Nytt grunnbeløp og regulerings satser blir formelt fastsatt ved kongelig resolusjon 20. mai 2022.   Grunnbeløpet (G)     1/5 2021 - 30/4  2022 1/5 2022 - 30/04 2023 1 G kr   106 399 kr  111 477 3/5 G kr     63 839 kr    66 886 1,5 G kr   159 599 kr  167 478 6 G kr   638 394 kr  668 862 7,1 G kr   755 433 kr  791 487   Ytelser fra NAV Grunnbeløpet (G) har betydning for flere ytelser fra NAV. NAV yter inntil 6 ganger grunnbeløpet i blant annet sykepenger, foreldrepenger og omsorgspenger.   Begrensningen på 6 G gjelder også i arbeidsgiverperioden på sykepenger og omsorgspenger. Enkelte bedrifter har avtale med sine ansatte om at denne begrensningen ikke gjelder.   Etterbetaling fra og med mai Endringen i grunnbeløpet gir økning i flere av ytelsene fra NAV fra 1. mai. Etterbetaling fra mai vil i hovedsak foregå i løpet av juni måned.   Oversikten på NAV sine sider for historiske grunnbeløp.   Feriepenger over 60 år Ansatte over 60 år har rett til en uke ekstra ferie, og 2,3 % feriepenger med maks 6 G som grunnlag. Enkelte bedrifter har i tariffavtale eller bedriftsintern avtale ikke denne begrensningen.   Lån gitt av arbeidsgiver Som hovedregel beskattes fordel ved rimelig lån i arbeidsforhold dersom renten er lavere enn en normrentesats som fastsettes av Skattedirektoratet.   Rentefordel ved rimelig lån i arbeidsforhold regnes etter sktl. § 5-12 fjerde ledd ikke som skattepliktig inntekt når lånet på utbetalingstidspunktet: – ikke overstiger 3/5 av grunnbeløpet i folketrygden på utbetalingstidspunktet, og – tilbakebetalingstiden er på høyst ett år. Det må finne sted en reell tilbakebetaling innen fristen   Etterlønn ved dødsfall Dette gjelder lønn som er utbetalt etter en persons dødsfall, og som ikke var opptjent før dødsfallet. Beløp under 1,5 G er skattefrie.   Avtalefestet pensjon (AFP) Premie for Privat AFP faktureres i prosent av den enkelte ansattes lønnsutbetaling mellom 1 og 7,1 G. Premiesatsen for 2022 er 2,6 %.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Opptjening av feriepenger for ekstra ferie Feriepengene opptjenes året før ferieåret, dvs det året arbeidstakeren fyller 59 år.   Feriepengeprosenten er 2,3 %. Det er de samme ytelsene som inngår i feriepengegrunnlaget for den ekstra ferieuken som for ferielovens øvrige dager. Arbeidstaker kan imidlertid ikke kreve høyere grunnlag enn 6 ganger folketrygdens grunnbeløp (G) for denne uken.   Ved beregningen skal det regnes med det grunnbeløp som gjaldt 31. desember i opptjeningsåret. Fratrer arbeidstaker i opptjeningsåret, skal det regnes med det grunnbeløp som gjaldt på tidspunktet for fratredelsen.   Utbetaling av feriepenger Feriepengene skal utbetales siste vanlig lønningsdag før ferien avvikles. Arbeidstaker kan kreve feriepengene utbetalt senest 1 uke før ferien avvikles.   Det er i ferieloven åpnet for at alle feriepenger kan utbetales i juni når det er fastsatt i tariffavtale. Utbetales alle feriepenger samtidig, blir trekk i lønn for ferie slik:   I bedrifter med 4 uker + 1 dag ferie, blir ferietrekket for ansatte over 60 år 31/26, 26/22 eller 26/21,67 deler av fastlønn.   I bedrifter med 5 uker avtalefestet ferie, blir ferietrekket for ansatte over 60 år 36/26, 30/22 eller 30/21,67 deler av fastlønn.   Hvor mange dager er det i snitt en kalendermåned? Virkedager etter ferieloven eller arbeidsdager i 5-dagers-uke!   Antall gjennomsnitts-dager i en kalendermåned. 6 virkedager i 1 uke 6 virkedager x 52 uker /12 måneder 26 virkedager 5 arbeidsdager i 1 uke 5 arbeidsdager x 52 uker / 12 måneder 21,67 arbeidsdager 5 arbeidsdager i 1 uke 5 arbeidsdager x 52 uker / 12 måneder 22 arbeidsdager (etter avrunding)   Antall dager ferie.   4 uker + 1 dag 5 uker 6 uker Virkedager 25/26 30/26 36/26 Arbeidsdager 21/22 el 21,67 25/22 el 21,67 30/22 el 21,67   Når bedriften følger denne måten å utbetale feriepenger og trekk i lønn for ferie, vil de ansatte ha sin ordinære lønn når de avvikler ferie på andre tidspunkt i året.    Trekkpliktig Ekstra feriepenger for arbeidstakere over 60 år er trekkpliktige, og skal inngå i trekkgrunnlaget på utbetalingstidspunktet.   Når det for månedslønnede trekkes 1 ukes lønn for ekstra ferieuke for ansatte over 60 år samtidig som det utbetales 2,3 % feriepenger, kan trekk i lønn for ferie redusere/utligne trekkgrunnlaget for 2,3 % feriepenger. Det vil da være ordinær lønn og forskuddstrekk i 10,5 måneder resten av året.   Eksempel: Ansatt har månedslønn på 52 000 kroner. Feriepengene for 5 uker ferie er 69 000 kroner og feriepenger for ekstra uken over 60 år er 13 225 kroner . Skal avvikle 6 uker ferie.   Månedslønn kr 52 000 Feriepenger ordinære 12 % kr 69 000 Feriepenger over 60 år kr 13 225 - trekk i lønn for ferie 36/26 kr 72 000     Grunnlag forskuddstrekk kr           0   Brukertips i lønnssystemet ditt   Huldt & Lillevik Lønn Kjørejournal feriepenger Praktisk gjennomgang for utbetaling av feriepenger til fastlønnede Utbetale feriepenger når ansatte er permittert   Visma.net Payroll Utbetale feriepenger i Visma.net Payroll Utbetale feriepenger til ansatte som er permittert   Visma Lønn Utbetaling av feriepenger Utbetale feriepenger når ansatte er permittert   Ferieavvikling Arbeidstakere har rett og plikt til å avvikle full ferie, dette gjelder også den ekstra ferien som gis til arbeidstakere som fyller 60 år. Arbeidsgiver er pliktig til å sørge for at arbeidstakere tar ut full ferie.   Arbeidstaker bestemmer selv når ekstraferien skal avvikles. Den kan tas samlet, eller med en eller flere dager om gangen. Arbeidsgiver skal varsles minst 2 uker før ferien skal avvikles. Tas feriedagene som enkeltdager, kan arbeidstaker bare kreve å få fri så mange arbeidsdager som vedkommende normalt har i løpet av en uke.   Eksempel: Solveig er over 60 år og arbeider i 60 % stilling, mandager, onsdager og fredager. Hun skal ta ut ekstra ferieuke fordi hun er 60 år som enkeltdager. Solveig kan da ikke kreve 5 arbeidsdager som ferie, hun kan kreve 3 arbeidsdager.    All ferie skal avvikles innen ferieårets utgang. Det er imidlertid gitt anledning til å avtale overføring av inntil 2 uker av ferielovens dager til neste ferieår. Den ekstra ferien for eldre arbeidstakere gir ikke noen utvidet mulighet for å avtale flere av ferielovens dager overført.   Ferie som ikke er avviklet, skal overføres til neste ferieår. Dette gjelder også ekstra ferie for eldre arbeidstakere.   Motsette seg avvikling I bedrifter som har begrensning på 6 (G) på opptjening av feriepenger til ekstra ferien for arbeidstakere over 60 år, kan feriepengene for denne ferieuken være lavere enn lønn for en uke. Arbeidstaker kan da motsette seg avvikling i den grad feriepengene ikke dekker lønnsbortfallet.   Eksempel: Per har i 2021 et feriepengegrunnlag på kr 900 000. Det er begrensning på 6 (G) på 2,3 % feriepenger i bedriften. Feriepenger for den ekstra ferieuken i 2022 er 2,3 % av kr 638 394 (6 (G)), som tilsvarer kr 14 683 kroner. Per har nå en daglønn på kr 3 461. Feriepengene dekker lønnsbortfallet i 4 dager (kr 14 683 / kr 3 461), og Per kan motsette seg avvikling av den siste dagen av ekstra-ferien for eldre arbeidstakere.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Kontantprinsippet Kontantprinsippet er et rettsprinsipp i norsk skatterett for tidfesting av skattepliktig inntekt eller fradragsberettiget kostnad. Prinsippet gjelder hovedsakelig for arbeidsinntekt. Regelen gjelder ikke bare kontantytelser eller utgiftsgodtgjørelser, men også skattepliktige naturalytelser.   Prinsippet er at en inntekt skal tidfestes når «beløpet utbetales eller ytelsen erlegges, eller i tilfelle på det tidligere tidspunkt da det oppstår adgang til å få beløpet utbetalt eller ytelsen erlagt». Beløpet tidfestes altså enten på det tidspunkt hvor det blir utbetalt eller på det tidspunkt utbetalingen forfaller.   Eksempel. Ansatt mottar reisegavekort som en bonus for strålende arbeid i september, mens reisen skal foretas i februar året etter. Fordelen skal da innberettes i september når gavekortet er “mottatt”.    Det betyr at det er utbetalingsdato for lønn og godtgjørelser som er avgjørende for hvilken måned ytelsen tilhører. Dette gjelder både fastlønn, timelønn, overtidsgodtgjørelse, bonuser, andre variable tillegg og utgiftsgodtgjørelser. Og at skattepliktige naturalytelser skal tas med i den måneden de er tilgjengelige for arbeidstaker.   Dette følger av skatteloven § 14-3 og skatteforvaltningsloven § 7-2.   Visma.net Payroll For deg som er vant til å bruke Visma Lønn eller Huldt & Lillevik Lønn, vet du hvor tidkrevende korreksjoner på lønn og naturalytelser kan være. Payroll er et unikt dato-styrt system, som ivaretar regelverket og korrigerer a-meldinger automatisk.    Du kan lese mer om Payroll og retro verdier i denne artikkelen: Hva er retro og hvorfor får jeg det?   Korreksjoner Utbetalt for lite/etterbetale Hvis du skal etterbetale, oppgi utbetalingen i den kalendermåneden du utbetaler beløpet.   Utbetalt for mye Har du utbetalt for mye og oppgitt et for høyt beløp i a-meldingen, må du rette når inntektsmottaker har betalt tilbake eller inngått en bindende avtale om å betale tilbake.   Netto tilbakebetaling Hvis avtalen om tilbakebetaling eller tilbakebetalingen skjer før 31. januar i året etter inntektsåret, kan inntektsmottakeren betale tilbake nettobeløpet. Det samme gjelder hvis avtalen inngås etter skatteoppgjøret er foretatt for det året feilutbetalingen gjelder.     Endre brutto inntekt og forskuddstrekk på den eller de månedene feilen ble gjort.   Brutto tilbakebetaling Hvis avtalen om tilbakebetaling eller tilbakebetalingen skjer etter 31. januar i året etter inntektsåret og før skatteoppgjøret, må inntektsmottaker betale tilbake bruttobeløpet.   Endre brutto inntekt på den eller de månedene feilen ble gjort. Du skal ikke endre forskuddstrekket. Inntektsmottakeren får godskrevet forskuddstrekket i skatteoppgjøret.   Naturalytelser  Skal du korrigere tidligere innsendte opplysninger om naturalytelser, må du rette i a-meldingen for den eller de kalendermåneder som inneholder feil eller mangler.   Eksempel 1 : Feil tilleggsinformasjon Har du oppgitt riktig beløp og riktig beskrivelse på lønn eller ytelse, men feil tilleggsinformasjon, f eks feil listepris på bil eller registreringsnummer, må du rette i a-meldingen for den eller de kalendermåneder som inneholder feil eller mangler.    Eksempel 2 : Endre fordel ek-tjeneste Har du innberettet fordel ved elektronisk kommunikasjon hver måned siden januar og firmaet ønsker å gi det som skattefri gave i forbindelse med jul, må du rette i a-meldingene for hver måned fra og med januar.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

I denne episoden snakker vi om arbeidstakers rettigheter når det gjelder lønn ved 1 og 17 mai, samt retten til fri ved feiring av religiøse høytider. Vi ser også nærmere på skatteplikt hvis arbeidsgiver spanderer massasje og regler vedrørende EL-bil og yrkeskjøring over 40 000 km.   Hør RegelPOD her ... View more

Når arbeidsgiver forskutterer sykepenger, foreldrepenger eller omsorgspenger skal det beregnes arbeidsgiveravgift av det forskutterte beløpet.    A-melding I den kalendermåneden arbeidsgiver får refusjonen fra NAV, skal grunnlaget for arbeidsgiveravgift reduseres i a-meldingen med refusjonsbeløpet.   Brukertips Visma.net Payroll Visma Lønn Huldt & Lillevik   NAV - 10,2 % inntil 6 G NAV dekker feriepenger med 10,2 % av et grunnlag på inntil 6 ganger folketrygdens grunnbeløp (G) ved  sykepenger utbetalt av folketrygden for inntil 48 dager hvert opptjeningsår sykepenger som arbeidsgiver får refundert fra trygden for arbeidstakere som er unntatt fra reglene om arbeidsgiverperioden omsorgspenger ved barns eller barnepassers sykdom ut over 10 dager for inntil 12 uker (60 sykepengedager) av opplæringspenger og pleiepenger ved barns sykdom  svangerskapspenger for arbeidstakere for inntil 64 dager av stønadsperioden foreldrepenger til arbeidstakere for inntil 12 uker med full sats eller for inntil 15 uker med 80 prosent av full sats, (de første 12 eller 15 ukene av stønadsperioden)   Feriepenger Når arbeidsgiver forskutterer disse ytelsene, vil NAV utbetale feriepenger til arbeidsgiver i mai i året etter opptjeningsåret.   Ved utbetaling av feriepenger til arbeidstaker skal arbeidsgiver beregne arbeidsgiveravgift av alle utbetalte feriepenger.   OBS - OBS - OBS Grunnlaget for arbeidsgiveravgift skal reduseres i mai (den måneden arbeidsgiver mottar feriepenger), med det feriepengebeløpet som arbeidsgiver mottar fra NAV. Avgiftsgrunnlaget reduseres på samme måte som ved refusjonen av sykepenger mv.    NAV Her kan du lese mer om refusjon av feriepenger til arbeidsgiver på NAV.NO   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Normrentesatsen for rimelig lån i arbeidsforhold for juli og august er fastsatt til 1,8 %.   Rentesatsen er dermed økt fra 1,7 % i mai og juni. Normrente for september/oktober fastsettes i begynnelsen av juli.   Periode i 2022 Sats Januar - februar 1,3 prosent Mars - april 1,5 prosent Mai - juni 1,7 prosent Juli - august 1,8 prosent September - oktober   November - desember       Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Vi i juridisk avdeling gleder oss til kl 14:00 den 5. mai. Da skal vi være deltakere på det digitale eventet, Veien videre med Visma, som viser oss fremtiden innen lønn, regnskap, årsoppgjør, rapportering og CRM.    I løpet av to timer vil Visma gi deg informasjonen du trenger, for at du skal bli kjent med Visma sine skyløsninger og hvilke fordeler det er ved å flytte til skyen!   Eventet foregår digitalt på den profesjonelle konferanseplattformen myOnvent. Les mer og meld deg på her.     Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD ... View more

Naturalytelser som arbeidsgiver gir sine ansatte er som hovedregel en skattepliktig fordel. Enkelte ytelser er imidlertid helt eller delvis skattefrie.   Dersom arbeidsgiver dekker behandlingsutgifter Vi ser at det ikke er uvanlig at arbeidsgiver dekker ansattes utgifter til behandling. Arbeidsgivers dekning av ansattes kostnader til behandling av sykdom eller skade, er skattepliktig som lønn. Fysikalsk behandling for ansatte som arbeidsgiver betaler for, vil derfor som hovedregel også falle inn under opplysnings- og skatteplikten.   Massasje - unntak fra skatteplikt Massasje og behandling som er rettet mot å redusere muskelspenninger, vil i konkrete tilfeller kunne være tiltak for å forebygge skader og belastningslidelser som er forårsaket av selve arbeidssituasjonen, og vil derved kunne være skattefrie tiltak.   Skattedirektoratet har i en bindende forhåndsuttalelse, BFU 60/07, gitt føringer for hvilke krav som stilles til at massasje betalt av arbeidsgiver skal være et skattefritt tiltak.   Sammenheng For at en ordning hvor arbeidsgiver betaler for massasje til de ansatte ikke skal innebære skattepliktig fordel, må det være er en reell sammenheng mellom arbeidssituasjonen og den forebyggende behandlingen. Videre er det en forutsetning at ordningen ikke omfatter mer og flere behandlingstyper enn det som er nødvendig for å forebygge arbeidsfremkalte skader og sykdom hos den ansatte.   Utdannet massør Skattedirektoratet legger i forhåndsuttalelsen til grunn at massasjen i dette tilfellet utføres på profesjonelt grunnlag, dvs av en utdannet massør.   I bedriftens lokaler Den forebyggende behandlingen skjer i nær tilknytning til arbeidssituasjonen når den utføres i arbeidsgivers kontorlokaler.   Ut i fra opplysningene ovenfor mener Skattedirektoratet at massasjen ikke fremstår som et ensidig tilbud til arbeidstakerne, men like mye i arbeidsgivers interesse. Et slikt tilbud vil erfaringsmessig forebygge/helbrede belastningsplager og forebygge mer langvarige skader og sykefravær.   Når arbeidsgiver iverksetter tiltak med sikte på å avhjelpe de problemene som er forårsaket av selve arbeidet, innebærer dette i utgangspunktet ikke noen skattepliktig fordel for de ansatte.   Bedriftshelsetjeneste Arbeidstakers fordel ved å delta i bedriftshelsetjeneste/bedriftslegeordning er ikke skattepliktig når ordningen hovedsakelig omfatter forebyggende helseundersøkelser og ikke behandling av sykdom. Mindre tiltak, for eksempel resept-utstedelse som ledd i en ellers vanlig forebyggende bedriftshelsetjeneste, vil også være skattefrie. Det samme gjelder behandling av yrkesskader.   Trening i arbeidstiden Fordel ved at arbeidsgiver finansierer trenings-ordninger for ansatte er i utgangspunktet skattepliktig som lønn. For bedrifter som har ansatte med spesielt belastende arbeidsoppgaver, vil ordningene som skal forebygge skader og belastningslidelser, kunne gjennomføres uten fordelsbeskatning.   For at slike ordninger ikke skal innebære skattepliktig fordel, er det en forutsetning at det er en reell sammenheng mellom arbeidssituasjonen og treningsopplegget. Videre er det en forutsetning at ordningen ikke omfatter mer og flere treningsformer enn det som er nødvendig for å forebygge skader og sykdom hos den ansatte som har sammenheng med arbeidet.   Husk å rapportere skattepliktig fordel i a-meldingen Det er bedriftens ansvar å innrapportere i a-meldingen fordel på skattepliktige naturalytelser. Eventuell skattepliktig fordel skal tas med i trekk- og avgiftsgrunnlaget i den måneden fordelen oppstår. Det er viktig at arbeidsgiver skaffer deg en oversikt over hvilke regler som gjelder, og derved innrapporterer fordeler slik at dette kommer med på de ansatte sin skattemelding.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD ... View more

I denne episoden snakker vi om planlegging av ferie. Er det arbeidsgiver eller arbeidstaker som bestemmer når ferie skal avvikles, har alder noe å si, og kan man egentlig si nei til ferie? Vi ser også på EL-bil som firmabil og endringen som gjelder for ansatte som kjører over 40.000 km i yrket.   Hør RegelPOD her.   ... View more

ESA har godkjent lavere skattemessig fordel ved EL-bil som firmabil i 2022.   Det ble i statsbudsjettet for 2022 vedtatt at det skulle være lavere skattemessig fordel ved bruk av EL-bil som firmabil enn for ordinære biler som driftes med bensin eller diesel. Skattemessig fordel ble satt til 80 % av opprinnelig listepris. Det har ESA nå godkjent.   Ved kombinasjon av bil eldre enn 3 år per 1. januar i inntektsåret og EL-bil fastsettes fordel til 60 prosent av bilens listepris som ny.   Ved kombinasjon av yrkeskjøring over 40.000 km og EL-bil ble det tidligere ikke gitt reduksjon i den skattepliktige fordelen. Dette er endret fra 2022, nå gis det reduksjon for 40.000 km yrkeskjøring, men da gis det ikke el-bil reduksjon.   Når El-bil disponeres som firmabil og har installert elektronisk kjørebok som viser at yrkeskjøring er mer enn 40.000 km i inntektsåret fastsettes fordel til 75 % av bilens listepris som ny.    EL-bil 80 prosent av bilens listepris som ny Ved kombinasjon av bil eldre enn 3 år per 1. januar i inntektsåret og EL-bil 60 prosent av bilens listepris som ny Hvis det er dokumenterer at yrkeskjøringen overstiger 40.000 km i inntektsåret med elektronisk kjørebok 75 prosent av bilens listepris som ny Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Det er 3 typer reiser det er viktig å være klar over den skatt- og innberetnings-messige forskjellen på. Det er arbeidsreise (privat reise), yrkesreise og besøksreise for pendlere. I denne artikkelen skal vi se på “2-ukers-regelen”.   Bilgodtgjørelse Ett av vilkårene for utbetaling av skattefri bilgodtgjørelse er at reisen en ansatt foretar er en yrkesreise. Andre vilkår er korrekt utfylt reiseregning (kjørebok), og at satsen som utbetales er innenfor Skattedirektoratets forskuddssats.   Yrkesbil Ansatte som disponerer yrkesbil, skal som hovedregel skattlegges etter en sjablonmodell. Er det installert elektronisk kjørebok kan ansatte skattlegges etter faktisk kjørte kilometer privat.   Hovedregel Arbeidsreise er privatkjøring og utbetaling av bilgodtgjørelse skal skattlegges. Bruk av yrkesbil er også skattepliktig når bilen benyttes på arbeidsreiser. Kjøring mellom hjem og fast arbeidssted er som hovedregel en arbeidsreise, mens kjøring mellom hjem og et ikke fast arbeidssted som hovedregel er en yrkesreise.   2-ukers-regelen Et arbeidssted hvor man normalt ikke utfører arbeid, blir et fast arbeidssted i tillegg til andre faste arbeidssteder, når man arbeider der sammenhengende i mer enn to uker.   Er 2-ukers-kravet oppfylt, vil arbeidsstedet være fast fra første dag (ikke fra den dagen 2-ukers-kravet oppfylles). 2-ukers-perioden behøver ikke å ligge innenfor samme kalendermåned.   Eksempel: Nina jobber som systemkonsulent med fast arbeidssted på kontoret på Hadeland. I 3 sammenhengende uker i mars skal hun jobbe hos en kunde i Oslo. Kundens adresse i Oslo blir fra første dag hennes faste arbeidssted i tillegg til hennes faste kontorplass på Hadeland. All kjøring i mars er derved til faste arbeidssteder.    Får hun bilgodtgjørelse for kjøring til Oslo blir det skattepliktig i sin helhet. Har hun yrkesbil med elektronisk kjørebok skal hun skattlegges med kr 3,40 pr km for alle dagene til Oslo.   Får hun dekket reiseutgifter til Oslo på andre måter, f eks togbilletter, vil det være skattepliktig for alle dagene.   Fravær en dag for å utføre arbeid et annet sted, vil bryte 2-ukersfristen umiddelbart. Fravær fra arbeidet på inntil tre sammenhengende dager, pga. sykdom, ferie, avspasering mv., påvirker imidlertid ikke anvendelsen av 2-ukers-grensen. En som har fri lørdag og søndag, anses ikke å bryte den sammenhengende perioden om man også tar fri på fredag og mandag. Fravær på torsdag og fredag i én uke, og mandag og tirsdag uken etter, regnes som fravær i fire sammenhengende dager.   Ved fravær som avbryter fristen, anvendes 2-ukers-regelen særskilt for hver periode før og etter fraværet. I forskrift til skatteloven kan du lese mer om klassifisering av reise som arbeidsreise eller yrkesreise.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

I denne episoden ser vi nærmere på rett til fri og utbetaling av lønn i påsken. Hvor mange feriedager benytter du dersom du avvikler ferie i påskeuken? Syk i påsken - hva gjelder da med hensyn til sykepenger? Vi diskuterer også måltidsfradrag i kostgodtgjørelsen og hva som er nytt i 2022, samt hvilke midlertidig koronaregler som er opphørt pr. 31.mars 2022   Hør Regelpod her ... View more

"RegelPOD live" er et gratis digitalt arrangement, 12. mai kl 9.00 - 15.45. Dagen er fylt med nyheter og spennende innhold innen lønn, skatt og personal.   Vi ser nærmere på de viktigste endringene for arbeidsgivere i 2022. I tillegg ser vi på andre aktuelle tema, blant annet ferie og feriepenger og nye viktige dommer som arbeidsgiver må få med seg.   Vi viser deg også hvordan du utbetaler feriepenger i Visma Payroll, samt gir deg en gjennomgang av retro i Visma Payroll.   Les mer og meld deg på her   ... View more

Vi har laget et helt nytt kurs i Visma.net Payroll! Bli med på læringsreisen! Du velger selv om du tar hele kurset med en gang, eller bruker det som et oppslagsverk i ditt daglige arbeid. Vi har laget korte moduler du kan se - når det passer deg! Den første delen av kurset vil gi deg grunnleggende kunnskap i Visma.net Payroll, samt innføring i de ulike funksjonalitetene du må kjenne til for å kunne foreta en lønnskjøring.   Den andre delen av kurset omhandler lover & regler knyttet til arbeidet med lønn og personal.   ⭐ Påmelding til det NYE kurset gjør du HER.   ... View more

Nye satser for diettgodtgjørelse ble gjeldende fra 1. januar i år, samtidig ble det gjort endringer for hvilke satser som skal legges til grunn for måltidstrekk..   Hva ansatt skal få dekket av utgifter til mat på reise for arbeidsgiver, følger av avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, enten i tariffavtale eller bedriftsintern avtale.   Utbetaling av kostgodtgjørelse er et tosidig spørsmål: Hva er avtalt at arbeidstaker skal ha i kostgodtgjørelse Hva kan utbetales skattefritt Måltidstrekk i 2021 I statens særavtale for reiser innenlands var alle måltidstrekk av diettsatsen som gjaldt reiser med overnatting i 2021, selv om reisen var uten overnatting. Måltidstrekket i de skattefrie satsene var av aktuell sats, altså forskjellige behandling i avtalen og skattereglene.    Måltidstrekk i 2022 Dette er endret i fra 1. januar i 2022, slik at avtalen og skattereglene har lik behandling når det gjelder måltidstrekk.   Måltidstrekket som er 20 % for frokost 30 % for lunsj 50 % for middag skal både etter særavtalen og skattereglene trekkes av aktuell sats.   Satser i statens særavtaler for reise innenlands   a) For reiser over 12 timer med overnatting kr 825,- b) For reiser fra og med 6 timer og til og med 12 timer (uten overnatting) kr 324,- c) For reiser over 12 timer uten overnatting kr 603,- For reiser som varer ut over hele døgn dekkes kost etter b) Kr 324,- eller c) Kr 603,-   Skattefrie satser For reiser over 12 timer med overnatting Hotell Kr 617,- For reiser over 12 timer med overnatting Pensjonat u/kokemulighet Kr 172,- For reiser over 12 timer med overnatting Hybel/brakke med kokemulighet, privat overnatting Kr   95,- For reiser fra og med 6 timer og til og med 12 timer (uten overnatting)   Kr 200,- For reiser over 12 timer uten overnatting   Kr 400,- Eksempel 1 -  måltidstrekk - dagsreise Ansatt har vært på dagsreise 8 timer og fått påspandert lunsj av en forretningsforbindelse. Diett etter statens særavtale kr 324,- minus lunsj (30 % av kr 324,- ) kr 97,- = kr 227,-   Skattefritt kr 200,- minus lunsj (30 % av kr 200,-) kr 60,- = kr 140,-   Skattepliktig Kr 227,- minus kr 140,- = kr 87,-   Eksempel 2 - måltidstrekk - dagsreise Ansatt har vært på dagsreise 14 timer uten overnatting og fått påspandert lunsj av en forretningsforbindelse. Diett etter statens særavtale kr 603,- minus lunsj (30 % av kr 603,- ) kr 181,- = kr 422,-   Skattefritt kr 400,- minus lunsj (30 % av kr 400,-) kr 120,- = kr 280,-   Skattepliktig Kr 422,- minus kr 280,- = kr 142,- Eksempel 3 - måltidstrekk - reise med overnatting Ansatt har vært på reise med overnatting i 2 døgn + 14 timer, bodd på hotell med frokost inkl og fått påspandert lunsj av en forretningsforbindelse siste dagen. Diett etter statens særavtale Døgn 1: kr 825,- minus frokost (20 % av kr 825,- ) kr 165,- = kr 660,- Døgn 2: kr 825,- minus frokost (20 % av kr 825,- ) kr 165,- = kr 660,- Døgn 3 (14 timer): kr 603 minus lunsj (30 % av kr 603,-) kr 181,- = 422,- Totalt etter avtale kr 1.742,-   Skattefritt Døgn 1: kr 617,- minus frokost (20 % av kr 617,- ) kr 123,- = kr 494,- Døgn 2: kr 617,- minus frokost (20 % av kr 617,- ) kr 123,- = kr 494,- (14 timer): kr 617 minus lunsj (30 % av kr 617,-) kr 185,- = 422,- (kunne vært kr 432,-) Totalt skattefritt kr 1.410,-   Skattepliktig kr 1.742,- minus kr 1.410,- = kr 332,-   Eksempel 4 - måltidstrekk - reise med overnatting Ansatt har vært på reise med overnatting i 2 døgn + 14 timer, bodd privat og fått påspandert av en forretningsforbindelse middag  første døgnet og lunsj andre døgnet og siste dagen. Diett etter statens særavtale Døgn 1: kr 825,- minus middag (50 % av kr 825,- ) kr 413,- = kr 412,- Døgn 2: kr 825,- minus lunsj (30 % av kr 825,- ) kr 248,- = kr 577,- Døgn 3 (14 timer): kr 603 minus lunsj (30 % av kr 603,-) kr 181,- = 422,- Totalt etter avtale kr 1.411,-   Skattefritt Døgn 1: kr 95,- minus middag (50 % av kr 95,- ) kr 48,- = kr 47,- Døgn 2: kr 95,- minus lunsj (30 % av kr 95,- ) kr 29,- = kr 66,- (14 timer): kr 95 minus lunsj (30 % av kr 95,-) kr 29,- = 66,- Totalt skattefritt kr 179,-   Skattepliktig kr 1.411,- minus kr 179,- = kr 1.232,-   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD ... View more

Fra 1. juli 2022 skal alle virksomheter som tilbyr tjenester innenfor bilpleie, hjulskift og hjullagring, søke om godkjenning fra Arbeidstilsynet. Bare virksomheter som har slik godkjenning, kan tilby slike tjenester lovlig.   Godkjenningsordningen innebærer at virksomheter som selger disse tjenestene, må dokumentere til Arbeidstilsynet at de jobber i tråd med arbeidsmiljøregelverket.   Virksomheter med ansatte må kunne dokumentere at de er tilknyttet godkjent bedriftshelsetjeneste oppfyller kravene til vernetjeneste har skriftlige arbeidsavtaler for alle ansatte har en ordning som sikrer arbeidstakerne økonomisk kompensasjon i tilfelle yrkesskade har gyldig utslippstillatelse, dersom de er omfattet av forurensningsforskriften § 15-1 (lovdata.no) I tillegg må virksomhetene sørge for at de står oppført i relevante offentlige registre, slik som Enhetsregisteret og Foretaksregisteret.   Les mer på Arbeidstilsynet.no   Les forskriften på Lovdata: Forskrift   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD ... View more

I denne episoden ser vi nærmere på de nye reglene som er vedtatt i forskriften som regulerer arbeid på hjemmekontor. Vi har også med oss Executive Director i Visma Software Alicia Halaas som deler erfaringer Visma har med hjemmekontor, og hvordan bygge en fleksibel arbeidskultur med hybridkontor som «the new normal».   Du kan lytte til POD'n HER   ... View more

Gjennom hele året kommer Arbeidstilsynet til å gjennomføre en rekke tilsyn og ha ulike veiledningstiltak innenfor området der arbeidstakergrupper  har størst risiko for å bli utsatt for uforsvarlige arbeidsforhold eller arbeidsrelatert sykdom og skade. Videre vil Arbeidstilsynet følge med på aktører som bidrar til useriøsitet og arbeidslivskriminalitet.   Forhindre arbeidsrelatert sykdom og skade Arbeidstilsynet vil særlig prioriterer arbeidstakere som er mest utsatte for: kreftfremkallende eksponering i arbeidslivet, for eksempel asbest, kvartsstøv, dieseleksos eller sveiserøyk. arbeidsrelaterte ulykker med alvorlig skade, for eksempel fallulykker, klemulykker eller ulykker hvor arbeidstaker blir truffet av gjenstand. arbeidsrelaterte muskel- og skjelettplager som kan skyldes for eksempel tunge løft, belastende arbeidsstillinger, vibrasjoner, høyt arbeidspress eller lite kontroll over egen arbeidssituasjon. arbeidsrelaterte psykiske plager som kan knyttes til for eksempel vold og trusler, trakassering, høye emosjonelle krav eller rollekonflikter Seriøse og anstendige arbeidsplasser Arbeidstilsynet vil følge opp at virksomhetene følger kravene til lønns- og arbeidsvilkår, spesielt uanstendig lavt lønnsnivå ulovlig innleie og utleie Arbeidstilsynet vil særlig rette innsatsen mot uanstendig lavt lønnsnivå i allmenngjorte bransjer – altså bransjer hvor det er minstelønn.   Disse bransjene er: jordbruk og gartneri  bygg  elektro  fiskeindustri  persontransport med turbil  overnatting, servering og catering  godstransport på vei  renhold Du kan lese hele artikkelen på Arbeidstilsynet sine sider.    Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Det nærmer seg påskeferie og du har kanskje ansatte som ønsker å benytte bedriftens firmahytte?    Firmahytte/leilighet Firmahytte eller leilighet er hytte/fritidsbolig som arbeidsgiveren har anskaffet eller leid til bruk for de ansatte i fritiden. Likestilt med bedriftshytte er tidsparter knyttet til en bestemt fritidsbolig eller et bestemt fritidsboliganlegg som de ansatte har adgang til å benytte.   Leie av fritidsbolig til bruk for en enkelt ansatt anses ikke som bedriftshytte.   Velferdstiltak Dersom bedriftens hytte er disponibel for alle eller en betydelig gruppe ansatte i bedriften, i tillegg til at alle ansatte har lik rett til å disponere firmahytta, vil en slik ordning anses som en skattefri naturalytelse.   Vedtekter Det bør være vedtekter som viser hvem som kan benytte hytta og hvordan bruken fordeles mellom de ansatte. I tillegg må den faktiske bruken av firmahytta loggføres.   Bedrifter med få ansatte Dersom bedriften har få ansatte, vil bruksretten for hver enkelt ansatt være så stor at fordelen for den enkelte vil anses som skattepliktig. Som utgangspunkt kan det legges til grunn at fordelen vil være skattepliktig dersom det er færre enn ti personer som har disposisjonsrett.    Det betyr imidlertid ikke at mindre bedrifter ikke har mulighet til å tilby sine ansatte bruk av firmahytte. I bedrifter med færre enn ti ansatte, kan en firmahytte eies eller leies sammen med en eller flere andre bedrifter, slik at det til sammen vil være ti eller flere personer som har rett til å disponere hytta. De ansattes bruk av hytta er da skattefri når alle eller en betydelig gruppe ansatte har tilgang til bruk av firmahytta.   I enkelte tilfeller kan en bedriftshytte bli et skattefritt velferdstiltak selv om det er færre enn 10 ansatte, dersom bruken for den enkelte ellers fremstår som et rimelig velferdstiltak.   Morselskap sin hytte Skattefritaket for bruk av bedriftshytte vil også normalt gjelde der et morselskap stiller en hytte til disposisjon for de ansatte i heleid datterselskap, forutsatt at de vilkårene ovenfor er oppfylt.   Attraktive perioder Hvis bruken av firmahytte i hovedsak er forbeholdt f eks bedriftens eiere eller et fåtall ansatte, vil bruken være en skattepliktig fordel for disse. Dette vil også gjelde dersom et fåtall har fortrinnsrett til særlig attraktive perioder, som for eksempel juli-måned for sommerhytte ved sjøen eller i påskeferien for en hytte på fjellet.   Skatteplikt, men ikke trekkplikt En eventuell skattepliktig fordel fastsettes mest mulig i overensstemmelse med hva leieverdien anses å være for tilsvarende hytter på stedet i det aktuelle tidsrommet (markedsleie). Verdien vil være skattepliktig, men ikke trekk- eller avgiftspliktig.   Rapportering i a-meldingen Arbeidsgiver innrapporterer en eventuell skattepliktig fordel som: ​Type: Naturalytelse ​Lønnsbeskrivelse: Annet ​Trekkplikt: Nei ​Grunnlag arbeidsgiveravgift: ​Nei   Ikke rapportering ved skattefri firmahytte Dersom vilkårene for skattefritak er oppfylt, vil de ansattes bruk av firmahytte være unntatt fra skatte- og rapporteringsplikten.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Altinn sender ut brev i uke 10 til ca 1 000 opplysningspliktige som har rapportert oppdragstakere med arbeidsforhold “frilanser, oppdragstaker og personer som mottar honorarer”, men ikke rapportert at det er utbetalt lønn/honorar de siste 19 månedene. Normalt skal slike arbeidsforhold avsluttes. Du kan lese mer på Altinn digitalisering sine sider her.   ... View more

Normrentesatsen for rimelig lån i arbeidsforhold for mai og juni er fastsatt til 1,7 %.   Rentesatsen er dermed økt fra 1,5 % i mars og april. Normrente for juli/august fastsettes i begynnelsen av mai.   Periode i 2022 Sats Januar - februar 1,3 prosent Mars - april 1,5 prosent Mai - juni 1,7 prosent Juli - august   September - oktober   November - desember     Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Når du som arbeidsgiver ansetter eller engasjerer noen til å utføre arbeid eller oppdrag for deg, må du vite om det er næringsinntekt eller lønnsinntekt du betaler.   Ikke i tvil Når du ansetter en person med arbeidskontrakt er det ikke tvil om at det er lønnsinntekt du skal rapportere. Når du inngår avtale om f eks snøbrøyting, og den du har engasjert stiller med eget brøyteutstyr, er registrert i enhetsregisteret som snøbrøyter og du får faktura, er det også liten tvil om at det er næringsinntekt.   Midt i mellom Så har vi de tilfellene som “er midt i mellom”. Når du engasjerer en person til å spille på f.eks en jubileumsfest i bedriften, blir ikke vedkommende ansatt i bedriften. Vedkommende er ikke registrert som musiker i enhetsregisteret og vil i slike tilfeller ikke bli ansatt å drive næringsvirksomhet. Denne personen blir ansett å være en frilanser eller oppdragstaker.   Arbeidsrettslige betraktninger Her kan du lese mer om arbeidsrettslige betraktninger i skillet mellom lønnstaker, oppdragstaker og næringsdrivende.   Stendi-dommen Les her om “Stendi-dommens” betydning i arbeidslivet.   Behandles likt Skattemessig blir ansatte arbeidstakere og frilanser eller oppdragstaker behandlet likt.   Forskjellen - opplysningsplikt Hva er da forskjellen på lønnsinntekt og næringsinntekt for deg som utbetaler lønn, eller godtgjørelse for utført arbeid eller tjeneste?   Når du betaler ut lønn eller honorar til arbeidstakere og frilanser/oppdragstaker, er dette opplysningspliktig i a-meldinger. For arbeidstakere i et ordinært arbeidsforhold skal det også gis mange opplysninger om arbeidsforholdet. Veiledning ordinært arbeidsforhold    For frilanser/oppdragstaker skal det også angis startdato for oppdraget og yrkeskode, men andre opplysninger om oppdragsforholdet er det frivillig å gi opplysninger om. Veiledning Frilanser/oppdragstaker   Det skal ikke gis opplysninger om næringsinntekt i a-meldinger. Det er opplysningsplikt når det er foretatt utbetalinger til selvstendig næringsdrivende uten fast forretningssted. Det skal gis opplysninger til Skatteetaten innen 15. februar i året etter inntektsåret. Opplysningene skal gis på skjema RF-1321.   Skatt og arbeidsgiveravgift Lønn til arbeidstaker og honorar til frilanser/oppdragstaker inngår i grunnlaget for forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift.   Det skal ikke trekkes forskuddstrekk og ikke beregnes arbeidsgiveravgift  av utbetaling av næringsinntekt.   Informasjon på Skatteetaten sine sider. Er jeg næringsdrivende?   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more

Hva må en lønnslipp inneholde av informasjon, skal den være på papir eller kan den distribueres digitalt? Hvilke krav stilles til distribusjon og hvor lenge må arbeidsgiver oppbevare lønnslipper? Har du valgt riktig arbeidsgiveravgiftsone og har du fått med deg at det er publisert et nytt verktøy som kan hjelpe deg med å velge riktig? Skal det beregnes arbeidsgiveravgift på arbeidsgivers tilskudd og arbeidstakers egenandel til obligatorisk tjenestepensjon? Nye regler om permittering fra 1 mars 2022 - er du oppdatert?   Hør RegelPOD her ... View more

Denne uken sender Altinn brev til ca. 10 000 opplysningspliktige.    Les mer på Altinn sin hjemmeside.   Brevet blir sendt til arbeidsgivere som har rapportert ansatte med ordinære eller maritime arbeidsforhold de siste 12 månedene, men som ikke har rapportert at det er utbetalt lønn til disse personene. Normalt skal slike arbeidsforhold avsluttes.   Hovedbudskapet i brevet er at opplysningspliktige skal oppgi sluttdato på ordinære og maritime arbeidsforhold når arbeidsplikten opphører og arbeidsgiveransvaret er bortfalt, eller når det ikke er avtalt arbeid de neste 30 dagene. Riktig sluttdato kan rapporteres i neste a-melding, selv om sluttdatoen er langt tilbake i tid.   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD     ... View more

Mange tusen D-numre blir inaktive i Folkeregisteret fra februar i år. Arbeidstilsynet gjør derfor midlertidige endringer i HMS-kortenes gyldighet ut fra statusen på D-numrene.   "For å unngå at inaktivering av D-numre rammer arbeidstakere og virksomheter, vil Arbeidstilsynet godta HMS-kort med status «inaktivt» i en overgangsperiode fram til 1. oktober. For D-numre som utløper etter 1. september, vil HMS-kortet kun være gyldig i 30 dager, dersom D-nummeret ikke har blitt reaktivert."   Klikk her for å lese mer på Arbeidstilsynet sine sider.   Skatteetaten starter en løpende inaktivering av alle D-numre som er eldre enn fem år. Derfor vil mange HMS-kort få status «inaktivt» fra februar.   Det var i 2017, etter en endring i Folkeregisterforskriften, at Skatteetaten bestemte at et D-nummer skulle få status «inaktivt» fem år etter det ble tildelt en person. Hensikten med endringen er å redusere faren for misbruk av D-nummerordningen.   For at et D-nummer skal bli aktivt igjen, må eieren møte opp til ID-kontroll ved et skattekontor eller Servicesenter for utenlandske arbeidstakere (SUA).   Følg RegelPOD Ønsker du å få varsel når neste RegelPOD er tilgjengelig? Trykk på Follow i Soundcloud. RegelPOD er også tilgjengelig i Spotify og iTunes. Her finner du alle RegelPOD   ... View more