Hier vind je alle informatie rondom het webinar “Optimaliseer jouw HR processen”.    Opname terugkijken: heb je het webinar gemist of wil je iets herhalen? Bekijk hier de opname. Slides doornemen: Hier lees je alle ins & outs over PESCHECK Q&A: We hebben de meest gestelde vragen beantwoord in dit document Advies op maat: Wil je persoonlijk advies over hoe deze inzichten voor jouw organisatie werken? Neem gerust contact op met je Customer Success Manager ... View more

In dit webinar praten we je bij over de rapportagemodule in Visma.net Payroll. We gaan onder andere in op het raadplegen van de bestaande rapportages, hoe bouw je rapportages en we geven je handvatten om een aansluiting te maken tussen de aangifte en de rapportages in Visma.net. We laten je graag de mogelijkheden van de rapportages binnen Visma.net Payroll zien. De webinar zal ongeveer een uur in beslag nemen.  Tijdens het webinar kunnen er vragen gesteld worden die live beantwoord worden of na afloop worden beantwoord in de Q&A. Een uitwerking van de presentatie en de Q&A en tevens de opname van het webinar worden na afloop verstrekt.     Inschrijven kan hier  (Uitleg account aanmaken Opleidingenportaal)    Prijs (per deelnemer) € 165,00 Credits 1 ... View more

De jaarafsluiting in Visma.net HRM & Payroll hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar we begrijpen dat je graag even wordt meegenomen in de stappen die je moet doorlopen. Daarom organiseren wij op 12 december 2024 van 13.30 - 14.30 uur het Jaarwerk webinar. Tijdens dit webinar komen alle belangrijke zaken rondom het jaarwerk aan bod, zoals: Voorbereiding jaarafsluiting Praktische uitvoering van de jaarafsluiting Output van het jaarwerk Starten van het nieuwe loonjaar Schrijf je hier in!  (Uitleg account aanmaken Opleidingenportaal)    Prijs (per deelnemer): € 165,00 Credits: 1 ... View more

Tijdens ons Actualiteitencollege krijg je een compleet overzicht van de belangrijkste wijzigingen op het gebied van loonheffingen, arbeidsrecht, sociale zekerheid en pensioenen. In twee online sessies van twee uur leer je wat écht relevant is, op een luchtige en praktijkgerichte manier. Geen droge juridische stof, maar direct toepasbare oplossingen en handige tips. De training levert je ook nog eens 40 PE-punten op!   Het webinar vindt online plaats op maandag 25 en woensdag 27 november van 9 - 11 uur.    Schrijf je hier in!  (Uitleg account aanmaken Opleidingenportaal)  PROGRAMMA    Actuele wet- en regelgeving Verloning van verlofregelingen Minimum-uurloon Sectorindeling, cao-toepassing en pensioenverplichting Auto van de zaak Standpunten kennisgroep loonheffingen Jurisprudentie Wijzigingen wet- en regelgeving Prinsjesdag; wijzigingen 2025 ev. Toekomst pensioen Verbetering arbeidsmarktpositie flexwerkers Hervorming arbeidsongeschiktheidsstelsel Vereenvoudiging verlofregelingen Modernisering concurrentiebeding Optimaal gebruikmaken van wet- en regelgeving Volledig benutten WKR Flexibel belonen Tariefvoordeel / bruteren DGA KOSTEN Prijs (per deelnemer) € 330,00 Credits 2 ... View more

Tijdens ons Actualiteitencollege krijg je een compleet overzicht van de belangrijkste wijzigingen op het gebied van loonheffingen, arbeidsrecht, sociale zekerheid en pensioenen. In twee online sessies van twee uur leer je wat écht relevant is, op een luchtige en praktijkgerichte manier. Geen droge juridische stof, maar direct toepasbare oplossingen en handige tips. De training levert je ook nog eens 40 PE-punten op!   Het webinar vindt online plaats op maandag 25 en woensdag 27 november van 9 - 11 uur.    Schrijf je hier in!  (Uitleg account aanmaken Opleidingenportaal)  PROGRAMMA    Actuele wet- en regelgeving Verloning van verlofregelingen Minimum-uurloon Sectorindeling, cao-toepassing en pensioenverplichting Auto van de zaak Standpunten kennisgroep loonheffingen Jurisprudentie Wijzigingen wet- en regelgeving Prinsjesdag; wijzigingen 2025 ev. Toekomst pensioen Verbetering arbeidsmarktpositie flexwerkers Hervorming arbeidsongeschiktheidsstelsel Vereenvoudiging verlofregelingen Modernisering concurrentiebeding Optimaal gebruikmaken van wet- en regelgeving Volledig benutten WKR Flexibel belonen Tariefvoordeel / bruteren DGA KOSTEN Prijs (per deelnemer) € 330,00 Credits 2 ... View more

Wij hebben in samenwerking met Track Software een SIVI documenten koppeling ontwikkeld. Deze koppeling zorgt ervoor dat niet-medische documenten automatisch vanuit Track Software worden toegevoegd aan het Elektronisch Dossier van een medewerker in Visma.net HRM & Payroll.  Voor meer informatie over SIVI documenten koppelingen zie dit artikel.    ... View more

Heb je de online release update van Visma.net Payroll gemist? Geen zorgen! We hebben ervoor gezorgd dat je niets hoeft te missen. Video Wil je liever op je gemak door de hoogtepunten bladeren? Bekijk dan de presentatie.  Tijdens de release update konden er via de Q&A vragen worden gesteld. Die vind je hier Vragen of opmerkingen? Heb je vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit webinar, dan vragen we je vriendelijk om contact op te nemen met onze Servicedesk, via het indienen van een supportticket. ... View more

Ben je benieuwd naar de nieuwste mogelijkheden in Visma.net HRM & Payroll? Dan hebben we goed nieuws! We nodigen je van harte uit voor een gratis online update over onze software. Tijdens deze sessie laten we je graag, in ongeveer een uur de nieuwste functionaliteit zien. De sessie wordt opgenomen, zodat je deze later op je gemak nog eens kunt bekijken. Als je niet kunt deelnemen, maar wel de opname wilt ontvangen, schrijf je dan in zodat we deze naar je kunnen toesturen. Inschrijven kan via het Opleidingenportaal van Peple. Maak eenvoudig een inlogaccount aan via ons aanvraagformulier. Zodra je account actief is, kun je inloggen op het opleidingenportaal en alle trainingen bekijken. ... View more

Ben je benieuwd naar de nieuwste mogelijkheden in Visma.net HRM & Payroll? Dan hebben we goed nieuws! We nodigen je van harte uit voor een gratis online update over onze software. Tijdens deze sessie laten we je graag, in ongeveer een uur de nieuwste functionaliteit zien. De sessie wordt opgenomen, zodat je deze later op je gemak nog eens kunt bekijken. Als je niet kunt deelnemen, maar wel de opname wilt ontvangen, schrijf je dan in zodat we deze naar je kunnen toesturen. Inschrijven kan via het Opleidingenportaal van Peple. Maak eenvoudig een inlogaccount aan via ons aanvraagformulier. Zodra je account actief is, kun je inloggen op het opleidingenportaal en alle trainingen bekijken. ... View more

Heb je de online release update van Visma.net HRM gemist? Geen zorgen! We hebben ervoor gezorgd dat je niets hoeft te missen. Video Wil je liever op je gemak door de hoogtepunten bladeren? Bekijk dan de presentatie.  Tijdens de release update konden er via de Q&A vragen worden gesteld. Die vind je hier Vragen of opmerkingen? Heb je vragen of opmerkingen naar aanleiding van dit webinar, dan vragen we je vriendelijk om contact op te nemen met onze Servicedesk, via het indienen van een supportticket. ... View more

In dit artikel staat beschreven hoe de WKR ingericht is in Visma.net Payroll en hoe dit in Visma.net Payroll toegepast kan worden.    Raadpleeg de informatie van de Belastingdienst voor inhoudelijke informatie en advies over de Werkkostenregeling (WKR).    Beschikbare standaard rapportages Er zijn in Visma.net Payroll standaard twee rapportages ingericht voor de WKR: "Vrije ruimte WKR" en "Bijdrage componenten WKR". Beide rapportages worden in dit artikel toegelicht.    Rapportage "Vrije ruimte WKR" In deze rapportage wordt per loonheffingennummer en per periode de cumulatieve waardes m.b.t. de WKR getoond. Wordt in de filter gekozen voor periodes 1 t/m 2 dan wordt in de regel van periode 2 het totaal getoond van 2 periodes. Door het bedrag van periode 2 te verminderen met het bedrag van periode 1 zal het totaal van alleen periode 2 verkregen worden.    De rapportage toont terugwerkende kracht berekeningen in de oorspronkelijke periode. Dat wil zeggen dat terugwerkende kracht berekeningen worden getoond in de periodes waarover deze berekend zijn.    De volgende componenten worden getoond in de rapportage:   971300 "Cumulatief fiscaal loon WKR". Deze component is gelijk aan het loon in kolom-14 van de loonstaat. Tevens zou dit bedrag gelijk moeten zijn aan het totaal van component 70300 en component 70400.  971400 "Cumulatief fiscaal inkomen groene tabel WKR". Deze component bevat het totaal loon uit vroegere dienstbetrekking.  971450 "Cumulatief basis voor WKR". Deze component bevat het fiscaalloon wat als basis dient voor de berekening van de vrije ruimte. Indien het loon uit vroegere dienstbetrekking minder dan 10% bedraagt wordt dat bedrag ook meegenomen in deze component.  971500 "Cumulatief vrije ruimte WKR". Op deze component wordt de totale vrije ruimte WKR berekend.  971550 "Cumulatief jaartotaal contributie tot WKR". Deze component bevat alle componenten die aangemerkt zijn als "Ten laste van vrije ruimte WKR".  971600 "Bovenmatige vrije ruimte WKR". Deze component bevat de overschrijding van de vrije ruimte WKR.    Rapportage "Bijdrage componenten WKR" In deze rapportage worden alle componenten getoond per periode en per loonheffingennummer die ten laste komen van de vrije ruimte WKR. De rapportage toont de componenten op basis van componenttype "Ovz WKR".  Het componenttype kan aangegeven worden in de inrichting van het component op tabblad "Verschijning":   Deze rapportage zal moeten aansluiten met het bedrag op component 971550 in de rapportage "Vrije ruimte WKR". Is er geen aansluiting, dan kan dit de volgende oorzaken hebben:    op lc 971550 wordt een cumulatief getoond. Het bedrag in periode 2 is het totaal van periode 1 t/m 2.  de componenten die ten laste komen van de vrij ruimte moeten in de inrichting van desbetreffend component aangemerkt zijn als "Ten laste van vrije ruimte WKR" (tabblad Algemene informatie) en als componenttype "Ovz WKR" (tabblad Verschijning).    Betalingen die niet via de salarisadministratie gaan en rechtstreeks verwerkt zijn in de boekhouding, kunnen worden opgegeven via het variabele component 87000 "Overige WKR componenten vanuit FA".  De bedragen die opgevoerd zijn op deze component worden ook getoond in de rapportage "Bijdrage componenten WKR".    Verwerking eindheffing WKR  Uiterlijk aan het einde van het jaar toetst u of u boven de vrije ruimte komt. Als u niet boven de vrije ruimte uitkomt hoeft u geen eindheffing WKR te betalen en u hoeft u dit ook niet aan te geven in de loonaangifte. De eindheffing doet u uiterlijk in de tweede aangifteperiode van het volgende kalenderjaar bij de aangifte. U mag de eindheffing ook eerder aangeven, bijvoorbeeld per aangiftetijdvak.  Eindigt uw inhoudingsplicht in de loop van het kalenderjaar? Dan geeft u de eindheffing uiterlijk aan in de aangifte over het tijdvak waarin uw inhoudingsplicht eindigt.   Over de overschrijding van de vrije ruimte betaalt u eindheffing. De overschrijding verwerkt u op het variabele component 72060. Deze component wordt bij één medewerker opgevoerd in Visma.net HRM.  De eindheffing wordt berekend op component 73060 en 973060. De eindheffing wordt apart opgenomen in de loonaangifte en is in het XML bestand van de loonaangifte terug te vinden in het veld >EhOvsFrfWrkkstrg<.  De journalisering van de eindheffing gaat via component 73060. Richt de journalisering van component 73060 debet en credit in.    Concernregeling Indien u gebruik maakt van de concernregeling voert u bij de werkgever met het hoogste fiscale loon de eindheffing op in loonaangifte. U verwerkt de eindheffing ook op component 72060 bij één medewerker die valt onder het relevante loonheffingennummer. Meer informatie over het toepassen van de concernregeling kunt u vinden in het Handboek Loonheffingen.  ... View more

Ons gloednieuwe Peple Opleidingenportaal is nu beschikbaar! Dit is jouw kans om je vaardigheden op het gebied van Visma.net HRM & Payroll naar een hoger niveau te tillen, en dat gemakkelijker dan ooit tevoren.   Benieuwd hoe je toegang krijgt tot ons uitgebreide aanbod van opleidingen? Het proces is heel simpel! Het enige wat je hoeft te doen, is een inlogaccount aanmaken via ons aanvraagformulier. Zodra jouw account actief is, kun je inloggen op het opleidingenportaal om alle beschikbare trainingen te bekijken.   Of je nu je kennis wilt verdiepen, nieuwe vaardigheden wilt ontwikkelen, of een absolute expert wilt worden in Visma.net HRM & Payroll; ons opleidingenportaal biedt trainingen voor elk niveau.    Voor vragen over het nieuwe Peple opleidingenportaal en alle andere vragen over trainingen kun je vanaf nu en na 1 juli contact opnemen via [email protected].   Wacht niet langer en maak vandaag nog je account aan om de mogelijkheden te ontdekken en schrijf je in voor de training die bij jou past.  ... View more

We zijn blij jullie te laten weten dat vanaf 6 mei onze telefoonlijn wordt overgezet naar een eigen nieuw Peple nummer: 085 029 9000. Vanaf die datum verzoeken we je vriendelijk om dit nieuwe nummer te gebruiken om contact met ons op te nemen.   We zijn ervan overtuigd dat deze verandering bijdraagt aan een nog betere service en efficiëntere communicatie. ... View more

Dinsdag 23 april 2024 Aanvang 9.00 uur Ben je benieuwd naar de nieuwste mogelijkheden in Visma.net HRM & Payroll? Dan hebben we goed nieuws! Volgende week dinsdag 23 april nodigen we je van harte uit voor een gratis online update over onze software. Tijdens deze sessie laten we je graag, in iets meer dan een uur, onze nieuwste softwareversie 1.142, zien.   Schrijf je hier in!    De sessie wordt opgenomen, zodat je deze later op je gemak nog eens kunt bekijken. Als je niet kunt deelnemen, maar wel de opname wilt ontvangen, schrijf je dan in zodat we deze naar je kunnen toesturen.     ... View more

Voor degenen die het webinar Digitaal ondertekenen, dat plaatsvond op 22 februari 2024, hebben gemist of voor degenen die het nogmaals willen bekijken, bieden wij de mogelijkheid om de opname van het webinar terug te kijken.   Bezoek hiervoor de volgende website: https://www.peple.nl/webinardigitaalondertekenen. Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt om het webinar terug te kijken op een tijdstip dat jou uitkomt. Ook vind je hier de Q&A en de Infosheet.    Mochten er vragen zijn naar aanleiding van het webinar of over onze diensten, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.   Customers Success Managers  [email protected]     ... View more

Graag nodigen wij je uit voor ons webinar ‘Digitaal ondertekenen’ op woensdag 21 februari om 9:00 uur.   Tijdens deze sessie zal HRM Consultant, Marian Smit, jou meenemen door de voordelen en functionaliteiten van onze digitale handtekening. Hierbij zal zij specifiek ingaan op de vernieuwde API-functionaliteit en hoe deze bijdraagt aan het optimaliseren van jouw documentenstroom.   Waarom zou je deelnemen aan dit webinar? Jouw documenten, jouw regels: Krijg grip op je documentenstroom en maak korte metten met papierwerk. Naadloze koppeling met personeelsdossier: Ontdek hoe eenvoudig onze oplossing integreert met het personeelsdossier. Jouw documenten, jouw stijl: Voeg zonder moeite eigen documenten toe, zonder extra consultancy. Flexibel ondertekenen: Onderteken documenten waar en wanneer je wilt, zelfs op je mobiel. Duurzaamheid in ondernemen: Ervaar hoe digitaal ondertekenen bijdraagt aan een groene, duurzame aanpak van je bedrijfsvoering. Rechtsgeldigheid 2.0: Ontdek de gelijkwaardige rechtsgeldigheid van digitale handtekeningen vergeleken met 'natte' handtekeningen. Tijd- en kostenbesparing: Bespaar niet alleen tijd, maar ook kosten met een efficiëntere workflow. Wil je zelf invloed uitoefenen op de inhoud van het webinar? Gebruik het invulveld bij de inschrijving en geef door wat jij behandeld zou willen zien.   Klik hier om je in te schrijven voor deze informatieve sessie en ontdek hoe de digitale handtekening jouw workflow kan transformeren. ... View more

Vanaf 1 april 2024 is IBU, zowel de handmatige (Zend en Ontvang) als de  automatische (Stand Alone), niet meer beschikbaar. Hiervoor zijn Bestandsuitwisseling en de File API in de plaats gekomen.    Gisteren hebben wij in een webinar uitleg gegeven over de te nemen stappen mbt de overgang van IBU naar de File API. De opname van het webinar vind je hier.    Ga svp zsm aan de slag met het overzetten van IBU naar Bestandsuitwisseling en File API. Je kunt dit zelf doen. Maar mocht je ondersteuning nodig hebben, vraag deze dan zsm aan via een ticket in 4Me, want onze planning zit al vol tot half januari.    Bestandsuitwisseling - Instructievideo Bestandsuitwisseling vind je hier. - Handleiding op Community hier.   File API - Instructies uit het webinar vind je hier (vanaf 22:17).  - Handleiding op Community hier.  - Quick guide to start consuming the File API vind je hier.    ... View more

De software van Visma | Raet is vaak onderdeel van een uitgebreid IT-landschap. Onze HR- en salarisapplicaties zijn verbonden met arbosystemen, betalingssystemen, de belastingdienst en natuurlijk externe applicaties. Een goede integratie tussen deze systemen zorgt voor een efficiënte en veilige gegevensuitwisseling en correcte werking van de applicaties. Wij werken hard om de integraties met onze software te moderniseren en starten binnenkort met de vervanging van de huidige integratie met Nedap Ons door een API.    Wellicht heb je er al iets over gehoord in één van onze gebruikersoverleggen maar de integratie met Nedap Ons raakt langzamerhand verouderd. We zijn daarom samen met Nedap en onze partner Visma Connect begonnen met het bouwen van een API-connectie. Binnenkort starten we met een pilot. Het daadwerkelijk omzetten van de huidige Nedap Ons integratie naar de API kan eind dit jaar / begin volgend jaar plaatsvinden.      De voordelen van een API   Betere integratiemogelijkheden API is een wereldstandaard en gebaseerd op de nieuwste techniek  Een API is enorm schaalbaar en daardoor heel stabiel en betrouwbaar  De data is altijd actueel  Compliant met Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)  Gecertificeerde integratie gebouwd in samenwerking met Nedap Geen beheer meer voor jou als klant   Wij begrijpen dat roostering en planning zich in het hart van jouw organisatie bevinden. Daarom willen wij tijdig informeren over de nieuwe Nedap Connectie en wat er bij komt kijken als de connectie wordt omgezet naar API technologie. Je Customer Succes Manager zal dit onderwerp dan ook (mits je natuurlijk Nedap gebruiker bent) agenderen voor jullie volgende gesprek. Heb je nu al vragen, neem dan gerust contact op met je Customer Success Manager.   Zie de Visma.net HRM & Payroll API Community voor de meest recente informatie ... View more

Bijna een jaar geleden informeerden wij je al over de nieuwe endpoints Persons en Employments. Wij herinneren je er aan dat deze endpoints de oude Employee endpoint moeten gaan vervangen.    Het Employee endpoint in de Learning API en IAM API is een samengesteld endpoint dat zowel de persoons- als dienstverbandgegevens van medewerkers bevat. Gebleken is dat het combineren van deze data de complexiteit van het endpoint had verhoogd en de performance en stabiliteit hierdoor was verslechterd. Wij hebben daarom vorig jaar het Employee endpoint gesplitst in een endpoint met persoonsgegevens en een endpoint met dienstverbandgegevens. Hiervoor hebben wij toen twee nieuwe endpoints aan de APIs toegevoegd, te weten het endpoint Persons en het endpoint Employments.  Het Employee endpoint blijft voorlopig nog bestaan, maar het endpoint zal niet verder uitgebreid worden. Nieuwe velden of andere verbeteringen zullen enkel in de nieuwe endpoints voor Persons en Employments doorgevoerd worden.   Nieuwe koppelingen mogen alleen nog gebaseerd worden op de endpoints Persons en Employments. Gebruik maken van het Employee endpoint in nieuwe koppelingen is niet meer toegestaan. Ook herinneren wij je eraan dat het Employee endpoint in de huidige koppeling vervangen dient te worden, want op termijn zal deze komen te vervallen.  ... View more

Werkgebonden personenmobiliteit (CO2 Registratie)    Vanaf 1 januari 2024 worden organisaties met minimaal 100 werknemers verplicht om de CO2-uitstoot van reizen van personeel te registreren op een platform van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), het RVO-portaal.   Eerder al vertelden wij hoe Visma | Raet jouw organisatie hierbij gaat helpen. Wij gaan namelijk de kilometerdeclaraties (binnen de declaratie module van de Youforce app en bijbehorende desktopversie) uitbreiden met de verbijzondering vervoermiddel en brandstof. Hoe we dat gaan doen lees je hier.    Heb jij de Youforce app en dan met name de module Declaraties nog niet ingericht, dan is het verstandig hier op hele korte termijn mee aan de slag te gaan. De wijzigingen die wij gaan uitleveren m.b.t. mobiliteit zullen je minimale inspanning kosten om te configureren. Maar het inrichten van de Youforce app, inclusief de Declaratie module, moet je wel even tijd voor vrij maken. Tevens zullen medewerkers met de Youforce app aan de slag moeten, wat de nodige doorlooptijd vergt. Om je hierbij te helpen, kun je nu gratis posters aanvragen om het gebruik van de app te stimuleren.   De Youforce app is gratis* en je kan deze zelfstandig, zonder onze hulp, inrichten. Voordat je aan de slag gaat, dien je eerst een ticket in via Mijn Support. Dit doe je via het sjabloon 'Activering Youforce app'. Wij zorgen er dan voor dat de Youforce app omgeving voor je klaar wordt gezet. Als dat gebeurd is, krijg jij een mailtje van ons en kan je aan de slag met het inrichten van de Youforce app.    Voor het inplannen van een consultancy afspraak kan je in Mijn Support een nieuwe aanvraag indienen, kiezen voor soort consultancy (Youforce app), optie Aanvraag consultancy en vervolgens de benodigde informatie velden invullen.   Meer informatie over de Youforce app en werkgebonden personenmobiliteit vind je hier :  Wat moet je regelen voordat je aan de slag kunt met de Youforce app & desktop? Video Declareren met de Youforce app Webpagina Youforce app Handleiding Youforce app & desktop 'Declaraties' Werkgebonden personenmobiliteit, wat gaan wij voor je aanpassen.  Onze website: Werkgebonden personenmobiliteit: wat betekent dit voor jouw organisatie? *excl module Gewerktedagen ... View more

Het kan je haast niet ontgaan zijn dat de regering er alles aan doet om de uitstoot van CO2 te verminderen. Uiteindelijk moet Nederland in 2050 klimaatneutraal zijn, en is het tussentijdse doel om minimaal 1 Megaton CO2 voor 2030 te reduceren. Vanaf 1 januari 2024 zijn organisaties met minimaal 100 werknemers verplicht om de CO2-uitstoot van reizen van personeel te registreren op een platform van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), het RVO-portaal. Dit geldt voor zowel woon-werkverkeer als zakelijke reizen.   Het is de bedoeling dat organisaties zelf ook inzicht krijgen in hoeveel CO2  ze uitstoten. Daarmee hoopt het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bedrijven te stimuleren om hun uitstoot te verminderen. Wordt de doelstelling in 2026 niet gehaald, dan wordt er alsnog in de regelgeving een maximum CO2 -uitstoot per reizigerskilometer opgenomen. Iedere werkgever is dan verplicht om hieraan te voldoen.   CO2-registratieverplichting voor jouw organisatie  Jaarlijks, uiterlijk 30 juni van dat jaar, moet je gegevens aanleveren in het RVO-portaal over het voorgaande jaar. Dit betekent dat je uiterlijk op 30 juni 2025 aangifte moet doen over de cijfers van 2024. Je vult per vervoermiddel en per gebruikte brandstof (of andere voeding) de gereisde kilometers in, waarbij je onderscheid maakt tussen zakelijke en woon-werk reizen.   De werkgever moet gegevens verstrekken over: Het aantal reizigerskilometers voor woon-werkverkeer en zakelijke mobiliteit, De gebruikte vervoermiddelen (auto, motorfiets, bromfiets/scooter (e-)fiets of lopen, of openbaar vervoer); Het brandstoftype (voor bromfiets, scooter of motorvoertuig).   Voor reizen per bromfiets of scooter en reizen per motorvoertuig wordt onderscheid gemaakt in brandstof of voeding: Elektrisch 100% Elektrisch in combinatie met benzine, diesel of waterstof (hybride) Benzine Diesel   Echter zijn er ook een aantal soorten mobiliteit waarvoor er niet geregistreerd hoeft te worden. Dit gaat om: Privégebruik bedrijfswagens/leaseauto’s, Zakelijke mobiliteit van aangepaste voertuigen, Ritten van nood- en hulpdiensten, Politietaak of brandweerzorg, Reizen met vliegtuig, Reizen met boot of schip,   Reizen met meerdere vervoermiddelen Maakt de medewerker bij woon-werkverkeer of zakelijke reizen gebruik van meer dan één vervoermiddel, dan volstaat het om de gegevens in te vullen van het vervoermiddel waarmee de medewerker de meeste kilometers heeft afgelegd. Men moet dan wel de overige kilometers die de medewerker met het andere vervoermiddel heeft afgelegd optellen bij het andere waarmee de medewerker de meeste kilometers heeft afgelegd. Voor reizen met het openbaar vervoer zal de invoer op basis van bedragen zijn in plaats van de kilometers.     Hoe gaat Visma | Raet jouw organisatie helpen?  Registratie van deze kilometers vraagt natuurlijk het een en ander van organisaties; werkgevers moeten een nieuw proces inrichten en de administratieve last wordt voor veel medewerkers en HR-afdelingen verhoogd. Alle gemaakte kilometers van verschillende vervoermiddelen moeten namelijk in één rapportage komen.    Bij Visma | Raet zijn we altijd op de hoogte van dit soort wet- en regelgeving wijzigingen. En daarom zijn wij samen met een aantal van onze klanten al druk bezig geweest om het registratie- en verantwoordingsproces zo simpel mogelijk te maken in zowel de app als de desktopvariant. We nemen je graag mee in waar we achter de schermen nu mee bezig zijn en hoe jij bepaalde gegevens voor de rapportage kunt achterhalen.   Woon-werk Voor de inventarisatie van het woon-werkverkeer adviseren wij werkgevers om informatie te verzamelen op basis van een steekproef onder medewerkers, via een enquête. Dit is immers de makkelijkste en minst belastende oplossing voor hen gezien het om een paar vragen gaat.  Dienstreizen Met behulp van de Visma.net Declaratiemodule of Talent Declaratie App kun je dienstreizen makkelijk en snel vastleggen, waardoor deze reizen op een eenvoudige manier worden vergoed. Zowel in de app als de desktopvariant gaan we deze registratie uitbreiden, zodat een medewerker makkelijk kan aangeven met welk vervoermiddel gereisd is en welk type brandstof gebruikt is. We gaan hierbij voorzien in een rapportage die aansluit bij de gegevens die je moet registreren in het RVO-portaal. Deze functionaliteiten worden in Q4 2023 uitgebracht. Bij Visma | Raet spelen we zo snel mogelijk in op nieuwe ontwikkelingen zoals deze. Daardoor is onze software altijd up-to-date met nieuwe wet- en regelgeving. Hiermee maken we het HR-leven makkelijker voor iedereen in jouw organisatie.  ... View more