User Profile
Ellie van der Heide
133
Posts
278
Kudos
2
Solutions
07-04-2023
07:10
Op zich maakt t denk ik niet uit dat je twee handelingen moet doen - maar het onderscheid via de twee tabs kilometers en onkosten zou inderdaad prima achterwege kunnen blijven. Daar moet een werknemer nu over nadenken. WENS Als er geclusterd Jan worden binnen 1 tab zou dat voor ons ook een betere oplossing zijn. Gea heeft daar eerder ook wensen over aangegeven. NB ook bij het beheer deel is de splitsing in 2 tabs iets wat extra handelingen geeft. 2 exports bijvoorbeeld ipv 1 als je mutaties in rapport wil.
... View more
06-04-2023
08:45
32 Kudos
Nu het aantal declaraties via de App toeneemt hebben wij diverse wensen. Wie herkent deze dan graag jouw like! 1. Filter gebruiken in declaratie niet mogelijk (zoals in SS wel kan). Je ziet alles door elkaar, de sortering is standaard op datum waarop declaratie betrekking heeft, terwijl dit niet altijd wenselijk is. Het zou handig zijn te kunnen filteren op: a. van tot en met “datum indienen declaratie” (wij keuren tm bepaalde datum goed net als in Self Service - daarna gaan declaraties in nieuwe maand mee. b. soort declaratie c. declaraties van specifieke persoon zodat voor een controle makkelijk te zien is of er meerdere declaraties van dezelfde persoon zijn. Als je bijvoorbeeld constateert dat deze een denkfout maakt in een declaratie dan check je makkelijk of dit bij andere declaraties ook gebeurt. 2. Sortering declaraties op achternaam niet mogelijk (bij voorkeur zien wij ook eerst achternaam dan voornaam). Er zijn meerdere controleurs die in basis “hun eigen achternaam letters werknemers controleren. Nu moeten ze hun werknemers “er uit vissen”. 3. Meer standaard gegevens toevoegen waarop sortering mogelijk is. Zoals achternaam, datum indienen, soort declaratie, datum laatste wijziging.
... View more
06-04-2023
07:51
Dag @Bastiaan Friederichs Dank voor je reactie. ik denk dat het bewust tussendoor opslaan door de werknemer zelf wenselijker is dan dat de app op enig moment een backlog maakt van een nog niet ingediende declaratie. Werknemer reist naar locatie A vult app in - klikt op opslaan ipv indienen - en gaat aan t werk op locatie A. 2 uur later gaat werknemer naar locatie B. Daar aangekomen opent werknemer de opgeslagen dienstreis declaratie en werknemer hoeft dan alleen de nieuwe bestemming op te geven zodat de declaratie doortelt. En zo verder. zoals de app nu werkt kun je alleen achteraf de hele dag met afgelegde dienstreizen opgeven of ontstaan er diverse declaraties. Beide zijn niet wenselijk.
... View more
03-04-2023
17:43
Hoi Heleen, wij gebruik Gemal code 01054 met eigen omschrijving Extra uren, deze telt niet mee in de deeltijdfactor / pensioengrondslag. Maar.. ook niet in extra verlofrechten. Wij gebruiken deze "Extra gewerkte uren" voor personen in de standaard werktijdenregeling die extra uren maken, net zoals we Overwerkuren 100% gebruiken voor personen in de bijzondere werktijdenregeling.
... View more
03-04-2023
09:51
@Bastiaan Friederichs wil je nog reageren op het verzoek om de declaratie dienstreis gedurende de dag met verschillende doorreisroutes op te kunnen slaan?
... View more
28-03-2023
11:39
@Bastiaan Friederichs bij 3 bij ons geldt dit ook voor een aantal werknemers die zowel op het stadhuis als op de 2e (hoofd)locatie werken of de werknemers die gedetacheerd zijn naar Welzijn en altijd op verschillende werklocaties starten.
... View more
23-03-2023
13:39
Het is wat ons betreft heel fijn dat personen die iets hebben ingevuld maar vergeten in te dienen de notificatie krijgen. Dat werknemers die nog geen opgave gedaan hebben geen notificatie krijgen is wat anders, ook daarin hebben wij een wens omdat we afgelopen einde jaar ontzettend veel aanvragen met terugwerkende kracht ontvingen (die konden we omdat we toen nog met een declaratieformulier werkten via Self Service nog klaarzetten bij werknemers). Misschien kan de reminder zodra iemand ooit een keer gewerkte dagen heeft ingediend automatisch elke maand worden geactiveerd?
... View more
21-03-2023
09:49
Wij denken wel met jouw voorbeeld @Anonymous te kunnen werken, maar missen de optie om zo’n declaratie gedurende de dag op te kunnen slaan. Nu kun je pas aan t einde van de dag je hele route opgeven, dat kan makkelijker met een tussendoor opslaan functie.
... View more
24-02-2023
09:29
Als die melding qua inhoud tekst ook per klant is in te richten zou dat super zijn.
... View more
16-02-2023
14:17
@Anonymous Waarom kan ik de tariefverhoging voor 2023 niet in de community vinden?
... View more
03-02-2023
09:21
Het is een grote wens om ofwel de kolom in dienst te kunnen filteren in de te doen lijst om zo oude formulieren die openstaan te kunnen verwijderen bij inmiddels werknemers uit dienst OF omdat aangegeven werd dat de kolom dan wel heel breed werd … visueel zichtbaar te maken (kleur / cursief) dat iemand inmiddels geen actief dienstverband meer heeft. Dat scheelt enorm veel handmatig uitzoek werk.
... View more
20-01-2023
09:42
Voor ons is belangrijk dat duidelijk is dat de kaart van de werkgever gebruikt wordt. Het woord abo zou ook card/kaart kunnen zijn want inderdaad op onze NS Business Cards staan ook (nog) geen abonnementen.
... View more
29-12-2022
08:15
Eens, mail zo instellen dat je 1 verzamekmail per dag krijgt en ik heb daarnaast al langer geleden een verzoek gedaan dat je bij het geven van een reactie zou willen kunnen aangeven of deze in de mail komt als item of alleen in de community. Dat zou dan ook in de lengte van de mail enorm kunnen schelen. Reacties op een storing kun je zo beperken voor andere ln bijvoorbeeld door deze alleen in de community te plaatsen.
... View more
23-12-2022
14:42
Hier zijn we blij mee! Is ook een mooie oplossing als je voor een thuiswerkdag zowel de thuiswerkvergoeding als de internet vergoeding wil uitbetalen.
... View more
14-12-2022
18:14
@Remco te Ronde Ik gaf dit idee niet vanwege de VOG casus, maar omdat ik hierin een oplossing zag voor de beeldschermbril waarbij naast de factuur ook een verklaring van de opticien moet worden toegevoegd bij de declaratie. Daarbij ontstaat dan gelijk de volgende wens dat je in de app of omschrijving een link kan toevoegen naar de verklaring die wij willen ontvangen. Wij hebben andere processen omtrent de VOG, dus of wij tav deze casus / of overige declaraties wensen hebben vraag ik na bij Gea. @Gea Bussink-Veerbeek ?
... View more
03-12-2022
09:17
Helaas… natuurlijk zou een andere kleur (of minder grijstinten) van een regel van iemand die niet meer een actief dienstverband heeft ook een oplossing kunnen zijn - zodat er geen sprake is van de genoemde bezwaren - sterker nog - dit is nog duidelijker ! alles handmatig uitzoeken (ook al weet je wie er uit dienst zijn) blijft monnikenwerk.
... View more
01-12-2022
13:32
1 Kudo
Wij zouden juist graag zien dat bijlagen uit alle stappen zichtbaar zijn. Nu hangt er bij ons in de laatste stap soms geen document (fiateringstap PSA) maar in de stap ervoor hangt een brief met mutatie. Het is onhandig dat een volgende persoon in de workflow dan de bijlagen met een handeling niet standaard ziet en eerst moet openen. Gewoon alles laten zien wat er aan een WF hangt zou ik zeggen.
... View more
20-11-2022
08:20
Dank voor je reactie Bastiaan, toevallig hebben we een vrij bijzondere situatie waarvoor we overwegen de app in te zetten. (Verantwoording fractiebudget) maar daarbij rees de vraag, hoe kunnen we eenvoudig de bijlagen inzichtelijk hebben bij een controle. Wij zagen daar geen oplossing anders dan stuk voor stuk de declaraties te openen (en dat kan een beoordelaar niet meer zelf) en zo kwamen we op het idee en deze vraag: kunnen we ze als bijlage laten versturen en dus opslaan.
... View more
17-11-2022
07:26
@Remco te Ronde zou je in het oude idee ook een verwijzing naar dit item willen maken? Scheelt allicht dubbele ideeen en geeft mogelijk nog sneller wat reacties.
... View more
17-11-2022
07:17
1 Kudo
Er is nu geen onderscheid meer tussen notificaties en taken ? Terwijl taken echt afgehandeld moeten worden en de kans bestaat dat deze vertroebelen tussen alle meldingen. Is hier nog iets slims op te verzinnen ?
... View more
15-11-2022
15:08
of dat de klant de keuze heeft om dit wel of niet toe te staan.
... View more
09-11-2022
07:31
Komt de mogelijkheid om een mail te versturen ook in het onderdeel declaraties? Waarbij de declaratie als pdf meegestuurd kan worden / cq de bijlage(n) ?
... View more
04-11-2022
12:46
De term PNIL is wellicht wat verwarrend. Er is namelijk ook een aansturing mogelijk in beaufort voor Personeel niet in loondienst die een IB47 opgave genereert (vanaf 2022 Uitbetaalde bedragen aan derden). Dit doe je voor bijvoorbeeld raadsleden die niet kiezen voor opting in, of voor commissieleden die een vergoeding krijgen zonder dat ze via de loonaangifte worden doorgegeven aan de fiscus. Daarin stuur je dus enkele componenten aan die niet nodig zijn voor een inhuurkracht.
... View more
27-10-2022
07:22
Eens! Op een laptop zonder extra (groot) beeldscherm kan ik ook niet werken in Beaufort.
... View more
26-10-2022
09:05
Ja! Ik heb dit ook al een aantal keren aangegeven in overleggen met Raet. Wij gebruiken het stuurgegeven voor onbetaald ouderschapsverlof (verlofregeling 3 Gemal) juist voor het betaald Cao ouderschapsverlof - omdat dit gewoon 't meest wordt gebruikt) en hebben regeling 10 ingericht voor onbetaald cao ouderschapsverlof maar missen daar dan een stuurgegeven voor. Onhandig want voor deze smaak moeten we dan op een andere wijze zorg dragen voor de inhouding op het salaris. (Ofwel een vast gemiddeld aantal uren in % verwerken per maand - ofwel handmatig uren uit verlof kaart verwerken). In communicatie van/met Raet is het soms ook verwarrend dat de regeling de aanduiding onbetaald OV heeft terwijl gemeente klanten deze voor betaald cao OV gebruiken.
... View more
15-10-2022
09:52
Het komt de laatste tijd helaas regelmatig voor dat storingen worden geüpdate met de vermelding dat problemen zijn opgelost en dat dat in praktijk niet zo is. Ik pleit echt voor het melden van een storing door Raet Visa waar wij als klanten met een simpele klik kunnen aangeven dat de storing van toepassing is of dat de storing niet (of niet meer) wordt ervaren. Nu worden we doordat klanten reageren op berichtgeving overstelpt met meldingen en mails vanuit de community. Daarvoor in de plaats willen we heel graag een SMS melding zodra een verstoring zich voordoet (of ouderwets een melding in Youforce omgeving). Een reeks mailtjes achteraf heeft geen toegevoegde waarde.
... View more
04-10-2022
07:45
Wij vullen het aantal weken in dat verbruikt wordt van het recht ouderschapsverlof - niet het aantal weken waarover dat wordt uitgesmeerd met opname. Dus volstaan 2 tekens.
... View more
27-09-2022
13:45
3 Kudos
Fijn Henk, en misschien toch nog overwegen of wij juist wel op de verstoring zouden kunnen reageren, nu lopen er meerdere berichten met verwijzingen naar verstoringen via het forum. Een duimpje omlaag in de trant van wij ervaren dit ook, voorkomt tig berichten :-).
... View more
Activity Feed for Ellie van der Heide
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 28-04-2025 12:47
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 28-04-2025 11:07
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 28-04-2025 11:03
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 28-04-2025 11:01
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 08-04-2025 13:51
- Got a Kudo for Afgekeurde declaraties beter in beeld (signaal) bij werknemer en status afgekeurd naar archief. 30-01-2025 06:04
- Got a Kudo for Re: Correctie woonwerk verkeer alleen retour. 14-01-2025 12:40
- Got a Kudo for Re: Correctie woonwerk verkeer alleen retour. 06-01-2025 18:52
- Got a Kudo for 2e standaard rubriek voor functienaam in beaufort met koppeling naar APP. 29-10-2024 17:13
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 14-10-2024 10:20
- Got a Kudo for Afgekeurde declaraties - aantal loopt op - werknemers missen signaal bij afkeuren. 23-08-2024 15:01
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 19-08-2024 12:30
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 19-08-2024 11:22
- Got a Kudo for Afgekeurde declaraties beter in beeld (signaal) bij werknemer en status afgekeurd naar archief. 19-08-2024 10:34
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 19-08-2024 09:55
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 18-08-2024 17:52
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 29-07-2024 12:49
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 18-07-2024 15:50
- Got a Kudo for Controleren declaraties: filter én sortering gewenst. 11-07-2024 11:29
- Kudoed Steekproef op declaraties for Paul Wevers Consultancy. 09-07-2024 07:48