@RichardR ik zal het de volgende keer dat ik tegen dit probleem aanloop direct gaan proberen. Alvast bedankt voor de tip! ... View more

@Lotte van Dijk ik heb Archief toegevoegd aan HR voor anderen en aan Persoonlijk. Resultaat: onder Persoonlijk kan ik archief kiezen, maar dan krijg ik een 'uitgeklede' versie van archief. Bijv. kolom Afdelingscode ontbreekt onder HR voor anderen kan ik archief nog steeds niet kiezen. onder Beheer kan ik archief kiezen en dan krijg ik ook het volledige scherm van archief te zien, dus incl bijv kolom Afdelingscode Vooral voor de mensen van personeelsadministratie als salarisadministratie is het archief een belangrijke functie. Zeker omdat de functie Te Doen in de oude vorm ontbreekt en de lijst met taken niet gefilterd kan worden. Zij zijn gewend te werken met het overzicht onder Te Doen. Voor de dagelijkse (standaard) werkzaamheden (en volgens de instructies die ik ken) hebben bovengenoemde groepen in principe voor de dagelijske werkzaamhedne voldoende aan de autorisaties Selfservice: toegang tot Selfservice voor anderen en toegang tot Selfservice medewerker. M.a.w. zij hebben geen toegang tot beheer en dus ook niet tot archief onder beheer en het archief onder persoonlijk bevat niet de gewenste informatie.   Waarom werkt de optie Archief niet gewoon in alle gevallen waarbij de beheerder gekozen heeft die optie toe te voegen? Zover ik kan zien is het ook geen optie die je in Selfservice aan een activiteitenrol kunt toevoegen, maar in de oude/huidige situatie is de optie voor alle gebruikers van Selfservice gewoon beschikbaar en is toegang tot beheer daarvoor geen voorwaarde.   Ik hoop dat er snel een oplossing komt. Laat even weten of ik bovenstaande ook nog eens in een ticket moet zetten. ... View more

@Lotte van Dijk Ik kom er toch nog niet uit. Ik heb Archief en Gedaan toegevoegd aan een categorie onder HR voor anderen én onder Persoonlijk. Wanneer ik echter in Mijn Youforce inlog en ik ga naar HR voor anderen, dan krijg ik beide opties niet te zien. De optie Mijn voorkeur (staat onder dezelfde categorie) zie ik bijv wel staan. Kijk ik bij Persoonlijk dan zie ik beide opties (maar ook mijn voorkeur) wel staan. Hoe kan dat? En hoe los ik dat op? ... View more

@Frans Bekkers klopt mijn aanname dat de manager dan uitsluitend rapporten mag draaien en dus niet zelf rapporten mag maken? M.a.w. dat jij vraagt om een video waarin kort en bondig uitgelegd hoe iemand een rapport kan zoeken, bekijken en kan exporteren? Zo ja, dan ben ik helemaal voor 😉 ... View more

@René Sanders is bovenstaande informatie nog steeds actueel? Is een dmv de API gevulde Identity nog steeds niet zichtbaar in Youforce portal? En zo nee, hoe kunnen we dan controleren of e.e.a. naar wens verloopt? ... View more

Goed idee. Bij voorkeur de periode die hierbij gehanteerd worden wel variabel houden (of door beheerder eenmalig zelf aan te passen) . Voor sommige organisaties geldt een langere periode  ... View more

@Chris van den Berg ticket #39004675 is aangemaakt. Wel jammer dat de servicedesk vervolgens aangeeft mij niet te kunnen helpen en mij doorverwijst naar de community.... Als het goed is gaat men het ticket toch naar jullie doorzetten. Graag oppakken want wanneer ik het rapport zelf moet gaan aanpassen dan wil ik dat graag zsm weten. Men heeft de gegevens op korte termijn nodig. ... View more

@Marianne Marsman kan dat dan niet? Ik heb de mensen van de salarisadministratie ingericht als rol in Beaufort en dat zijn allemaal PSA-gebruikers. Zover ik weet werkt dit gewoon, maar ik moet bekennen dat wij autorisatiebeheer nog niet als leidend ingesteld hebben staan 😏 ... View more

@RichardR top, dank je wel. Ik had wel gezocht op de community maar blijkbaar niet goed genoeg ... View more

@Chris van den Berg ok, dan maak ik wel een ticket aan. In het rapport staat bij niemand iets in de kolom uren opgenomen... ... View more

@Chris van den Berg iAls gevolg van vakantie en aansluitende spoed-werkzaamheden heb ik gisteren voor het eerst het rapport Betaald Ouderschapsverlof (zonder verlofmodule) opgestart, maar ik zie nergens de opgenomen verlofuren (P13215) staan. Volgens dit overzicht heeft niemand uren opgenomen, maar dat sluit natuurlijk niet aan bij het feit dat er wel 1e en 2e betaalverzoeken zijn. Helaas kan ik mijn oude Report Builder-rapport niet meer oproepen om e.e.a. na te kijken. Kun je aangeven of en hoe dit rapport omgaat met de opgenomen uren die vanuit een roosterpakket zijn aangeleverd aan HR Core? ... View more

@Yvonne1261 wegens vakantie een vertraagde reactie en mijn antwoord is helaas kort maar krachtig: nee ... View more

@Chris van den Berg  Begrijp ik hieruit dat ook al onze eigen Report Builder-rapporten door de eindgebruikers vanaf dan uitsluitend geopend kunnen worden op deze manier?   Jouw stuk is wel een hele simpele en verre van volledige weergave van hetgeen de eindgebruikers van deze aanpassing gaan merken. Was deze aanpassing maar zo eenvoudig. Maar de eindgebruiker gaat hier toch echt meer van merken. Want de schermen die geopend worden zien er volledig anders uit, de wijze waarop aangegeven kan worden dat men een resultaatbestand wilt opslaan/exporteren en de wijze waarop dat bestand vervolgens wordt opgeslagen is toch helemaal anders (en wat mij betreft veel gebruiksonvriendelijker dan Report Builder). En dus zijn wij als beheerders wederom gedwongen om de instructies vóór die tijd aan te passen.  Alsof er niet al voldoende ligt voor het eind van dit jaar. ... View more

@Chris van den Berg ik ben net terug van vakantie en ben nog niet in de gelegenheid geweest alle nieuwe informatie op de community te lezen, dus wellicht is hier al een bericht over geplaatst. Ik grijp deze kans maar even om te informeren naar de status van het BOSV-rapport dat aangepast cq gebouwd zou worden voor iedereen die werkt met een roosterpakket en dus niet uit de voeten kan met het bestaande rapport.   Wat is de status?   Helaas kan ik niet deelnemen aan het vragenuurtje, dus ik hoop op een reactie hier. Alvast bedankt! ... View more

@Chris dank voor je terugkoppeling, dan wacht ik het verschijnen geduldig af. Weet ik dat ik niet zelf aan de slag moet om dit voor elkaar te krijgen 😉 ... View more

@Maarten VB ik neem aan dat je de vraag stelt mede n.a.v. mijn ticket [#37050950] . 😉 Mocht dit ticket je niets zeggen, dan svp wel even naar kijken . Bevat diverse informatie mbt dit onderwerp. ... View more

@Chris van den Berg  Is er al nieuws over een aangepast BOSV-rapport dat ook bruikbaar is voor de groep waarbij de uren vanuit een roosterpakket worden ingelezen in Beaufort? Tijdens het webinar gaf je aan dat jullie hiermee bezig waren. ... View more

@Wesly van Horssen  Aangezien enige inleiding ontbreekt roept dit artikel diverse vragen op: Voor wie is deze uitleg bedoeld? Waarvoor heb je een account nodig? Wanneer moet je het account gebruiken? Wie moet een account aanmaken? Etc.   Deze reactie komt uiteraard niet uit de lucht vallen. In het verleden heb ik al eens geacteerd n.a.v. een soortgelijk artikel. Toen ik vervolgens n.a.v. vragen en problemen bij Visma aan de bel trok bleek dat wij nog niets hadden hoeven te doen en dat de informatie eigenlijk niet voor de niet-IT-er zoals een functioneel beheerder bedoeld was.  Conclusie was dat de communicatie wellicht onvoldoende duidelijk en concreet was. En dat is wat mij betreft hier wederom het geval... ... View more

@Raymond_de_Rozario het gaat in principe niet persé over de toegang tot het personeelsdossier. In het verleden kon je per dienstverband aangeven dat iemand wel/geen Youforce-gebruiker was en dus een Youforce-account moest krijgen. De aanmaak van wel/geen personeelsdossier stond daar los van, die moet altijd worden aangemaakt. In de Youforce instroomformulieren kon ik de waarde van de relevante exportcode dan ook specifiek regelen voor bijv personeel niet in loondienst. Heeft iemand geen toegang tot Youforce dan heeft die uiteraard ook geen toegang tot het personeelsdossier.   Na deze aanpassing werkt dit niet meer. Nu wordt iemand die al een dienstverband heeft of ooit heeft gehad altijd aangemerkt als Youforce-gebruiker. In het instroomformulier kan ik die rubriek niet automatisch laten vullen o.b.v. aanwezigheid actueel/niet-actueel dienstverband. Dus iemand die ooit al eens bij ons in dienst is geweest wordt aangemerkt als Youforce-gebruiker en aangezien we SSO gebruiken heeft die persoon dus toegang tot Youforce. Ook wanneer het personeel niet in loondienst betreft.   Het was weer even graven wat het probleem ook alweer exact was. ben er destijds druk mee geweest maar heb inmiddels maar geaccepteerd dat het niet werkt zoals je zou willen 😉 ... View more

@Jos Ruitenbeek eerlijk gezegd ben ik inmiddels de weg m.b.t. de File API door de verschillende berichten in de Visma Community volledig kwijt. Ik heb eerlijk gezegd geen idee meer waar nu welk bericht over gaat, wat van ons (gebruiker; niet IT-er) wordt verwacht, wat optioneel is, wat verplicht is en wanneer e.e.a. dan afgerond moet zijn. Onderstaand een kleine mogelijk onvolledige opsomming van berichten m.b.t. File API.... 17-1-2022 File API Overview - Visma Community 04-10-2022 Youforce-bestanden koppelen aan de File API - Visma Community 12-10-2022 Van IBU naar File API - HR Core Online - Aan de Sl... - Visma Community 17-4-2023 Bestandsuitwisseling - HR Core Online Gebruikers -... - Visma Community 10-5-2023 Het nieuwe Visma Developer Portal - File API - Visma Community 4-8-2023 Zenden en Ontvangen met de IBU stopt - Visma Community 8-8-2023 Bestandsuitwisseling update 08-08-2023 - Visma Community Voor jullie wellicht gesneden koek maar voor mij meer een black box waarvan ik het idee heb dat ik er iets mee moet, maar geen idee wat. N.a.v. een bericht van 3-3-2023 [De nieuwe Visma Developer Portal - Visma Community ] ben ik al eens voortvarend aan de slag gegaan omdat wij de IAM API gebruiken. Dat leidde destijds tot veel ellende, onduidelijkheden en verwarring. Uiteindelijk bleek dat bericht onduidelijk en niet voor iedereen bedoeld te zijn.  Kortom: kom a.u.b. met een overzichtelijk en begrijpelijk bericht waarmee voor iedereen duidelijk is of men iets moet doen, wanneer men dat moet doen en of Visma dat doet of dat men dat zelf moet doen en of daar dan een IT-specialist dan wel consultant voor nodig is. Alvast bedankt!     ... View more

@Maarten VB nog een aanvullende vraag: verschijnt het tijdelijke blauwe tussenscherm ook wanneer je deze nieuwe functie Inzicht in eigen verzuim nog niet beschikbaar stelt?  ... View more

@Maarten VB weer een mooie stap, maar ik hoop toch wel dat genoemde vervolgopties optioneel zijn, m.a.w. dat organisaties zelf kunnen bepalen of zij deze wel of niet gaan gebruiken ... View more

@Sabine Koelewijn ja, had ik gezien. Dank je ... View more