Graag willen we als organisatie a.d.h.v. een resultatenoverzicht en/of uitvoercodes (ook t.b.v. ons Informatiewarehouse dan wel PKB ) volgen wat de gevolgen (mogelijke opbrengsten) zijn t.a.v. het LIV, in ieder geval de trend (daarbij wetend dat het een jaarlijkse afrekening is). ... View more

Bij de inrichting van de gesprekscyclus is mogelijk om aan te geven bij welk gesprek een onderdeel wel of niet zichtbaar moet zijn. Helaas is dit niet mogelijk bij het onderdeel POP. Dit onderdeel kan je alleen aan- en uitzetten voor alle gesprekken. Wij willen graag het POP uit kunnen schakelen bij het beoordelingsgesprek. Verzoek: POP ook zodanig inrichten dat je het onderdeel per gesprek kunt aan- of uitzetten! ... View more

In het formulier: Burgerlijke staat en partnergegevens moet het veld: Ingangsdatum verplicht worden gevuld (code FS0060). In hetzelfde formulier kun je ook de datum : Ingangsdatum burgerlijke staat (P00849) invullen. Rubriek P00849 wordt geëxporteerd naar HRCore en zou default gevuld moeten worden met de datum die de medewerker in rubriek FS0060 al heeft ingevuld. Bij het verwerken van dit formulier wordt n.l. de waarde van rubriek P00849 overschreven door de waarde van FS0060. Dus is het een overbodige dubbele handeling. ... View more

In het medewerker overzicht van verlof staat alleen bij wettelijke vakantie uren de vervaldatum vermeld omdat het wettelijk vakantieverlof van vorig jaar komt te vervallen op 01-07-2017. Omdat ik voor de hele organisatie in 1 x jaar afsluiting heb gedaan worden bij alle overige verlof budgetten de vervaldatum 01-01-2017 getoond. Dit is de datum van jaarafsluiting en brengt medewerkers in verwarring. Het maakt het overzicht er niet duidelijker op. Ook al staat er in de kolom Te vervallen uren 0.00 dan nog denkt de medewerker dat er iets komt te vervallen. Dan indien er bij wettelijke vakantie uren in de kolom te vervallen uren een x-aantal uren staat, omdat er nog wettelijke vakantie-uren van vorig jaar zijn (die dus komen te vervallen op 01-07-2017) dan is het het aantal op basis van de jaarafsluiting. Dit aantal uren wijzigt niet, ook al hebben medewerkers wel al verlofaanvraag gedaan vanuit dat budget. Het systeem is wel zo ingericht dat eerst de oude uren opgemaakt worden, maar waarom wijzigt dit dan niet indien de medewerkers deze uren dus inmiddels via een aanvraag hebben opgemaakt ?? DIt maakt ook dat de medewerkers blijven bellen met vragen of ze het wel goed gedaan hebben. Bij alle overige budgetten wordt geen vervaldatum getoond, waarom niet ? De geldigheid van alle verlofsoorten is wel degelijk ingesteld in HR CORE. Erg jammer, zou zoveel meer duidelijkheid geven voor medewerkers en hun leidinggevende. Ik heb een screenshot geupload voor alle duidelijkheid. ... View more

Nieuwe gebruikers krijgen nu een email van Youforce (vage afzender voor iemand die nieuw is) en dat komt bij ons binnen in outlook in Times new Roman. Mensen zijn hier getraind op het verwijderen van spam en dat gebeurt dus ook geregeld met mails van Youforce. Want wie gebruikt Times New Roman tegenwoordig? Het zou helpen als de opmaak aangepast kan worden naar onze gebruikelijke opmaak en als de afzender niet Youforce zou heten maar naar bijvoorbeeld genoemd naar ons team. Just an idea...  ... View more

Wanneer mensen hun geboortedatum hebben ingevuld, selecteren ze hier geregeld 'inloggen' omdat ze gefocust zijn op inloggen. Dat ze zich eerst moeten registeren door op 'opslaan' te drukken, is niet bekend of iets dat ze niet onthouden. Bij de meeste systemen hier kunnen ze zo inloggen zonder registratie. Door op inloggen te klikken, blokkeert het systeem en kunnen ze niet meer verder. Wij krijgen dan klachten en mogen het oplossen.  ... View more

Ik merk dat veel medewerkers niet automatisch begrijpen dat ze op de groene diskette moeten klikken om hun accountgegevens op te slaan. Blijkbaar is het diskette icoontje niet (meer) herkenbaar als symbool voor opslaan. Het gaat vaak mis als een medewerker zijn wachtwoord wil aanpassen. Alles wordt ingevuld en dan gebeurt er niets. ... View more

In PDOL onder de tab documenten/voorselecties is een overzicht/voorstel om documenten te verwijderen voor een juiste laatste controle om definitief te verwijderen is het handig om een kolom uit dienst toe te voegen, aangezien documenten als VOG worden verwijderd en definitief weg ook echt weg is na 1 jaar uit dienst. ... View more

Elke maand ontvangen wij op papier lijst 3901 met daarop al onze vrijwilligers, deze lijst komt echter in drievoud binnen en wij hebben aan één kopie genoeg. Helaas kunnen wij dit nergens aansturen. Wij zouden het fijn vinden als dit wel mogelijk werd. ... View more

Vanuit onze Backoffice is de vraag gesteld of de automatische berekening van de TOR  bij wijziging  (verlaging)tewerkstellngsuren de TOR die verlaagt is toch weer automatisch naar het oorspronkelijke bedrag kan worden teruggezet indien de tewerkstelingsuren met twk naar oorspronkelijke waarde worden gemuteerd. ... View more

Om het leven van medewerkers zo makkelijk mogelijk te maken, zouden we graag een directe link kunnen opnemen in ons intranet naar specifieke onderdelen van Youforcce. Concreet, zouden we het heel fijn vinden als we naar specifieke formulieren binnen HR Self Service kunnen linken. In een beschrijving over kosten declareren, kunnen wij dan een link maken naar het specifieke declaratieformulier. Op dit moment kunnen wij alleen linken naar Youforce in het algemeen, samen met een instructie om een specifiek formulier te bereiken. Wij gebruiken wel Singel Sign on (http://youforce/) zodat de medewerker automatisch wordt ingelogd. Wij hebben nu een formulier waarmee medewerkers lid kunnen worden van een vereniging. Zij hoeven alleen maar op verder te drukken in het formulier en op 'indienen' drukken. Dat betekent dat 90% van het werk voor de medewerker ligt in het formulier vinden (het inloggen in Youforce, het openen van Self Service, het drukken op 'start', keuze van het juiste tabblad, keuze van het juiste formulier). Maar ook links naar het eigen personeelsdossier en Raet Verzuim Management zouden erg nuttig kunnen zijn om medewerkers op weg te helpen. ... View more

AUB inbouwen dat het werkt net als op andere plekken. Als ik op terug klik als er niks is ingevuld, zou dit moeten gelden als annuleren. Zelfde geldt overigens bij Performance Management. Als er niks gedaan is, zou het ook niet moeten worden opgeslagen. ... View more