Användartips för Visma.net ERP

Denna artikeln beskriver hur du kör avskrivningar i systemet.

I Financials ligger det standard resultat- och balansrapporter. Upprättar du nya huvudbokskonton kan det vara så att dessa inte kommer med på rapporterna.  

I den här artikeln beskriver vi hur du upprättar ett nytt räkneskapsår och perioder i systemet.

Hej!   Jag fick idag en fråga från en av våra kunder om det finns möjligheter att kopiera med sig noteringar från offertstatus till orderstatus och svaret där är JA.  Möjligheter för att styra detta ligger på respektive ordertyp så här finns även flexibilitet för att välja vilka ordertyper som skall ärva noteringar från varandra.          

I denna artikeln går vi igenom generella inställningar som tillhör Anläggningsregistret.

Med funktionen avyttring av anläggningar har man beslutat att användbart material eller byggnader ska tas ur drift för att dem inte längre är lämpliga för sitt ursprungliga syfte, eller på grund av annat behov.

Denna artikeln beskriver hur du lägger in anläggningar som har existerat tidigare än du har använt Visma.net ERP.

Det kan uppstå situationer att en användare måste godkänna samma faktura två gånger.

Efter releasen av version 8.0 som innehåller en förändrad struktur avseende Företagsgrenar, kan vissa användare under Meny > Redovisning > (Transaktioner) Budget (GL302010) inte längre välja huvudbok för sin budget.

Ett stort tack till alla er som var med och lyssnade på webinaret Projekthantering i Visma.net under våra Community Live-veckor. Nedan publicerar vi de frågor som ställdes under webinaret. Fråga 1 Sker synkroniseringen/uppdateringen mellan systemen automatiskt eller måste den triggas manuellt? Svar 1 Synkronisering sker mellan systemen automatiskt var 5:e minut.  Fråga 2 Kan man anpassa påslaget på leverantörskostnaden per kund/projekt i Severa? Svar 2 Nej, inställningen om påslag på leverantörskostnader gäller alla leverantörskostnader som förs över från Visma.net ERP till Severa. Här är det bäst att välja en inställning som är oftast förekommande och därefter ändra posterna manuellt i Severa som inte ska ha detta påslag.  Fråga 3 När man för över en konsults arbete i fakturan till Visma.net, kan den konsulten få en kontodel på sig i Visma.net? T.ex. genom att använda en artikel per konsult? Svar 3 Ja, om man använder en artikel per konsult, kan denna artikel i Visma.net kopplas till en viss artikelklass och koddelar.

Ett stort tack till alla er som var med och lyssnade på webinaret Hantera koncern i Visma.net under våra Community Live-veckor. Nedan publicerar vi de frågor som ställdes under webinaret.   Fråga 1 Är moderbolaget samma som konsolideringsbolaget? Svar 1 Nej, du skapar ett konsolideringsbolag, utöver ditt moder- och dotterbolag, där du samlar upp alla transaktioner från underliggande bolag. Fråga 2 Gör man på samma sätt om de svenska bolagen har delad huvudbok? Vi har fyra svenska bolag som ska dela huvudbok. Vi startar den 1:a november i Visma net. Vi har även 1 Danskt och 1 Norskt bolag. Svar 2 För respektive bolag som skall konsolideras mappas den huvudbok som skall föras över till konsolideringsbolaget. Fråga 3 Hur hanterar man koncerninterna transaktioner med elimineringar? Hur hanterar man mellanhavanden intäkter och kostnader, elimineringar? Svar 3 Det finns tre olika sätt att hantera elimineringar, genom att: inte mappa konton i koncernbolagen (som skall elimineras i konsolideringsbolaget), använda koddelar för elimineringen, eller redigera rapporter i konsolideringsbolaget och i dessa exkludera konton som skall elimineras. Fråga 4 Hur kan man se vilka bolag som är med. Om man har 10 bolag. Du visade en resultaträkning med en summa bara? Svar 4 Vill man se en resultaträkning för ett specifikt bolag tar man ut denna filtrerat på den koddel som används för detta bolag, alternativt kan man genom drill-down på ett konto se vilken koddel (bolag) som beloppet härrör från. Fråga 5 Var tar man upp minoritetsandelar? Om ett underliggande bolag bara ägs till 90 %, får man minoritetsandelar? Svar 5 Detta hanteras med hjälp av verifikationer i konsolideringsbolaget. Fråga 6 Latent skatt i koncernen, gör man detta som en transaktion i koncernen? Svar 6 Ja, detta gör man som en verifikation i konsolideringsbolaget. Fråga 7 Man läser alltså över månadssaldon. Innebär det att man måste göra en "körning" per månad? Samt att man måste vara noga med att stänga perioderna i de enskilda bolagen? Svar 7 Nej, du behöver inte göra en körning per månad. Vid "körningen" skapas i ett verifikat per bolag och månad i konsolideringsbolaget. Fråga 8 Eliminering av dotterbolagsaktier. Gör man detta via transaktioner i koncernen? Svar 8 Ja, för varje dotterföretag som ingår i koncernen skapar du ett verifikat i konsolideringsbolaget som eliminerar dessa.   

Ett stort tack till alla er som var med och lyssnade på webinaret Tips och Tricks samt nyheter i Visma.net under våra Community Live-veckor. Nedan publicerar vi de frågor som ställdes under webinaret.   Fråga 1  Kan man bulk-korrigera verifikationer? Eller måste det göras en och en? Svar 1 I fönstret Korrigera verifikationer är det ett antal verifikatrader, oftast från olika verifikat, som du söka fram och massuppdatera.

Ett stort tack till alla er som var med och lyssnade på webinaret Insights i Visma.net under våra Community Live-veckor. Nedan publicerar vi de frågor som ställdes under webinaret.  Fråga 1: Vad händer om man klickar på diagrammet? Svar 1: Klickar du på en stapel i ett diagram kan du göra drill-down på denna och se underliggande värden. Fråga 2: Är dimensionerna lika med kod-delarna? Svar 2: Ja, dimensionerna i Insights är samma sak som Koddelar i Visma.net.

 Efter uppgraderingen till version 7.0 har ett fel uppkommit när man skickar betalningar till Autopay. Vi rekommenderar er att använda den förenklade betalningsrutinen tills detta är löst.

Några kunder har haft problem med att logga in i Visma.net ERP när de använder webläsaren Google Crome.

En ny TOS (Terms Of Service) som anpassats till GDPR, och bland annat innehåller ett avsnitt om personuppgiftsbiträdesavtal, kommer inom kort att visas för godkännande av den person som är Primary Contact när denne loggar in i Visma.net ERP.