We hebben twee verbeteringen doorgevoerd in ons platform Visma Online. Allereerst kan nu vanuit Visma Online/home direct naar Visma Home worden genavigeerd. Zo zijn de twee platformen waarop wij onze services aanbieden beter bereikbaar. (Connected Experience!) De tweede verbetering is doorgevoerd in de factuurspecificatie. De velden debiteurnummer en kvk-nummer zijn toegevoegd aan de export naar csv-bestand. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In de update van eAccounting is een menu-opdracht 'Visma OSA' toegevoegd. Daarmee kan direct de juiste OSA omgeving van het bedrijf worden geopend.    Als er nog geen OSA bedrijf is aangemaakt dan wordt het scherm OSA/Bedrijven geopend. De connectie maakt gebruik van het KvK nummer.  ... View more

In deze update is de mogelijkheid toe gevoegd om vergelijkende cijfers te beoordelen. In twee nieuwe schermen!  ... View more

Er wordt hard gewerkt aan nieuwe functionaliteit in OSA en ik wil jullie graag een "sneak peek" geven van wat er binnenkort wordt gereleased. Allereerst aandacht voor de optie "vergelijkende cijfers". Het is straks mogelijk om de Balans of V&W weergave te voorzien van vergelijkende cijfers. In het voorbeeld zie je de V&W met een vergelijking "Vorige maand" aantal: 2 maanden.   Om het gebruik van OSA nog makkelijker te maken wordt ook gewerkt aan een menu-opdracht in Visma eAccounting. daarmee kun je dan direct vanuit eAccounting switchen naar OSA!  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager     ... View more

In de update van deze week is het mogelijk geworden om zelf de Btw aangifte periode aan te passen. In het scherm Btw-perioden kan deze wijziging worden vastgelegd. Er is een voorwaarde, er mag geen Btw-aangifte in voorbereiding zijn. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Vanaf heden is ook het venster Controlemomenten voorzien van een nieuwe lay-out.     Naast de nieuwe lay-out zijn er tevens een aantal verbeteringen doorgevoerd in het venster.  Zo kan je nu gemakkelijk navigeren tussen de diensten door in de lijst aan de linkerkant te klikken. Daarnaast kan de weergave uitgevouwen worden om de ruimte optimaal te benutten (zie afbeelding). Vanuit het controlemoment kan nu direct een urenregistratie gestart worden en de kolom ‘Service starten’ is verwijderd en vervangen door een pictogram onder ‘Acties’. Ook hebben we het groepsgewijs bijwerken verplaatst naar de rechterbovenhoek.    Verder kan het deactiveren van controlemomenten en het instellen van vervaldatums nu voor meerdere maanden tegelijk. Je hebt hier de optie om bij te werken per maand, per twee maanden, per vier maanden of per zes maanden.       Als laatste is er een nieuwe kleur (Oranje) voor taken die bijna vervallen (zeven dagen of minder).    In een latere release zal er nog een filter komen om klanten waarvan de controlemomenten zijn voltooid te verbergen, en de mogelijkheid wordt beschikbaar om te selecteren op de diensteigenaar en de accountmanager. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In de laatste update van de Samenstel-assistent presenteren wij de kolommen Btw-code en Btw-bedrag in de journaalregels. Nu kun je in een oogopslag zien welke Btw-code is toegepast en het Btw-bedrag dat is vastgelegd in Visma eAccounting. Let op dat de kolommen pas gevuld worden nadat je opnieuw een import hebt uitgevoerd! Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In de update van 22 juni zijn twee, voor accountancy interessante, verbeteringen doorgevoerd: 1. Het is nu mogelijk om transitoria automatisch te laten verdelen.  Een bedrijfs-instelling is toegevoegd om dit te activeren. Iedere nacht wordt dan automatisch de verdeel journaalpost aangemaakt. De gebruiker krijgt daar dan de volgend dag een melding van. 2. Het rapport Niet-afgestemde banktransacties is uitgebreid met notities. Notities die zijn aangemaakt bij een banktransactie worden nu ook afgedrukt op het rapport. Zo wordt het nog eenvoudiger communiceren met uw client!                                   Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager           ... View more

In deze update is de nieuwe rapportage functie opgeleverd. Genereer supersnel een rapport met de onderdelen Balans, V&W, Notities en Bijlagen. Het rapport wordt opgeslagen en is uiteraard ook als PDF te downloaden. Bekijk de video en ga er snel mee aan de slag!   ... View more

In de update van Visma Online Samenstel-assistent zijn de volgende nieuwe functies toegevoegd: Toevoegen van documenten Een overzicht van notities ... View more

Het OSA ontwikkelteam werkt op dit moment hard aan twee nieuwe stukken functionaliteit. Wat kunnen jullie binnenkort verwachten?  1. Koppelen van externe documenten Deze maand wordt waarschijnlijke deze nieuwe functie vrijgegeven. Dan is het mogelijk om aan een grootboekrekening (op het tabblad Notities) een document te koppelen. Ook op het niveau van het samenstelmoment zelf, kunnen later documenten worden gekoppeld.  2. Rapportage In OSA is het straks mogelijk om een rapport te kunnen genereren. We gaan starten met een Balans en Verlies & Winst rapport. Dit gaan we daarna verder uitbreiden. We zijn al in gesprek met een aantal kantoren over de volgende stap. Heb je daar zelf een idee over? Laat het weten in een opmerking.  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager   ... View more

Soms zijn het de kleine verbeteringen die gebruikers gelukkig maakt. Ik hoop en denk dat deze verbetering in die categorie valt. Bij het tijdschrijven is het nu veel eenvoudiger geworden om de juiste periode te selecteren.   Naast deze aanpassing zijn er drie aanpassingen in het venster "Documentatie" doorgevoerd. 1. De filters bovenin dit venster zijn weg te klappen zodat meer ruimte ontstaat voor de inhoud 2. Het openen van een document kan nu door middel van een icoon in de kolom Acties. 3. Een informatie icoon (i) die gebruikers er op attent maakt dat het ook mogelijk is om links op te nemen als document. Handig als u gebruik maakt van een online cloudbased document archief zoals Google Suite. ... View more

Deze populaire (en gratis!) online training was toe aan een opfrisbeurt. De cursus is geschikt voor iedereen die meer wil leren over werken met Visma eAccounting. Kortom, handig als je net begint maar ook als je nog niet zo lang met Visma eAccounting werkt. Meer informatie vind je op deze pagina: Informatie en starten eAccounting basis training    Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In de update van vandaag is het mogelijk gemaakt om voor de diensten Interne uren en Absentie uren te registreren voor een periode. Naast de knop Nieuwe registratie in het scherm Urenregistratie klikt u op het pijltje naar beneden om een periode te registreren. Via Shift- linkermuisklik, geeft u een bereik aan, via Ctrl-linkermuisklik kunt u afzonderlijke dagen selecteren.  Mogelijk wordt deze functionaliteit ook mogelijk bij andere diensten.   Nieuw is ook de mogelijkheid om een download te maken van het logboek. In het scherm Instellingen/Logboek vindt u rechtsboven de downloadknop.  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager   ... View more

Nieuw in OSA is het dashboard. U krijgt direct inzicht in de volledigheid van de administratie. Ook is het menu verplaatst naar de linkerkant. Wij denken dat we ook het gebruik hebben vereenvoudigd. In de video geef ik een korte demonstratie. Wat denkt u, is het een verbetering?     Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In de laatste update zijn drie verbeteringen in de urenregistratie toegevoegd. 1. Zo is het mogelijk om een veel gebruikte combinatie van klantnummer-Naam-Dienst-Activiteit vast te leggen in een favorieten lijstje. Door op de "Ster" te klikken worden de opgeslagen combinaties getoond en kunnen ze direct worden gebruikt. Links onderin in de urenregistratie dialoog kan een nieuwe combinatie worden toegevoegd als favoriet. 2. In de week weergave kunnen we weekeind dagen worden getoond (of niet) 3. Kunnen in de dag weergave de interne notitie en de declaratienotitie direct worden ingevuld of gewijzigd. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Als gebruiker van Visma eAccounting Accountancy kunt u nu al de Visma Online Samenstel-assistent gebruiken. Weten hoe u er tijd mee kunt besparen? Wilt u overzicht houden in het samenstellen van uw clientadministraties? In dit webinar laat ik zien welke voordelen u kunt behalen door te werken met de Visma Online Samenstel-assistent.  Schrijf u nu in voor het webinar!   inschrijving geopend - het webinar is gratis - beperkt aantal inschrijvingen beschikbaar   De volgende data zijn beschikbaar: Datum Tijdstip Woensdag 17 november 10:00 uur Dinsdag 23 november 10:00 uur Woensdag 8 december 10:00 uur Dinsdag 21 december 10:00 uur   Registreren kan nu via deze link Tot ziens bij het webinar, Bob/Product Manager     ... View more

In Visma Online Samenstel-assistent is het nu mogelijk om gebruikers rechten te geven.  Gebruikers die de rol "Gebruiker" hebben,  kunnen nu eenvoudig toegang tot alle bedrijven krijgen of toegang tot geselecteerde bedrijven. Gebruikers die de rol "Beheerder" hebben kunnen bedrijven en gebruikers toevoegen.   ... View more

Vandaag is in de update van Advisor het vernieuwde scherm Urenregistratie beschikbaar gemaakt. De volgende verbeteringen zijn beschikbaar: Uren kunnen nu direct ingevuld worden en zijn meteen opgeslagen Het plus icoon (+) geeft direct toegang tot de urenregistratie dialoog Klantnummer en naam zijn als link beschikbaar om snel de klantgegevens te kunnen opvragen De dagweergave is ook al link, voor elke dag beschikbaar Geschreven uren kunnen in de dagweergave ook eenvoudig worden verwijderd Zoeken kan op klantnaam, dienst of activiteit Er kan gesorteerd worden op de kolommen klantnaam, dienst of activiteit Groene uren geven aan dat deze al zijn gedeclareerd ... View more

Vandaag geen bericht over wat er opgeleverd is, maar over wat er opgeleverd gaat worden. Afgelopen zomer heeft onze UX designer (UX = gebruikerservaring) een nieuw ontwerp gemaakt voor het Startscherm. Daarin zijn ook de eerste controles opgenomen. Deze eerste set van controles gaan de gebruiker helpen met de vraag: Zijn alle gegevens verwerkt en kan ik beginnen met het samenstellen? Oftewel, is de administratie volledig? Wij verwachten dat we dit tegen het einde van het jaar gaan leveren.   De twee afbeeldingen die hieronder zijn geplaatst zijn een schets. Wat opvalt is het menu dat is verplaatst naar links, vergelijkbaar met het menu in Visma eAccounting. Daarnaast een "sneak-peak" van het Dashboard met de controle op volledigheid.  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager   ... View more

Dit najaar organiseren we gratis demosessies waarin wij de nieuwste functionaliteit van Advisor en de Online Samenstel-assistent demonstreren. Ook is er ruimte voor het stellen van vragen.   Het programma 13.00 uur - 13.30 uur - Ontvangst 13.30 uur - 16.00 uur - Start demosessie 16.00 uur - 16.45 uur - Afsluiting, inclusief borrelhapje   U kunt zich inschrijven via deze link: inschrijven demosessie  ... View more

Nieuw is het venster Beheer/Boekjaren. In dit venster kunnen boekjaren worden toegevoegd, aangepast en verwijderd. Het is daarmee nu mogelijk om de boekjaren gelijk te houden aan de boekjaren in Visma eAccounting. De functie "Boekjaar" op de Startpagina komt hiermee te vervallen. ... View more

In Visma Advisor zijn verdere verbeteringen in de resourceplanning aangebracht. Een veel gehoorde wens, geplande uren kopieeren of verplaatsen, is nu mogelijk gemaakt. Zo kan bij ziekte of vertrek van een collega, eenvoudig de geplande capaciteit worden overgebracht naar een andere medewerker. Ook kan nu eenvoudig worden geselecteerd op "Accountmanager" in het overzicht Per klant.  ... View more

In deze update is het mogelijk gemaakt om in het scherm Analyse/Grootboek de gekoppelde foto te bekijken. De paperclip laat zien aan welke grootboekmutatie een foto is gekoppeld. Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

In de laatste update van Visma eAccounting is het eenvoudiger gemaakt om vaste activa-afschrijvingen, kostenverdelingen en voorraadmutaties te verwerken. In het scherm Boekstukken, vindt u nu onderaan de knop "Verwerk meerdere".  Met vriendelijke groet, Bob/Product Manager ... View more

Welke mogelijkheden biedt het Visma eAccounting Accountancy-portfolio voor de samenwerking met uw cliënt? In dit blog krijgt u een overzicht van alle mogelijkheden. Visma eAccounting Factureren Deze variant van Visma eAccounting stelt de cliënt in staat om zelf het artikelbestand, het klantenbestand en de verkoopfacturen aan te maken. Dit kan met de desktopversie of met de Visma eAccounting app. Als accountant werkt u in dezelfde administratie. Natuurlijk uitgebreid met het inkoopproces, bank/kas en memoriaal van de Visma eAccounting Pro-versie.  Visma Scanner mobiele app Zonder Visma eAccounting-licentie (en dus zonder kosten) kan de Visma Scanner app worden aangeboden aan de cliënt en zijn medewerkers. Bonnetjes worden eenvoudig gescand, herkend en automatisch gekoppeld aan de juiste banktransactie. De bonnen zijn daarmee ook digitaal bewaard en rechtsgeldig voor het vastleggen van kosten.   In deze video ziet u hoe eenvoudig de bonnetjes kunnen worden verwerkt.  Visma AutoInvoice Standaard geintegreerd met Visma eAccounting is de mogelijkheid om elektronische facturen te ontvangen. Hiermee ontvangt u elke inkoopfactuur als concept inkoopfactuur in de administratie. U kiest alleen de juiste grootboekrekening en de inkoopfactuur kan worden geboekt. Visma eAccounting Standaard Hiermee kan de samenwerking worden uitgebreid naar de volledige administratie. Uiteraard met de mogelijkheid om via toegangsrechten, goedkeuring in het inkoopproces en de btw-aangifte af te dwingen. Net als in Visma eAccounting Facturering kan de ‘mededelingenfunctie’ worden gebruikt om te communiceren. In deze video wordt gedemonstreerd hoe de goedkeuring voor de btw-aangifte kan worden ingeregeld. Visma Financial Overview Naast de dashboard- en rapportageopties, biedt Financial Overview (alle versies) ook de mogelijkheid om bestanden te delen, voor zowel de cliënt als het kantoor. Veilig en AVG-proof. In deze video wordt de complete functionaliteit van Financial Overview gedemonstreerd. ... View more