En este artículo veremos cómo realizar la carga masiva de emails a los colaboradores mediante la interfaz 10004, la misma permite importar emails personales y/o laborales. Ruta: People > Operaciones masivas > Importaciones masivas:   Desde los tres puntos podremos visualizar las siguientes opciones que nos serán de utilidad para llevar a cabo el proceso de importación:   Desde “Subir interfaz”, nos permitirá importar la interfaz que completaremos en formato .csv Desde “Ver proceso”, podremos visualizar si la interfaz se subió correctamente o con errores. Desde “Ver formato”, podremos visualizar las características que debe contener cada campo de la interfaz: Desde “Descargar .csv”, vamos a obtener el archivo para completar la interfaz, la misma contiene un ejemplo. A continuación, veremos un ejemplo: 1. Descargamos el archivo .csv desde la opción “Descargar .csv” y lo completamos con la información que deseamos importar:   2. Subimos la interfaz desde la opción “Subir interfaz” > Subir archivo   3. Desde aquí podremos consultar el proceso:   En este caso, visualizamos que el estado es ‘Completo’, por lo tanto, se subió correctamente la interfaz:   Aclaración: En caso que el estado se visualice como ‘Incompleto’, podremos descargar el log, para visualizar los errores.   4. Verificamos que se subió correctamente en los legajos que utilizamos de ejemplo:     ... View more

   En este articulo veremos la seguridad por nivel:   ¿Cómo sabemos si la base tiene seguridad por nivel? Para saber si la base tiene seguridad por vistas, tenemos que visualizar la card “Seguridad por nivel”, desde people > Security > Administración de usuarios:   Al ingresar vamos a visualizar la estructura correspondiente a la seguridad que tiene la base. Por ejemplo, en este caso ‘Empresa’.   ¿Cómo le asigno la seguridad por nivel a un usuario? 1. Ingresamos en People > Security > Administración de usuarios > Usuarios 2. Nos va a llevar al VLCM y aquí vamos a filtrar por el usuario al cual se necesita asignar la seguridad por nivel:   3. Luego vamos al elipsis (tres puntitos) > Seguridad por fila:   4. Buscamos la base y desplazamos los atributos correspondientes a la derecha para asignarlos:     5. Por último, presionamos el botón 'Guardar'.   ... View more

En el siguiente articulo veremos como crear una licencia por maternidad y luego un periodo de excedencia.   LICENCIA POR MATERNIDAD   Vamos a ingresar en: People > Colaboradores > Ingresar al legajo > Ausencias > “Cargar”:     Cargamos en principio una licencia por Maternidad de 90 días:     Aclaración importante: La ausencia por maternidad debe ser continua y no debe exceder un total de tres meses.     PERIODO DE EXCEDENCIA El periodo de excedencia es de 3 (Mínimo) a 6 meses (Máximo). Podremos cargar el periodo de excedencia siempre que previamente tengamos cargada una licencia por maternidad y sea continua a esta.   Siguiendo con nuestro caso de ejemplo, ya tenemos la licencia por maternidad que cargamos en el punto 2:     Por lo tanto, procedemos a cargar la ausencia por excedencia (de 6 meses – máximo) y a partir del 31/03/2024 (Fecha posterior a la finalización de la licencia por maternidad):       Finalmente, veremos cargadas de esta forma ambas licencias:           ... View more

  En este artículo veremos como asignar elementos de trabajo a los colaboradores de forma masiva. A continuación, indicaremos el paso a paso: 1- Ingresamos a la card de people:   2- Ingresamos a operaciones masivas:   3-  Ingresamos a cambios masivos:   4- Seleccionamos el tipo de cambio masivo “Elementos de trabajo” y luego iniciar:   5- Completamos todos los campos y seleccionamos el elemento a asignar: Ejemplo: Necesito asignar a dos colaboradores el elemento camisa, talle M    En el paso siguiente vamos a elegir a los colaboradores que les corresponda el elemento que seleccionamos (Camisa, talle M):   Luego, selecciono al otro colaborador al cual le quiero asignar el elemento camisa, talle M, aplico nuevamente el filtro buscándolo por N° de legajo y lo desplazo a la derecha:   6- Por último, vemos un detalle de lo seleccionado   7- Luego confirmar:     En caso que se requiera seguir asignando elementos de trabajo, se deberá repetir los pasos, teniendo en cuenta que se deberán agrupar a los colaboradores según el elemento y talle     ... View more

En el siguiente articulo veremos como crear tipos de estudios en Visma People: ... View more

En el siguiente video veremos como dar de baja colaboradores desde la opción cambios masivos   ... View more