Als administratiekantoor worden bij ons de salarissen in de Payroll collectief afgeroepen door 2 a 3 medewerkers die hier de rechten voor hebben. Het komt regelmatig voor dat een collega na de sluiting toch nog een mutatie wil doorvoeren/corrigeren. Dan zou het prettig zijn als deze collega het sluitingstijdstip zelf kon aanpassen, zonder tussenkomst van degene die rechten heeft om de salarisafroep te doen. Maar de betreffende collega moet geen rechten krijgen om bijvoorbeeld het betaalbestand te bevestigen of de stroken te verzenden. Samengevat willen we meer flexibiliteit in het autoriseren van de diverse rollen ... View more

Voor klanten in het PO en VO vinden de aangiftes en afdrachten aan ABP en Loyalis maandelijks plaats. Bij klanten die niet onder het PO of VO vallen, maar wel verplicht zijn aangesloten bij het ABP en Loyalis, vinden er wel (maandelijkse) aangiftes plaats, maar de afdrachten aan ABP en Loyalis moeten handmatig (!!) overgemaakt worden. Probleem schijnt te zitten in HRM, omdat daar geen bevoegd gezag nummer is vastgelegd. Wij zouden graag zien dat ook voor klanten die niet tot het PO of VO horen, er wel een mogelijkheid komt tot automatische afdrachten aan ABP en Loyalis.  ... View more

Wanneer een werknemer (in het onderwijs) ziek is, dan moet het salaris – conform CAO - na 1 jaar ziekte worden gekort. We zien nu dat bij een medewerker die op 27 maart 2023 ziek is geworden, de (automatische) salariskorting ingaat per 26 maart 2024 en niet per 27 maart 2024. Er wordt dus geen rekening gehouden met een schrikkeljaar. We zouden dus graag in HRM de mogelijkheid krijgen om via de knop Verzuim>Onderhoud>Loonkorting bij ziekte de optie “Jaar” te krijgen i.p.v. het aantal dagen ziek dat nu op 366 staat. Vanuit de Servicedesk kregen we in 1e instantie het advies om het aantal dagen op 367 te zetten, maar omdat het scherm niet datum gestuurd is, zou dit tot allerlei (ongewenste) herrekeningen over voorgaande jaren kunnen leiden. Samengevat : graag de optie “jaar” toevoegen en het scherm datum gestuurd maken, zodat je de wijziging per een bepaalde datum in kan laten gaan en geen ongewenste TWK-berekeningen krijgt. ... View more

We zien dat als gevolg van de wijziging in de cao PO er verschillende reiskostenregelingen ontstaan. De regeling op declaratiebasis wordt minder enthousiast ontvangen. De voorkeur van veel werkgevers gaat uit naar een vaste maandelijkse vergoeding. Sommige werkgevers kiezen voor een regeling waarbij 12 maanden lang een vergoeding wordt betaald, waar anderen kiezen voor een vergoeding gedurende 10 maanden.   In de huidige cao is er een mogelijkheid om op basis van de functiecategorie de reiskosten te blokkeren in juli of juli en augustus. Graag zouden we zien dat op werkgeversniveau kan worden vastgelegd dat er aan niemand een reiskostenvergoeding wordt uitbetaald in bepaalde maanden.  ... View more

Wanneer medewerkers nu een proforma strook oproepen, wordt er in deze proforma gerekend met het ABP jaarinkomen gebaseerd op 1 januari. Dat is maar deels juist. In de Payrol wordt namelijk ook nog rekening gehouden met de ABP variabelen van vorig jaar en dus zal het daadwerkelijke ABP jaarinkomen meestal hoger zijn. Wanneer medewerkers dus - bij identieke gegevens - hun echte salarisstrook vergelijken met de proforma strook, dan zitten er altijd verschillen in de pensioenpremies. Daarom zou het mooi zijn als het ABP jaarinkomen uit de Payrol ook gebruikt wordt in de proforma berekening van het lopend jaar.  Doe je dit niet, dan neemt een werknemer mogelijk een beslissing om minder te gaan werken op basis van een onjuiste proforma berekening ... View more

Wij zijn op zoek naar een code die gebruikt kan worden als er sprake is van gedeeltelijk onbetaald verlof, waarbij de volledige premiebetaling (voor dit gedeeltelijke onbetaalde verlof) voor rekening van de  werkgever komt. De werkgever betaalt dus ook het werknemersgedeelte voor dit onbetaalde verlof   ... View more

Wanneer de jaarafsluiting heeft plaatsgevonden en er bijvoorbeeld in de maand februari 2023 een mutatie over het jaar 2022 moet worden ingevoerd, dan moet in HRM eerst het loonjaar op 2022 worden gezet, voordat de mutatie kan worden doorgevoerd. Dit is zeer omslachtig en dus tijdrovend. Graag zouden wij zien dat deze mutaties over het jaar heen zonder aanpassing van het loonjaar  in HRM doorgevoerd kunnen worden ... View more

In de Payroll releasenotes heeft een uitgebreide beschrijving gestaan over de uitruil van bijvoorbeeld de vakbondscontributie, fiets, studiekosten, bedrijfsfitness en de reiskosten.   Op dit moment bestaan er 7 (ingerichte) regelingen. Graag zien wij dit aantal uitgebreid met een aantal  "vrije" codes, die we zelf verder kunnen inrichten. Op deze wijze ontstaat er een grote mate van flexibiliteit. Wij hebben nu namelijk een klant die aan de bestaande lijst de mogelijkheid van de uitruil van een laptop toegevoegd zou willen zien. Wij verwachten dat er steeds meer van dergelijke verzoeken binnen gaan komen.   ... View more

Bij invallers in het onderwijs wordt de salarisstrook erg onoverzichtelijk als ze meerdere dagen hebben ingevallen   In onderstaand voorbeeld heeft iemand 3 dagen ingevallen op 3 contracten.   Op de strook zien de velden m.b.t. schriftelijke overeenkomst er zo uit. Het geheel wordt zo onleesbaar en onoverzichtelijk   De waardes op de strook matchen niet met de waardes die in HRM  zijn ingevoerd. Van de consultant hebben we begrepen dat dit komt door onderstaande redenering:   Wat er gebeurd is dat er voor nabetalingen, van contracten die afgelopen zijn, automatisch de waarde nee mee komt (ook al stond de waarde op ja in de belastingregel) Dit komt voort uit de WAB  op basis van onderstaande is dit in het systeem verwerkt.   Samengevat: is er een mogelijkheid tot meer duidelijkheid op de strook   ... View more

Graag zouden wij op de salarisstrook de mogelijkheid zien om - per contract - de reisdagen en kilometers woon/werk enkele reis af te drukken. Zo heeft de werknemer deze gegevens altijd inzichtelijk en kan hij deze dus ook altijd controleren ... View more

In het onderwijs maken we voor betaald en onbetaald ouderschapsverlof gebruik van de looncomponenten 14120 en 14350. Deze kortingspercentages worden gemuteerd in HRM en zouden we ook graag op de salarisstrook afgedrukt zien worden. Dit is nu niet mogelijk.   Hetzelfde geldt voor de looncomponent voor onbetaald verlof (14220) ... View more

In HRM wordt de wtf van een medewerker per 01-08-2021 gewijzigd van wtf 1,0 naar wtf 0,8.   Op de salarisstrook van betrokkene staat echter dat deze wijziging is doorgevoerd per startdatum van het contract. Hierdoor lijkt het nu alsof betrokkene bijvoorbeeld per 01-11-2020 (startdatum contract) al wtf 0,8 heeft. Dit is natuurlijk een foute weergave op de strook. Onwenselijke situatie. Is het mogelijk om achter de sectie WTF per week een sectie met de ingangsdatum van de wtf neer te zetten / de startdatum van de wijziging te tonen op de salarisstrook     ... View more