avbryt
Visar resultat för 
Sök istället efter 
Menade du: 
Mina områden

Logga in

Logga in eller skapa en ny användare för att automatiskt få relevanta områden tillagda till dina områden.

Användartips för Visma Control

Sortera efter:
senast uppdaterad av Marija Ivos VISMA ‎27-02-2018 10:41
Du kan enkelt lägga till Widgets på startsidan för att anpassa  efter egna önskemål.  Tryck Ctrl+E  och sedan "Lägg till Widgets".   Var och en av de widgets som väljs kommer att skapa en ruta på startsidan som är ändringsbar. Det går att ändra storlek och placering på rutorna. Klicka på kugghjulet upp till höger för  att ändra inställningar. De widgets som finns är: Länkar: Det finns ett par standardlänkar till Vismas sidor och dessutom möjlighet att själv lägga till länkar genom att fylla i adress och namn längst ner i rutan. Snabbval: Man har möjlighet att lägga till egna genvägar till olika fönster i Visma Control. Både favoriter och senast använda. Meddelande:  Man kan göra en inställning för vilka meddelanden som ska visas på startsidan. Välj Widget meddelande och klicka på kugghjulet för inställningar. Dokument: Lägg till länkar till befintliga dokument och mappar. Uppgifter: Skapa uppgiftslistor som när de bockas av försvinner. Det finns även möjlighet att skicka meddelande till andra användare genom att klicka på ikonen uppe i menyn.  Ett nytt fönster dyker upp och ett meddelande och mottagare kan fyllas i. Detta meddelande dyker upp hos mottagarens meddelanderuta.        
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Charlotte Mårtensson VISMA ‎20-02-2018 08:06
Nu behöver ni inte välja enhet = företag varje gång ni skall flytta era fakturor från Gruppkön Överskriden tid.  Markera valda enheter. Funktionen Flytta överskriden faktura innebär att faktura/fakturor som finns i steget och Gruppkön  Överskriden tid kan adresseras tillbaka till användarna  i föregående steg (Sakgranskning alternativt Attest). Alla fakturor kan flyttas samtidigt vilket kan liknas som buntfunktion. Visma Administrator Flytta överskriden faktura        
Visa fullständig artikel
av Gustav Nettmark VISMA
Misstämmer huvudboken mot rapporten "Periodiseringar specifikation"? Då kan det bero på nedanstående punkter: Manuell bokning av periodiseringskontot   Strykning av verifikationsrad där periodiseringskontot är bokat   Manuell registrering av periodisering   Dubbel registrering av periodisering  Hör av er till supporten för att ta del av avstämningsdokument. 
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Charlotte Mårtensson VISMA ‎01-02-2018 14:53
Har du en telefon som kan surfa på internet så har du möjlighet att hantera dina fakturor med den. Visma DCE Mobile är ingen app som du laddar ner eller måste uppdatera, det räcker att du har din telefon kan komma åt internet.
Visa fullständig artikel
av Charlotte Mårtensson VISMA
Har du rätt flöde i ditt leverantörsfakturasystem? Kanske dags att se över rutinerna eller saknar du någon funktion? Vi har många bra rutiner och funktioner i Visma Document Center Enterprise. Kanske behöver du därför uppgradera till senaste  versionen, för att få tillgång till t ex Visma DCE Mobile där du sakgranskar och attesterar direkt i din telefon. Nedan kan ni se några av funktioner och rutiner  som DCE erbjuder.  Kontakta din Visma konsult så kan de berätta mer. Visma Document Center Enterprise    
Visa fullständig artikel
av Charlotte Mårtensson VISMA
Nu har Visma Control 10.10 ett nytt fält i leverantörsreskontran. Det är fältet OCR.  Fältet  finns i DCE sen tidigare. DCE uppdaterade tidigare fältet anteckning i Control. From version DCE 10.10 och Control 10.10 uppdateras det nya OCR fältet i Control. För mer detaljer kan ni ladda ner bilagan nedan.     
Visa fullständig artikel
av Daniel Bolin VISMA
 Vid definitivbokning rekommenderar vi   att INTE ändra bokföringsdatum, då det kan skapa differens mellan reskontra och huvudbokskontot för leverantörsskulder. Istället för att ändra bokföringsdatum kan man periodisera fakturan för att få in kostnaden på rätt period. Behöver man ändra bokföringsdatum i alla fall bör man radera fakturan med ursprunglig datum och registrera igen med rätt datum.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Anders Gunnarsson VISMA ‎22-01-2018 16:13
Har ni behov att kunna boka fakturor till en fast valutakurs? Detta är nu möjligt att aktivera och använda sig av på fakturor i Visma DCE från och med version 10.10 i kön Ankomstregistrering.            
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Charlotte Mårtensson VISMA ‎16-01-2018 14:53
Använder du Internet Explorer med Visma Document Center Enterprise så används Acrobat Reader för att visa fakturabilden. Efter det att du uppgraderat till Acrobat Reader DC kommer det upp ett verktygsfäkt varje gång du öppnar en faktura.  Trots att man minimerar detta dyker det upp när man bläddrar till nästa faktura. För att stänga va detta verktygsfält så öppnar du Acrobat Reader DC. Klicka sedan på "Redigera" och sedan "Inställningar" uppe i menyraden. Därefter klickar du på "Dokument" och bockar ur "Öppna verktygsruta för varje dokument". Nu kommer verktygsfältet inte att dyka upp efter att du har minimerat det.    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Charlotte Mårtensson VISMA ‎16-01-2018 14:48
Hej! Här kommer ett litet tips för att förenkla valet av attestant på era fakturor. Fliken Adresseringsbegränsningar hittar man i DCE Administrator under Enheter – Enhetsregister – Inställningar. Den används för att hantera konton/objekt som filtreras bort när faktura skickas från steget Sakgranskning till steget Attest. Detta innebär att innan programmet presenterar giltiga attestanter så filtreras redovisnings rader (och attest objekt) bort.   Syftet med adressbegränsningen är att om alla användare har attestbehörighet på tex blanka objekt och man aldrig använder objekt på t.ex. momskonton så kan man lägga in momskontot på fliken Adresseringsbegränsningar. Då bortser DCE från de användare som har attesträtt på den konteringsraden och går enbart efter de andra raderna. På detta sätt så får man bara upp de användare som kan attestera de övriga konteringsraderna och listan med möjliga attestanter blir mindre.   Med vänliga hälsningar   Linus Malmgren    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Charlotte Mårtensson VISMA ‎16-01-2018 14:47
Hej! Vill ni kunna jobba undan fakturor som väntar på attest på vägen hem från jobb?  Visma DCE Mobile ingår i licensen för Visma DCE och möjligheten att installera detta finns. I DCE Mobile är det enkelt att kontrollera konteringen på sina fakturor och både sakgranska och attestera dem.  När du loggar in i Visma DCE Mobile så kommer du direkt till din fakturalista där du ser alla fakturor som ligger för åtgärd. Klicka sedan på vald faktura för att få en snabb översikt över fakturan och kunna se fakturabilden. Här kan du också kontrollera konteringsraden och sedan attestera faktura. För vissa kan detta vara ett alternativ till att lägga in vikarier under sommarsemestern då man enkelt själv behandlar sina attestfakturor i mobilen. Kontakta er Visma konsult för mer information om Visma DCE Mobile. Med vänliga hälsningar   Linus Malmgren    
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Charlotte Mårtensson VISMA ‎16-01-2018 14:41
Här kan du se en kort introduktionsfilm om hur du enkelt tar emot e-fakturor.
Visa fullständig artikel
senast uppdaterad av Charlotte Mårtensson VISMA ‎16-01-2018 14:39
Här kan du se en kort introduktionsfilm om hur du enkelt tar emot e-fakturor
Visa fullständig artikel
av Daniel Bolin VISMA
 Gå till Inställningar-Systeminställningar-År och perioder och välj året ni vill låsa perioder i, exempelvis 2017. Därefter trycker ni redigera och där kan ni välja de perioder som skall låsas (se bilden nedan). Se till att perioderna som inte används är låsta för de aktiva åren, förslagsvis har man endast två perioder öppna (Dec 2017-Jan 2018).   OBS! Detta är väldigt viktigt då det annars finns risk att bokföra på fel period.
Visa fullständig artikel
av Daniel Bolin VISMA
Stämmer inte momsrapporten? För det har vi tagit fram ett dokument för felsökning och avstämning av momsrapporten som beskriver var rapporten hämtar uppgifterna ifrån. Se bifogat dokument.
Visa fullständig artikel
Vid makulering kommer reskontraposten att finnas kvar i reskontran med en SB-post i, röd text, samt texten  *MAKULERAD*  i fältet Anteckningar. Den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med makuleringen så att inte differens uppstår mellan reskontra och huvudbok.   När man raderar en reskontrapost kommer reskontraposten att tas bort från reskontran och den ursprungliga bokningen och verifikationen vänds i samband med att man raderar fakturan.
Visa fullständig artikel
av Gustav Nettmark VISMA
Här får du instruktioner om hur du byter år i Visma Control 7, 8, 9 & 10. Se bifogad PDF!   
Visa fullständig artikel
av Linus Malmgren VISMA
Hej! Undvik lateral epicondyalgi (musarm) och använd gärna kortkommando i så stor utsträckning som möjligt. I version 9 av Visma Document Center Enterprise går det nu att använda kortkommande för fler funktioner än tidigare. Beskrinving över alla kortkommandona hittar ni i er DCE webb genom att klicka på frågetecknet uppe till höger och sedan välja kortkommandon i menyn ute till vänster. Vill ni veta vilka kortkommando som finns innan ni själva letar upp listan och börjar testa så kommer de här. Kommando Beskrivning <Shift> + T Öppna mallar Anm: Samma kommando kan användas inne i funktionen mallar när man ska lägga till ny mall. <Shift> + N Lägg till rad Anm: Samma kommando kan användas i funktionen mallar för att lägga till rad i en ny mall. <Shift> + D Ta bort rad i konteringsgriden Anm: Samma kommando kan användas i funktionen mallar för att ta bort en rad i vid upplägg av ny mall. <Alt> + <Shift> + A Välj alla konteringsrader i konteringsgriden Anm: Samma kommando kan användas i funktionen mallar för konteringsgriden vid editering av mallar????. <Alt> + <Shift> + Q Ta bort valda konteringsrader i konteringsgriden Anm: Samma kommando kan användas funktionen mallar för konteringsgriden vid editering av mallar?? <Shift> + S Skicka faktura <Alt> + <Shift> + P Skriv ut fakturabild <Alt> + <Shift> + F Öppna faktura i full vy <Ctrl> + <Shift> + 1 Fokus första fält?? <Ctrl> + <Shift> + 2 Ta bort fokus fält?? <Shift> + Z Övriga åtgärder - Annullera faktura <Shift> + I Övriga åtgärder - Skicka faktura till utredning <Shift> + Y Övriga åtgärder - Skicka faktura åter steget sakgranskning <Shift> + X Övriga åtgärder - Skicka faktura åter steget attest <Shift> + G Övriga åtgärder - Starta om faktura <Shift> + K Övriga åtgärder - Skicka kopia på faktura <Shift> + W Övriga åtgärder - Bevaka faktura <Shift> + M Övriga åtgärder - Manuell order matchning <Alt> + <Shift> + M Övriga åtgärder - Automatisk order matchning   Trevlig helg Linus Malmgren    
Visa fullständig artikel