Miten tilaan Häiriötiedotteet sähköpostiini? Tiedotamme tärkeissä tiedotteissa mahdollisista häiriöistä, jotka voivat vaikuttaa palveluumme. Visma Novan Häiriötiedotteet löydät tämän linkin takaa.   Saat tilattua häiriötiedotteet suoraan sähköpostiisi valitsemalla Tilaa.   Mikäli haluat tilata myös muiden tuotteiden tiedotteita, valitse listalta toinen tuote ja paina myös tässäkin Tilaa.       Voit halutessasi myös perua tilauksen. Tällöin Tilaa-valinnan tilalla on Peruuta tilaus -valintamahdollisuus.   Mikäli haluat saada kaikkien tuotteiden tärkeät tiedotteet sähköpostiisi, siirry Visma Software Oy ajankohtaista -välilehdelle ja valitse täällä Tilaa.   ... View more

Visma Novassa on tähän saakka pystynyt vastaanottamaan verkkolaskuja minkä tahansa operaattorin kautta, mutta vuodenvaihteesta alkaen ainoa käytettävissä oleva operaattori on Maventa.    Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että sinun on otettava käyttöösi verkkolaskupalvelu AutoInvoice voidaksesi vastaanottaa Novan ostoreskontraan verkkolaskuja. AutoInvoice on käyttöönotettavissa heti, joten voit tehdä vaihdon hyvissä ajoin ennen muutosta. Muutoksen hyödyt Yrityksesi ostoreskontraprosessi helpottuu ja nopeutuu merkittävästi. Verkkolaskuaineistoja ja niiden liitteitä ei tarvitse ladata omalle koneelle, vaan ne noudetaan tietoturvallisesti integraation avulla suoraan Novaan. Novaan upotetusta AutoInvoice-näkymästä näet saapuneet ja lähetetyt laskut helposti. AutoInvoicea käytetään laskujen sisäänlukuun Novaan integroidussa sähköisessä ostolaskujen kierrätysratkaisu Document Centerissä. Jos yrityksessäsi on tarvetta kierrättää saapuvat ostolaskut, myyntimme kertoo mielellään lisää tästä ratkaisusta (myynti.software@visma.com).  Koskeeko muutos yritystäni? Jos käytössä on Visma Document Center ja saapuvat laskut käsitellään sen kautta: Muutos ei aiheuta mitään muutoksia yrityksen nykyisiin prosesseihin. Jos Nova Ostoreskontra EI OLE yrityksessäsi käytössä: Muutos ei koske yritystäsi ja ei siten aiheuta sinulle mitään toimenpiteitä. Jos Nova Ostoreskontra ON yrityksessäsi käytössä: Varmista, onko yritykselläsi jo AutoInvoice-tili. Tutustu sen jälkeen ohjeisiin, joissa on käyty läpi tarvittavat toimenpiteet.   Jos AutoInvoice-tiliä ei ole ennestään käytössä, on se syytä luoda hyvissä ajoin ennen muutosta. Näin verkkolaskujen noutoon ei tule katkosta (Maventan vaatiman pankkiverkkoyhteyden avaus voi kestää viikon verran, lue lisää ohjeista). Muutoksen aikataulu Jos olet on-premise-asiakas eli Nova on asennettuna paikallisesti omalle palvelimellesi, AutoInvoicea on siirryttävä käyttämään viimeistään seuraavan päivityksen (vuodenvaihdeversio 2022) yhteydessä. Jos olet sovelluspalveluasiakas, sinulla on muutoksen sisältämä versio käytössäsi ma 20.2.2023. ________________________________________________________ Webinaari   Järjestimme pe 21.10.2022 maksuttoman webinaarin, jossa kävimme läpi AutoInvoicen käyttöönoton vaiheet ja esittelimme myös laskujen siirron Nova Ostoreskontraan. Esittelimme myös Novaan integroitua Visma Document Centeriä eli Visman sähköistä ostolaskujen kierrätystä ja sen tuomia automatisoinnin mahdollisuuksia.   Katso webinaaritallenne tästä linkistä   Muutama tarkentava kommentti pitämäämme webinaariin: Muutoksen vuoksi ei ole tarvetta hankkia Visma Document Center-ohjelmistoa mutta esittelimme sitä sen mahdollistavan automaation ja kierrätysprosessien vuoksi. Visma Document Centerin päivitetyt ohjeet löytyvät uudelta ohje-sivustoltamme osoitteesta: https://ohjeet.visma.fi/articles/visma-nova/visma-document-center Jos olet epävarma koskettaako muutos yritystäsi tutustu tietopakettiimme jossa on käyty usein kysyttyjä kysymyksiä läpi tarkemmin. Tietopaketin linkki löytyy tämän viestin lopusta. ________________________________________________________ Olemme koonneet avuksesi kattavan tietopaketin sekä vastauksia AutoInvoicen käyttöönotosta usein esitettyihin kysymyksiin. Tutustu materiaaliin » ... View more

  Visma Novassa on tähän saakka pystynyt vastaanottamaan verkkolaskuja minkä tahansa operaattorin kautta, mutta 2022-2023 vuodenvaihteesta alkaen ainoa käytettävissä oleva operaattori on Maventa (AutoInvoice-integraatio).    Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että sinun on otettava käyttöösi verkkolaskupalvelu AutoInvoice voidaksesi vastaanottaa Novan ostoreskontraan verkkolaskuja.   Tässä ohjeessa on käyty lyhyesti läpi AutoInvoice-tilin rekisteröinnin eri vaiheet sekä tilin kytkeminen Novaan, jotta saapuvat laskut voidaan noutaa ohjelmaan AutoInvoice-integraation kautta.   Jos Nova Ostoreskontra EI OLE yrityksessäsi käytössä: Muutos ei koske yritystäsi ja ei siten aiheuta sinulle mitään toimenpiteitä. Jos Nova Ostoreskontra ON yrityksessäsi käytössä: Varmista, onko yritykselläsi jo käytössä AutoInvoice-tili. Tämän artikkelin lopussa olevassa UKK-osiossa on neuvottu, miten voit helposti tarkistaa asian.  Jos AutoInvoice-tiliä ei ole ennestään käytössä, on se syytä luoda hyvissä ajoin ennen muutosta. Näin verkkolaskujen noutoon ei tule katkosta. Jos olet on-premise-asiakas eli Nova on asennettuna paikallisesti omalle palvelimellesi, muutos tulee voimaan vuoden 2022 lopussa julkaistavassa vuodenvaihdeversiossa. Jos olet sovelluspalvelun asiakas, sinulla on muutoksen sisältämä versio käytössäsi ma 20.2.2023.   Rekisteröi AutoInvoice-tili Jos yritykselläsi ei ole vielä AutoInvoice-tiliä, aloita rekisteröimällä AutoInvoice-tilisi autoinvoice.visma.com-sivustolla “Rekisteröi nyt” -linkin kautta. Käyttämäsi sähköpostiosoite toimii jatkossa AutoInvoice-tilin käyttäjätunnuksena ja se kytketään Novan yritystietoihin niin kutsuttujen API- ja UUID-koodien avulla. Muuta huomioitavaa rekisteröinnistä: Lisätietoa Pankkiverkkoyhteydestä löydät usein kysytyistä kysymyksistä tämän artikkelin lopusta.  AutoInvoice-tili vaatii kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA). Lataa tunnistautumista varten älypuhelimeesi Google Authenticator -sovellus. Katso ohje kaksivaiheisen vahvistamisen käyttöönotosta » Ohje rekisteröinnin suorittamiseen on tämän artikkelin liitteenä olevassa oppaassa. Yrityksen asetukset (tilin kytkeminen Novaan) Yrityksen tiedot = Kopioi API- ja UUID-tiedot Novan yritystietoihin Lisätiedot-välilehdelle niille varattuihin kenttiin. Tämä yhdistää Novan sekä AutoInvoice-tilin. Jos tilin pääkäyttäjä vaihtuu, API- tieto pitää kopioida uudelta käyttäjältä Novaan, jotta yhteys toimii jatkossakin. Käyttäjät = Yksi käyttäjätunnus riittää. Voit kuitenkin perustaa lisää käyttäjiä, jos useampi henkilö haluaa tarkastella AutoInvoicen laskuja selaimella. Novan käyttäjät pääsevät näkemään saapuneet ja vastaanotetut laskut Ostoreskontran ja Laskutuksen AutoInvoice-näkymästä ilman erillisen tilin luomista. Laskuasetukset  Laskuilmoitukset = Valitse, haluatko vastaanottaa ilmoituksia, kun palveluun saapuu toimittajilta uusia laskuja. Laskutustiedot = Valitse, miten palvelun käytöstä laskutetaan. Jos lasku menee tilitoimistolle, syötä tilitoimiston laskutusosoite. Jos haluat laskun suoraan rekisteröidylle yritykselle, sinun ei tarvitse muuttaa oletusasetuksia. Näkymästä voit tarkistaa myös yrityksesi verkkolaskutusosoitteen. Lisäpalvelut Voit määrittää haluamiasi lisäpalveluita Asetus-valikon Lisäpalvelut-valikossa.      Laskujen vastaanotto Oletuksena palveluista on valittuna Laskujen vastaanotto. Kun se on aktiivisena, päivittyy verkkolaskuosoite automaattisesti kansalliseen verkkolaskuosoite.fi-rekisteriin yleensä seuraavaan arkipäivään mennessä.    Peppol-verkkolaskutus Kytke PEPPOL-verkkolaskutuspalvelu päälle, jos haluat vastaanottaa laskuja Peppol-verkostoon kuuluvilta ulkomaalaisilta toimittajilta. Lue lisää Maventan verkkosivuilta »   Skannauspalvelu Aktivoi skannauspalvelu, jos haluat vastaanottaa AutoInvoicen kautta myös sähköpostitse tai paperisina toimitetut laskut. Palvelun aktivoimisen jälkeen saat näkyviin skannausosoitteet, joihin toimittajat voivat lähettää laskut. AutoInvoice muodostaa skannauspalveluun toimitetuista laskuista aineiston, joka noudetaan Novaan samalla tavalla kuin mikä tahansa verkkolaskuaineisto. Lue lisää skannauspalvelusta »   Verkkolaskujen tuonti AutoInvoicesta Ostoreskontraan Kun AutoInvoice-tili on käytössä ja sinne on saapunut laskuja, voidaan laskut tuoda Novan Ostoreskontraan Tiedosto > Tietojen tuonti -näkymän kautta. Tämä tapahtuu painamalla AutoInvoice tuonti -painiketta.   Laji: Valitse laji, johon laskuja tuodaan. Voit ohjata ulkomaalaisten toimittajien laskut suoraan ulkomaan laskulajiin, jos toimittajakortistoon on määritetty toimittajan ostolaskulaji.   Pvm: Päivämäärällä ohjelma seuraa, koska laskuja on noudettu edellisen kerran AutoInvoicesta. Vaikka siirtäisit noutopäivää taaksepäin, laskut eivät siirry tuplana ohjelmistoon, jos lasku on jo kertaalleen tuotu sinne.    Hae toimittajatiedot: Ohjelmisto täydentää toimittajan tiedot toimittajakortistossa olevilla tiedoilla. Järjestelmätunnistaa toimittajan y-tunnuksen perusteella, joten tunnuksen on oltava täsmälleen samassa muodossa kuin se on verkkolaskulla ilmoitettu, esim. 1234567-9 tai FI12345679.   Perusta puuttuvat: Ohjelma perustaa automaattisesti toimittajan tiedot, jos toimittajaa ei ole tunnistettu y-tunnuksen perusteella.   Usein kysytyt kysymykset (UKK) Vaikuttaako muutos yritykseeni?/En ole varma, onko AutoInvoice jo käytössämme.  Jos Nova Ostoreskontra EI ole yrityksessäsi käytössä: Muutos ei koske yritystäsi ja ei siten aiheuta sinulle mitään toimenpiteitä. Jos Nova Ostoreskontra ON yrityksessäsi käytössä: Avaa Novasta Asetukset - Yritystiedot - Lisätiedot -näkymä (ks. kuva). Tarkista, onko “Yrityksen UUID”- ja “Yhteinen API-avain” -kentät täytetty.  Jos kentät on täytetty, yrityksessäsi on jo käytössä AutoInvoice ja toimenpiteitä ei tarvita. Jos kentät ovat tyhjät, sinun on otettava AutoInvoice käyttöösi. Visma Sovelluspalvelun asiakkailla käyttöönotto on oltava tehtynä ennen 20.2.2023 ja On-premises-asiakkailla ennen vuodenvaihteen 2022-2023 ohjelmistopäivitystä. Jos ohjelmapäivitystä ei tehdä, ei muutos tule voimaan mutta silloin myös ohjelmaan tehdyt korjaukset ja parannukset jäävät saamatta. Suosittelemme aina uusimman ohjelmaversion käyttöä.   Voit myös katsoa Novan Laskutuksesta ja/tai Ostoreskontrasta oikeasta yläkulmasta, näkyykö siellä aktiivisena AutoInvoice-painike. Jos painike on harmaana, sinun on rekisteröitävä AutoInvoice-tili ja kytkettävä se Novaan, jotta verkkolaskujen tuonti onnistuu jatkossa Novan Ostoreskontraan.       Jos AutoInvoice on jo käytössä, tarkista samalla, että laskujen vastaanotto on kytketty päälle. Tämä tapahtuu Autoinvoice-painikkeen kautta Asetukset > Vastaanotto -näkymästä.         Voinko edelleen pitää aiemman verkkolaskuoperaattorini laskujen vastaanottoa varten käytössä? Eli saisimme edelleen laskuja vanhaan verkkolaskuosoitteeseemme jos toimittaja ei ole huomannut muuttunutta verkkolaskuosoitettamme joka meille on tullut Autoinvoicen käyttöönoton myötä?   Käytännössä aiemman verkkolaskuoperaattorin laskujen vastaanotto kannattaa lopettaa siinä vaiheessa kun Autoinvoicen pankkiverkkoyhteys on avattu ja laskujen vastaanotto on kytketty päälle Autoinvoice-tilin asetuksissa.  Jos toimittaja lähettää tämän jälkeen laskuja vanhaan osoitteeseen heille menee asiasta oman operaattorin kautta virhepalaute joka kehottaa tarkistamaan vastaanottajan osoitetiedot. Monet operaattorit etsivät automaattisesti verkkolaskuosoitteen verkkolaskuosoite.fi sivustolta jonne tieto myös päivittyy. Lisäksi Novaan saa luettua saapuvat verkkolaskut ainoastaan Autoinvoicen kautta.     Käytössämme on Visma Document Center eli sähköinen ostolaskujen kierrätys. Koskettaako muutos meitä? Jos Järjestelmä > Visma.net Autoinvoice-näkymässä on käytössä Autoinvoice niin silloin muutos ei kosketa teitä.  Jos laskut siirretään Document Centeriin verkkolaskuoperaattorin palvelusta ladatun tiedoston avulla niin silloin muutos ei kosketa teitä, mutta Autoinvoicen avulla laskujen sisäänluku on mahdollista automatisoida ja näin säästää työaikaa.  Jos myös lähettäjällä on Autoinvoice/Maventa-käytössä tulee laskun kuva ja liitteet automaattisesti ohjelmaan.   Käytämme Nova Ostolaskujen kierrätys-ohjelmaa (WOK.exe). Koskettaako muutos meitä? Kyllä koskettaa jos saapuvat laskut noudetaan muun kuin Visma.net Autoinvoice palvelun kautta. Nova Ostolaskujen kierrätys-ohjelman ylläpito on päättynyt joten suosittelemme siirtymään Visma Document Center-ohjelman käyttöön sillä se on Visman täysin sähköinen ostolaskujen kierrätys ratkaisu. Laskujen hyväksyntä onnistuu selaimelle tai Visma Manager puhelin-sovelluksella ja prosesseja on muutenkin mahdollista kehittää automatisoinnin avulla.  Lisätietoa Visma Document Centeristä saat myynnistämme myynti.software@visma.com.   Voinko ottaa AutoInvoicen käyttöön jo ennen muutoksen voimaan astumista? AutoInvoice on valmis käyttöönotettavaksi heti. Käyttöönoton kanssa ei siten tarvitse odottaa Novan vuodenvaihdeversiota, joka vaatii AutoInvoice-tilin laskujen vastaanottoa varten. - Visma Sovelluspalvelun asiakkaille muutos astuu voimaan 20.2.2023. - On-Premises eli paikallisessa ympäristössä olevia asiakkaita muutos koskee kun vuodenvaihteen 2022-2023 versiopäivitys asennetaan. Katso ohjeet käyttöönottoon »   Laskut ladataan Visma.net AutoPaystä omalle koneelle ja sieltä tiedosto luetaan Visma Novaan tai Visma Document Centeriin. Koskettaako muutos yritystäni? Kyllä koskettaa, jos... Jos laskuaineisto luetaan suoraan Visma Nova Ostoreskontraan.  Ei välttämättä, jos... Jos laskuaineisto luetaan AutoPaysta omalle koneelle ja sieltä siirretään Visma Document Centeriin, mutta on kuitenkin edullisempaa ja nopeampaa käyttää Autoinvoicea verkkolaskujen vastaanottoon yhdessä DC:n kanssa. Visma haluaa keskittyä verkkolaskuratkaisuna Autoinvoiceen ja tästä syystä AutoPayn hinnoittelu verkkolaskujen osalta on korkeampaa. Autoinvoice mahdollistaa myös integraatiot eri Visman ohjelmistoihin joka helpottaa laskujen sisäänlukua ja lähettämistä. Document Center pystyy noutamaan laskut automaattisesti tunnin välein Autoinvoicesta joten manuaalinen työ tuossa kohtaa poistuu kokonaan ja aikaa säästyy!   Mikä on Pankkiverkkoyhteys ja miksi se on aktivoitava? Maventa ei liikennöi suoraan jokaiseen pankkiin verkkolaskujen lähettämistä ja vastaanottamista varten, vaan käyttää työhön Danske Bankin pankkiverkkoyhteyksiä.  Tämän vuoksi AutoInvoice-tilin rekisteröinnin yhteydessä on aktivoitava pankkiverkkoyhteys. Pankkiverkkoyhteys vaaditaan verkkolaskujen lähettämiseksi asiakkaille, joiden verkkolaskuoperaattori on pankki. Sama pätee verkkolaskujen vastaanotossa; pankkiverkkoyhteyden on oltava avattuna, jotta laskuja voidaan vastaanottaa toimittajilta, joilla on verkkolaskuoperaattorina pankki.   Tilin rekisteröinnin lopuksi annetaan yrityksen henkilön sähköpostiosoite. Näin henkilö vahvistaa olevansa oikeutettu edustamaan yritystä verkkolaskujen lähetyksessä ja vastaanotossa sekä valtuuttaa avaamaan yritykselle pankkiverkkoyhteyden. Henkilö saa Visma Signilta sähköpostin, jossa on lisäohjeet tunnistautumista varten.    Pankkiverkkoyhteys on avattava aina. Ilman sitä laskuja ei voi noutaa tilin kautta, jos lähettäjän operaattorina on pankki, ja laskujen lähetys näihin verkkolaskukanaviin ei onnistu.   Pankkiverkkoyhteyden avaus on maksuton Visma Softwaren asiakkaille ja erillistä yhteydenottoa pankkiin tai muita pankin sopimuksia ei tarvita.    Muutoksen myötä verkkolaskuosoitteemme muuttuu. Miten toimittajat tietävät, mihin osoitteeseen laskut pitää jatkossa toimittaa? Autoinvoice tilin rekisteröinnin lopuksi kerrotaan uudet verkkolaskuosoite mutta se on + nähtävillä myös tilin Asetuksista Laskujen vastaanotto- näkymästä. Jos lähettäjällä on käytössä pankki verkkolaskuoperaattorina käytetään silloin välittäjätunnusta DABAFIHH sillä Autoinvoice käyttää hyväkseen Danske Bankin pankkiverkkoa.   Verkkolaskuosoite.fi-sivustolle välittyy automaattisesti tieto, kun olet rekisteröinyt käyttöösi AutoInvoicen tai kun olet kytkenyt laskujen vastaanoton päälle. Jos olet vastaanottanut verkkolaskuja tähän saakka jonkin muun operaattorin palveluun, kannattaa kyseinen vastaanottokanava sulkea AutoInvoice-tilin käyttöönoton jälkeen. Muuttuneen verkkolaskuosoitteen voi tiedottaa toimittajille käyttäen apuna viestipohjaamme joka on ladattavissa tästä kirjoituksesta.    Onko käyttöönotosta tulossa webinaaria?  Aiheesta pidettiin maksuton webinaari 21.10.2022. Tilaisuudessa kävimme läpi AutoInvoicen käyttöönoton vaiheet ja esittelimme myös lyhyesti Visma Document Center ostolaskujen kierrätysratkaisua. Webinaarin materiaali ja tallenne lisätään jälkikäteen Visma Communityyn tähän artikkeliin.   Mistä löydän AutoInvoice-palvelun hinnaston? AutoInvoice on transaktioperusteinen palvelu, jossa ei ole erillistä kuukausimaksua. Maksat siten vain palvelun kautta noudetuista ja lähetetyistä laskuista. Autoinvoice hinnoittelusta saat lisätietoa ottamalla yhteyttä myyntiimme osoitteeseen myynti.software@visma.com.    Asiakkaani lähettää edelleen laskunsa sähköpostitse tai paperisena. Miten ne on helpointa saada Nova Ostoreskontraan? AutoInvoice-tilillä on mahdollista aktivoida lisäpalveluna skannauspalvelu, jonka avulla mm. ulkomaisten toimittajien laskut saadaan ohjelmaan verkkolaskuina. Aktivoi lisäpalvelu käyttöösi autoinvoice.visma.com-sivuston Lisäpalvelut-osiossa. Palvelun aktivoituasi saat toimittajaa varten skannauspalvelun sähköpostiosoitteen sekä paperilaskujen osoitteen. Laskuista muodostuu aineisto, joka noudetaan Novaan samalla tavalla kuin normaalit verkkolaskutkin.  Tarkemmin voit lukea aiheesta Skannauspalvelun tärkeät tiedot -ohjeesta.   Yrityksessäni on aina kierrätettävä saapuvat laskut. Miten tämä onnistuu? Visma Document Center on Novaan integroitu sähköinen ostolaskujen kierrätysohjelma, jonka avulla laskut saadaan kierrätettyä ennen niiden siirtoa Nova Ostoreskontraan. Laskut hyväksytään joko Visma Manager -puhelinsovelluksella tai selaimella Visma.net Approval -sivuston kautta. Jos haluat kuulla lisää Visma Document Centeristä, otathan yhteyttä omaan yhteyshenkilöösi tai osoitteeseen myynti.software@visma.com.   Laskun toimittaja on lisännyt laskulle liitteitä, mutta ne eivät näy Ostoreskontran Skannattu lasku -välilehdellä. Mitä teen? Toimittaja käyttää todennäköisesti eri operaattoria kuin Maventa, minkä vuoksi laskulla olevat liitteet menevät .xml-aineistoon linkkinä. Saat seurattua linkkiä avaamalla laskun kuvan esikatseluun, jolloin laskun alaosassa näkyy sininen ‘linkki’. Linkki vie operaattorin palveluun, johon liite on tallennettuna. Jos toimittajalla on käytössään Maventa, laskun liitteet tulevat Novaan samalla tavalla pdf-muodossa kuin laskun kuvakin.   Muodostan tilitoimistolle laskuista erillisen aineiston kirjanpitoa varten. Kuinka minun pitää toimia? Nova Tilitoimistolinkki -ohjelmalla voit muodostaa tilitoimistoa varten kirjanpitoaineiston. Jos haluat kuulla lisää Tilitoimistolinkistä, otathan yhteyttä omaan yhteyshenkilöösi tai osoitteeseen myynti.software@visma.com.   Tarvitsen arkistointia, tilitoimistoa tai muuta tarkoitusta varten saapuneista/lähetetyistä laskuista omalle koneelle .xml- sekä pdf-tiedostot. Kuinka minun pitää toimia?  Saat ladattua tiedostot helposti massana kirjautumalla autoinvoice.visma.com-sivustolle ja menemällä siellä Asetukset > Työkalut > Vie laskuja-toimintoon. Tutustu tarkempaan ohjeeseen » Tilitoimistoa varten Novasta on mahdollista saada myynti- ja ostoreskontrasta myös kirjanpidolliset tiedot Nova Tilitoimistolinkki As. -sovelluksella (Novan lisenssikoodi: WLI). Tilitoimistolinkillä voi muodostaa Novan tiedostomuotoista .csv aineistoa tai Visma Fivaldi-ohjelmiston tukemaa tiedostomuotoa.  Lisätietoa Visma Nova Tilitoimistolinkki-ratkaisusta ja sen hinnoittelusta voi tiedustella myynnistämme myynti.software@visma.com. ... View more

  Polkupyöräetu voidaan myöntää kahdella eri tavalla, joko palkan lisänä (Tapa 1)  tai osana palkkaa (Tapa 2). Tässä ohjeessa on käyty nämä kaksi tapaa ja Novassa tuetut eri variaatiot läpi. Tulemme täydentämään ohjeistusta Tavan 2 käytön osalta sillä se tulee muuttumaan Nova 10.5 julkaisun jälkeen. Tapa 2 vaatii ennen 10.5 versiota manuaalista käsittelyä tiliöintien osalta.   Esimerkeissä käytetyt palkkalajin numerolla tai selityksellä ei ole merkitystä. Tyyppi, tyypin tarkennus ja tulolajikoodi ja muut tiedot ovat tärkeimmät.   Polkupyöräetu on aina ilmoitettava palkkatietoilmoituksella, myös silloin kun verotettavaa etua ei muodostu. Jos työntekijä saa sekä työsuhdematkalipun että polkupyöräedun, niiden verovapaa määrä voi olla yhteensä korkeintaan 3 400 euroa.    TAPA 1, Polkupyöräetu palkan lisänä   Tulorekisterin esimerkki 16 Linkki Tulorekisterin ohjeistukseen   Esimerkki 16:Työnantaja on antanut työntekijälle 600 euron arvoisen polkupyöräedun. Tällöin ei synny veronalaista luontoisetua, eikä edusta makseta sosiaalivakuutusmaksuja.   ILMOITETTAVAT TIEDOT euroa 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus 600.00   Novan kirjausohje: Tietojen ilmoittamiseksi tarvitset seuraavan palkkalajin Palkanlaskennan Näytä > Palkkalajit- näkymässä: Kirjausesimerkki:   Tulorekisterin esimerkki 17 Linkki Tulorekisterin ohjeistukseen   Esimerkki 17: Työnantaja on antanut työntekijälle 1 500 euron arvoisen polkupyöräedun. Työnantaja ei peri työntekijältä korvausta edun arvosta. Polkupyörä on työntekijän käytettävissä koko vuoden. Koska polkupyöräetu on veronalaista siltä osin kuin edun arvon ylittää 1 200 euroa vuodessa, veronalaista luontoisetua syntyy 300 euroa. Työnantaja ilmoittaa kuukausittain palkaksi katsottavana määränä 25 euroa ja verovapaana polkupyöräedun määränä 100 euroa:    ILMOITETTAVAT TIEDOT euroa 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus 100.00 364 Polkupyöräedun palkaksi katsottu osuus 25.00   Novan kirjausohje: Tietojen ilmoittamiseksi tarvitset seuraavat palkkalajit Palkanlaskennan Näytä > Palkkalajit- näkymässä:   Kirjausesimerkki:   Tulorekisterin esimerkki 18 Linkki Tulorekisterin ohjeistukseen   Esimerkki 18: Työnantaja on antanut työntekijälle 1 800 euron arvoisen polkupyöräedun. Työnantaja perii työntekijän nettopalkasta 200 euroa. Työntekijä saa verovapaata etua 1 200 euroa. Veronalaista luontoisetua ja palkkaa on 400 euroa (1800 – 1200 – 200).   ILMOITETTAVAT TIEDOT euroa 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus 1200.00 364 Polkupyöräedun palkaksi katsottu osuus 400.00 420 Polkupyöräedusta peritty korvaus 200.00   Novan kirjausohje: Tietojen ilmoittamiseksi tarvitset seuraavat palkkalajit Palkanlaskennan Näytä > Palkkalajit- näkymässä:   Kirjausesimerkki:   Tulorekisterin esimerkki 19 Linkki Tulorekisterin ohjeistukseen   Esimerkki 19: Työnantaja on antanut työntekijälle 1 000 euron arvoisen polkupyöräedun. Työnantaja perii työntekijän nettopalkasta 400 euroa. Työntekijä saa verovapaata etua 600 euroa.   ILMOITETTAVAT TIEDOT euroa 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus 600.00 420 Polkupyöräedun peritty korvaus 400.00   Novan kirjausohje: Tietojen ilmoittamiseksi tarvitset seuraavat palkkalajit Palkanlaskennan Näytä > Palkkalajit- näkymässä:   Kirjausesimerkki:   Tulorekisterin esimerkki 20, vaihtoehto 1 Linkki Tulorekisterin ohjeistukseen   Esimerkki 20: Työnantaja on antanut työntekijälle 600 euron arvoisen polkupyöräedun. Työnantaja perii työntekijän nettopalkasta saman suuruisen summan, 600 euroa. Verovapaata etua ei jää ilmoitettavaksi, mutta polkupyöräedusta peritty korvaus on silti ilmoitettava.   ILMOITETTAVAT TIEDOT euroa 420 Polkupyöräedun peritty korvaus 600.00   Novan kirjausohje: Tietojen ilmoittamiseksi tarvitset seuraavat palkkalajit Palkanlaskennan Näytä > Palkkalajit- näkymässä: Kirjausesimerkki:   Tulorekisterin esimerkki 20, vaihtoehto 2 Linkki Tulorekisterin ohjeistukseen   Esimerkki 20: Työnantaja on antanut työntekijälle 600 euron arvoisen polkupyöräedun. Työnantaja perii työntekijän nettopalkasta saman suuruisen summan, 600 euroa. Verovapaata etua ei jää ilmoitettavaksi, mutta polkupyöräedusta peritty korvaus on silti ilmoitettava.   ILMOITETTAVAT TIEDOT euroa 420 Polkupyöräedun peritty korvaus 600.00   Novan kirjausohje: Tietojen ilmoittamiseksi tarvitset seuraavat palkkalajit Palkanlaskennan Näytä > Palkkalajit- näkymässä: Kirjausesimerkki:   TAPA 2, Polkupyöräetu palkkaa alentamalla Polkupyöräedun ilmoittaminen palkkaa alentamalla vaatii ennen Nova 10.5 (julkaisusta tiedotetaan Communityssä kun julkaisun ajankohta tarkentuu) päivitystä(*) manuaalista käsittelyä palkan sivukulujen osalta.   (*=Novassa tulee tehdä manuaalinen muutos Työntekijän työeläkevakuutusmaksuun sekä Työntekijän työttömyysvakuutusmaksuun + edellisten tiliöinteihin, työtapaturmavakuutus (Näytä | Tiliöinti) 10.5. versioon asti.)   Polkupyöräetu voidaan antaa työntekijän rahapalkkaa alentamalla, jos työnantaja ja työntekijä näin sopivat.    Tällaisessa tilanteessa työntekijän sovitusta rahapalkasta vähennetään verovapaata luontoisetua vastaava määrä. Luontoisetu siis alentaa työntekijän veronalaista bruttopalkkaa.    Vastaavasti ennakonpidätyksen ja sairausvakuutusmaksun alainen palkka alenee. Huomioitavaa kuitenkin on, että työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu lasketaan palkasta, josta ei ole vähennetty luontoisedun arvoa. Eläke-, työttömyys- ja tapaturmavakuuttajien näkökulmasta rahapalkkaa alentamalla annettu verovapaa etu on vastiketta työstä, siksi näiden vakuutusmaksujen perusteena oleva palkan määrä eroaa veronalaisen palkan määrästä.    Työnantaja ilmoittaa, että rahapalkkaa alentamalla annettu etu on eläke-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen liittämällä tulolajiin Polkupyöräedun verovapaa osuus (363) tiedot Vakuuttamistiedon tyypeistä.   Tulorekisterin esimerkki 21 Linkki Tulorekisterin ohjeistukseen   Esimerkki 21: Työntekijän kuukausipalkka on 4 800 euroa. Työnantaja antaa työntekijälle 800 euron arvoisen verovapaan polkupyöräedun. Työnantaja ja työntekijä ovat sopineet, että työntekijälle annettava polkupyöräetu sisällytetään työntekijän bruttopalkkaan. Palkan osana annettu verovapaa etu 800 euroa ilmoitetaan verovapaana polkupyöräetuna tulolajilla 363.   Maksajan on lisäksi eriteltävä tulolajiin 363 liitetyn Vakuuttamistiedon tyyppi -tiedon avulla, että tulo on työeläke-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen käyttämällä tietoa seuraavasti: Työeläkevakuutusmaksun alainen: Kyllä, Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen: Kyllä ja Työttömyysvakuutusmaksun alainen: Kyllä.   Tulorekisteriin ilmoitetaan palkkatietoilmoituksella: ILMOITETTAVAT TIEDOT euroa 201 Aikapalkka 4000.00 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus Vakuuttamistiedon tyyppi: Työeläkevakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä Vakuuttamistiedon tyyppi: Työttömyysvakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä Vakuuttamistiedon tyyppi: Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä 800.00 402 Ennakonpidätys (25 % 4 000 eurosta) 1000.00 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu (4 800 eurosta) 343.20 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu (4 800 eurosta) 72.00   Työnantajan erillisilmoituksella ilmoitettava sairausvakuutusmaksun määrä lasketaan 4 000 eurosta.   Novan kirjausohje: Tietojen ilmoittamiseksi tarvitset seuraavat palkkalajit Palkanlaskennan Näytä > Palkkalajit- näkymässä:   Kirjausesimerkki:   Tulorekisterin esimerkki 22 Linkki Tulorekisterin ohjeistukseen   Esimerkki 22: Työntekijän kuukausipalkka on 3 500 euroa. Työnantaja antaa työntekijälle kuukausittain 100 euron arvoisen verovapaan polkupyöräedun. Työnantaja ja työntekijä ovat sopineet, että työntekijälle annettava polkupyöräetu sisällytetään työntekijän bruttopalkkaan. Palkan osana annettu kuukausittainen verovapaa etu 100 euroa ilmoitetaan tulolajilla 363. Maksajan on lisäksi liitettävä tulolajiin 363 Vakuuttamistiedon tyyppi -tieto, jonka avulla maksaja ilmoittaa, että tulo on työeläke-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen.    Tulorekisteriin ilmoitetaan kuukausittain palkkatietoilmoituksella: ILMOITETTAVAT TIEDOT euroa 201 Aikapalkka 3400.00 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus Vakuuttamistiedon tyyppi: Työeläkevakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä Vakuuttamistiedon tyyppi: Työttömyysvakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä Vakuuttamistiedon tyyppi: Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä 100.00 402 Ennakonpidätys (25 % 3 400 eurosta) 850.00 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu (3 500 eurosta) 250.25 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu (3 500 eurosta) 52.50   Työnantajan erillisilmoituksella ilmoitettava sairausvakuutusmaksun määrä lasketaan 3 400 eurosta.   Novan kirjausohje: Tietojen ilmoittamiseksi tarvitset seuraavat palkkalajit Palkanlaskennan Näytä > Palkkalajit- näkymässä:   Kirjausesimerkki:   Tulorekisterin esimerkki 23 Linkki Tulorekisterin ohjeistukseen   Esimerkki 23:Työntekijän kuukausipalkka on 3 000 euroa. Työnantaja antaa työntekijälle kuukausittain 180 euron arvoisen polkupyöräedun, yhteensä 2 160 euroa vuodessa. Polkupyöräedusta muodostuu veronalaista luontoisetua eli palkkaa 960 euroa (2 160 − 1 200) vuodessa. Kuukausittainen verovapaan edun määrä on 100 euroa ja veronalaisen edun määrä on 80 euroa. Työnantaja ja työntekijä ovat sopineet, että työntekijälle annettava polkupyöräetu sisällytetään työntekijän bruttopalkkaan, jolloin rahapalkka alenee 2 820 euroon. Verovapaa etu ilmoitetaan tulolajilla 363 ja palkaksi katsottu osuus tulolajilla 364.   Maksajan on lisäksi liitettävä tulolajiin 363 Vakuuttamistiedon tyyppi -tieto, jonka avulla maksaja ilmoittaa, että tulo on työeläke-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen.   Tulorekisteriin ilmoitetaan kuukausittain palkkatietoilmoituksella: ILMOITETTAVAT TIEDOT euroa 201 Aikapalkka 2820.00 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus Vakuuttamistiedon tyyppi: Työeläkevakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä Vakuuttamistiedon tyyppi: Työttömyysvakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä Vakuuttamistiedon tyyppi: Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä 100.00 364 Polkupyöräedun palkaksi katsottu osuus 80.00 402 Ennakonpidätys (25 % 2 900 eurosta) 725.00 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu (3 000 eurosta) 214.50 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu (3 000 eurosta) 45.00   Työantajan erillisilmoituksella ilmoitettava sairausvakuutusmaksun määrä lasketaan 2 900 euron perusteella.   Novan kirjausohje: Tietojen ilmoittamiseksi tarvitset seuraavat palkkalajit Palkanlaskennan Näytä > Palkkalajit- näkymässä:   Kirjausesimerkki:   Tulorekisterin esimerkki 24 Linkki Tulorekisterin ohjeistukseen   Esimerkki 24: Työntekijän kuukausipalkka on 3 000 euroa. Työnantaja antaa työntekijälle kuukausittain 100 euron arvoisen polkupyöräedun. Etua annetaan vuodessa yhteensä 1 200 euroa, joten etu on verovapaata tuloa. Työnantaja ja työntekijä ovat sopineet, että työntekijälle annettava polkupyöräetu sisällytetään työntekijän bruttopalkkaan. Työnantaja perii edusta korvausta työntekijältä 40 euroa kuukaudessa. Peritty korvaus alentaa annetun polkupyöräedun määrää 60 euroon kuukaudessa (100 − 40). Vastaavasti työeläke-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen ansio alenee 60 euroon.   Maksaja vähentää perityn korvauksen myös verovapaasta edusta ja ilmoittaa erotuksen verovapaana polkupyöräetuna tulolajilla 363 ja tulolajiin Vakuuttamistiedon tyyppi -tiedon, jonka mukaan etu on työeläke-, työttömyys- sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen.   Tulorekisteriin ilmoitetaan kuukausittain palkkatietoilmoituksella: ILMOITETTAVAT TIEDOT euroa 201 Aikapalkka 2900.00 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus Vakuuttamistiedon tyyppi: Työeläkevakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä Vakuuttamistiedon tyyppi: Työttömyysvakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä Vakuuttamistiedon tyyppi: Työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen: Vakuutusmaksun perusteena: Kyllä 60.00 402 Ennakonpidätys (25 % 2 900 eurosta) 725.00 413 Työntekijän työeläkevakuutusmaksu (2 960 eurosta) 211.60 414 Työntekijän työttömyysvakuutusmaksu (2 960 eurosta) 44.44 420 Polkupyöräedusta peritty korvaus 40.00   Työntekijän erillisilmoituksella ilmoitettava sairausvakuutusmaksun määrä lasketaan 2 900 eurosta.   Novan kirjausohje: Tietojen ilmoittamiseksi tarvitset seuraavat palkkalajit Palkanlaskennan Näytä > Palkkalajit- näkymässä: Kirjausesimerkki: ... View more