor beheerders kun je hier vinden: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Handleiding-Youforce-app-voor-functioneel-beheerders/ta-p/429492 Hier onder enkele voorbeelden:     ... View more

Is mogelijk door de lijst te sorteren op datum   ... View more

Hi @Anonymous, Met een aantal collega's zijn we door de ideeën heen aan het werken, vandaar opeens deze reactie op een oud idee. En laat ik maar met de deur in huis vallen, we hebben geen plannen om de koptekst of banner aan te passen.   Ik begrijp het idee wel, zeker in het kader van declaraties. Maar de huidige banner is al een best-practice (of compromis) van allerlei verschillende ideeen. We hebben er voor gekozen om niet de financiele structuur (kostenplaats dus bijvoorbeeld) op te nemen, maar de functionele (afdeling/functie). Met name omdat de afdeling leidend is voor de routering/toewijzing van de workflow. ... View more

Juist als je het klassieke declaratieformulier gebruikt is het de moeite waard om eens naar de Youforce app te kijken, we hebben daar dit "probleem" op een iets andere manier opgelost. De handleiding voor beheerders kun je hier vinden: https://community.visma.com/t5/Kennisbank-Youforce-APP/Handleiding-Youforce-app-voor-functioneel-beheerders/ta-p/429492 ... View more

@Bastiaan Friederichs Volkomen legitiem dat files geen invloed op de berekening hebben bij de 'snelste' optie. Dit is precies zoals we het willen berekenen. Dank. ... View more

@HMogezomp1 uiteindelijk hebben we als doel om allerlei Youforce-bronnen te ontsluiten in Youforce Reporting. Daar is al wel over gesproken maar we hebben nog geen planning wanneer we de gegevens van declaraties gaan aanleveren. ... View more

Ik begrijp de wens maar we hebben momenteel geen concrete plannen om dit te doen.  ... View more

Hoi, voor ons geldt hetzelfde probleem. Wij hebben medewerkers die 'in het veld' werken. Op nieuwbouwlocaties waar nog geen postcodes zijn toegewezen of middenin natuurgebieden. Deze groep medewerkers kunnen hun reizen niet via de app declareren. Het zou wenselijk zijn als er een optie beschikbaar komt waarbij het aantal te declareren kilometers vrij invulbaar is  met daarbij de mogelijkheid om de locatie te beschreven, bijvoorbeeld 'waterwingebied ...". ... View more

Hoi @Ellie van der Heide,   Bedankt voor de aanvulling. Om het forum zo goed leesbaar mogelijk te houden bijgaande puntsgewijs een antwoord op je feedback.   Hybride situatie tussen Youforce app & desktop en declaraties in Self Service Het probleem wat je benoemt is inderdaad voor veel medewerkers herkenbaar. Het is voor een medewerker bijvoorbeeld niet eenvoudig om te weten dat je lidmaatschap van de vakbond vaak declareert in FlexBenefits terwijl je lidmaatschap van een beroepsvereniging registreert in Self Service. Of een ander bekend voorbeeld dat je verlof opneemt in Self Service terwijl als je te weinig saldo hebt uren moet kopen in FlexBenefits.   Gelukkig zijn mijn collega's hier hard mee aan het werk. In dit bericht lees en zie je meer over het nieuwe Mijn Youforce. Met de introductie van Mijn Youforce zal het voor een medewerker het onderscheid tussen een declaratie via Self Service of via de nieuwe functionaliteiten van de Youforce app&desktop niet meer relevant zijn.   Er wordt dus door onze collega's hard gewerkt om ook die ervaring enorm te verbeteren. Hetgeen hopelijk bijdraagt aan wat jij benoemt als ''hybride met self service''.    In het bericht over Mijn Youforce nodigen mijn collega's je ook van harte uit om bij te dragen aan de verdere ontwikkelingen van Mijn Youforce. En aangezien jij hele concrete voorbeelden geeft van zowel Flex Benefits, de app & b.v. uren declaraties in Self Service & opzoeken in archief lijkt het mij fijn als je mijn collega's wil helpen met feedback.   Declaraties van toezichthouders Er is inderdaad een idee bekend met de naam: Km-declaratie zonder verplichte postcode Zoals je daar leest is mijn collega Bastiaan benieuwd of dit voor meer organisaties relevant is. Dus laat vooral je stem achter op dit idee als het voor jullie organisatie ook relevant is.   één declaratie splitsen op meerdere Gemal-invoercodes Tot nu toe staat hiervoor nog geen idee bekend. Wil je hiervoor een idee aanmaken met wellicht ook concrete voorbeelden hoe dit speelt bij jullie voor bijvoorbeeld een diner of een overnachting. Op basis van die voorbeelden en feedback van andere organisaties kunnen we dan analyseren wat de (on)mogelijkheden zijn. ... View more

Hi @Paans  Op het moment dat je een ticket aanmaakt bij het ServiceCenter kunnen wij eenvoudig (en snel, over het algemeen dezelfde dag nog) de betreffende maand verwijderen. Je kunt dit doen onder vermelding van de persoonsnummers en maand(en). Wij verwijderen de maand, jullie zullen dan nog de mutatie uit Gemal moeten verwijderen. We hebben hiervoor gekozen omdat we inderdaad hopen dat het uitzonderlijk is en onze tijd daarmee kunnen gebruiken voor andere zaken. Zien we dat het voor ons heel veel tijd gaat kosten, omdat het toch niet uitzonderlijk blijkt bijvoorbeeld dan kunnen we alsnog overwegen om daar een beheers-functie voor te maken. ... View more

Dat verklaart het, ik had zelf alle stappen in de test gedaan. Ik zal kijken of ik dit item weer kan verwijderen.  ... View more