Er bestaat binnen het systeem op dit moment geen enkele mogelijkheid om automatisch bijvoorbeeld jaarlijks een taak uit te sturen naar álle medewerkers. Alle mogelijkheden vergen hetzij jaarlijkse handmatige start of elk jaar opnieuw handmatig inplannen. Wij zijn al sinds oktober 2020 (via casus helpdesk) op zoek naar een oplossing om dit automatisch te laten verlopen zonder handmatige interventies van HR. Bijvoorbeeld: ad hoc taak die je jaarlijks kunt laten terugkeren op een vaste datum en die je kunt koppelen aan álle medewerkers (nu is enkel op individuele basis mogelijk, of voor een gebruikersgroep. Echter een gebruikersgroep moet handmatig aangepast worden en past zich niet automatisch aan zoals bij een functiegroep -> bijv. functiegroep medewerker of functiegroep manager) eigen signaaldatum instellen (bijvoorbeeld 15 januari) die voor alle medewerkers gelijk is en waar je een WF+ aan kunt koppelen (nu is alleen keuze mogelijk uit bijv datum in dienst, verjaardag. Deze datums zijn per medewerkers verschillend en daarom niet bruikbaar) . Concreet hebben we dit nodig om automatisch jaarlijks een signaal naar onze medewerkers uit te laten gaan dat zij hun nevenwerkzaamheden die zij in het systeem hebben geregistreerd moeten updaten. Dit op laste van onze accountant.   Zuur genoeg is de eenvoudigste oplossing om jaarlijks een mail via Outlook uit te sturen aan alle medewerkers. De mogelijkheden via het systeem zijn tijdrovend en vergen alsnog jaarlijks opnieuw handmatige handelingen.   Is er een oplossing te realiseren waardoor er wel een mogelijkheid bestaat om een terugkerende (email)taak voor álle medewerkers automatisch jaarlijks op zelfde moment te laten uitsturen door het systeem? ... View more

Wanneer ik bij een medewerker kijk bij persoonsgegevens -> contract -> positie en het scherm voor positie open, dan zie ik enkel staan:  datum afdeling functie   We willen daar graag ook de functiefamilie zichtbaar hebben (deze hebben we bij de inrichting van de functies bij elke functie ingevuld). Bij metadata heb ik aangevinkt dat functiefamilie zichtbaar dient te zijn in zowel Talent als MijnTalent, maar helaas gebeurt dat vervolgens niet. Omdat wij met generieke functieprofielen werken is het zeer wenselijk dat de functiefamilie wel inzichtelijk is voor leidinggevende en medewerker.   Concreet: hoe kan ik bewerkstelligen dat de functiefamilie alsnog zichtbaar wordt bij positie? ... View more

Een medewerker wil graag binnen een periode van een aantal maanden op vrijdagochtend verlof hebben. Hiervoor wil hij zijn bovenwettelijk verlof inzetten. Bij het inregelen van de terugkerende aanvraag kan hij alleen kiezen uit boekbaar verlof (waarbij het systeem zelf een keuze maakt) of bijzondere verlofsoorten.   Ik weet dat een workaround is om een verlofcorrectie te doen als beheerder. Maar we willen juist van dit soort (eigenlijk onnodige) werkzaamheden af bij HR omdat de medewerker dit feitelijk prima zelf zou moeten kunnen regelen. En 26x een losse verlofaanvraag inschieten die de leidinggevende ook 26x moet goedkeuren is geen optie.   Heeft iemand dé tip hoe ik toch ingeregeld kan krijgen dat de medewerker specifiek het bovenwettelijk verlof kan inplannen met de terugkerende aanvraag?  ... View more

Om een ad hoc taak via het systeem bij alle medewerkers te krijgen op hetzelfde moment, is de enige mogelijkheid momenteel om een gebruikersgroep aan te maken waar alle medewerkers in zitten en daar de taak aan te koppelen. Hoe kan ik nu nieuwe medewerkers automatisch toegevoegd krijgen aan deze gebruikersgroep? Ik had verwacht dat ik dit bij soorten aanstellingen en acties zou kunnen inregelen, maar kan daar niets terugvinden. Hoe krijg ik dit nu toch voor elkaar?   Groet Ginger   ... View more

documenten moeten nu 1-voor-1 in het e-dossier geüpload worden. Als je meerdere documenten (en al helemaal als je veel documenten tegelijkertijd) naar het e-dossier wil overbrengen is de gebruiksvriendelijkheid ver te zoeken en de arbeidsintensiteit onevenredig hoog. De mogelijkheid om documenten naar e-dossiers te kunnen slepen zou veel werk uit handen nemen. Gaan op dit vlak ontwikkelingen komen? ... View more