Kun käytössäsi on Visma Payn verkkomaksutavat, asiakkaasi voivat maksaa sähköpostiinsa saaman laskun helposti saman tien. Kun asiakkaasi avaa sähköpostilaskunsa, hänelle avautuu mahdollisuus maksaa lasku heti suomalaisilla verkkomaksuilla turvallisesti ja luotettavasti. Maksutapoina ovat suomalaiset verkkopankit, korttimaksut sekä mobiilimaksutavat kuten Mobile Pay. Datamme mukaan 56% asiakkaista maksaa jopa 3 päivän sisällä laskun vastaanottamisesta, kun laskulla tarjotaan verkkomaksutapoja.   Uusimmassa Verkkolaskut.fi-päivityksessä julkaisimme uuden version Visma Pay-rajapinnasta. Nyt maksujen suoritustiedot luetaan suoraan Visma Payn verkkomaksupalvelusta sinun ohjelmaasi. Vastaanotat tiedon maksetusta laskusta heti, ja kun Visma Pay tekee tilitysajon, päivitämme automaattisesti laskun suorituksen vastaamaan tapahtumaa.   Visma Pay nopeuttaa kassavirtaasi myös tilittämällä jatkossa päivittäin tulleita saapuneita suorituksia pankkitilillenne. Tilityksen viive on kuitenkin maksutapahtuman varmistamiseksi 3 päivää kaikille maksutapahtumille. Esimerkiksi lauantaina tehdyt tapahtumat tilitetään tiistaisessa tilityksessä ja maanantaiset tapahtumat torstaisessa tilityksessä. Aiemmin tilitykset on tehty ainoastaan jokaisen viikon ensimmäisenä arkipäivänä.   Päivätilitykset aktivoituvat kaikille asiakkaille automaattisesti. Mikäli haluat käyttää jotain muuta tilityssykliä, niin olethan yhteydessä Visma Payn asiakaspalveluun helpdesk@vismapay.com .   Jos kaipaat apua verkkomaksujen käyttöönottoon verkkolaskut.fi palvelussa, voit olla yhteydessä Verkkolaskut.fi asiakaspalveluun helpdesk@passeli.com . Voit myös lukea lisää verkkomaksujen käyttöönotosta Communitystämme. ... View more

Kun asiakas on maksanut laskunsa käyttäen Visma Payn verkkomaksupainiketta, maksujen suoritustiedot luetaan suoraan Visma Payn verkkomaksupalvelusta rajapinnan avulla verkkolaskut.fi-ohjelmaasi.   Suoritus näkyy palvelussa noin 15 minuutin viiveellä, ja suoritus päivitetään automaattisesti vastaamaan tapahtumaa. Tämä tarkoittaa sitä, että laskun suorituksella näkyy suoritettu summa sekä Visma Payn komissiokulu eriteltyinä. Laskun tila ja lähetyksen tila on laskuhallinnassa "Maksettu".     Jos toimitat kirjanpitäjällesi suoritusraportin kuukausittain, kirjanpitäjäsi pystyy kirjaamaan tältä raportilta suoritukset ja komissiokulut vaivattomasti.     Visma Pay nopeuttaa myös kassavirtaa tilittämällä tulleita suorituksia päivittäin pankkitilillesi.  Tilityksen viive on kuitenkin maksutapahtuman varmistamiseksi 3 päivää kaikille maksutapahtumille. Esimerkiksi lauantaina tehdyt tapahtumat tilitetään siis tiistaisessa tilityksessä, ja maanantaiset tapahtumat torstaisessa tilityksessä. Aiemmin tilitykset on tehty ainoastaan jokaisen viikon ensimmäisenä arkipäivänä.   Päivittäistilitykset aktivoituvat kaikille asiakkaille automaattisesti. Mikäli haluat käyttää jotain muuta tilityssykliä, niin olethan yhteydessä Visma Payn asiakaspalveluun helpdesk@vismapay.com . ... View more

Kun käytössäsi on Visma Payn verkkomaksutavat, voi asiakas maksaa laskunsa helposti ja luotettavasti laskun mukana olevan maksupainikkeen avulla. Lasku toimitetaan asiakkaasi sähköpostiin, josta hän pääsee avaamaan lähettämäsi laskun.   Viestin lähettäjänä näkyy lasku@mail.vismapay.com. Viestissä näkyy laskun perustiedot, ja valitsemalla "Katso lasku" avautuu lasku selaimessa uuteen välilehteen.   Linkin saa avattua myös alla olevasta sinisestä linkistä. Klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella saa painikkeen tai linkin takaa myös kopioitua linkin osoitteen, ja avattua sen haluamallaan tavalla. Kun lasku avautuu, näkyy vasemmalla laskun tiedot, ja oikealla laskun kuva.    Maksutapoina on valittavissa korttimaksu, suomalaiset verkkopankit tai mobiilimaksu. Asiakas voi valita haluamansa maksutavan, ja siirtyä maksamaan.    Kun asiakas on maksanut laskun, hän saa sähköpostiinsa maksuvahvistuksen. Kun laskun nyt avaa sähköpostin kautta uudelleen, ei maksupainiketta enää ole. Maksupainike poistuu asiakkaalta myös silloin, jos merkitset laskulle manuaalisesti verkkolaskut.fi-palvelussa suorituksen.   ... View more

Verkkolaskut.fi-palvelu on saanut jälleen uuden päivityksen.   Uusia ominaisuuksia: Asiakaskortille voi nyt valita, että asiakkaalle sovelletaan käännettyä verovelvollisuutta. Kun Käännetty ALV-asetus on valittu, tarjotaan asiakkaalle oletuksena verotonta kirjaustapaa ja laskulle lisätään käännetyn ALV:n merkinnät. Lue lisää asetuksesta täältä. Laskun asiakashakuun on lisätty valinta, jolla voi luoda suoraan laskulta uuden asiakkaan asiakasrekisteriin. Mikäli olemassa olevan asiakkaan tietoja muuttaa laskulla, voi myös nämä muutokset tallentaa asiakasrekisteriin. Lisää asiakkaan tallentamisesta voit lukea täältä.   Parannuksia: Verkkolaskuosoitteita lisätessä operaattorilistauksessa kahden operaattorin nimeä on tarkennettu: Opentext Oy (entinen Liaison Technologies) OpusCapita Solutions Oy (entinen Itella Information Oy) Operaattorien nimet ovat vaihtuneet yrityskauppojen myötä, mutta ovat usein käytössä edelleen vanhalla nimellä. Tämä helpottaa oikean operaattorin valitsemista asiakkaan ilmoittamien tietojen perusteella.  Suoritusten kirjaustoimintoa on parannettu. Suorituksen kirjaukseen on lisätty oikaisulajiksi alennus. Korko-oikaisulajin voi valita suoritukselle myös sellaisilla laskuilla, joita ei ole muistutettu. Oikaisulaji Komissio annetaan jatkossa omassa Vähennetty komissio-kentässään. Valuuttakurssia on nyt mahdollista muuttaa suorituksen kirjauksen yhteydessä. Tuotekortille on lisätty valinta siitä, onko tuote tavara vai palvelu. Kun asiakas on maksanut laskun Visma Payn kautta, luetaan tilitykset jatkossa automaattisesti ohjelmaan. Tämä tarkoittaa sitä, että myös vähennetty komissio luetaan ohjelmaan automaattisesti. Kun tilitys on luettu ohjelmaan, näkyy suorituksen tyyppinä laskulla Visma Pay-tilitys. Suoritus-raportilla Visma Pay-maksuihin liittyvät vähennettävät komissiot näytetään jatkossa suoritusrivin alla oikaisu-kentän sijaan. Korjattu: Korjattu tilanne, jossa laskun kirjauksen "Tallenna lasku keskeneräiseksi ja siirry asetuksiin lisäämään pankkitili"-linkistä saattoi muodostua useampia keskeneräisiä laskuja. Korjattu laskun kirjauksessa lisätty tuotteen kuvaus rivittymään myös esikatselussa. Pankkitilin lisäys-painike näkyy nyt myös kapeammilla näytöillä. ... View more

Tuotteita ei ole pakko perustaa tuoterekisteriin, vaan ne voi lisätä laskulle myös vapaasti kirjoittaen.   Jos laskutat usein samoja tuotteita tai palveluja, voi kuitenkin olla kätevää luoda tuotekortti. Saat luotua tuotekortin kohdassa Laskut -> Tuotteet -> Uusi tuote.   Pakollisia tietoja ovat tuotteen nimi, yksikkö, veroton hinta, ALV % ja verollinen hinta. Riittää, että syötät jomman kumman hinnan, jolloin ohjelma laskee puuttuvan hinnan valitun alv-kannan mukaan.  Halutessasi saat lisättyä tuotekoodin ja kuvauksen. ... View more

Asiakkaita ei ole pakko tallentaa asiakasrekisteriin, vaan tiedot voi syöttää myös manuaalisesti suoraan laskulle. Jos laskutat useamman kerran samaa asiakasta, kannattaa asiakkaan tiedot tallentaa, jolloin asiakkaan voi valita listasta ja tallennetut osoitetiedot tulevat laskulle automaattisesti. Asiakkaan voi tallentaa asiakasrekisteriin joko suoraan laskun luonnista, tai Laskut -> Asiakkaat-kohdassa.   Asiakkaan tallentaminen suoraan laskulta   Kun klikkaat asiakkaan nimi-kenttää, aukeaa alasvetovalikko jo tallennetuista asiakkaista. Ylimpänä on vaihtoehto +Uusi asiakas, jonka valitsemalla aukeaa ponnahdusikkuna asiakastietojen täyttämistä varten.  Voit myös täyttää asiakkaan tiedot ensin laskulle, ja sen jälkeen valita Lisää asiakkaaksi, jolloin jo syötetyt tiedot ovat asiakaskortilla.  Asiakaskortin haku-kentän avulla voit etsiä asiakkaan osoitetietoja Maventan osoitekirjastosta. Verkkolaskuosoitteen voit tarkistaa asiakkaalta, tai esimerkiksi TIEKEN julkisesta verkkolaskuosoitteistosta:  https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html   Ponnahdusikkunana aukeavaan asiakaskorttiin voit täydentää loput tiedot, ja tallentaa ne. Jo tallennettujen asiakkaiden osoitetietoja on myös mahdollista muokata ja päivittää suoraan laskun luontinäkymästä.   Asiakkaan tallentaminen asiakaskortiston kautta Voit luoda uusia asiakaskortteja myös menemällä suoraan Laskut -> Asiakkaat -> Uusi asiakas. Asiakaskortin haku-kentän avulla voit etsiä asiakkaan osoitetietoja Maventan osoitekirjastosta. Verkkolaskuosoitteen voit tarkistaa asiakkaalta, tai esimerkiksi TIEKEN julkisesta verkkolaskuosoitteistosta:  https://verkkolaskuosoite.fi/client/index.html     ... View more

Arvonlisäverotuksessa verovelvollinen on yleensä myyjä. Rakennusalan käännetty verovelvollisuus tarkoittaa sitä, että tiettyjen rakentamispalvelujen arvonlisäverosta vastaa rakentamispalvelun ostaja eikä myyjä. Silloin ostajan pitää laskea ja maksaa arvonlisävero. Rakentamispalvelujen arvonlisävero on 24 % eli niistä pitää maksaa alv yleisen verokannan mukaan. Lisää aiheesta voit lukea Verohallinnon sivuilta.    Käännetty verovelvollisuus otetaan käyttöön asiakaskohtaisesti asiakaskortilta.  Kun käänteinen ALV otetaan käyttöön, tulee asiakastietoihin täydentää myös ALV-tunnus.       Kun käännetty ALV on valittuna, asiakkaalle käytetään käännettyä verovelvollisuutta (Rakentamispalvelujen myynti). Kun Käännetty ALV-asetus on valittuna, tulee asiakkaan laskulle oletuksena veroton kirjaustapa ja laskulle lisätään automaattisesti merkintä käänteisestä ALV:stä. Laskun kirjaustapaa on edelleen mahdollista vaihtaa tarvittaessa laskua luodessa.    Jos laskutulosteena on tilisiirto, on teksti asiakastietojen alapuolella. Jos laskutulosteena on perinteinen malli, on teksti laskun alalaidassa: ... View more

Tulostuspalvelussa suoritetaan aikataulutettuja huoltotoimenpiteitä torstaina 27.10.2022 klo 0:00 – maanantaina 31.10.2022 klo 23:59 välisenä aikana.   Huoltotoimenpiteiden aikana palveluissa ja käyttöliittymissä voi esiintyä viiveitä tai katkoksia. Suosittelemme välttämään laskujen lähettämistä tulostuspalveluun tänä aikana ongelmatilanteiden välttämiseksi. ... View more

Tulostuspalvelussa suoritetaan aikataulutettuja huoltotoimenpiteitä torstaina 27.10.2022 klo 0:00 – maanantaina 31.10.2022 klo 23:59 välisenä aikana.   Huoltotoimenpiteiden aikana palveluissa ja käyttöliittymissä voi esiintyä viiveitä tai katkoksia. Suosittelemme välttämään laskujen lähettämistä tulostuspalveluun tänä aikana ongelmatilanteiden välttämiseksi. ... View more

Saat halutessasi sähköpostiisi ilmoituksen saapuvista ostolaskuistasi.   Mene kohtaan Asetukset -> Maventa-asetukset. Verkkolaskujen vastaanotto-kohdassa voit asettaa sähköpostiosoitteen, johon ilmoitukset lähetetään.      Viestissä ei tietoturvasyistä näytetä pankkitilitietoja tai laskun yksityiskohtia. Mikäli laskusta herää kysyttävää, olettehan suoraan yhteydessä laskun lähettäjään.     ... View more

Laskun lähetys on mahdollista ajastaa halutulle päivälle. Laskun luontinäkymässä laskun tiedoissa on "Lähetä laskupäivänä"-vaihtoehto.   Kun valitset tähän Kyllä, ohjelma lähettää laskun laskun automaattisesti laskun päiväyksen mukaan kun lasku tulostetaan tai tallennetaan. Jos lasku lähetetään Lähetä-painikkeella, se lähtee heti.     ... View more

Tulostuspalvelussa suoritetaan aikataulutettuja huoltotoimenpiteitä perjantaina 16.9.2022 klo 21:00 – lauantaina 17.9.2022 klo 6:00 välisellä ajalla sekä lauantaina 24.9. klo 13:00 - sunnuntaina 25.9. klo 0:00 välisenä aikana.   Huoltotoimenpiteiden aikana palveluissa ja käyttöliittymissä voi esiintyä viiveitä tai katkoksia. Suosittelemme välttämään laskujen lähettämistä tulostuspalveluun tänä aikana ongelmatilanteiden välttämiseksi.   Suosittelemme välttämään laskujen lähettämistä tulostuspalveluun tänä aikana ongelmatilanteiden välttämiseksi. ... View more

Tulostuspalvelussa suoritetaan aikataulutettuja huoltotoimenpiteitä perjantaina 16.9.2022 klo 21:00 – lauantaina 17.9.2022 klo 6:00 välisellä ajalla sekä lauantaina 24.9. klo 13:00 - sunnuntaina 25.9. klo 0:00 välisenä aikana.   Huoltotoimenpiteiden aikana palveluissa ja käyttöliittymissä voi esiintyä viiveitä tai katkoksia. Suosittelemme välttämään laskujen lähettämistä tulostuspalveluun tänä aikana ongelmatilanteiden välttämiseksi.   Suosittelemme välttämään laskujen lähettämistä tulostuspalveluun tänä aikana ongelmatilanteiden välttämiseksi. ... View more

Tulostuspalvelussa suoritetaan aikataulutettuja huoltotoimenpiteitä  lauantai 27.8.2022 klo 16:00 – sunnuntai 28.8.2022 klo 8:00 välisellä ajalla.   Huoltotoimenpiteiden aikana palveluissa ja käyttöliittymissä voi esiintyä viiveitä tai katkoksia. Suosittelemme välttämään laskujen lähettämistä tulostuspalveluun tänä aikana ongelmatilanteiden välttämiseksi. ... View more

Tulostuspalvelussa suoritetaan aikataulutettuja huoltotoimenpiteitä  lauantai 27.8.2022 klo 16:00 – sunnuntai 28.8.2022 klo 8:00 välisellä ajalla.   Huoltotoimenpiteiden aikana palveluissa ja käyttöliittymissä voi esiintyä viiveitä tai katkoksia. Suosittelemme välttämään laskujen lähettämistä tulostuspalveluun tänä aikana ongelmatilanteiden välttämiseksi. ... View more

Facebook-elementtiä käytetään silloin, kun haluat linkittää yrityksesi Facebook sivun uutisvirran nettisivuillesi.   Elementti mukautuu sivun näkymän mukaisesti. Jos haluat muuttaa elementin leveyttä, voit siirtää sen kapeampaan tai leveämpään sarakkeeseen, jolloin layout muuttuu. Elementin korkeus voidaan määritellä joko vakioasetuksia seuraten tai määrittämällä elementin kuvapisteiden lukumäärä. Korkeutta muutettaessa näytetään enemmän syötteitä ja/tai kuvia tykkääjistä.   Facebook erittelee yksityishenkilöiden käyttäjätilit (käyttäjäprofiilit) yritysten ja yhteisöjen (Facebook-sivut tai ryhmät) sivuista. Kun loit yrityksesi Facebook-sivun, valitsit sille nettiosoitteen. Kyse on siitä nettisivun osoitteesta, jonka kopioit ja liität elementtiin.   Huomioi että antamasi nettiositteen linkki vie Facebook-sivulle. Elementtiä ei ole mahdollista käyttää yksityishenkilön käyttäjäprofiilin linkitykseen.   Ota kuvakkeesta hiirellä kiinni, ja raahaa se haluamaasi paikkaan sivulla.   Kun olet yhdistänyt verkkokaupan Facebook-tilille, voit muokata elementin asetuksia.   Näytä viestejä Jos valitset Näytä viestejä Facebook sivuilla olevat viestit näytetään elementissä. Uusin syöte näkyy ylimpänä. Jos nettisivullasi oleva asiakas haluaa kommentoida viestejä tai lukea muiden Facebook-sivuilla antamia kommentteja, tulee ne kirjoittaa Facebook-sivuilla, josta ne linkittyvät nettisivuillesi.   Korkeus Valinnalla Standard sovitetaan elementin korkeus sen mukaisesti, mitä olet valinnut näytettäväksi. Valinnalla Valinnainen korkeus voit määritellä elementin korkeuden pikselien lukumääränä. Eri vaihtoehtoja voidaan testata vapaasti. Vasta Julkaise-painikkeen napautus julkaisee sivut kävijöiden nähtäväksi.   Huomioi, että elementin leveys sopii valitsemaasi layouttiin. Jos haluat muuttaa elementin leveyttä, voit siirtää sen kapeampaan tai leveämpään sarakkeeseen, jolloin layout muuttuu. ... View more

Saat määriteltyä tilausvahvistuksen asetukset kohdassa Kaupan asetukset.  Kun rullaat avautuvan ikkunan alemmas, löydät kohdan kuvan lisäämiselle. Kuvien suositeltu tiedostomuoto on jpg tai png. Kuvan pitäisi olla vähintään 50 pikseliä korkeudeltaan ja enimmäiskoko 3 MB.   ... View more

Instagram-elementin avulla voidaan näyttää Instagramin sisältöä verkkosivuilla. Instagram-osoitteen, jonka syötät, pitää mennä henkilökohtaiselle Instagram-tilillesi. Et voi linkittää elementtiä muiden käyttäjien tileihin.   Mikäli yhdistät verkkosivusi henkilökohtaiselle Instagram-tilillesi, kaikki Instagrammissa julkaisemasi sisältö tulee vieralijoiden nähtäväksi, kun painat Julkaise-painiketta. Ota kuvakkeesta hiirellä kiinni, ja raahaa se haluamaasi paikkaan sivulla. Kun olet yhdistänyt verkkokaupan Instagam tilille, voit muokata elementin asetuksia.   Näytettävien julkaisujen määrä Voit asettaa näytettävien julkaisujen määrän. Elementti mukautuu sivun näkymän mukaisesti.   Näytä tykkäykset Laita ruksi ruutuun, mikäli haluat näyttää julkaisujen saamien tykkäyksien määrän.   Näytä kommenttien määrä Ruksaamalla saatujen kommenttien määrä-valintaruudun, tulevat kommentit näkyviin elementtiin.   Instagram-tili Tässä näet, mihin Instagam-tiliin elementti on yhdistetty.   ... View more

Jos verkkolaskua ei voida toimittaa, laskuhallinnassa laskun lähetyksen tilana näkyy "Virhe". Näet virheen syykoodin Laskuhallinnasta klikkaamalla laskuriviä ja valitsemalla "Laskun lähetyksen tiedot"-välilehden.       Virheilmoituksista on mahdollista tilata sähköposti-ilmoitukset suoraan sähköpostiin kirjautumalla Maventan sivuille -> Asetukset -> Laskuasetukset -> Laskuilmoitukset.   Syitä sille, ettei laskua voida lähettää verkkolaskuna voivat ovat esimerkiksi:   Laskulle ei löydy toimitusreittiä Jos lasku on lähetetty verkkolaskuna, verkkolaskuosoite saattaa olla virheellinen. 1. Tarkista tiedot joko asiakkaalta tai esimerkiksi verkkolaskuosoitteistosta. 2. Korjaa osoite asiakaskortille.  Huomaathan, että asiakas tulee valita laskulle uudelleen ennen lähettämistä, jotta laskulle päivittyy ajantasaiset tiedot asiakaskortista. Tämä tapahtuu laskuhallinnasta laskurivin päästä -> avaa lasku muokkaustilaan kynän kuvasta -> poista asiakas ja valitse uudelleen. 3. Lähetä lasku uudelleen   Jos lasku on on lähetetty  kirjeenä, tulee Maventan tulostuspalvelu olla aktivoituna. 1. Mene kohtaan Asetukset -> Maventa-asetukset -> Maventa tulostuspalvelu. 2. Ota tulostuspalvelu käyttöön, ja valitse kirjeluokka sekä haluatko käyttää väritulostusta. Aktivoimisen jälkeen menee hetki, kun tiedot varmennetaan manuaalisesti. Huomioithan tämän etenkin työaikojen ulkopuolella. 3.  Kun tulostuspalvelu on aktivoitu, voit lähettää laskun kirjeenä. Myyjän ALV-tunnus puuttuu Lasku on jäänyt virheeseen, koska se ei läpäise EU-standardin mukaista validointia. Laskulta puuttuu myyjän, eli sinun, ALV-tunnus. 1. Lisää ALV-tunnus kohdassa Asetukset -> Yrityksen perustiedot -> ALV-tunnus. 2. Avaat virheessä oleva laskun laskuhallinnasta. Laskun tiedoissa alimpana kohtana on Yrityksen tiedot. Jos tässä on nyt "käytä alkuperäisen laskun tietoja", vaihda siihen "käytä yrityksen tietoja", niin ALV-tunnus päivittyy myös tälle laskulle, ja näet sen esikatselussa oikealla. 3. Lähetä lasku uudelleen.  Pankkiverkkoa ei ole aktivoitu Pankkiverkkoyhteys pitää aktivoida ennen kuin laskuja voi lähettää tai vastaanottaa pankkiverkosta. Jos  verkkolaskut.fi-tilisi on avattu 28.6.2022 tai sen jälkeen pankkiverkko on aktivoitu automaattisesti reskiteröitymisen yhteydessä tehtävällä tunnistautumisella.  Jos tilisi on avattu ennen 28.6.2022, pankkiverkko tulee aktivoida erikseen.  1. Mene kohtaan Asetukset -> Maventa-asetukset -> pankkiverkkoyhteys. 2. Suorita pankkiverkon aktivointi ohjeiden mukaisesti. 3. Kun olet saanut erillisen sähköpostivahvistuksen pankkiverkon aktivoimisesta, voit valita pankin operaattoriksi ja lähettää laskun onnistuneesti. Eräpäivään ei ole riittävästi aikaa Pankkiverkkoon lähettäessä laskuilla tulee olla vähintään neljä pankkipäivää eräpäivään. 1. Avaa lasku laskuhallinnasta muokkaustilaan kynän kuvasta. 2. Muokkaa eräpäivä. 3. Lähetä lasku.     ... View more

Ottamalla Visma Pay :n verkkomaksutavat käyttöösi, voit lähettää sähköpostilla laskuja jotka sisältävät maksulinkin, jonka avulla asiakkaasi voivat maksaa laskun heti.    Kun maksutavat on otettu käyttöön ja API-avaimet on syötetty, sähköpostilla lähetetyille laskuille lisätään laskun tietojen lisäksi maksupainike, jolla asiakkaasi voivat maksaa laskunsa suoraan sähköpostista. Laskun luonti-ikkunassa on lähetyspainikkeen vieressä maininta Visma Payn käytössä olosta.     Mikäli et jollekin asiakkaalle halua lisätä maksupainiketta, saat poistettua sen asiakaskortilta. Mene Laskut -> Asiakkaat -> muokkaa asiakasta kynän kuvasta.   ... View more

Kohdassa Asetukset -> Laskutuksen asetukset saat asetettua kirjanpitäjän sähköpostiosoitteen.    Saat valittua kirjanpitäjän kielen (suomi, ruotsi, englanti) sekä missä tilanteissa haluat kopion hänelle lähtevän. Myyntilaskuista ilmoituksen voi asettaa lähtemään joko laskun tulostuksen tai lähetyksen yhteydessä, tai suorituksen kirjaamisen yhteydessä. Ostolaskuista ilmoituksen voi asettaa lähtemään joko hyväksymisen tai maksun yhteydessä, tai maksun yhteydessä.      Kirjanpitäjä saa sähköpostiviestin, josta voi  valita lataako laskun pdf- vai xml- tiedostona.   ... View more

Palveluun on tehty seuraavia päivityksiä: Asiakaskortilta ja laskun luontinäkymässä on mahdollista tarkastaa asiakkaan luottotiedot ja ladata riskimittari. Tiedot noudetaan Suomen Asiakastieto Oy:ltä. Lisää ominaisuudesta voit lukea täältä. Myyntilaskuille on nyt mahdollista lisätä sisäisiä kommentteja. Kommentit eivät lähde asiakkaalle laskun mukana, ja niitä on mahdollista lisätä, muokata ja poistaa laskun kirjauksessa sekä laskuhallinnassa. Lisää sisäisistä kommenteista voit lukea täältä. Uusille Maventan käyttäjille tulee jatkossa vaatimus vahvistaa yritys ennen kuin Maventan kautta voidaan lähettää tai vastaanottaa laskuja. Tätä varten Verkkolaskut.fi lähettää automaattisesti yrityksen vahvistuspyynnön sähköpostilla käyttäjälle, kun uusi yritys rekisteröidään. Vahvistus allekirjoitetaan sähköisesti Visma Signia käyttäen. Kun yritys vahvistetaan, lähtee automaattisesti myös pyyntö pankkiverkkoyhteyden avaamisesta, joten sitä ei enää tarvitse tehdä erikseen. Lisää vahvistamisesta voit lukea täältä. Raporttien kaikki päivämäärät näytetään jatkossa muodossa pv.kk.vvvv huolimatta siitä mikä on selaimen kielenä. Yhteenveto-sivulla olevat ilmoitukset on mahdollista sulkea lukemisen jälkeen. Yhteenveto-näkymää on päivitetty: Lähetetyt laskut-termi on nyt Myyntilaskut, ja Avoimet laskut sekä Erääntyneet laskut-kohdissa huomioidaan myös osasuoritukset. ... View more

Myyntilaskuille on mahdollista lisätä sisäisiä kommentteja. Kommentteja ei lähetetä asiakkaalle laskun mukana. Sisäisiä kommentteja voi lisätä, muokata ja poistaa laskun kirjausikkunassa sekä laskuhallinnassa.    Laskua luodessa sisäiset kommentit-osio avautuu liitteiden alapuolelle.   Kun kommentti on tallennettu, sitä saa muokattua kynän kuvasta ja poistettua roskakorin kuvasta.   Laskuhallinnassa tunnistat laskut, joilla on sisäisiä kommentteja, puhekuplan kuvasta. Laskun sisäiset kommentit-välilehdellä voit luoda uusia kommentteja, sekä muokata ja poistaa olemassa olevia kommentteja.     ... View more

Maksumuistutusten ja perinnän tarvetta voi ehkäistä tarkistamalla asiakkaan luottotiedot jo myyntiprosessin alussa. Verkkolaskut.fi-palvelussa on mahdollista tarkistaa luottotiedot  suomalaisilta yritysasiakkailta. Luottotietojen tarkistamisen lisäksi on mahdollista ladata riskimittari, jolla saa tarkempaa analyysia asiakkaan taloudellisesta tilanteesta. Tiedot haetaan Suomen Asiakastieto Oy:ltä.   Voit tarkistaa luottotiedot laskun kirjauksen yhteydessä tai asiakaskortilta. Jotta toiminto on käytettävissä, tulee asiakaskortille olla tallennettuna y-tunnus.   Laskun kirjaus: Kun laskulle on valittu asiakas, tulee asiakkaan nimen alle "Tarkista luottotiedot"-painike.     Tämän jälkeen saat valittua joko maksuhäiriöt tai riskimittarin.   Asiakaskortti: Laskut -> Asiakkaat -> Luottotiedot-välilehti.       Asiakaskortilta voit tarkastella aiemmin haettuja luottotietoja ja riskimittareita.     ... View more

       Yritys tulee vahvistaa ennen kuin verkkolaskuja voidaan lähettää tai vastaanottaa. Samalla aktivoidaan Maventan pankkiverkko. Pankkiverkkoyhteys on veloitukseton lisäpalvelu, joka mahdollistaa lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja toimijoilta, joilla on pankkioperaattori käytössään (esim. Danske Bank). Kun pankkiverkko on aktivoitu, saat erillisen vahvistuksen sähköpostiisi.   Voit vahvistaa yrityksesi allekirjoittamalla sähköisesti valtuutuksen verkkolaskujen lähettämisestä. Allekirjoitettava asiakirja lähetetään sähköpostiisi.   Valtuutus tehdään seuraavasti: 1. Sinulle lähetetään automaattisesti sähköposti otsikolla "Visma Solutions Oy kutsuu allekirjoittamaan asiakirjan Valtuutus verkkolaskujen välittämiseksi yritykselle "Yrityksen nimi" (Y-tunnus)". Klikkaa "Siirry allekirjoittamaan".       2. Anna sähköpostiviestissä oleva numerokoodi ja avaa asiakirja.   3. Siirry tunnistautumaan.   4. Valitse tunnistautumistapa ja tunnistaudu.     5. Allekirjoita asiakaskirja.      Kun allekirjoitus on onnistunut, saat siitä ilmoituksen sähköpostiisi. Nyt voit aloittaa laskujen lähettämisen. Saat sähköpostitse tiedon pankkiverkon aktivoitumisesta noin viikon sisällä.       Kun keltainen ilmoitusbanneri poistuu, on ohjelma valmis käytettäväksi. Jos tunnistusprosessi on tehty loppuun, mutta ilmoitus ei ole vielä poistunut, voit päivittää tilan ohjelmaan "Tarkista tila"-painikkeella. ... View more