Las justificaciones son de utilidad para no descontar el tiempo no trabajado por el colaborador, bien sea que ingreso después de su turno o se retiró antes. Con las justificaciones podemos indicarle al sistema que este tiempo no trabajado no debe descontarse.   Podemos agregar comentarios para detallar el motivo de la justificación Para agregar una justificación vamos a Reportes> Gestión de asistencia>damos click sobre el atraso/adelanto:     En la siguiente ventana visualizaremos el tiempo no trabajado e indicaremos, de ese tiempo cuanto está justificado, los comentarios u observaciones y guardamos. En el ejemplo justificamos la totalidad del tiempo no trabajado:     Una vez que guardamos los cambios, veremos en el reporte de gestión de asistencia que se ha eliminado el atraso: De esta forma podemos justificar el tiempo no trabajado, para que no se les descuente a los colaboradores  ... View more

En este video veremos como podemos copiar el detalle de la jornada de un turno a otro   ... View more

  Sabías que activando la función Reparto de horas extras es posible agregar una columna en el reporte de Tiempo Extra, la cual se puede personalizar dándole el título que deseemos, así como también un listado de opciones para seleccionar   Por ejemplo, si queremos registrar los motivos de la realización de horas extras creamos la columna que denominaremos 'Motivos'   Ingresamos en configuración> formas de pago> Reparto de horas extras     Lo siguiente que realizaremos es activar la función de ver reparto de horas extras, luego en nombre indicaremos como denominaremos la columna a crear y guardamos los cambios:     Ahora crearemos el listado de opciones referentes al motivo de aprobación de las horas extras, dándole click al símbolo “+”:     Escribimos una a una las opciones que tendrá nuestro desplegable:     Iremos visualizando el listado de opciones que creamos, teniendo la oportunidad de eliminar o editar cada una de ellas     Culminada la configuración, podemos ver en el reporte de tiempo extra la columna que hemos creado junto con el listado de opciones:     Es importante tener en cuenta que esta selección de opciones al momento de aprobar una hora extra no será obligatoria.   La selección que realicemos en la columna personalizada viajará también al reporte de tiempo extra aprobado:     De esta forma podemos configurar nuestro reporte de tiempo extra con información que consideremos relevante registrar para las horas extras. ... View more

En el siguiente video veremos como asignar la seguridad por nivel a los usuarios   ... View more

  En este artículo veremos cómo crear elementos de trabajo   Los elementos de trabajo están destinados para la protección de los colaboradores. Estos pueden ser, cascos, lentes de seguridad, uniformes, entre otros. Y son asignados de acuerdo a las tareas específicas que realizan.   En el módulo elementos de trabajo podemos crear diferentes herramientas, objetos e indumentaria según las necesidades de la empresa   A continuación, indicamos el paso a paso:   1. Ingresamos a la card People  2. Seleccionamos la opción configuración básica  3. Ingresamos en elementos de trabajo   4. Damos click al botón crear para ingresar los datos del nuevo elemento de trabajo 5. En la siguiente ventana asignamos la categoría del elemento: Accesorios, Herramientas, Indumentaria o Protección Ingresamos las demás características del elemento y de ser necesario colocamos fecha de vencimiento para indicar que este elemento debe ser renovado cada cierto tiempo. 6.  En caso de que necesitemos agregar alguna otra característica al elemento,        seleccionamos el check “agregar opciones al elemento”. En esta opción podemos indicar talles, colores, peso o personalizado 7. Por ultimo luego de completar toda la información presionamos guardar   De este modo creamos elementos de trabajo que puede ser asignados a los colaboradores ... View more