Hadde et sånt case i fjor og oppdaget da at Huldt & Lillevik ikke er laget for å takle dødsfall. Litt rart egentlig for det er jo en relativt naturlig hendelse. A-ordningen var heller ikke helt forberedt på det før nå fra 2017 mener jeg!  ... View more

Burde kanskje ikke prøve meg på et svar men drister meg utpå likevel. Vi har i mange år hatt trekk i lønn for feriedager på en egen lønnsart. Dette fordi vi opplever at de ansatte da forstår lønnsslippen sin bedre (de er i for lite fokus hos programvareleverandøren i dag) og fordi vi på lønningskontoret da har mye bedre kontroll over selve trekket. Det er en stor fordel at det følger lønnsslippen som en hittilverdi ut året. Vi vil ha det som lønn og ikke trekk av to grunner. Nemlig fordi vi vil at det presenteres sammen med lønn og dermed reduserer linjen "Sum lønn" på lønnsslippen. Vi ønsker også at satsen for én dags arbeid hentes fra personkortet. Dette oppnår vi ved å velge at en av timesatsene skal tilsvare årslønn delt på 260 dager. Det gir da korrekt dagslønn for alle månedslønnede i full stilling. Men dessverre er det pr. i dag ingen måte man kan få automatisk beregnet dagssatsen til deltidsansatte med fast lønn på i H&L. Dette har vi tatt opp med Visma flere ganger uten å få noe forståelse for at det er et viktig endringsønske. Vi må derfor passe på å overstyre dagssatsen på de deltidsansatte, og det er en skummel feilkilde! Om man kunne fått en negativt sats på personkortet kunne man selvfølgelig ha lagt inn antall med positivt fortegn, noe som ytterligere hadde forbedret utseendet på lønnsslippen etter min mening. Hos oss heter lønnsarten "Korr. lønn pga feriedager". Da unngår vi å bruke ordet "trekk" for så å så komme med et negativt antall rett etterpå. ... View more

Helt enig med Geir! Hva med å få mulighet til å bruke BankID som pålogging? ... View more

Hei, Du finner alt om hvordan man rapporterer med den nye inntektsbeskrivelsen i veiledningen til A-ordningen på side 82 til 88. Du kan gjøre som før, dvs. gjøre unna alt ifm. feriepenger i juni og betale vanlig månedslønn resten av året. For de to med ekstra ferieuke rapporterer du derfor vanlig månedslønn i juni, feriepenger utbetalt og trekket i lønn for ferie tilsvarende 6 ukelønner (negativt beløp i a-meldingen). Viser det seg i ettertid at ikke hele ferien tas, f.eks. at de slutter før ferien er avviklet, skal det korrigeres ved å bruke positivt beløp på den nye inntektsbeskrivelsen. Strengt tatt skal korrigeringen skje på den måneden som var feil men det blir nok i teorien for de fleste. Velger ansatte å "selge" den ikke lovpålagte ferien sin tilbake til arbeidsgiver har vi lært at det skal rapporteres som vanlig lønn. Man skal altså ikke reversere deler av det som er innrapportert som trukket tidligere i slike tilfeller. Skjønn logikken de som vil! Tenker at det da vil kune blåse opp sykepengegrunnlaget feilaktig, når den automatikken kommer på plass. ... View more

Fint du tar det opp da det helt klart er rom for en forbedring her hos Skatteetaten! ... View more

Da må du bare velge vanlig lønnsslipp og ta utskrift av denne. Jeg velger alltid varianten uten gråtoner ved utskrift men dette er dessverre ikke en mulighet ved distribusjon av elektroniske lønnsslipper. Så om disse blir skrevet ut av mottakeren går det en del toner eller blekk til liten nytte synes jeg. Vil tro de fleste arkiverer en PDF-fil med alle kjøringens lønnsslipper selv om det er mulig å kjøre historiske lønnsslipper? Jeg vil i hvert fall anbefale det. Historiske lønnsslipper er nemlig ikke helt det samme og vil vise andre navn på lønnsarter osv. hvis disse er endret i ettertid. ... View more

Flott 🙂 Ja gjør absolutt det! Når det legges opp til at man skal avstemme kostnadsførte feriepenger, ikke bare gjelden, må vi nesten få dataene ut av lønnssystemet synes jeg uten at man skal ha timer med manuelt arbeid foran seg. ... View more

Får dessverre følgende svar fra produktsjefen for H&L nå i dag:   Hei. Vi ser ikke helt utfordringen her, og har heller ikke fått dette ønsket innmeldt fra andre kunder. Ved prioritering av innmeldte ønsker er det viktig at vi vurderer det som ganger flest mulig kunder. Ønsker som er innmeldt av flere, funksjonalitet som oppleves som utfordrende på support eller partnere vil derfor bli prioritert. Vi føler ikke dette er tilfelle her, og finner det derfor ikke er riktig å prioritere ditt ønske. Mvh Wenche Jacobsen ... View more

Helt enig! Skjønner ikke hvorfor det henger igjen enda. ... View more

LT-koder er historie og har ikke vært i bruk etter 2015. ... View more

Nei, men siste versjon er 5.17.1(1569). ... View more

Vil tro det er SSB og NAV som har etterspurt en slik splitting. For skatteetaten burde det nok ikke ha noe å si. De vil da se når og hvor stort lønnsbortfallet for feriedagene er. Frykter at vi på sikt kan risikere at de setter ned foten for at man tar hele årets trekk i juni men håper absolutt ikke det! Å få et automatisk beregnet grunnlag for ytelser fra NAV er nok en målsetning. Men i og med at de ikke skal ha en reversering av slikt trekk mot samme lønnsbeskrivelse som trekket mener jeg de bommer litt på det målet. Skal man gå bort fra kravet om inntektsopplysningsskjema fra alle må de begynne forberedelsene nå. Fordelen med omleggingen er at lønnsslippen blir mye bedre å lese for brukerne. Da ser de månedslønn for alle 12 måneder og de ser på egen linje hvor mange feriedager de er trukket i sin lønn for. Vi har presentert det slik i mange år allerde, selv uten at det var et krav om det. Det gir også bedre oversikt over foretatt trekk for arbeidsgiver i og med at det vises som en hittilverdi hele året og man kan ta ut rapporter over lønnsarten trekket skjer via. Men om Huldt & Lillevik lander på en slik løsning når de snart kommer med ny versjon vet jeg ingen ting om. Kanskje de har valgt en helt annen teknisk løsning? ... View more

Fordi det skal rapporteres inn på en ny lønnsbeskrivelse fra i år. ... View more

Takk for tipset Ona 🙂 ... View more

Mener du her må legge inn 100% også på fane 1. De er klar over at koblingen mellom fane 2 og 1 kan være ustabil og de jobber visstnok med å finne en løsning på det til neste versjon. ... View more

Så bra 🙂 ... View more

Du må sende inn en ny a-melding for februar der du kun velger denne personen og kun arbeidsforhold. Sørg for at personen har status som aktiv og at sluttdato ligger inne. Etter innsending setter du status til sluttet. På den måten er vedkommende meldt som sluttet i februar og forventes derfor ikke å være med på a-meldingen for mars. ... View more

Hvis dere har en flerbrukerlisens på programmet er det mulig å velge hvilke klienter hver bruker skal ha tilgang til. ... View more

Det var godt å høre! Kunne det ikke likevel ha vært en idé å få mulighet til å sette opp et varsel til administrator ved denne typen endring. Kanskje da den nye epostadressen også skal brukes i andre sammenhenger, f.eks. ifm. distribusjon av lønnsslipper? Det er nok ifm. eksport av ansatte fra H&L til Expense ifm. oppstart av systemet vi har fått våre utfordringer knyttet til epostadresser. Noen brukere har av den grunn ikke fått velkomsteposten med informasjon om pålogging. Man endrer så epostadressen i lønn og i expense men skjønner at det er enda en handling som må gjøres for å få det til å virke. Kanskje den løsningen kunne ha blitt noe forbedret? Skjønner at de to adressene som ligger lagret i systemet må stemme overens for at brukeren kan få logget seg på.  ... View more

En avrunding til 22 gir litt lavere trekk pr. dag (1,54% ved månedslønn på kr. 40.000) så de ansatte har nok ikke noe imot det. Men man bør være klar over hvordan det slår ut når man bruker 22 i stedet for 21,67. ... View more

Hei, Vi får fortsatt opp dette vinduet og tar en utskrift. Vet dessverre ikke hva du skal gjøre for å få det tilbake til slik det var. ... View more

Årslønn delt på 260 gir dagslønn. Forutsetter da et prinsipp om 37,5 timers uke og dermed 1.950 timer pr. år. ... View more

Timeregnskapssystemet må i så tilfelle legge arbeidstid over 9 timer på én dag som overtid samt legge de første 2,5 timene med "overtid" hver uke som "Mertid, ikke overtid iht. AML". Denne mertiden må da gå mot en annen lønnsart enn overtid iht. AML. Teknisk sett bør det derfor være mulig å lage et slikt system. Har tatt opp dette med vår leverandør av timregnskapssystem før og sagt at har man investert i et slikt system bør man også kunne forvente å kunne få ut overtidsbruken etter loven fra dette. Noe annet mener jeg egentlig må være å anse som en vesentlige mangel ved et slikt produkt. Kommer arbeidstilsynet på kontroll vil man jo ikke overrapportere overtidsbruken slik mange da nå dessverre sikkert gjør? ... View more

Den vil nok ikke bli endret så du må da forklare systemleverandøren hvordan dere må ha det for fremtiden for å få til en 100% korrekt innrapportering i a-meldingen. Det har vært lite fokus på denne problemstillingen til nå så de fleste rapporterer nok all "overtid" som overtid etter arbeidsmiljøloven. De aller fleste har nok heller aldri hatt med slik mertid i inntektsgrunnlaget de har innrapportert for sykepenger osv. ... View more

Men husk at ansatte som er involvert i endringen da må varsles slik at de eventuelt får korrigert på selvangivelsen sin når den kommer den 4. april. ... View more

Ja, det er helt vanlig å oppdage feil ifm. årsoppgjøret/revisjon så det går fint. Det tar bare sekunder fra innsending av a-meldingen til den er innarbeidet i oppsummeringen du bestiller i Altinn. ... View more

Da må man ha egen lønnsart for "overtid" som ikke er det i henhold til arbeidsmiljøloven. Lite praktisk da man heller ikke der og da (når man fører sine timer) vet om det blir den ene eller andre typen overtid når uka er avsluttet. Forslår at de skriver om arbeidsmiljøloven slik at man daglig vet om man snakker om overtid etter arbeidmiljølovens bestemmelser eller ikke. ... View more

Enig! Vi gjør forøvrig akkurat som Marianne sier med unntakt av at vi ikke sender inn en egen a-melding kun på arbeidsforholdsopplysningene før vi godkjenner kjøringen. Men slik det er nå virker det å være et veldig godt tips. ... View more

Hei, Huldt & Lillevik mangler en rapport som viser feriepengegrunnlaget til alle, også de som har fått sluttoppgjøret sitt i løpet av året. Dette grunnlaget burde også ha vært splittet i to, dvs. grunnlag for beregning av vanlige feriepenger og grunnlag for beregning av ekstra feriepenger med 2,3%. Vårt avstemmingsark (fra Regnskap Norge) krever at grunnlaget legges inn splittet så har etterspurt en rapport fra Huldt & Lillevik på dette. Har man mange ansatte har man en svært tidkrevende jobb foran seg om man ønsker å avstemme denne kostnaden. Også de som ikke har noen som har sluttet i løpet av året må manuelt summere opp grunnlaget for 2,3% feriepenger. Du må inn på lønnsslippen for sluttoppgjøret for å finne vedkommendes feriepengegrunnlag. ... View more