1.Beställning Beställning av nya bolag för att skicka E-fakturor skickas in som ett ärende via mail till visma.control@visma.com. Ett svar går till beställaren om att fylla i formuläret nedan tillsammans med detta underlag. Då formuläret är ifyllt och inskickat skickas även per automatik en kopia av beställningen/orderbekräftelsen till Visma på mailadressen visma.control@visma.com https://inexchange.se/partnerformular-visma-tillkommande 2. Att göra för beställaren Säkerställ så att bolaget/bolagen är upplagda i Control och DCE/IM. Om hjälp behövs med detta vänligen skicka in ett nytt mail till visma.control@visma.com där ni beställer konsulthjälp för parametersättning. Ska bolaget kopplas till Autopay behöver detta också beställas. 3. Visma
Då formuläret är ifyllt och inkommit till Visma påbörjas ärendet med att exportera bolaget så snart som möjligt och meddelar Inexchange då det är klart. Se punkt 5 nedan för förtydligande kring export och vad det innebär.
4. Inexchange
Då Inexchange får meddelande från Visma att bolaget/bolagen är exporterade startar de uppsättningen på sin sida. De återkopplar till Visma då det är klart.
5. Förtydligande om export av bolag För att kunna sätta upp ett bolag hos Inexchange och aktivera mottagar- och utställartjänsten via Autoinvoice, behöver Visma göra en export från Control. Exporten innebär att grundläggande uppgifter om bolaget skickas till Autoinvoice. Detta är ett steg som krävs för att tjänsten ska kunna aktiveras. För beställare som inte använder Autoinvoice görs ingen export
Via InExchange Network Portal kan du se vilket ursprung en leverantörsfaktura har, om det är pdf, papper (skannad) eller e-faktura.
Gå till Mottagna fakturor och via välj kolumner läggs Ursprung till.
Kontakta leverantörerna som fortfarande skickar pdf- och pappersfakturor till er och be om e-faktura! Fördelarna med e-faktura är att kvalitén är bättre, kostnaden lägre och mottagandet av fakturan är snabbare.