User Profile
Tiina Hiipakka
93
Posts
5
Kudos
40
Solutions
19-09-2024
14:09
Hei,
verokannan muutos ohjeistuksessa on seuraava huomio:
Myyntien osalta perustetaan uuden verokannan tilit omina uusina tileinään.
Vaihtoehtona on päivittää nykyisten myynnin tilien verokanta uuden verokannan mukaiseksi. Tällöin mahdollisia verokannan 24% alaisia tapahtumia varten tulee perustaa oma tili/tilit.
HUOM! Myyntien (laskujen) tuonnissa Kirjanpitoon käytetään tuontihetkellä tilin takana olevaa verokantaa.
Näin ollen verokanta tieto tulee manuaalisesti korjata kirjanpidon puolla Verokanta -sarakkeeseen.
... View more
14-06-2024
06:58
PÄIVITYS:
Häiriötilanteen pitäisi nyt olla ohi
--------------------
Visma Coud Gateway palvelussa on havaittu häiriötä. Tämä vaikuttaa maksuaineistojen muodostukseen ja veroilmoitusten lähetykseen Autoreportin kautta.
... View more
29-05-2024
14:18
Asiakkaat voivat nyt infota käyttäjiä, tarvitseeko heidän ladata liite kululaskulle.
Pääkäyttäjä voi määrittää kulutyypille liitteen pakolliseksi, tämä tapahtuu kulutyyppiasetuksissa.
Aina kun käyttäjät valitsevat tämän kulutyypin, pakollinen liite on merkitty tähti -merkillä
Kun yrittää tallentaa tätä kulua, niin käyttäjä saa virheilmoituksen liitteen puuttumisesta.
Hyväksymisessä toimintatapa on melko samanlainen: aina kun hyväksyjä muuttaa kulutyypin sellaiseksi, jossa on pakollinen liite asetettu, hyväksyjä saa ilmoituksen liitteen pakollisuudesta.
Ainoa ero Appprovalin ja Expensen välillä on se, että hyväksyjä ei voi ladata liitettä. On tärkeää tietää, että käyttäjä/työntekijä on liitteen lisäyksestä vastuussa, näin ollen hyväksyjän on silti hylättävä vaatimus, ja käyttäjä/työntekijän on ladattava liite kululaskulle.
... View more
Categories:
02-05-2024
08:06
Voit lisätä uuden asiakkaan Tiedot > Asiakas valikosta, ohje löytyy tästä linkistä https://community.visma.com/t5/Kayttovinkit/Asiakkaan-perustaminen/ta-p/650461
. Voit lisätä asiakkaan myös suoraan myyntitilauksella, tarjouksella tai myyntilaskulla, klikkaamalla Lisää uusi -linkkiä.
... View more
Labels:
02-04-2024
08:02
Työajan seuranta on yksinkertainen työkalu, jolla käyttäjät voivat kirjautua töihin ja pois töistä. Fikuro laskee töissä ollun ajan ja antaa ne tiedot esimerkiksi esimiehelle Excel-tiedostona jatkokäsittelyä varten.
... View more
12-03-2024
09:19
Visma Coud Gateway palvelussa on havaittu häiriötä. Tämä vaikuttaa maksuaineistojen muodostukseen ja veroilmoitusten lähetykseen Autoreportin kautta.
----------------------------------
PÄIVITYS:
Tämä ongelma on edelleen selvityksessä, voitte myös seurata tilannetta Visman status -sivustolta https://status.visma.com/
---------------------------------
PÄIVITYS:
Häiriötilanteen pitäisi nyt olla ohi
... View more
Categories:
11-05-2023
09:45
Jos käyttäjällä on ongelmia tallentaa tiedostoja sovelluspalvelussa, niin kannattaa tarkistaa Citrixin käyttöoikeudet.
Esimerkiksi Access to the path (tiedostopolku) is denied.
Valitse Windowsin piilotetut kuvakkeet –kuvake näytön oikeasta alareunasta, ja sieltä löytyy Citrix workspace -kuvake:
Klikkaa hiiren oikealla kuvakkeen päällä, ja valitse Connection Center:
Connection center –ikkunasta valitaan Preferences ja tarkistetaan että on valittu Read and write
... View more
14-04-2023
09:22
Hei,
hyväksyjän kannattaa tarkistaa omat ilmoitus asetukset kirjautumalla Approvaliin, ja valitsee Asetukset -ikkunan. Jos asetukset on kunnossa, niin kannattaa tarkistaa ettei ilmoitukset mene roskapostiin. Tarvittaessa voit avata pyynnön meille sovelluspalveluun osoitteeseen sovellustuki@visma.com
Terveisin,
Tiina, Visma Sovellustuki
... View more
13-12-2022
10:09
Valitse Novan aloitusnäkymästä > Asetukset > Tilikartta. Tilikartta näkymässä valitaan Tiedosto > Tallenna nimellä.
Anna omalle mallitilikartalle nimi > Ok-painikkella tallennat tilikartan, tämän jälkeen avautuu lista tallennetuista tilikartoista ja viimeisenä näkyy tämä juuri tallennettu tilikartta.
Tämän jälkeen valitaan Novan aloitusnäkymästä yritys mihin tallennettu tilikartta halutaan käyttöön. Valitaan Asetukset > Tilikartta > Tiedosto > Avaa.
Avautuu ikkuna missä on tallennetut tilikartat, ja listalta valitaan haluttu tilikartta ja klikataan OK.
... View more
Labels:
11-09-2020
14:27
Moi,
Tästä virheilmoituksesta kannattaa avata tiketti osoitteeseen sovellustuki@visma.com
... View more
23-10-2017
10:00
Laskulla on kaksi tilaa, kierrätystila ja siirron tila. Jotta lasku voidaan poistaa, se ei saa olla kierrätyksessä tai siirretty ostoreskontraan Novaan tai Businessiin. Molemmat tilat pitää olla nollia.
Jos laskua ei ole siirretty Novaan/Businessiin ja lasku on kierrossa, poista lasku ensin kierrätyksestä hiiren oikealla avautuvalla valinnalla Poista kierrätyksestä, jolloin lasku siirtyy Uudet asiakirjat –välilehdelle. Voit poistaa laskun Uudet asiakirjat –välilehdellä roskakori-painikkeella tai hiiren oikealla Muokkaa asiakirjaa | Poista asiakirja.
Jos lasku on siirretty Novaan tai Businessiin, sitä ei voi poistaa kokonaan. Voit siirtää laskun arkistoon klikkaamalla laskun päällä hiiren oikeaa ja valitsemalla Ota kierrätys pois käytöstä valituilta laskuilta. Tällöin laskun kierrätyksen tilaksi tulee 100 = Kierto pois käytöstä ja lasku siirtyy arkistoon.
... View more
23-10-2017
09:59
Miten lasku poistetaan kokonaan Document Centteristä?
... View more
Categories:
- Categories:
-
Document Center
23-10-2017
09:45
Käyttäjien koneilta puuttuu luultavasti Visma Document Centerin client asennus joka vaaditaan jotta esikatselu näkymän saa auki Novassa vaikka Visma Document Centeriä ei muuten käytettäisikään.
Saat client-paketin asennettua Visma Document Centerin asennuspaketista joka on ladattavissa täältä: LADATTAVAT TIEDOSTOT
... View more
23-10-2017
09:43
Muutamalla käyttäjällä on ongelma ettei Visma Novassa aukea Visma Document Centeristä tulleiden laskujen kuvat esikatseluun kun niitä klikkaa skannattu lasku- välilehdellä. Mistä tämä voisi johtua?
... View more
Categories:
- Categories:
-
Document Center
23-10-2017
09:41
Kun käyttäjän sähköpostiosoite muuttuu
1. Muuta käyttäjän sähköpostiosoite Visma Businessiin tai Visma Novan henkilöreskisteriin
Muista päivittää uusi sähköpostiosoite Visma Nova ohjelmien henkilörekisteriin jokaiselle yritykselle. Henkilörekisterin tiedot ovat yrityskohtaiset. Pääset henkilörekisteriin Community > Asetukset > Henkilörekisteri.
2. Käyttäjän tulee kirjautua omilla tunnuksillaan Visma Approvaliin ja muuttaa sähköpostiosoitteensa omat tiedot- painikkeen takana
Valitse muuta sähköpostia.
Syötä uusi sähköpostiosoite niin saat uuteen sähköpostiin ilmoituksen vahvistamisesta. Klikkaa linkkiä jotta uusi sähköposti vahvistuu.
3. Kun käyttäjä on vahvistanut uuden sähköpostin, niin voit jatkaa ohjelmien käyttöä normaalisti.
... View more
23-10-2017
09:40
Mitä tulee tehdä kun käyttäjän/hyväksyjän sähköpostiosoite muuttuu?
... View more
Categories:
- Categories:
-
Document Center
23-10-2017
09:37
2 Kudos
Uusi Document Center -käyttäjä pitää lisätä Novaan, Document Centeriin ja Approvaliin.
1. Lisää käyttäjä Novaan
Perusta henkilö Visma Novan henkilörekisteriin Aloitusnäkymä > Asetukset > Henkilörekisteri
Syötä käyttäjätunnus
Käyttäjätunnus on sama kuin Windows-tunnus jos DC käyttäjä (reskontranhoitaja) tai Sovelluspalvelun käyttäjätunnus.
Tai Nova Henkilörekisterin Henkilönumero jos kyseessä on vain Visma.net Approval käyttäjä.
Syötä sähköpostiosoite
Valitse Muokkaa > Henkilöroolit ja lisää henkilörooleihin 03.Ostolaskun hyväksyjä
2. Lisää käyttäjä Document Centeriin
Visma Document Centerissä ohjelman pääkäyttäjän tulee antaa uudelle käyttäjälle sopiva käyttöoikeus. Käyttöoikeuksia pääsee muokkaamaan ohjelman Työkalut > Käyttöoikeudet -näkymässä:
Reskontranhoitajalle Kirjanpitäjä tai Pääkäyttäjä
Tarkastajille tai hyväksyjille Hyväksyjä
Roolit on listattu heikoimmasta vahvimpaan:
Hyväksyjä - Voi hyväksyä, hylätä ja siirtää asiakirjoja muille hyväksyttäväksi. Hyväksyjä, vastuuyksiköiden muokkaaja - Sama kuin hyväksyjä, mutta lisäksi pystyy muokkaamaan kustannuspaikkoja Hyväksyjä, vastuuyksiköiden ja tilien muokkaaja - Sama oikeudet kuin ylläolevissa, mutta pystyy lisäksi muokkaamaan tiliöintejä asiakirjalla. Saa tulkita laskun. Hyväksyjä, muokkaa kaikkia kirjanpitokenttiä - Samat kuin ylläolevissa mutta lisäksi, kaikkien asiakirjan kenttien muokkaus oikeus. Asiakirjan tekijä - Samat kuin ylläolevissa, mutta lisäksi pystyy luomaan uusia asiakirjoja. Asiakirjan käsittelijä - Samat kuin ylläolevissa, mutta lisäksi pystyy laittamaan asiakirjoja kiertoon. Kirjanpitäjä - Samat kuin ylläolevissa mutta lisäksi pystyy siirtämään asiakirjan Nova Ostoreskontraan Pääkäyttäjä - Samat kuin ylläolevissa, mutta pystyy muokkaamaan järjestelmän asetuksia.
3. Lisää käyttäjä Approvaliin
Kirjaudu Visma.net Approval -pilvipalveluun (visma.net) ja mene Admin > Käyttäjät > valitse käyttäjä ja anna käyttäjälle Invoice Approver oikeus yrityksiin. (System Administrator ja System Viewer roolit voi myös lisätä riippuen siitä haluaako antaa muiden käyttäjien asiakirjojen tarkasteluun oikeuksia ja/tai pääkäyttäjäoikeudet Visma.net Approval järjestelmään).
Eri roolien tarkka kuvaus on kerrotuna i-merkin takana aukeavassa pienessä ikkunassa (tooltip).
Kun ylläolevat tiedot on kunnossa pitäisi käyttäjän näkyä hyväksyntälistalla normaalisti.
Virheiden selvittäminen
Jos kuitenkaan näin ei ole tai saat virheilmoitusta kun avaat esim. hyväksyntälistan Visma Document Centerissä tulee sinun ajaa SQL skriptit Nova-ohjelman puolella.
SQL Skriptien ajaminen Novassa
kirjaudu palvelimelta Novaan sa-tunnuksella ja valitse SQL skriptien ajo Infoline-ikkunan Tiedosto > Aja SQL skriptit –ikkunasta. Ajo aloitetaan vain valitsemalla OK-painike. Jos haluatte tehdä ajon vain yhteen yritykseen niin syötä tämän yhden yrityksen numero niin ajo tehdään vain tähän yhteen yritykseen.
sa-tunnuksilla pääsette kirjautumaan kun valitsette Novan ensimmäisessä kirjautumisikkunassa vaihtoehdon SQL server authentication ja syötätte joko itse keksimänne salasanan tai sitten oletussalasanan joka on NovaPro tai NovaPro123.
SQL skriptien ajon aikana ei saa olla kirjautuneena ohjelmaan.
... View more
23-10-2017
09:36
1 Kudo
Kuinka uusi käyttäjä/hyväksyjä perustetaan Visma Document Centeriin? Käytössä on Visma Nova ja Visma Document Center.
... View more
Categories:
- Categories:
-
Document Center
12-09-2017
10:20
Käyttämällä optiota ‘yhteyshenkilö viitteeksi’ saat Asiakaskortiston yhteyshenkilön laskun viitteeksi. Kun valitset vielä jollekin henkilölle ‘oletus’ ruksin saat kyseisen henkilön nousemaan viitteeksi. Ilman tuota oletus- ruksia ohjelma hakee ensimmäisen yhteyshenkilön laskulle.
... View more
12-09-2017
10:20
Laskutus tehdään Nova Asiakaskortiston Tiedosto > Laskuta- optiolla. Kuinka saan tietyn yhteyshenkilön viitteeksi laskulle kun nyt ohjelma ottaa oletuksena ensimmäisen yhteyshenkilön laskun viitteeksi?
... View more
Categories:
- Categories:
-
Laskutus
12-09-2017
10:18
Kun muodostat laskun uudelleen, niin kannattaa tarkistaa ensiksi nämä:
- Näytä > Muut laskun tiedot -ikkunassa Tapahtumapvm pitää olla tarpeeksi paljon menneisyydessä, että lasku muodostuu. Voit laittaa arvoksi esimerkiksi kuukausi taaksepäin.
- Valitse myös Näytä > Suoritukset. Selaa palkkia oikealle ja jos “Korko laskettu”-sarakkeessa on rasti, niin ota se pois
- Tarkista myös, että laskulla kohdassa “Korkopvm” ei ole rastia.
- Tarkista, ettei korkolaskun muodostusikkunassa ole rastia kohdassa Laskentapvm.
... View more
12-09-2017
10:17
Saanko enää tehtyä korkolaskua, kun enimmäinen yritys ei onnistunut ja nyt ohjelma ilmoittaa ettei laskutettavaa ole.
... View more
Categories:
- Categories:
-
Laskutus
12-09-2017
10:15
Jos asiakkaalla on lisenssit Tilastointi-ohjelmaan, niin sen saa näkyviin Novan aloitusnäyttöön näin:
1. Klikkaa hiiren oikealla Novan aloitusnäkymän Sovellukset-menun päällä ja valitsemalla ”Muokkaa…”
2. Paina Aukeavasta Pikakuvakkeet-ikkunasta ”Uusi…”
3. Aukeaa seuraavanlainen ikkuna:
4. Selite : Tilastointi Polku : tilasto.exen sijainti Lopuksi tallenna
Lisättävät löytyy polusta johon Nova on asennettu \NOVA9\TH-kansiosta:
Tilastointi = TH-kansiossa tilasto.exe Ennakoiden käsittely (WEN) = TH-kansiossa WEN.exe Mittarilaskutus (WML) = TH-kansiossa mittari.exe Laajennettu tilastointi (WTI) = TH-kansiossa tilasto.exe Toimitusten hallinta (WDM) = TH-kansiossa dm.exe
... View more
12-09-2017
10:15
Miksi Nova-tilastointiohjelmaa ei saa Novan sinisestä aloitusruudusta käyntiin?
... View more
Categories:
- Categories:
-
Laskutus
-
Pääkäyttäjätoiminnot
12-09-2017
10:12
Tässä lista eri kohdista joista tiedot siirtyvät laskun kuvaan jonka Maventan palvelu tulkitsee verkkolaskuaineiston sisällöstä:
Laskutustiedot
Laskun päiväys / Date InvoiceDate
Eräpäivä / Due date InvoiceDueDate
Viitteemme / Company reference SellerReferenceIdentifier
Työnumero / Work order AgreementIdentifier
Viitteenne / Customer reference BuyerReferenceIdentifier
Myyjän yhteyshenkilö / Company contact SellerContactPersonName
Asiakkaan VAT-numero / Customer VAT no. BuyerOrganisationTaxCode
Asiakasnumero / Customer number SellersBuyerIdentifier
Tilausnumero / Order number OrderIdentifier
Maksuehto / Payment terms PaymentTermsFreeText
Viivästyskorko / Payment interest PaymentOverDueFinePercent
Viitenumero / Payment reference EpiRemittanceInfoIdentifier
IBAN- tilinumero / IBAN account number SellerAccountID
BIC-koodi / BIC code SellerBic
Vapaa teksi (ennen laskurivejä) / InvoiceFreeText Free text (before invoice rows)
Rahoituslauseke (laskurivien jälkeen) / FactoringFree Text
Toimitustiedot:
Päivämäärä / Date DeliveryDate
Nimi, osoite / Name, address DeliveryPartyDetails
Toimitusehtolauseke / DeliveryTerms DeliveryTermsText
Myyjän yhteystiedot:
Puhelin numero / Phone number SellerPhoneNumber
Sähköpostiosoite / E-mail address SellerEmailaddressIdentifier
Kotisivut / Web page SellerWebaddressIdentifier
Rivitiedot:
Tuotenumero / Art. no ArticleIdentifier
Tuote tai palvelu / Product ArticleName
Toimituspäivämäärä / Delivery date RowDeliveryDate
Tilausnumero / Order number RowIdentifier
Laskurivin selite / RowFreeText
Määrä / Quantity DeliveredQuantity
Hinta / Price UnitPriceAmount
Alvillinen summa / RowVatAmount
Alviton summa / RowVatExcludedAmount
Rivisumma / RowAmount
... View more
12-09-2017
10:11
Miten postmodern ulkoasun laskun kuva muodostuu Novasta lähtevästä verkkolaskusta? Eli mistä kentistä tiedot siirtyvät laskun kuvan eri kohtiin?
... View more
Categories:
- Categories:
-
Laskutus
12-09-2017
10:08
Tämä virhe viittaa siihen, että vastaanottayrityksen nimi on liian pitkä.
Verkkolaskustandardin mukaan vastaanottajayrityksen nimi saa olla maksimissaan 35 merkkiä. Tämän korjaamiseen on kaksi vaihtoehtoa:
1) Voit joko muuttaa asiakkaan nimen lyhyemmäksi Asiakaskortistoon ja hakea asiakkaan uudelleen laskulle. Tämän jälkeen verkkolaskuaineiston muodostus pitäisi onnistua ilman herjaa.
2) Nimen voi lyhentää myös pelkkään verkkolaskuaineistoon, jolloin Nova-ohjelma lyhentää kaikkien verkkolaskujen vastaanottajien nimet tuohon 35 merkkiin. Jos muutatte asian tätä kautta niin jatkossakaan ei pitäisi tulla tästä asiasta herjaa toistenkaan toimittajien kanssa.
Tämän voi tehdä muokkaamalla Novan asennushakemistosta löytyvää EI.ini tiedostoa.
Tämä tiedosto löytyy Yrityskohtaisesta hakemistosta, esim. J:\NOVA\YR1. Avaa EI.ini-tiedosto esim. Notepad-ohjelmalla ja muokkaa [EInvoice]–osioon seuraava kohta. (Jos tämä kohta puuttuu kokonaan voit lisätä rivit tiedostoon tässä vaiheessa)
[EInvoice] ShortenedOrganisationNames=35
Tallenna muutokset ja kirjaudu Nova ohjelmiin uudelleen niin muutos on tullut voimaan. Nyt ohjelma lyhentää tuon nimen loppuosaa niin että nimi mahtuu 35 merkin sisään, jotta aineisto muodostuu verkkolaskustandardin mukaisena ilman virheilmoituksia.
... View more
12-09-2017
10:08
Kun muodostaa verkkolaskuaineiston, niin tulee herja:
InvoiceRecipientOrganisationName ei kelpaa BuyerOrganisation Name ei kelpaa
Todellinen pituus 35. Generic string maxlength 35. Length is 48 but the maximum length is 35.
... View more
Categories:
- Categories:
-
Laskutus
12-09-2017
10:06
Tehdään lasku normaalisti ja laskun viimeiseksi riviksi lisätään tarjouksen mukainen hinta omana rivinään. Tälle riville laitetaan rivikoodiksi suurempi luku kuin 10, jolloin se ei vaikuta loppusumman laskentaan.
Muodostetaan verkkolasku tästä laskusta niin, että rajataan vain yksi positio (esimerkissä positio 99). Nyt aineistoon menee vain yksi rivi.
... View more
Activity Feed for Tiina Hiipakka
- Posted Vastaus: Myyntilaskujen siirto kirjanpitoon, ALV kanta väärin on Visma Nova keskustelut. 19-09-2024 14:09
- Posted KORJATTU! Visma Coud Gateway palvelussa on havaittu häiriötä on Vika- ja Häiriötiedotteet. 14-06-2024 06:58
- Posted Liitteen pakotus kululajille on Expense uutiset. 29-05-2024 14:18
- Posted Asiakkaan lisääminen on Käyttövinkit. 02-05-2024 08:06
- Posted Työajan seuranta on Käyttövinkit. 02-04-2024 08:02
- Posted KORJATTU! Maksuaineiston muodostuksessa ja Autoreport ilmoittamisessa häiriötä on Vika- ja Häiriötiedotteet. 12-03-2024 09:19
- Tagged Vastaus: Lähettämäni laskut eivät välity on Visma Nova keskustelut. 12-05-2023 08:15
- Tagged Vastaus: Lähettämäni laskut eivät välity on Visma Nova keskustelut. 12-05-2023 08:15
- Posted Miten tarkistaa Citrix käyttöoikeudet on Visma Nova käyttövinkit. 11-05-2023 09:45
- Posted Vastaus: Uuden käyttäjän/hyväksyjän perustaminen Document Centeriin ja Approvaliin (Visma Nova) on Visma Nova keskustelut. 14-04-2023 09:22
- Posted Tilikartan kopiointi toiselle yritykselle on Visma Nova käyttövinkit. 13-12-2022 10:09
- Posted Vastaus: Sovellustuen poikkeavat aikataulut / Syyskuu on Visma Nova uutiset. 11-09-2020 14:27
- Got a Kudo for Vastaus: Finvoice 1.3 / 2.01 / 3.0 tietojen sijainti Novassa. 17-04-2018 15:13
- Got a Kudo for Vastaus: Uuden käyttäjän/hyväksyjän perustaminen Document Centeriin ja Approvaliin (Visma Nova). 16-04-2018 15:04
- Got a Kudo for Vastaus: Uuden käyttäjän/hyväksyjän perustaminen Document Centeriin ja Approvaliin (Visma Nova). 20-02-2018 09:16
- Got a Kudo for Uuden käyttäjän/hyväksyjän perustaminen Document Centeriin ja Approvaliin (Visma Nova). 20-02-2018 09:15
- Got a Kudo for Visma Nova Ostoreskontra, ulkomainen hyvityslasku. 17-11-2017 08:55
- Posted Vastaus: Laskun poistaminen Visma Document Centerissä on Visma Nova keskustelut. 23-10-2017 10:00
- Posted Laskun poistaminen Visma Document Centerissä on Visma Nova keskustelut. 23-10-2017 09:59
- Posted Vastaus: Visma Nova ja Document Centteristä siirrettyjen laskujen esikatselu ei aukea on Visma Nova keskustelut. 23-10-2017 09:45