Visma.net HRM ondersteunt SIVI 2021 standaard   Wat is SIVI? SIVI is de standaard voor het uitwisselen van verzuimgegevens tussen diverse instanties. De huidige versie in Visma.net HRM (versie 2017) komt binnenkort te vervallen en daarom heeft Visma SIVI versie 2021 geïmplementeerd. Visma heeft de testen met Zorg van de Zaak succesvol afgerond en nu kunnen alle andere klanten upgraden naar SIVI 2021 standaard.  Hier zijn geen kosten aan verbonden.   Waarom upgraden naar SIVI 2021 De meeste ARBO dienstverleners gebruiken SIVI als DE standaard om de verzuimgegevens uit te wisselen met HR Applicaties van de werkgevers. Het is van belang dat er dan ook 1 standaard is en dat deze ook onderhouden wordt. Vanuit de (moederbedrijf SIVI) is aangegeven dat het onderhoud op SIVI 2017 binnenkort zal aflopen. Het is dan belangrijk dat je al geupgraded bent naar SIVI 2021.    Wat moet ik doen om te upgraden? Of je wat moet doen is afhankelijk van bij welke arbodienst je bent aangesloten. Als je bent aangesloten bij Zorg van de Zaak dan is de upgrade al voor je gedaan en ben je hierover geïnformeerd en hoef je niets te doen.    Ben je niet bij zorg van de Zaak aangesloten, neem dan de handleiding in de bijlage aandachtig door. Daar staan alle stappen in die je moet uitvoeren en waarom.    Overleg met jouw arbodienst. Het allerbelangrijkste is dat je de upgrade in overleg doet met jouw arbodienst. De arbodienst moet namelijk ook een aantal acties ondernemen om ervoor te zorgen dat de upgrade succesvol verloopt. Als je de upgrade hebt gedaan kun je namelijk niet terug!    Als jouw arbodienst twijfelt of de bestanden verwerkt kunnen worden kun je de testbestanden in de bijlage aan de arbodienst leveren.  Daarmee kan de arbodienst testen of de bestanden verwerkbaar zijn. De bestanden bevatten uiteraard geen persoonsgegevens kan opgevraagd worden bij Support.   ... View more

De functionele beschrijving van de module Applicatiebeheer, toegespitst op de Educatie sector, ... View more

Deze handleiding is geschreven voor Educatie klanten met een AO-structuur. Het beschrijft de stappen die nodig zijn voor de aanvraag en configuratie om getekende documenten na ondertekening via IntraDocs automatisch op te slaan in het Edossier van de medewerker. In deze handleiding gaan we uit van de API integratie. ... View more

Deze handleiding beschrijft de stappen die je als klant uitvoert ter voorbereiding op het gebruik van Digitaal Ondertekenen in Visma.net HRM met API integratie. Daarnaast beschrijft het de stappen die nodig zijn voor de aanvraag. ... View more

Update 13:55 uur. Het aangegeven issue is opgelost. De WF plus procedures (startende met een aan de dynamisch betrokken werknemer toegewezen taak) creëren weer daadwerkelijk een taak en kunnen dus weer gestart worden. Helaas dienen de procedures die eerder vandaag gestart zijn (en op gepland staan) handmatig gestopt te worden. Er is een groep klanten waarvan een deel van de taken van dezelfde WF procedure(s) al is afgedaan. Ook zij kunnen er voor kiezen om de procedures te stoppen en opnieuw te starten (waardoor eerdere afgedane taken opnieuw afgedaan zullen moten worden). Wij zullen deze klanten benaderen om te kijken hoe eea. opgelost kan worden, mochten zij NIET kiezen voor het handmatige stoppen en opnieuw starten van deze WF Plus procedure(s).   Onze excuses voor de overlast.         Workflows die gestart worden door een taak voor de werknemer geven problemen.   Wij hebben verschillende meldingen ontvangen dat de workflow’s niet correct verlopen wanneer deze opgestart worden door de medewerker.   Na het indienen van de taak wordt deze niet doorgestuurd maar kan ook niet meer worden teruggevonden.    Wij werken met de grootste prioriteit aan het onderzoeken en het oplossen van dit probleem. ... View more

Een vernieuwde, korte beschrijving van de eenvoudige contractinitialisatie. ... View more

Vanaf 2 augustus 2022 kunnen ouders 9 keer het aantal uren van hun werkweek betaald ouderschapsverlof opnemen en daarvoor een uitkering van het UWV ontvangen. UWV vergoedt 70% van het maximale dagloon en dit geldt voor het eerste levensjaar van het kind. Dezelfde regels gelden ook voor adoptie van/of pleegouderschap voor kinderen onder de 8 jaar. Het betaalde ouderschapsverlof geldt alleen voor het eerste jaar na de dag van de feitelijke adoptie of plaatsing. Op zowel CAO- als bedrijfsniveau kan van de financiële bijdrage worden afgeweken. De werkgever moet de uitkering aanvragen voor zijn werknemer bij het UWV. Dit kan wanneer de werknemer minimaal één werkweek betaald ouderschapsverlof heeft opgenomen en maximaal negen weken. In maximaal 3 keer kan de werkgever dit betaalverzoek aanvragen bij het UWV. Voor details of specifieke situaties, bekijk de website van het UWV of neem direct contact op met het UWV. ... View more

Werknemer blijft doorwerken na AOW-leeftijd 1.1 Inrichting Werknemersgroep  Wanneer een werknemer na het bereiken van de AOW gerechtigde leeftijd blijft doorwerken, dan moet dat vanaf dat moment in de loonaangifte gerapporteerd worden op een nieuwe inkomstenverhouding. De reden hiervan is dat de verzekeringssituatie voor de werknemersverzekering voor de werknemer verandert.   Bij het aanmaken van het nieuwe contract waarop de werknemer na het bereiken van de AOW gerechtigde leeftijd zal worden uitbetaald, is het mogelijk om de instellingen van de inkomstenverhouding direct over te nemen uit een werknemersgroep.    Hier volgt een beschrijving van het aanmaken van werknemersgroep(en).    Ga naar Applicatiebeheer → Organisatie → Werknemersgroep. Klik in het menu met de rechter muisknop op Groep. Vervolgens verschijnt de optie Werknemersgroep toevoegen, klik daarop.   Neem vervolgens op het tabblad Algemeen, Algemene belastingregels en IKV Belastingregels de waardes over vanuit de algemene werknemersgroep die gebruikt wordt voor een ‘gewone’ werknemer.  Maar geef op de tabbladen Algemene belastingregels en IKV Belastingregels de onderstaande afwijkende waardes in:   Algemene belastingregles Veld Heffingskorting toepassen Nee, in veel gevallen zal de loonheffingskorting worden toegepast op de uitbetaling van de AOW uitkering of pensioen. Mocht dat voor een specifieke werknemer niet van toepassing zijn dan kan dit achteraf nog worden aangepast IKV Belastingregels Veld WW-regel Nee WAO/IVA/WGA Basis Nee ZW Ja Wgf-regel Nee WAO/IVA/WGA gedifferentieerd Nee   Werknemersgroepen kunnen worden gebruikt als filter in overzichten en exporten. Let erop dat deze filters mogelijk moeten worden aangepast wanneer er extra werknemersgroepen worden aangemaakt.     Soort aanstelling In deze beschrijving gaan we ervanuit dat de klant een aparte wizard wil inrichten voor de medewerker die na AOW gerechtigde leeftijd indienst komt in te voeren. Of dit ook wenselijk is zal per organisatie bekeken moeten worden.   Om de soort aanstelling goed in te kunnen richten is het belangrijk dat eerst het vinkje ‘Eenvoudige contractinitialisatie gebruiken’ wordt aangezet bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Instellingen.   Soort aanstelling Vervolgens kan de Soort aanstelling aangemaakt worden.    Soorten aanstellingen kunnen worden gebruikt als filter in overzichten en exporten. Let erop dat deze filters mogelijk moeten worden aangepast wanneer er extra werknemersgroepen worden aangemaakt.     Het maken van een soort aanstelling doe je bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Soorten aanstellingen & Acties. Klik met de rechtermuisknop op een bestaande soort aanstelling en kies voor ‘Soort aanstelling kopiëren’.   Geef de nieuwe soort aanstelling nu een logische naam. Bijvoorbeeld ‘AOW gerechtigde medewerker’.    Tabblad Acties Vervolgens kan de soort aanstelling worden ingericht. Selecteer de zojuist aangemaakte werknemersgroep bij Standaard werknemersgroep.   Zet het vinkje aan bij ‘Automatisch nieuwe IKV aanmaken’.   Richt vervolgens de overige velden in.    Tabblad Velden nieuw contract Zet hier zoveel mogelijk vinkjes uit zodat de velden niet getoond worden op het nieuwe contractscherm. Kies per veld of je wilt dat de waarde wordt gekopieerd van het basiscontract of vanuit de metadata wordt opgehaald. In dit geval zullen de meeste waarden gekopieerd kunnen worden vanuit het basiscontract. Op het moment dat bijvoorbeeld werktijden kunnen afwijken van het oorspronkelijke contract is het raadzaam deze op Zichtbaar te zetten. Dan kunnen de werkuren tijdens het aanmaken van het contract nog worden aangepast.     Payroll componenten en regelingen - Joris   1.2 Werkwijze Invoeren contract Kies voor de actie Nieuw contract.  Selecteer hier de soort aanstelling AOW gerechtigde medewerker.     Geef vervolgens de contract vanaf en eventueel de contract t/m datum in.   Klik op Voltooien. Wanneer er een goedkeuringsworkflow is ingericht zal eerst deze goedkeuring gedaan moeten worden voor het contract is aangemaakt. Wanneer het contract is aangemaakt zal automatisch de IKV worden aangemaakt. Deze wordt aangemaakt op basis van de gegevens zoals ingericht in de gekoppelde werknemersgroep. ... View more

Update: De storing is verholpen. Visma ICT blijft eea. nog monitoren. Excuses voor de overlast.     ----   Helaas is er momenteel een algemene storing vwb. Visma.net.   Grote systeemonderbreking Door een probleem werkt het systeem niet zoals verwacht. We zijn bezig om het probleem op te oplossen. In de tussentijd kunt u meer lezen over de reden waarom u dit bericht ziet. Bedankt voor uw geduld.   Zodra er meer informatie is, melden we dit in dit nieuws item, Excuses voor de overlast ... View more

Helaas is er momenteel een algemene storing vwb. Visma.net.   Grote systeemonderbreking Door een probleem werkt het systeem niet zoals verwacht. We zijn bezig om het probleem op te oplossen. In de tussentijd kunt u meer lezen over de reden waarom u dit bericht ziet. Bedankt voor uw geduld.   Zodra er meer informatie is, melden we dit in dit nieuws item, Excuses voor de overlast ... View more

Update: De storing is verholpen. Visma ICT blijft eea. nog monitoren. Excuses voor de overlast.     ---   Helaas is er momenteel een algemene storing vwb. Visma.net.   Grote systeemonderbreking Door een probleem werkt het systeem niet zoals verwacht. We zijn bezig om het probleem op te oplossen. In de tussentijd kunt u meer lezen over de reden waarom u dit bericht ziet. Bedankt voor uw geduld.   Zodra er meer informatie is, melden we dit in dit nieuws item, Excuses voor de overlast ... View more

In Visma.net HRM release 1.133 (dec. 2021) zijn aanpassingen gedaan voor het automatisch kunnen aanmaken van een IKV bij een nieuw contract met behulp van de ‘eenvoudige contract-wizard’. Eerder zijn er In Visma.net Payroll aanpassingen gedaan, release 175, voor het automatisch verwerken van de transitievergoeding.    In deze handleiding wordt uitgelegd hoe Visma.net kan worden ingericht om op een efficiënte en eenvoudige manier een nieuw contract en IKV aan te maken t.b.v. de transitievergoeding.  Voor het inrichten van de transitievergoeding is gedegen kennis van Payroll noodzakelijk. Voor ondersteuning bij de inrichting kan Payroll consultancy via 4Me aangevraagd worden.  ... View more