Graag zouden we zien dat als een dienstverband moet worden afgesloten, omdat dit bijvoorbeeld een oproepcontract was en er nu een contract met vaste uren wordt afgesloten, het saldo verlofuren meegaat naar het nieuwe dienstverband. Dus echt een saldo verlof op persoonsniveau... ... View more

Batch Sign voor de medewerker is inderdaad niet handig, maar ik zou onze directeuren (die namens onze organisatie) wel de keuze willen geven. Nu is het zo aangepast dat zij deze keuze niet meer kunnen maken helaas. Wellicht is het mogelijk om in te richten dat als je in het activiteiten profiel de optie Batch Sign aanzet en in de workflow bij de configuratie van de knop-conditie het vinkje AAN staat bij Digitaal Ondertekenen, je wel de keuze te zien krijgt. Dan heb je drie keuzes om het in te richten. ... View more

Bij ons in de organisatie komt de vraag om genderneutraal in het systeem te worden geregistreerd als medewerker dus hierbij mijn vraag aan Raet om dit mogelijk te maken. Dit geldt  dan voor de persoonsgegevens in Bo4 hier moet een keuze gemaakt worden voor M / V   Ik zie dat inmiddels in Werving en Selectie deze mogelijkheid ook wordt aangeboden, als je een kandidaat aanneemt die kiest voor de niet-binaire geslachtsoptie moet je dit ook wel kunnen verwerken in Bo4. ... View more

Bruto Maandelijks  zou in onze beleving duidelijker moeten zijn, hoe werkt dit (12 , 24 of 36 keer het bedrag wat je invult) Daarnaast staat deze tussen de eenmalig in te zetten bronnen; het zou iets netter zijn als deze onderaan zou staan, in ieder geval zou opvallen als maandelijks in te zetten bedrag. ... View more

Het is nu mogelijk om een verlof aanvraag in te dienen die uiteindelijk op basis van het huidige saldo een negatief saldo veroorzaakt.   Het is niet wenselijk dat een medewerker een negatief saldo creëert in de verlof administratie.    Wij zouden graag zien dat het mogelijk is om een harde controle in te bouwen op het negatieve saldo verlof. ... View more

Kunnen jullie eindejaarsuitkering 5, die wordt gebruikt voor de tegemoetkoming ZKV, anders inrichten zodat ook het recht wordt berekend? Alle medewerkers hebben ivm nieuwe CAO recht op de tegemoetkoming en wij willen graag de mogelijkheid om deze reservering op te nemen in de loonjournaalpost. ... View more

Bij alle  soorten rapporten  als selectie  toevoegen  : " Keuzeperiode  " Flex WENS Rapporten - selectiemogelijkheid.docx ... View more

Het is op dit moment niet mogelijk om collectief vanuit RSM salarisspecificaties te printen. Op basis van selecties en of filter willen wij graag dat de specificatie worden geprint. ... View more

Via HR core education kan er op een vrij eenvoudige wijze een aanvraag voor een proefproduktie worden aangevraagd. Hierna moet er handmatig via de IMO een bestand naar Gemal worden gestuurd  kan dit worden geautomatiseerd, het is immers al duidelijk aan de bestandsbenaming dat het een proefproduktie is ... View more

Medewerker met een datum in dienst in de toekomst, kan gewoon landen in PDOL.  De wens is om ook voor die toekomstige medewerker via een printer documenten toe te voegen.  Wij scannen dit in via een Ricoh printer (voor Ricoh is er ook een certificaat aangemaakt). Echter: het lukt niet om bij een medewerker met datum in dienst in de toekomst (maar die al wel in Youforce is geregistreerd), documenten in te scannen en in het dossier te plaatsen. Die medewerker is nog niet te kiezen in het printer apparaat. Graag zouden wij dit wel willen. Zouden jullie dit mogelijk kunnen maken?   Groet, Anton van den Belt     ... View more

Wij als grote klant lopen tegen de volgende issues aan: - De maximale toegang verloopdatum  van een account is in te stellen op max 365 dagen. Dit betekent dat wij maandelijks gebruikers dienen te controleren en te verlengen; - De wachtwoorden van gebruikers verlopen ook na elk jaar. Dit betekent dat gebruikers een nieuw wachtwoord dienen op te geven. Dit gaat in veel van de gevallen niet goed. Gebruikers zijn veelal niet in staat zelf gebruikersgegevens te wijzigen na inlog.  Ook blijkt dat veel gebruikers geen mail met nieuw wachtwoord ontvangen. Voor ons personeelsbestand is dit eigenlijk niet werkbaar. Vorige maand 2500 gebruikers voorzien van een nieuw wachtwoord. Dit betekent dat 2500 medewerkers een nieuwe brief ontvangen met gegevens. Wij hebben hiervoor meerdere verbeter-ideeën: - Voeg de mogelijkheid toe om met een medewerker nummer in te loggen, in plaats van zakelijk mailadres  / gebruikersnummer / gebruikersnaam. -Maak het instellen van handigheidjes, als mailing naar prive-emailadres eenvoudiger / zichtbaarder. Nu zijn er – volgens de praktijk – toch te veel stappen die genomen dienen te worden. Het toevoegen van instructiemateriaal of behulpzame popups zou hiervoor ook een optie zijn. - Zorg ervoor dat het e-mailen vanuit Youforce vaker / sneller kan verlopen. Nu lijkt het erop dat deze na 1 keer gebruik, een dag niet meer kan worden gebruikt, terwijl Youforce wel aangeeft een mail te hebben verstuurd (!). - Zorg ervoor dat voor grote klanten, de verloopdatum van de wachtwoorden langer kan worden ingesteld, dan 365 dagen, of dat het eenvoudiger is om de verlopen wachtwoorden aan te passen voor gebruikers. Graag denken we mee over deze inrichting. We weten dat 2 factor authenticatie er ook aan zit te komen, allicht is het een mooi moment om dit geheel goed aan te pakken. ... View more

conform wetgeving bouwen medewerkers bij ziekte 100% verlof op. Dit betekent dat ze ook bij ziekte verlofdagen moeten inleveren wanneer er sprake is van vakantie /daguitje etc. In Self Service krijgen medewerkers die als ziek geregistreerd staan bij het aanvragen van verlof een melding waarin ze geattendeerd worden op het feit dat ze die dag/dagen als ziek geregistreerd staan. Deze melding wekt de indruk dat er bij ziekte geen verlof ingediend hoeft te worden. Dit kan een bedrijf dus heel veel geld kosten omdat hierdoor ten onrechte geen verlofdagen worden afgeboekt. ... View more